Word应用程序

1、 Word应用程序第一课 第二课 第三课 第四课第五课 第六课 第七课 第八课7/16/20221第一课课前提问：记事本和写字板的基本操作本课内容：word的基本组成、视图方式 word文档的保存与加密重点难点：文档的自动保存本课实例：比较加密防修改和加密防打开本课总结：word是专业文字排版软件课后作业：体验不同的视图方式课下预习：word文档中的选取7/16/20222一、如何打开word程序？ 1、“开始”“程序”“microsoft word” 2、双击桌面上的快捷方式 3、双击任意一个word文档二、如何关闭word程序？ 1、控制按钮 2“关闭”按钮 3、Alt+F4 4、“文件”

2、菜单单击“退出”命令7/16/202231、标题栏：双击窗口成最大化，再双击还原。2、菜单栏：内设9种菜单3、工具栏：默认出现“常规”和“格式”工具栏添加/删除（1）在工具栏或菜单栏空白处右击 （2）在“视图”“工具栏”子菜单word的基本组成7/16/202244、标尺：水平和垂直两种，一般用来度量和定位 可从“视图”“标尺”中隐藏5、滚动条和任务窗格6、工作区：文本编辑区，“|”光标用来指明文本输入的当前位置7、选取区：左侧空白区 单击，选中一行 双击，选中一段 Alt+拖动，选中一个矩形文本块 Ctrl+A、Ctrl+单击，选中全文8、状态栏：可显示当前页、总页数、和光标距上页边的距离7

3、/16/20225Word文档的基本操作一、创建新文档 1、工具栏里的“新建” 2、菜单栏里的“文件”“新建”在弹出对话框中选择模板“确定” 注意：在默认状态下，新建的word文档名为“文档一”“文档二” word文档的扩展名为.doc7/16/20226二、浏览文档 1、利用滚动条 2、利用光标方向键三、保存文档 1、首次保存：工具栏里的“保存” 菜单栏里的“文件”“保存” ctrl+S 以上均弹出保存对话框，询问保存位置、名称后“保存”7/16/202272、已保存过的文档： （修改后用以上三种方法保存，新内容将代替原有内容，文件保存的位置和名称不变。） 菜单栏中的“文件”“另存为” F1

4、2也可另存为 另存为的文档，在弹出对话框中选择位置和名称后点“保存”，产生新的文档，原有文档不变。注意：对于超长或重要的文件应刻录在光盘上便于长时间保存7/16/202283、自动保存文档在“另存为”对话框“工具”“常规选项”或在“工具”菜单“选项”“保存”选项卡设置 非正常退出（断电），再启动可打开上一次自动保存的文件。 正常退出时，自动保存无效。4、对保存的文档加密在“另存为”对话框“工具”“常规选项”或在“工具”菜单“选项”“安全性”选项卡设置 7/16/20229四、查看word文档1、普通视图，不进行图文格式处理，主要用于大量文字处理2、Web版式视图，于intranet上发布的外观

5、一致。3、页面视图，最后的打印效果。4、大纲视图，显示文档的结构，其中的缩进和符号不影响普通视图的外观，也打印不出。5、阅读版式以上五种查看在窗口左下角和“视图”菜单中可找到。7/16/2022105、文档结构图，左侧独立窗口，显示各标题，并可以单击标题使右侧页面跳转到相应文档位置。（“视图”“文档结构图”）6、打印预览，最后的打印效果，可进行页眉页角的设置。（“文件”“打印预览”或常用工具栏中的“打印预览”）7、全屏显示，该模式下无屏幕组件。（“视图”“全屏显示”）8、分割屏幕，把工作区分成两个窗口，可同时查看同一文档的不同部分，有独立的滚动条。（“窗口”“拆分”“取消拆分”）9、屏幕缩放，

