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1、本文格式为Word版,下载可任意编辑 公司接待礼仪常识 关于接待礼仪常识讲解 一、迎接礼仪 迎来送往,是社会交往接待活动中最根本的形式和重要环节,是表达仆人情义、表达礼貌素养的重要方面。尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工作。给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了根基。迎接客人要有周密的布署,应留神以下事项: (一)对前来访问、洽谈业务、加入会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安置与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种理由,相应身份的仆人不能前往,前去迎接的仆人应向客人作出礼貌的解释。 (二)仆人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能
2、迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到分外欣喜,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎 样解释,都无法消释这种失职和不守信誉的印象。 (三)接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“接待您来到我们这个美观的城市”、“接待您来到我们公司”等等。然后向对方作(自我介绍),假设著名片,可送予对方。 留神送名片的礼仪: 1、当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句“请多照应”。你想得到对方名片时,可以用苦求的口吻说:“假设您便当的话,能否留张名片给我?” 2、作为接名片的人,双手接过名片后,应留心地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。 (四)迎
3、接客人应提前为客人打定好交通工具,不要等到客人到了才匆促忙忙打定交通工具,那样会因让客人久等而误事。 (五)仆人应提前为客人打定好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的筹划、日程安置交给客人,并把打定好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。 (六)将客人送到住地后,仆人不要立刻离去,应陪客人稍作停留,热心交谈,谈话内容要让客人感到合意,譬如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累,仆人不宜久留,让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等报告客人。 二、接待礼仪 接待客人要留神以下几
4、点。 (一)客人要找的负责人不在时,要明确报告对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。 (二)客人到来时,我方负责人由于种种理由不能连忙接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人容许等待,理应向客人供给饮料、杂志,假设可能,理应时常为客人换饮料。 (三)接待人员率领客人到达目的地,理应有正确的引导方法和引导模样。 1、在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,合作步调,让客人走在内侧。 2、在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,理应让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,理应由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员理应留神客人的安好。 3、在
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