epg-sap om备件管理工程师岗位操作手册v0

1、EPG-SAP 项目海尔设备管理工程师岗位操作手册编写者：日期： 2010-07-15文件号：EPG-SAP-操作手册文档管理版 本 修 改 历 史批 准该文档需要以下批准. 批准表格归档在部门分 发该文档应分发至职 位职 位修改次数0修改日期无修改概况修改注明本次修改日期:2010 年 07 月 12 日上次修改日期: 无目录1.操作说明：41.1.系统功能图标使用41.2.系统功能图标说明42.岗位说明63.岗位适用流程64.流程操作步骤分解84.1.EPG-SAP-TOBE-PM-914-维修请求和更正性订单的创建流程84.2.4.34.44.54.64.74.84.104.114.12

2、PG-SAP-TOBE-PM-918-维修工单执行前的准备流程10EPG-SAP-TOBE-PM-919-维修工单的执行流程 EPG-SAP-TOBE-PM-920-维修工单的确认流程EPG-SAP-TOBE-PM-904-任务流程EPG-SAP-TOBE-PM-922-预防性维修策略的流程EPG-SAP-TOBE-PM-923-预防性维修工单创建流程 EPG-SAP-TOBE-PM-925-维修计划与排成流程EPG-SAP-TOBE-PM-928-年度保养流程EPG-SAP-TOBE-PM-917-翻新维修工单的创建流程EPG-SAP-TOBE-PM-908-测量文档流程1. 操作说明：1.

3、1.系统功能图标使用1.2.系统功能图标说明确认 按钮使您能够进入下一个屏幕或窗口。Enter 按钮有相同的功能。保存 按钮保存您在数据库中的工作。返回 按钮使您在不保存当前工作的情况下返回以前的屏幕。退出 按钮使您退出当前的应用程序而进入以前的应用程序或进入主菜单。取消 按钮使您在不保存当前工作的情况下退出当前的任务。帮助 使您获得。创建新的会话 按钮使你快速打开一个新的会话窗口。发送邮件 按钮可将屏幕内容（或文件）发送给同一系统中的其他用户。细节 按钮可显示某行（或字段）的详细内容。检查 按钮可检查屏幕输入内容（或程序等）的准确性及完整性。单据流 按钮使您能够根据系统中的某张单据或凭证，查

4、找到与其相关的单据及凭证。执行 按钮使您开始一个系统活动。查找 按钮执行查找数据的功能，或在当前工作的屏幕上。排序 按钮通过高亮度栏按照字母顺序重新排列数据。打印 按钮打印当前工作屏幕上的数据。更改 显示 按钮页 按钮使您能够进入以后或以前的页，既可以进入第一页也可以是最后一页。在桌面创建快捷方式 按钮可在桌面上创建当前屏幕的快捷方式。到本地文件 按钮可将当前屏幕显示的内容到本地文件。确认执行保存查找返回排序退出打印取消显示修改帮助页创建新的会话在桌面创建快捷方式发送邮件到本地文件细节列检查新选择单据流刷新单据删除项目删除显示抬头细目列 按钮使您能够显示以后或以前的列，既可以显示第一列也可以是

5、最后一列新选择 按钮可在当前面迅速切换到新的选择界面。刷新 按钮使您看到当前的实时数据。单据删除 按钮删除整个订单。项目删除 按钮在同一订单中删除一个或多个行项目。显示抬头细目按钮显示详细的抬头信息。2. 岗位说明设备管理工程师权限：主数据的查看，工单（一般性、预防性、服务性）的创建、修改和查看、打印，测量点的创建、修改和查看，通知单的创建、修改和查看，测量凭证的创建、修改和查看，任务的创建、修改和查看 ，PM报表和MM报表的查看。3. 岗位适用流程序号流程流程描述操作时间次操作系统系统操作步骤系统可能出现的信息差异处理及解决措施输入（前提）输出内控点雷区1EPG-SAP-TOBE-PM-90