6、控制文档显示的大小。（“视图”“显示比例”）7/16/202211第二课课前提问：各视图方式的特点本课内容：认识输入法、选定文本、插入和改写 状态、删除、查找、 替换文档重点难点：多种方法选定文档本课实例：全选的五种方法本课总结：快捷键可以完成大多数基本操作课后作业：背诵学过的快捷键课下预习：word的高级排版7/16/202212Word文字编辑的基本操作一、文本的输入1、中文输入法的选择： 单击语言指示器菜单中选择输入法 ctrl+shift的连续操作可更换输入法 ctrl+空格 在中文于英文中切换7/16/2022132、输入法状态栏标志按钮：（电脑在默认情况下是输入小写字母的） 显示A

7、时可输入大写字母，与“copslock”相对应输入法按钮：有手工造词功能；右击可进行“联想”“光标跟 随”和有关帮助等内容。全角/半角切换键：全角时标点占2个字符的位置。中英文标点键： 、 中文标点 _ 英文标点软键盘:右击选择需要的键盘可用鼠标点击，也可用键盘输入单击它关闭再次单击，出现上次选择的软键盘。7/16/202214二、选定文本：选中任何数量的字：从左向右拖过(shift+方向键)选中一个词组：在词组间双击选中行：按住鼠标左键拖动该行。 行前选取区内单击（鼠标成箭头状态）。选中多行：在选取区内按住鼠标左键上下拖动。7/16/202215选中某段：段前双击选中全篇：编辑里的全选命令（

8、CTRL+A） 在选取区内三击 连击五下F8选中矩形区域：按住ALT拖动鼠标左键（Ctrl+Shift+F8）注意：用鼠标和键盘选取的，鼠标点击任意未选处即取消选取；用F8选取的，点击ESC和鼠标任意点即可取消7/16/202216三、插入1、插入文本：在光标闪烁点插入，光标后面的字符自动后移。2、插入符号和特殊字符：（1）“插入”“特殊符号”注意：在“符号”选项卡中设置“自动更正”词条（2）利用软键盘3、插入当前日期和时间4、插入文件：“插入”“文件”选择后插入7/16/202217四、改写文本改写是用新的文本替换光标后方的字符 （1）双击状态栏的“改写”进入改写状态 （2）点击“Inser

9、t”键进入改写状态五、删除文本 （1）退格键删除光标左侧一个字符；删除键删除光标右侧一个字符。 （2）选中一段文本成反白，点击退格键或删除键删除。后方文字自动左移，衔接。7/16/202218五、查找文档 “编辑”“查找”在弹出对话框“查找”选项卡中输入查找内容查找（Ctrl+F）； 常用工具栏下的“查找”六、替换文档“编辑”“查找”在弹出对话框“替换”选项卡中输入要替换的双方内容（Ctrl+H）注意：替换的双方均可通过“高级”“格式”对字体和格式进行设置。7/16/202219六、文本的移动和复制移动： 选中（成反白）直接拖动（鼠标左侧虚线确定位置，右侧有方框） 选中右击“剪切”（Ctrl+

10、X）光标到目标位置右击“粘贴”（Ctrl+v）复制： 选中（成反白）按住ctrl拖动（鼠标左侧虚线确定位置，右侧有方框和加号） 选中右击“复制”（Ctrl+C）光标到目标位置右击“粘贴”（Ctrl+v）7/16/202220七、文本的撤消、重复和恢复撤消：即取消上一步操作。 工具栏上的“撤消”；“编辑”菜单下的“撤消”；Ctrl+Z重复：即重复上一个动作。 F4；Ctrl+Y; “编辑”菜单下的“重复”恢复：相对于“撤消”而言。 Ctrl+Y 执行“撤消”后，“编辑”菜单下的“重复”就变为“恢复”；也可用工具栏里的“恢复”。7/16/202221第三课课前提问：快捷键本课内容：对文字、段落、页

11、面进行格式化 项目编号和制表位重点难点：多级编号的制作本课实例：制作红头文件格式、目录本课总结：灵活运用分节分栏实现局部排版课后作业：制作任意图书的目录课下预习：电子目录、页眉页脚7/16/202222文档的高级排版一、设置文字格式1、方法：选中利用格式工具栏； 选中“格式”“字体” 选中右击“字体”2、内容：字体、字号（Ctrl+Shift+ 或Ctrl+ ）、加粗（Ctrl+B）、斜体（Ctrl+I）、下划线（Ctrl+U） 、边框、底纹、颜色、缩放、上下标、文字效果 7/16/2022233、文字方向 选中右击“文字方向”选择方向后“确定”4、更改大小写 “格式”“更改大小写”选择更改方

