公司办公用品及低值易耗品管理办法-v11

1、*公司办公用品及低值易耗品管理方法为进一步加强公司办公用品及低值易耗品的管理，严格办公用品的选购、验收和保管程序，使办公用品及低值易耗品的管理程序化、制度化、标准化，进一步提高管理水平，本着“勤俭节约”的原则，依据公司实际状况，特制定本方法。一、办公用品分类及低值易耗品的范围 1、办公用品分为消耗性办公用品和非一次消耗性办公用品两类，分别采纳不同的管理方法： 消耗性办公用品：指公司统一办公运用、一次性消耗掉的办公用品，包括：钢笔、圆珠笔、签字笔、铅笔、毛笔、各种笔芯、订书机、铅笔刀、刀片、曲别针、大头针、墨水、胶水、橡皮、铁夹、印油、复写纸、记录本、稿纸、便笺、信封、胶带、塑料绳、电池（1号、

2、2号、5号、7号、纽扣电池）、复印纸、打印纸、碳粉、色带等。 非一次消耗性办公用品：指在办公时非一次性消耗的运用时间较长的办公用品，包括：计算机耗材、u盘、移动硬盘、直尺、自由尺、大订书机、剪刀、打孔机、打码机、文件盒、文具盒、印台、台历板（芯）、自由夹、电源插排等。2、低值易耗品是指单位价值在2000元以内，不作为固定资产核算的各种用具、物品等，公司的低值易耗品包括低值品和易耗品两大类： 低值品：办公桌椅、沙发、茶几、文件橱、工具、计算器、衣架、饮水机、加湿器、洗衣机、电冰箱、录像机、电话机、电风扇、电暖器等。易耗品：暖水瓶、洗脸盆、茶具、塑料水桶、垃圾桶等。二、职责分工1、总经理工作部为公

3、司办公用品及低值易耗品的归口管理部门，详细负责下列工作：（1）依据工作须要负责制订办公用品及低值易耗品的年度费用支配； （2）定期编制选购支配； （3）审核各领用部门的领用支配；（4）监督各部门办公用品及低值易耗品运用状况。2、财务部依据总经理工作部提出的办公用品及低值易耗品年度费用支配，结合当年公司费用预算支配，进行资金综合平衡；负责办理资金结算。3、物资供应部负责办公用品及低值易耗品的选购。4、行政工作部负责办公用品及低值易耗品的发放和实物管理；负责办公用品及低值易耗品的验收、清点、登记、建帐。5、公司各部门为办公用品及低值易耗品的运用部门，负有干脆保管责任，应指定专人负责本部门办公用品及

4、低值易耗品的管理，按规定领用、保管。三、低值易耗品配置标准依据工作岗位及职别不同，低值易耗品配置标准如下：1、公司领导：配置办公桌椅、沙发、茶几、文件橱、计算器、衣架、饮水机、电话机、茶具、垃圾桶等，标准为20000元/人。2、副总师及部门负责人：办公桌椅、沙发、文件橱、计算器、电话机、饮水机、垃圾桶等，标准5000元/人。3、其他管理人员：办公桌椅、文件橱、计算器、电话机、公用饮水机、垃圾桶等，标准2000元/人。4、生产运行岗位及班组：初次配置时由运用部门提出支配，报总经理工作部依据配置标准进行审核；新来人员或配置需求发生变更时，运用部门应重新提报支配。5、会议室、接待室配置标准由总经理工

5、作部制定方案经公司领导审查后确定。四、支配编制和审批程序1、公司各部门应在每年12月5日前，依据部门工作须要预料下年需用种类数量，编制需用支配经部门负责人签字后，交总经理工作部汇总。2、总经理工作部应在每年12月12日前，汇总各部门年度支配，结合当年实际用量，预料下年度需用数量，并考虑市场价格状况，编制下年度费用支配。3、消耗性办公用品由总经理工作部依据库存状况每季度制订一次支配，报公司经营副总经理审批后交物资供应部选购。非一次消耗性办公用品，由各部门提报支配，经总经理工作部审核、公司经营副总经理批准后交物资供应部选购。五、办公用品及低值易耗品的选购1、办公用品及低值易耗品的选购业务，统一由物

6、资供应部办理，其他部门和个人不得自行购置。物资供应部选购时，必需有审批支配，不得无支配选购，造成仓库积压。2、物资供应部在购置办公用品及低值易耗品之前，应收集、调查生产厂家的信誉、产品质量、价格，货比三家后择优选购。在选购过程中，发觉价格与支配价格有较大偏差时，应与总经理工作部刚好沟通；大宗物资的选购，由总经理工作部会同物资供应部、运用部门实行招议标方式进行。3、负责选购的人员选购物品须亲自看货、验货，对质次价高的物品一律不得选购。4、选购回的物品，由物资供应部交行政工作部验收入库。5、行政工作部应严把入库质量关，对劣质品、有质量问题或未按支配要求购买的物品均有权拒绝入库。六、办公用品及低值易

7、耗品的保管、发放、领用1、办公用品及低值易耗品由行政工作部保管和发放。2、行政工作部应建立健全办公用品及低值易耗品的实物台帐，实物台帐要按类别、品种、规格、数量、价格逐项登记，照实反映收、发、存状况。每月盘点一次库存状况，确保供应，削减积压。库存盘点完后于每月25日前将库存状况报总经理工作部。3、办公用品及低值易耗品实行领料单制度。各部门需用时，由领用人持经部门主任签字的办公用品领用单和办公费用限额本到总经理工作部审核后方可领取。领用部门的费用限额本中费用用完时，不能再领用物品。4、各部门在领用办公用品及低值易耗品时，应细致检查其质量，对劣质品、有质量问题或未按要求发放的可以拒领，一经领出，不予退换。5、各部门要建立本部门办公用品及低值品台帐，照实反映本部门办公用品及低值品的领用、在用、报废状况。要加强办公用品及低值品的实物管理，保证其平安完整，未经批准，不得随意转移和报废。6、低值品报废时，由运用部门写出书面报告交总经理工作部，报公司经营副总经理批准后办理注销手续。7、由个人保管运用的低值品，在本人调离、退休时或内部工作变动时，需到总经理工作部办理移交手续。七、