浅析如何有效提高高校档案管理成效3000字

1、浅析如何有效进步高校档案管理成效3000字 摘 要：高校教学档案是高校在教学与开展过程中的信息记录的综合，有效的对高校档案进展科学的管理，对于高校的安康、稳定开展具有重要的意义。当前，随着高校的进一步扩招，专业的进一步细分等，对高校二级学院的档案管理提出了更高的要求。本文笔者就当前教学单位二级学院档案管理的现状，结合自身的想法和认识，谈谈如何有效做好高校二级教学单位档案管理工作。 关键词：高校；档案管理；二级教学单位；管理；开展；1 什么是档案管理亦称档案工作。是档案馆室直接对档案实体和档案信息进展管理并提供利用效劳的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最根本的组成局部。档案的搜集、整理、保管

2、、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案搜集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案和研究见档案文献编纂、档案提供利用。这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为根底工作和利用工作两大局部的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进展划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分假设干层次小系统。档案实体管理分搜集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两局部，信息加工由编制目录、?辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出

3、版、展览等多项效劳活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反应机制。随着档案管理现代化的开展，还将对档案管理工作的构造产生新的影响。档案管理的最终目的是提供档案信息为社会理论效劳，档案管理系统的构造即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少，并有一定程序。2 高校档案管理工作的作用高校的档案管理涵盖了高校所有行为信息的综合，在二级教学单位中的档案管理，一般包过教学内容、教学管理、学术研究等等相关的内容，对二级教学单位的开展具有重要的作用。1、教学评估高校二级教学单位的教学评估与考量，是衡量高校二级教学单位教学成果的重要标准。这一切的评估工作，离不开的就是教学档案的全面化与细致化，这

4、些细化的材料不仅仅是高校开展教学评估的重要根底和内容，也是今后高校在改革与开展过程中的重要借鉴材料，有利于高校在不断开展的过程中，自我反思、自我管理、自我进步。2、改革与开展近年来，针对高校教学与管理的改革工作一直在不断的建立和完善过程中，涉及到高校教学体制、形式、管理等方方面面的问题。改革的前提和根底是基于对高校开展的全面认识和深化研究，而这一切的来源就是档案资料与信息。3、科研活动高校的存在不仅仅是在育人，更是组织各种类型的科研活动，为国家的开展提供内在的动力。衡量一所高校才能上下与否，不仅仅是看毕业生的就业率，更是要衡量高校在科研方面的才能和结果。而高校档案那么为科研活动提供了更多的开展

5、经历和研究根底，帮助更多的科研人员进展更深化的科研活动。4、转变教学思维与形式中国地域广阔，高等教育开展不平衡，中西部在师资装备、教育资源整合等整个教育程度方面属于相对落后状态。利用高校档案信息资源，借助互联网络渠道，可以更加广泛深化地开展电视远程高等教育，对于发挥东部高程度的教育资源，推进中西部教育开展，具有其他方面不可替代的作用。3 当前高校档案管理中存在的问题1、相关档案管理人员对于档案管理的认识缺乏一局部的高校档案管理人员，尤其是教学单位二级学院的档案管理人员，对于档案管理的重要性和意义缺乏一定的认识，在实际的工作过程中无法充分的履行自己的职责，也没有完全发挥个人的主观能动性，这些因素

6、都严重的制约了高校档案长效进步的可能。2、现代化的档案管理体系还没有完善虽然近年来，现代档案管理的不断开展，对高校档案管理事业的开展做出了重要的奉献。然而，在很多高校中，现代化的档案管理体系和形式还没有建立和完善，存在一些高校二级教学单位仍然“纸上谈兵，制约了现代化档案管理成效的开展。3、制度与标准还需要进一步的建立和完善很多高校在档案管理工作缺乏一定的工作标准与制度，档案工作人员岗位职责与职能不明确。虽然高校在档案管理的岗位上有大的体系和制度，然而在细化的岗位职责和职能上缺乏有效的划分。4 进步高校档案管理成效的几点考虑1、深化思想认识，进步工作成效想要进步高校档案管理成效，最重要的就是对于

7、每一个档案管理人员自身的管理。高校应该重视档案管理人员的思想教育工作，充分激发每一个档案管理人员参与管理、科学处理、强化过程的档案管理工作过程，以主动积极的工作作风和认识投入到高校档案管理工作中去。2、细化岗位职责，激发岗位职能档案工作是高校工作的有机载体，要细化岗位职责，在原来大的部门规章制度和岗位职责要求根底上，进一步的区分岗位的内容和职责，细化工作内容与职责，进一步的进步档案管理工作的工作成效，坚决防止“当一天和尚，撞一天钟，或者“一个和尚有水喝，三个和尚没水喝的现状，进一步的进步档案管理人员自身的主动性和积极性的工作。3、重视对现代化档案管理的投入现代化的档案管理离不开现代化的办公设施

8、和软件配套。所以，高校在档案管理现代化的过程中，应该实在的重视对根底办公设施、硬件、软件配套的投入，加快高校档案管理现代化的进展，推动数字化、信息化档案管理形式的建立和完善，推动现代高校档案管理的长足开展，为全面的进步高校档案管理成效打下坚实的根底。4、科学的对每一个档案管理人员进展考核和评价人是档案管理的核心，高校应该实在的重视对档案管理人员的考核与评价工作。在对每一个档案管理人员的考核过程中，应该实在的转变传统档案工作中粗狂、简单的评价体系，科学的把关乎到档案管理全部过程的内容都纳入到档案管理的考核体系中去，全面有效的对每一个档案管理人员进展公平、公正的考核，并且把考核的内容和结果与每一个

9、档案管理人员自身的待遇挂钩，鼓励每一个档案管理人员充分的发挥个人的主观能动性，推动高校档案管理成效的稳定开展。5、加强档案管理队伍建立与开展最后，高校应该实在的加强档案管理队伍建立，定期或者不定期的开展各种类型的档案管理工作培训或者讲座，重视对每一个档案管理人员自身思想教育，树立良好的工作思维和情操，推动高校档案管理队伍的建立与开展，为全面推动现代化高校档案管理事业做出奉献。参考文献1?科技情报开发与经济?2022年第15卷总目次总第94117期J.科技情报开发与经济.2022242信息时代如何加强高校档案管理工作J.张莹.北京交通管理干部学院学报.2022023试论高校合并后档案管理工作的整合与创新J.戴