12、式“确定”7/16/202224二、设置段落格式1、方法：将光标放入要编辑的段落里或选中 选中右击“段落” 利用格式工具栏 利用“格式”“段落”2、内容：段落的缩进（也可利用标尺）、 水平对齐：左对齐、右对齐、居中对齐段落的对齐方式 垂直对齐：顶端对齐、居中对齐、两端对齐7/16/202225 段间距（前、后） 行间距：单倍（Ctrl+1）、1.5倍（Ctrl+5）、两倍（Ctrl+2）、多倍、固定值、最小值三、边框和底纹的设置：1、文字、段落的边框：先中“格式”“边框和底纹”，在打开的对话框中进行设置，在“边框”选项卡中设置边框的线型、宽度、颜色选择“应用范围”（文字、段落）确定。7/16/

13、2022262、文字、段落的底纹： 设置底纹要在“底纹”选项卡中，有“填充”、“图案”两种，可任选其一，也可都选选择应用范围（文字、段落）确定3、页面边框：应用于整个文档。不需要选取文字或段落。 “格式”“边框和底纹”“页面边框”选择边框的线型、宽度、颜色、艺术型图案边框确定。 7/16/202227注意：调整页面边框和文字的距离：在“页面边框”选项卡中，点击“选项”按钮，在打开的对话框中设置“度量依据”：页边、文字，再设定上、下、左、右的边距，最后点击确定。7/16/202228四、项目符号和编号： 用于提纲式文本 1、自动添加：输入文字前，单击格式工具栏上的“项目符号”或编号按钮，然后再输

14、入文字，回车，以后输入的文字前会自动加上，再次点击格式工具栏上的按钮取消。 2、 给已输入完的文字添加，需要对其进行选取点击格式工具栏上的按钮。 7/16/202229更改项目符号和编号的样式及格式： 选取文字格式项目符号和编号不同样式符号和编号的编排： “自定义”“字体”（大小、颜色）“确定”。 7/16/202230五、分栏 1、 整个文档： 格式分栏选择分栏的样式、设置栏宽和栏间距、应用范围是整篇文档，（需要分栏线，勾选“分隔线”）确定。 2、部分段落： 选取要设置分栏排版的段落格式分栏，再设置相应的项目，应用范围为“所选文字”确定。 7/16/202231随意分栏的方法： 把光标定在想

15、要分栏的位置“插入”“分隔符”“分栏符”“确定”取消分栏： 选中“格式”“分栏”“一栏”确定7/16/202232六、分节： 对于长文档，可分节处理，分别设置每节的格式（纸张方向、页边距）、页面边框、页眉和页脚等。 方法： 定位光标插入分隔符选择分页符类型确定。7/16/202233分节符类型有4种： “下一页”：从下一页开始分节 “连续”：从光标处分节，不分页，但设置的格式是在它的下一页显示。 “奇数页或偶数页”：从下一个奇数页或偶数页开始分节。 7/16/202234七、首字下沉： 用于突出显示段落开头的文字。八、制表位：用于输入列表性的文字， 在水平标尺上设置文字对齐的标志（定位符，有五

16、种类型：左、右、居中、小数点、竖线）。 注：使用Tab跳格键，在制表位之间移动光标的位置。按一次Tab键，光标会移动一个制表位的位置。 7/16/2022351、如何设置制表位方法：用鼠标单击水平标尺左端的“定位符标记”，选择定位符的类型，每单击一次就换一类型；然后在标尺上单击定位。方法： 格式制表位，在打开的对话框中设置完全确定。2、如何删除制表位： 可用鼠标把定位符拖离标尺；或打开对话框，选取不要的，点击“清除”或“全部清除”确定。 7/16/202236第四课课前提问：如何用制表位制作目录本课内容：电子目录、中文版式、页眉页脚重点难点：在分节中设置不同的页眉页脚本课实例：利用电子目录制作

