供应商能力评分的一些标准ppt课件

1、獲取與選擇報價的根本框架采购师认证培训2 学习目的经过本单元的学习，他应该可以：描画报价评价过程的主要特征运用评价报价的4种主要方法及其相应的规范:最低价钱,最低一切权本钱,加权评分和价值评价ITCM5:U4:1单元 1概述单元 2獲取與選擇報價的根本框架 单元 3獲取報價的方法单元 4報價評估的標準单元 5如何確定供應商數量 单元6獲取與選擇報價的流程 单元7附錄3评价供应商报价的方法 最低价钱 Lowest price 最低一切权本钱 Lowest total cost of ownership 加权评分 Weighted scoring 价值评价 Value judgementM6:U4

2、:4.1-14假设曾经进展了供应商评价， 评价报价时仅需少数规范，如：假设还没有进展供应商评价，就应该提交更多的信息。(最低標準之評估:財務/環保) 供应商能满足規格要求？ 供应商能按要求的时间表交货?M6:U4:4.2-11. 最低价钱 Lowest price 51. 最低价钱 Lowest price 適用的情況公司努力于使採購價格降至最低, 可以忽略.採購需求相對明確, 且產品已經有公認的標準 或廣泛認可的規格.(如:台式機/筆記本電腦)M6:U4:4.2-16供應商已確認資格供應商滿足最低要求價格選擇規格交貨時間表AYESYESNOBYESYESYES$ 42,300CYESYESY

3、ES$ 47,500DNOEYESNOFYESYESYES$ 38,900 GYESNOEvaluating offers for supply of office PCs 7 2. 最低一切权总本钱(TCO) Lowest total cost of ownership首先调查供应商对某些最低需求必需满足假设超越了最低规范，只是纯财務的角度来评价M6:U4:4.3-18Features of the TCO approach.一切权总本钱法的特征 试图将与某一特定采購有关的一切本钱和收入都进展量化M6:U4:4.3-29一切权总本钱法的困難 管理階層的重點常側重于短期績效 TCO运用時比最低

4、價格法複雜 M6:U4:4.3-210TCO 涉及四部分 TCO 的構成 如何量化這個本钱 本钱的時間效應 利用淨現值法計算TCOM6:U4:4.3-311一切权总本钱的构成 “从摇篮到坟墓 采购本钱: 設備的價格/送貨費用/安裝費用/人員培訓費用 运营本钱: 設備操作員的薪資/必要的耗费(電/煤氣/水)/耗费品的費用 预防性维护本钱: 零配件的採購和存貨/僱用和培訓維護人員/進行維護所需特殊工具和設備/停工期費用 修缮本钱:零配件的採購和存貨/僱用和培訓維護人員/進行維護所需特殊工具和設備/停工期費用 ,Ex: MTBF M6:U4:4.3-312一切权总本钱的构成 “从摇篮到坟墓 处置本钱

5、: 有毒產品的設備 (ex:電鍍)/設備轉賣 或報廢殘值 资金本钱 : 採購設備之貸款利息 其他本钱: 保險 其他思索要素: 機器產出的效率M6:U4:4.3-313例子：高压电机物权总本钱的主要要素。Purchase priceElectricityMaintenance contractDisposal65%21%11%3%M6:U4:4.3-5 量化每一种本钱14 量化每一种本钱 需求量化每一个组成的本钱 可以不思索的某些本钱本钱非常小对一切的报价都一样(必要本钱)M6:U4:4.3-615 付出的精神与数据的准确性主要本钱部分 低本钱部分 短期本钱準確性未來本钱正確性 关联本钱Ex:

6、必須變更現有設備來適應新採購品項之本钱 货币: 全部本钱需轉換成同種幣別 一切权总本钱模型的构造按照公司BU(預算控制部門)來細分一切權總本钱M6:U4:4.3-7 量化每一种本钱需求思索的问题 16已发生本钱的处置沉沒本钱不計现金流收入的处置如報廢殘值, 也稱負本钱, 從本钱中扣除.雇员的时间本钱通货膨胀的处置 (價格調整公式)假设和数据来源保管所做的假設和任何用於計算的信息來源的紀錄 ( ex: MTBF )M6:U4:4.3-7 量化每一种本钱需求思索的问题 17不同供应商的报价能够导致不同的时间本钱构成Purchase of production machinery: Summary