6、1-功能位置主数据流程在生产设备、IT 办公设备、公共设施新增或设备移动后对此设备在SAP 系统中新建或修改功能位置的过程需新增或修改功能位置SAP根据功能位置新增申请表增加新的数据该功能位置已存在查看该功能位置信息，判断是否需要修改已有该功能位置功能位置被创建2EPG-SAP-TOBE-PM-902-设备主数据维护流程描述了生产设备、 IT 办公设备、公共设施新增后在 SAP系统中创建设备主数据的过程设备新增或技改时SAP根据设备主数据申请表进行维护/3EPG-SAP-TOBE-PM- 903-设备 BOM流程此流程描述了当生产设备发生技术更新或新增设备添置时在 SAP 系统中进行设备 BO

7、M 的过程设备BOM 新增或修改时SAP根据设备 BOM申 请表进行设备管理工程师提出 申请设备 BOM完毕/查询采购申请生成情况.查询转订单错误日志.查询采购订单信息. 4.SRM 打印送货指示书SAP 中创建退货订单.SAP 中执行退货操作月度物资每月传输一次，设备备件及临时物资按徐操作协助 GO 采购员及时补充信息记 录、货源、.提报需求由 MDM物料主数据.物料主数据存在，信息、货SAP 处理成功（采购订单自动发布到 SRM 系统）此流程描述了备件（包含设备备件及月度、临时物资）采购过程，适用于非生产性物资采购业务EPG-SAP-MM-206 设备备件采购流程未生成采购订单4SAP源、

8、 护正确维此流程描述了备件（包含设备备件及月度、临时物资）退货过程，适用于在生产性物资退货给供应商业务1.订单类型选择错误. 2.呆滞料销售类型中供应商未退货物资相关信息(数量、等).SAP 处理成功（退货成功）5EPG-SAP-MM-314 中转库退供应商流程按需临时操作退货不成功/SAP客户.4. 流程操作步骤分解4.1.EPG-SAP-TOBE-PM-901-功能位置主数据流程4.1.1 流程操作的目的和步骤简述设备在使用过程中进行移动，或新增设备的时产生了的新的功能位置，需要对功能位置进行。4.1.2流程操作的前提条件产生了新的功能位置或功能位置描述等信息需修改。4.1.3 步骤分解4

9、.1.3.1 查看功能位置已有情况事务代码菜单路径备注IL03IL03 - 后勤 - 工厂- 技术对象管理 - 功能位置 - 显示No.步骤描述事务代码解释操作该步骤所需系统外单据最终审批部门/岗位4.1.3.1查看功能位置已有情况IL03确定是否需要新增或修改功能位置功能位置新增申请表资产管理部门/部门经理4.1.3.2多级功能位置IL07显示多级的功能位置查看4.1.3.3多级功能位置结构查看IH01查看功能位置结构清4.1.3.4工厂功能位置IH06查看功能位置显示显示进入查看功能位置页面途径：1、 直接输入 T-code：IL03 点击或直接回车；2、根据功能树菜单进入。选择查看已有功

10、能位置：1、 点击打开选择界面，选择公司代码为 9520，然后点击或回车即可选择完毕。2、 如左图所示将显示出 9520 工厂内已有的功能位置列表。3、 双击选中的功能位置，按或回车查看是否还需新增或修改功能位置信息。4.1.3.2多级功能位置查看4.1.3.3多级功能位置结构查看事务代码路径备注IH01IH01 - 后勤 - 工厂- 技术对象管理 - 功能位置 - 结构显示省略进入修改功能位置页面途径：1、直接输入 T-code：IL07 点击或直接回车；2、根据功能树菜单进入。1、进入后界面如左图，输入查询显示条件；2、点击查询符合条件的功能位置。查询结果如左图事务代码路径备注IL07IL

11、07 - 后勤 - 工厂- 技术对象管理 - 功能位置 - 列表编辑 - 显示（多层）4.1.3.4 工厂功能位置显示事务代码路径备注IH06IH06 - 后勤 - 工厂- 技术对象管理 - 功能位置 - 列表编辑 - 显示省略进入修改功能位置页面途径：1、直接输入 T-code：IH06 点击或直接回车；2、根据功能树菜单进入。进入后界面如左图，输入查询显示条件；点击查询符合条件的功能位置。省略进入修改功能位置页面途径：1、直接输入 T-code：IH01 点击或直接回车；2、根据功能树菜单进入。1、进入后界面如左图，输入查询显示条件；此处填写 9520 即查看 9520 工厂所有的功能位置