17、目录 制作首页不同、奇偶页不同的页眉页脚本课总结：排版细节体现排版质量课后作业：制作任意书的页眉页脚，要包含首页、奇偶页不同，分节等工具。课下预习：图片7/16/202237适应于：先输入好内容，后添加目录，目录中标题与所在的页码是自动生成，并且与它内容是相链接，直接点击目录项，可查看相应内容。制作电子目录制作方法： 将正文各标题单独成行刷上样式“标题一”“标题二”等光标定位在文首“插入”“索引与目录”“目录”确定显示级别选择前导符确定7/16/202238更新： 在“电子目录”上右击“更新域”（强制分页： ctrl+回车）7/16/202239九、中文版式（“格式”“中文版式”）1、拼音指南

18、：2、纵横混排3、带圈字符4、合并字符5、双行合一7/16/202240十、格式刷的应用 格式刷可以复制文本或段落的格式。 方法：选定样本单击常用工具栏上的“格式刷”鼠标变成刷子状选中目标文本释放鼠标 注意：双击格式刷可多次使用，结束使用再次单击格式刷按钮。7/16/202241十、设置页眉和页脚 页眉：每页的顶部所显示的文字内容，带有下框线。（公司名称、徽标、章节标题等）。页脚：每页的底部显示，如页码、日期、时间等。7/16/2022421、设置所有页都相同：方法：点击“视图”菜单下的“页眉和页脚”，会自动弹出相应的工具栏，根据工具栏进行设置或直接输入内容。2、设置首页不同：点击页眉和页脚工

19、具栏上的“页面设置”按钮，在打开的对话框中勾选“首页不同”确定再输入内容。7/16/2022433、设置奇偶页不同： 在页面设置对话框中勾选“奇偶页不同”确定再分别设置奇数页和偶数页的文字内容。注：页眉和页脚内容可包含：文字、符号、图片4、删除页眉的下边线： 选取页眉的内容格式边框和底纹，把边框设为无，删除下边线。5、更改页眉的下边线： 选择所需的线型、颜色、宽度，再点击“下框线”按钮确定。 7/16/202244十一、批注：给文字加注解，起解释说明作用。（在2000里只在电子档中显示，不能打印）插入批注：选取对象插入批注，输入注解的文字内容关闭。修改批注：在已有的批注上点右键编辑批注。 删除

20、批注：在批注上点右键删除批注。 7/16/202245十二、脚注和尾注：给词或句加注解。注解的内容可以打印。脚注：在当前页的底端显示内容。（如语文课本中，每页下的注解）。尾注：在文档的最后显示内容。方法：选取要注解的词或句插入脚注或尾注在对话框中进行设置确定在相应的位置输入注解内容。7/16/202246第五课课前提问：脚注尾注的添加及删除方式本课内容：图片、剪贴画、自选图形的使用，例如版式的更改、填充颜色、线条颜色和变形旋转等。重点难点：自选图形的绘制和层次叠放本课实例：绘制公司徽章本课总结：office可根据需要多方法绘制图形课后作业：绘制对联和灯笼课下预习：艺术字 文本框 组织结构图7/

21、16/2022471、插入图片2、裁剪图片和剪贴画 利用工具栏 或 利用右击图片3、设置版式4、设置图片效果5、调整图片大小6、调整图片位置十三、应用图片7/16/202248十四、绘图和自选图形1、调出绘图工具栏：视图菜单工具栏绘图或菜单栏右边空白处点右键快捷菜单绘图。 2、绘制直线或正圆、正方形、正多边形：选择相关的绘图按钮按鼠标左键绘制的同时按Shift键。7/16/2022493、自选图形中添加文字：选中自选图形点击右键快捷菜单中选择添加文字输入文字。4、自选图形组合：点击绘图工具栏中的”选择对象”指针按钮对所有要组合的图形进行框选点击右键快捷菜单中选择组合5、修改图形：若是组合的图形

