浅析行政事业单位经济合同管理2400字

1、浅析行政事业单位经济合同管理2400字 本文对行政事业单位经济合同管理存在的弊端进展了分析，依次为根据研究了行政事业单位加强经济合同管理的方法和对策。 行政事业单位；经济合同管理一、行政事业单位经济合同管理问题分析1.归口管理缺失首先，没有专门的经济合同管理部门。经济合同具有专业性强、内容繁杂、牵涉范围广的特征，行政事业单位的合同管理通常是分散管理形式，财务部门、业务部门、采购部门和管理部门各自为政、分头管理，没有一个统一的部门组织评审专家、建立会谈小组等重大适宜进展协调和沟通，整体管理程度一直处在低程度层面上。其次，没有对合同档案进展归口管理。有的单位合同档案分别散落在各个工作科室，没有对其

2、进展归口管理，导致单位指导难以第一时间内把握合同的签订情况和履行状况；有的单位受到自身档案管理程度低下的限制，合同档案保管不当，遗漏、丢弃合同资料的状况时有出现。合同档案中应当包含合同前期调研资料、合同文本、合同标的招投标、合同审批流转手续等内容，应该是整个经济活动详细情况的记载，监视合同签订和跟踪合同执行都需要完善的档案资料作为根底。2.合同事前审查力度缺乏第一，对采购需求的审查不到位。采购人员首先需要对采购需求进展详细地分析和论证，假如采购材料涉及到较强的专业性，还有必要申请专家的帮助。有的行政事业单位采购随意性较大，事项认定粗放，对如何提交采购申请、如何论证采购需求、如何审查采购合理性都

3、没有明确的规定，相关的责任认定环节也常年缺失，源头管理和后续监视都极其乏力，合同的管理和执行效力自然难以提升。第二，前期审查环节缺失。一些行政事业单位在制定采购方案的时候没有进展足够的市场调研，对合同签订对方的主体资格和资质认识不清。假如合同签订之前，对对方的诚信程度、资质情况和履约才能等根本信息都调查不到位，那么合同签订和履行遭受风险的几率大大增加，增大了单位承当损失的可能性。3.合同书面签订有失标准性和完好性首先，合同条款松散。一些单位签订的合同存在着条款有破绽、事项约定不清的现象，甚至有些补充条款或附加项都未能以书面形式表达。有的单位在付款的时候才发现合同约定的分期付款金额和合同总金额之

4、间有出入；有的单位那么发现对方支付合同金额严重拖欠、提供票据积极性缺乏等问题。其次，合同双方签名和合同签订时间出现问题。有的单位签订合同时会将签名和日期填写在错误的位置，导致本来应该填写签名和日期的地方出现空白，容易给合同执行带来不必要的误解，在合同对方发生违约的时候也给维权带来不利的影响和不必要的费事。二、完善行政事业单位经济合同管理的对策1.完善管理机制，建立明晰的权责关系首先，要建立合同归口管理部门。事业单位应该完善管理体制和制度，单位指导应该承当起建立合同归口管理部门的职责，积极地进展部门建立和资源分配，对合同档案保管和重大经济合同会谈制定标准的管理制度，明确合同签订专用章的使用，将合

5、同的归口管理落在实处。其次，要建立有效的沟通渠道，明确各部门的沟通职责。单位要明晰地划分财务部门、业务部门和合同归口管理部门的职责，并在各个部门之间建立起良好的沟通渠道，在合同签订的过程中实时沟通、定期理解。再次，要完善并落实管理制度。在结合现行法律法规的根底上，事业单位可以针对合同管理各个层面进展职责划分，确定各部门签订经济合同的范围和条件，明确合同审批流程和权限，并对经济活动的关键环节设置详尽的流程以供遵循，在明确要求的根底上坚实地落实各项制度。最后，要注重合同档案管理。档案管理部门应当定期地进展资料整理和更新，根据合同会谈和签订的进程来搜集、整理和保存档案资料，各部门还应该在自身职责范围

6、内建立合同台账。2.进展事前调研、做好源头管理工作第一，对采购需求进展审查。在施行采购活动之前，单位首先应当对采购需求进展调查，论证采购目的的合理性，假如合同涉及到较高的专业技术和复杂的法律关系，还要组织技术专家、财务人员和法律专家参与到合同的签订过程之中来，力求使得采购需求合理合规，防止资源的浪费和重复的购置。对于不同金额和不同重要程度的采购合同，要采取不同级别的立项审批流程。第二，加强合同订购的前期审查。虽然行政事业单位的采购大多属于政府采购，但是在签订合同前仍应对对方当事人的资信状况、履约才能、资质情况、是否具备完全民事行为才能等进展详尽的调查，论证其是否能按时履行合同、合同履行质量上下

7、以及产品质量保证程度，将合同风险降到最低。3.注重合同审查，强化监视程序首先，要注重对合同的审查。合同的签订应该严格按照程序进展审批，在签订合同前对合同文本、合同约定事项进展严格地检查，防止出现破绽，留下风险隐患。其次，强化合同执行监视。应根据不同的合同类型制定相应的评价标准，对合同进度、完成情况、预期效果等按期进展评估，强化对合同履行情况的管理与控制，及时发如今合同履行过程中出现的问题并予以纠正。总之，市场经济环境下，行政事业单位将面临着越来越多的签订经济合同的时机，传统的合同管理形式已经不再适应新时期的要求。事业单位需要出台针对性的管理措施和方法，完善合同管理，躲避合同风险，为经济合同的有效签订和执行奠定良好的根底。参考文献：1刘宝发，王志新.浅谈企业合同