7、of costs over timeOffersYear 1Year 2Year 3Year 4Total cost供应商 XPurchaseprice:$60,000$5,000$20,000$5,000$90,000供应商 YPurchaseprice:$80,000$3,000$3,000$4,000$90,000M6:U4:4.3-8时间本钱的重要性18Year 1Year 2Year 3Year 4Total$60,000$60,000Interest payments associated with Year 1$6,000$6,600$7,260$7,986$27,846$5,0

8、00$5,000Interest payments associated with Year 2$500$550$605$1,655$20,000$20,000Interest payments associated with Year 3$2,000$2,200$4,200$5,000$5,000Interest payments associated with Year 4$500$500$124,201Cost of using Supplier X taking interest payments into account TotalYear 1 cost Year 2 cost Ye

9、ar 3 cost Year 4 cost At an interest rate of 10% per year.M6:U4:4.3-919Year 1Year 2Year 3Year 4Total$80,000$80,000Interest payments associated with Year 1$8,000$8,800$9,680$10,648$37,128$3,000$3,000Interest payments associated with Year 2$300$330$363$993$3,000$3,000Interest payments associated with

10、Year 3$300$330$630$4,000$4,000Interest payments associated with Year 4$400$400Total$129,151Cost of using Supplier Y taking interest payments into account Year 1 cost Year 2 cost Year 3 cost Year 4 cost At an interest rate of 10% per year.M6:U4:4.3-1020运用净现值(NPV)法计算物权总本钱NPV 法是指把未来本钱折算为今天的等价本钱，即“现期等价本

11、钱例 1: 在 15% 利率下, 一年後之本钱 $23,000 = 現期等價本钱 M6:U4:4.3-1212369$=$20,000 例 2: 在 10% 利率下, 一年後之本钱 $53,000 = 現期等價本钱 $48,182 21You obtain the discount factor from the following table:现期本钱 = (未来本钱) x ( 适当的贴现系数YearYearYearYearYearYearYearYearYearYear123456789103%0.97090.94260.91510.88850.86260.83750.81310.7894

12、0.76640.74414%0.96150.92460.88900.85480.82190.79030.75990.73070.70260.67565%0.95240.90700.86380.82270.78350.74620.71070.67680.64460.66%0.94340.89000.83960.79210.74730.70500.66510.62740.59190.55847%0.93460.87340.81630.76290.71300.66630.62270.58200.54390.50838%0.92590.85730.79380.73500.68060.63020.583

13、50.54030.50020.46329%0.91740.84170.77220.70840.64990.59630.54700.50190.46040.422410%0.90910.82640.75130.68300.62090.56450.51320.46650.42410.385511%0.90090.81160.73120.65870.59350.53460.48170.43390.39090.352212%0.89290.79720.71180.63550.56740.50660.45230.40390.36060.322013%0.88500.78310.69310.61330.5

14、4280.48030.42510.37620.33290.294614%0.87720.76950.67500.59210.51940.45560.39960.35060.30750.269715%0.75610.65750.57180.49720.43230.37590.32690.28430.2472Discount rate贴现系数表0.8696Or.贴现系数 = 1 ( 1 + r )nWhere: n = 年数 r = 贴现率M6:U4:4.3-1422贴现率与通货膨胀利息率=预期通货膨胀率 + 溢价利息率必需高于通货膨胀率在決定任何要貼現的未來本钱時必須考慮通膨, 不要用今天的本钱

15、作為計算的依據.23贴现率= 8 %:实 例M6:U4:4.3-1624Supplier APeriodCost8% DiscountrateEquivalent present-day valueToday purchase cost35,000N/A35,000Year 15,0000.92595,000 x 0.9259 = 4,630Year 27,0000.85737,000 x 0.8573 = 6,001Year 37,0000.79387,000 x 0.7938 = 5,557Year 4-5,0000.7350-5,000 x 0.7350 = - 3,675Net pre