22、需要先取消组合才可单个图形进行修改。7/16/2022506、调整自选图形的距离： 点击“绘图”绘图网格，在对话框中调整网格的位置（水平间距、垂直间距）确定。7、旋转图形： 点击绘图“旋转图象” 或工具栏上的“旋转”按钮7/16/2022518、设置图形效果 填充颜色、阴影、三维、版式、叠放、组合等方法：工具栏上的按钮 图形上双击 和 图形上右击7/16/202252第六课课前提问：图形微移的方法本课内容：艺术字、文本框、组织结构图的制作样式、背 景的设置和替换及页面设置创建表格重点难点：打印页面前需要做的准备工作本课实例：制作企业组织结构图并做页面设置后打印出来本课总结：艺术字、文本框是功能

23、强大的文字编辑工具课后作业：设计自我名片一张课下预习：word中的表格7/16/202253十六、制作艺术字1、插入艺术字2、设置版式3、设置图片效果4、调整图片大小5、调整图片位置7/16/202254十六、文本框 文本框是用于特殊文本编辑，在文本框中添加文字可以在页面任何位置出现。1、 插入菜单文本框横排/竖排。绘图工具栏中直接选择横排/或竖排文本框按钮。7/16/2022552、设置文本框边框线条：选中文本框点击右键设置文本框格式颜色与线条（可设置颜色，若取消边框线条：可设置无边框线条颜色）3、 设置文本框内部文字距边线距离：选中文本框点击右键设置文本框格式选择文本框可设置文本距文本框四

24、边矩离）7/16/202256十七、样式：是Word中的快速编辑统一的文档格式的工具。可以自动更新。1、样式的类型：分为段落（样式旁有一个段落标记）和字符（带有“a”字符图标）两种。7/16/2022572、创建样式： 格式样式点击“新建”按钮在打开的对话框中输入样式名称、类型等，点击“格式”按钮进行样式格式的设置，勾选“添加到模板”则创建的新样式被添加到当前使用的模板中，勾选“自动更新”，当应用的样式被修改，文档中使用的会自动更改。 7/16/2022583、应用样式： 选取文本（一段或多段）点击“格式”工具栏上样式框4、修改样式： 格式样式点击“更改”按钮7/16/202259十八、背景：

25、1、 颜色或填充效果： 格式背景（注：只在Web视图下显示，不可打印。）2、 水印（文字、图片）： 格式背景水印（设置水印文字背景）；插入图片放置于文字下方设置为“水印”。（注：可打印）7/16/202260十九、页面设置1、设置纸张大小2、设置页边距 A 利用标尺设置 B 利用“文件”“页面设置”对话框3、设置文档网格7/16/202261书签：为文档中的某一位做标记 方法：插入书签输入名称添加 显示或隐藏：工具选项视图显示，勾选书签 删除：插入书签选取删除超级链接：点击链接的文字，跳转到相应的页面。(可以链接其他的文件，也可以链接本文档) 方法：选取文字插入超级链接(Ctrl+K)二十、书

26、签与超级链接7/16/202262制作表格（一） 一、创建表格： 1、点击“表格”菜单插入表格，在弹出的对话框中输入“行数、列数”确定。 2、点击“常用工具栏”上“插入表格”按钮，按住左键拖动选取所需的行数和列数（如76表格，就是7行6列），松开左键确定。 3、用“表格和边框”工具栏上的铅笔工具进行绘制。7/16/202263二、在表格内移动光标： 用鼠标左键单击某单元格 用键盘上的方向箭头（上、下、左、右） 用“Tab”键，按一下，向后移动一个单元格。 按Shift键+Tab键，向前移动一个单元格。7/16/202264三、表格的选取操作：1、选取单元格：把鼠标指标放在单元格左框线上，变为向

27、右倾斜的黑箭头时，单击选一个单元格，单击并拖动可选多个。或按Shift+方向箭头（上、下、左、右）2、选取行或列：把鼠标指标放在行的最左端或列的最上边，单击左键。7/16/2022653、选整张表格：把光标定在表格内，单击表格左上角的按钮。4、 点击“表格”菜单选定表格、行、列、单元格。7/16/202266四、表格的修改： 1 、 调整表格行高、列宽：（1）用鼠标直接拖动行或列的边框线或标尺上的边框线标记（水平标尺上是列标记，垂直标尺上是行标记）。（2）选取要调整的行或列表格菜单中的，或点右键中的“表格属性” ，在弹出的对话框中设置行高、列宽确定。 7/16/2022672、设置等高行、等宽

