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文档简介
1、常用公文写作实操培训培训人:XXX目录CONTENTS01 公文概述02 常用法定公文03 机关事务性文书011公文概述01 公文简介02 公文拟制03 公文办理1-1 公文简介公文的概念 党政机关公文是: 党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书广义公文 泛指机关单位处理公务的所有文书,包括党政机关公文处理工作条例 中规定的 15 种规范性公文(法定公文)和日常事务性公文。狭义公文 主要指有关文件规定的、各级机关要规范使用的文种。党政机关公文处理工作条例规定的 15 种正式文种,包含:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案
2、、函、纪要。 这 15 种公文称为规范性公文(法定公文)1-2 公文拟制草拟会签审核签发 也称拟稿,即起草公文。它是形成文件的首要环节。 也称会稿,即持草拟的公文与有关部门会商审稿。 送交领导签发之前,对其所做的全面检查与修改 机关负责人批注发文意见并签署自己的名字,由草稿变成定稿。1-3 公文办理一、收文办理 收文办理是指对收到的公文进行签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等过程。其具体过程如下:签收登记初审合格不合格承办承办传阅催办答复已经发文机关负责人签批的公文,印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核;需作实质性修改的,应当报原签批人复审。1-3 公文办理二、发文办理
3、 复核对复核后的公文,应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载登记公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。印制公文印制完毕,应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。核发022常用法定公文01 决议、决定、通知、议案02 公告、公报、通告、通报03 报告,请示,批复04 函、意见、纪要、命令02 决定决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。决议行文时必须在标题下以题注的形式标注会议通过日期03 通知04 议案适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会
4、提请审议事项。属于平行文。01 决议 适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。2-1 决议、决定、通知、议案O1O4O2O3公告用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,具有发布范围广大,题材重大的特点。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。公报适用于公布重要决定或者重大事项通报通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。2-2 公告、公报、通告、通报 适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。大都采用叙述、说明的表达方式, 一般不要求上级批示答复。属于单向上行文。 请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示必
5、须是事前行文。遵循一文一事。内容上包括请示缘由,请示事项,请示要求。 批复适用于答复下级机关请示事项。具有针对性、指导性、被动性、及时性的特点。01 报告02 请示03 批复2-3 报告,请示,批复函函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。2-4 函、意见、纪要、命令意见意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。意见可以用于上行文、下行文和平行文。纪要纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。命令命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位及人员。033机关事务性文书01 计划、简报02 总结、调查报告3-1 计划、简报计划计划是指机关、团体、企事业单位对一定时期的工作预先作出安排时使用的一种公文,计划主要用于对未来的工作任务预先拟定目标。常见的规划、部署、安排、设想、打算、方案、要点等都属于计划性问题的范畴简报简报是指国家机关、团体、企事业单位在汇报工作、交流经验、反映情况、沟通信息、报道动态而编发的内部常用的事务文书。常用“简报” 、 “内部参考” 、“快报” 、 “情报” 、 “情况反映” 等名称 总结是指国家机关、社会团体、企事业单位等通过对过去一阶段工作的回顾和分析评价,判明得失利弊,提高理性认识,用以指导今后工作的一种常用文书。 调查报告是指基于对现实生活中较为重大的事件、情
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