16、sentvalue35,000 + 4,630 + 6,001 + 5,557 -3675= $47,513结 果M6:U4:4.3-1725Supplier BPeriodCost8% DiscountrateEquivalent present-day valueToday purchase cost43,000N/A43,000Year 13,0000.92592,778Year 23,0000.85732,572Year 33,0000.79382,381Year 4-1,0000.7350-735Net presentvalue$49,996结论: Supplier As NPV i

17、s lower by $2,483 (5% lower)M6:U4:4.3-18结 果26NPV 法的不準確性M6:U4:4.3-20假设一切的本钱都发生在一年的年初或年末. 本钱能够發生在一年中的不同時期.假设在此期间利息率坚持不变净现值法没有思索纳税或税收减免的影响27NPVM6:U4:4.7-1假設有A、B二投資方案，A案在第0年需$1000本钱，兩年後可得$1210報酬。B案在第0年需$1000本钱，一年後可得$1150報酬。假设採用淨現值法在貼現率為7%下評估，則應選擇哪一案 ? ( 貼現率 7%: 一年 0.9346,二年 0.8734) 28NPV(解答)M6:U4:4.7-1淨

18、現值法NPVA=1210*0.8734-1000=57NPVB=1150*0.9346-1000=75應選 B29一切权总本钱法适用情形M6:U4:4.3-21采购完成后仍有很大的继续运转的相关本钱采购价钱和其他本钱(诸如运转本钱)之間需求平衡取捨的時候当货币价值很重要时，真实价值只能在对涉及的一切本钱都清楚的前提下来确定时303.加权评分Weighted scoringM6:U4:4.4-1加权评分法是根据反映供应商相对重要性的一系列“加权规范对其进展评分，全部得分最高的供应商将被授予合同/订单。31加权评分的原則M6:U4:4.4-1加权评分法中本钱应与全部其他规范一样对待开场前，应确保对

19、供应商的选择是建立在对许多相关规范进展全面评价的根底上，本钱仅仅是规范之一.供應商整體之績效(才干&積極性)為評選重點32绩效方程式绩效才干积极性=x评价供应商为企业供应产品和效力的才干评价供应商的兴趣和潜在的承诺确定评价规范6/733潜在供应商的绩效才干高低高积极性应防止 有才干但缺乏积极性 普通有积极性但才干不够 理想447/734加权评分法的步骤 1. 確定選擇供應商報價的重要標準 M6:U4:4.4-22. 對供應商選擇決策中反映期重要性的每個標準設定權數3. 確定最低要求的某些標準: 篩選不適合/較不適合的供應商4.完善每個標準的評分範圍用於給篩選後的供應商報價評分35 M6:U4:

20、4.4-3加权评分法的步骤 P47加权评分法的步骤 5. 在招標的情況下, 指明評價標準的相對重要性, 以確保供應商在準備投標報價時考慮這些要素.6. 基於報價所包含的信息, 按每個標準給供應商打分7. 用相應的權數乘以得分, 並將結果加總, 為每個供應商 計算總分.36供应商才干评分的一些规范 符合根本的要求(規格, 數量, 交貨前置期)品質保證客戶服務供應才干過去的績效战略考慮 (地點, 分銷網路, )供應商創新供應商財務才干風險處理(含保險)合約條款的履行M6:U4:4.4-537採購案例: 儀器採購的評價標準(其他M6:U4:4.4-6评价标准权重技术性能测量精确度 (10)102.