28、列：选取行或列点右键或“表格和边框”工具栏上的“平均分布各行”、“平均分布各列”。 3、合并单元格：（1）选取多个单元格点右键或表格工具栏上的按钮合并单元格。（2）用“表格和边框”工具栏上的“橡皮”擦掉单元格的边框线。7/16/2022684、拆分单元格：（1）定位光标点击工具栏上“拆分单元格”按钮输入要拆分的行数、列数。（2）用工具栏上的“铅笔”工具直接画线。5、表格内文字的对齐方式：选取点右键或点击“表格”菜单或工具栏上的“单元格对齐方式”中设置，共有9种不同的对齐方式（注：只对表格内的文字起作用，对其他的文本没有用。）7/16/202269第七课课前提问：创建表格的几种方法本课内容：表格

29、的特殊排版和计算重点难点：表格计算中所运用到的函数和方位词本课实例：制作学员成绩单，并排序本课总结：word表格表现形式多样，简单方便 很多功能可以直接在表格中使用课后作业：制作普通收据课下预习：word中的自动功能7/16/202270制作表格（二） 一、增加行、列、单元格：1、 定位光标表格菜单插入行（在上方、在下方）或列（在左侧、在右侧）或单元格（活动单元格右移、下移、整行、整列）。2、 选取某一行或某一列点右键插入行或插入列。7/16/202271二、删除行、列、单元格：1、定位光标表格菜单删除行或列或单元格。2、选取某一行或某一列点右键删除行或删除列。 7/16/202272三、拆分

30、表格：定位光标表格菜单拆分表格或：Ctrl+Shift+Enter四、合并表格：把光标定在两个表格中间的位置，按Delete键。7/16/202273五、移动行：1、 选取要移动的整行，把鼠标指针移到所选的行上，按住左键拖动到某位置再松开鼠标。 选取行按Shift+Alt+向上或向下的方向箭头。 7/16/202274六、制作斜线表头：1、 定位光标表格菜单绘制斜线表头，在打开的对话框中，选择表头的样式，输入表头文字及文字大小确定。2、 利用“绘图”工具栏上的“直线”工具和文本框制作。7/16/202275、改变表格的边框线和底纹：1、 选取表格“格式”菜单边框和底纹，在打开的对话框中进行设置

31、线型样式、颜色、宽度，底纹颜色的搭配确定。2、 使用“表格和边框”工具栏：选择好所需要的线型、宽度、颜色，这时鼠标的指针自动变为铅笔工具，直接在要改变的线上重画或点击“边框”按钮旁的三角选择要加的边框线的位置。7/16/202276八、制作重复的表头：当一张表格跨页显示时，只有第一页的表格有标题，其他页面上没有显示标题，让每页的表格都有标题。方法：选取表格的标题行表格菜单标题行重复。注意：每页都显示相同的标题行，而且只需更改第一页的标题行格式，后面的每一页的标题都跟着变。7/16/202277九、表格自动套用格式： 直接套用已设置好的模板的表格的样式。 方法：选取表格表格菜单自动套用格式，选择

32、要套用的样式确定。7/16/202278十、表格与文字间的转换：1、 表格转文字：选取表格表格菜单转换表格转为文字，选择文字分隔符（如：制表符）确定。2、文字转表格：选取文字表格菜单转换文字转为表格确定。7/16/202279十一、排序：（注：进行排序的表格中不可有合并的单元格）方法一：选取表格表格菜单排序，在打开的对话框中，选择“排序的依据”、“方式”（递增：从小到大；递减：从大到小），有标题行（标题不参加排序）或无标题行（整个表格中的所有内容都排序）确定。 7/16/202280方法二：选取列点击“表格和边框”工具栏上的“升序：从小到大”或“降序：从大到小”按钮。7/16/202281十二、表格计算：1、先把光标定在要放计算结果的单元格内表格菜单公式，在弹出的对话框中，“公式”框