21、可靠性低故障间隔期 (3)低检修停工率 (4)设备耐用性 (3)103. 交付提前期主要设备交付 (9)94.供应范围 零部件的持续可获得性提供供应的连续性 (1)财务稳定性 (3)供应商的核心产品 (3)可维持的市场地位 (3)1038给供应商才干打分 -一个例子:平均缺点间隔期的权重 = 3所以 供应商 A 在这个规范上将得到 3 x 3 = 9 分ITCM5:U6:6.3-10 给供应商绩效打分 丈量设备 评价规范要素:平均缺点间隔期 0 1 2 3 4 缺点间的平均间隔期低于100天 缺点间的平均间隔期为100-119 天 缺点间的平均间隔期为120-129 天 缺点间的平均间隔期为1

22、30-149 天 缺点间的平均间隔期等于或高于150 天 供应商 A X 供应商 B X 供应商 C X不能接受的 未符合任何适当规范的要求 能够不会被接受 仅仅符合最低要求 可接受的 底线 可接受的 符合一切要求而且还超越了部分规范的要求 可接受的 超越了一切规范的要求 39等级的另一个例子 丈量设备 供应商才干评价 丈量设备 A B C (以及被设定不同权重的各组成要素得分 得分得分 得分得分 加权 得分1. 技术性能 丈量准确度 (10) 4 40 1 10 2 202. 可靠性 低缺点间隔期 (3) 3 9 2 6 3 9 低检修停工率 (3) 3 9 2 6 2 6 设备耐用性(4)

23、 4 16 2 8 3 123. 交付提早期 主要设备交付 (9) 2 18 4 36 3 27供应商供应商供应商评价规范ITC加权加权.40等级的另一个例子 丈量设备(续)供应商才干评价 丈量设备评价规范 以及被设定了不同权重的各组成要素 供应商 A供应商 B供应商 C得分加权得分得分加权得分得分加权得分4.供应范围 零部件的继续可获得性 提供供应的延续性 (1)333344 财务稳定性 (3)393913 供应商的中心产品 (3)4122639 可维持的市场位置 (3)41226005.技术支持 安装与调试的技术支持 (2)243636 预备进展现场员工培训 (3)2641239 对问询的

24、呼应时间 (2)363624 对维护与修缮要求的呼应时间 (3)3941226ITCM5:U6:6.3-1241 供应商才干评价 丈量设备 A B C (以及被设定不同权重的各组成要素得分 加权得分得分 加权得分得分 加权得分6. 生命周期本钱 产品定价(1) 1 1 3 3 4 4 折扣(1) 2 2 2 2 3 3 零部件本钱(2) 1 2 3 6 1 2 员工培训本钱(1) 1 1 4 4 2 2 技术维护本钱(2) 1 2 3 6 1 2最大能够得分 = 224 加权得分总计: 161 147 128供应商供应商供应商评价规范等级的另一个例子 丈量设备(续)ITCM5:U6:6.3-1

25、342 对于任何供应商来讲，最大能够得分是224分，计算如下： 评价规范要素权重之和 每个要素最高能够得分 = (56) x (4) = 224 x 供应商 A:161 / 224= 72% 供应商B:147 / 224= 66% 供应商C:128 / 224=57%总才干得分：ITCM5:U6:6.3-1443供应商积极性评分的两大要素买卖的价值量 公司的採購金額佔供應商公司營業額的比率吸引力程度 供應商對他公司業務的興趣如:公司的付款記錄容易與公司做生意文化親和力個人關係與信任程度公司發展的潛力供應商與公司發展的期望M6:U4:4.4-1244供应商积极性评分的两大要素M6:U4:4.4-

26、1345供应商等级才干 与 积极性才干100%N积极性50%LMHABCDEFM6:U4:4.4-1546并不是说评价是不能思索价钱或本钱M6:U4:4.4-17Weighted score3. 加权评分法的适用情形当本钱不构成占支配位置的思索要素在总需求未知以及供应商无法据此报出准确价钱时474.价值评价 Value judgment 是将一个报价的非本钱优势与它的关联本钱进展比较，这个本钱可以是采购价钱也可以是一切权总本钱M6:U4:4.5-148价值评价 Value Judgment 价值评价法中可以利用加权评分模型，但本钱不需求作为用权重衡量的规范。M6:U4:4.5-149价值评价 Value Judgment 只需在加权评分完成全部得分后才干与相应的本钱进展比较 选择的供应商