12、，即查询条件最大化；若只 查 询 某 一 分 厂 ， 即 可 输 入 9520.9001。2、显示级别之下即查询结果显示的功能位置层次，默认为 1。3、显示的内容可根据查询需求打勾，最常用的如左图打勾即可。4、填写完成后点击查询符合条件的功能位置。查询显示结果如左图4.2 EPG-SAP-TOBE-PM-902-设备主数据流程4.2.1 流程操作的目的和步骤简述新增设备时，由资产管理员在系统中新增一个设备条目，并将相关信息完于日后的管理使用。4.2.2 流程操作的前提条件新增设备，或设备信息变更的情况下，资产管理员接到设备管理工程师的申请后进行处理。1、 查询显示结果如左下图。2、点击 按钮，

13、可增加或减少查看内容字 段 ， 具 体 操 作 如 下 ：若需删除无用字段则进行反则操作即可3、显示的字段宽度可像 EXCEL 表格操作一样调整列宽以方便查看将显示的功能位置导出 EXCEL 文件点击菜单“”-“保存”-“文件”，选择格式及保存路径即可，相当于本时的另存文档。4.2.3步骤分解4.2.3.1查看设备主数据4.2.3.2设备查看省略进入查看设备页面途径：1、直接输入 T-code：IH08 点击或直接回车；2、根据功能树菜单进入。进入查看界面：填写需要查看的设备条件，不填为最大化的查询，之后点击显示设备明细1、查询结果如左图，同样可点击 按钮，可增加或减少查看内容字段，并操作菜单

14、将结果保存为电子表格文件，详细操作见 4.1.3.8 IH06 步骤。2、双击某台设备可查看其详细主数据。事务代码菜单路径IH08IH08 - 后勤 - 工厂- 技术对象管理 - 设备 - 列表编辑 - 显示省略进入显示设备主数据页面途径：1、直接输入 T-code：IE03 点击或直接回车；2、根据功能树菜单进入。具体操作同 4.2.3.2 IE02 操作步骤，只是双击进入设备主数据页面时，所有内容为灰色显示，不可编辑。事务代码菜单路径IE03IE03 - 后勤 - 工厂- 技术对象管理 - 设备 - 显示No.步骤描述事务代码解释操作该步骤所需系统外单据最终审批部门/岗位4.2.3.1设备

15、主数据查看IE03显示已的设备主数据信息4.2.3.2设备查看IH08查看已有的设备4.2.3.3设备分类查看CL03查看设备分类4.2.3.4特征显示CT06查看设备特征4.2.3.5设备分类查看CL6A N查看设备分类及特征4.2.3.3设备分类查看4.2.3.4 显示特征4.2.3.5 设备分类查看事务代码菜单路径CL6ANCL6AN - 后勤 - 工厂- 技术对象管理 - 环境 - 分类 - 环境 - 分类清单 (ALV)进入查看设备页面途径：1、直接输入 T-code：CT06 点击或直接回车；2、根据功能树菜单进入。修改一个特征操作方法同 4.2.3.9 CL03事务代码菜单路径C

16、T06CT06 - 后勤 - 工厂- 技术对象管理 - 环境 - 分类 - 主数据 - 特性进入查看设备分类页面途径：1、直接输入 T-code：CL03 点击或直接回车；2、根据功能树菜单进入。1、填写需要查看的分类名称，或通过点击进行查找所要查看的分类名称。2、然后点击进入查看页面。3、查看页面内容为灰色无法编辑事务代码菜单路径CL03CL03 - 后勤 - 工厂- 技术对象管理 - 环境 - 分类 - 主数据 - 类4.3 EPG-SAP-TOBE-PM-903-设备 BOM流程4.3.1 流程操作的目的和步骤简述对设备自身的辅件在系统里进行关联，以方便使用时查找相应的部件，促进设备的开

17、机率。4.3.2 流程操作的前提条件设备自身有相应的辅件。进入查看设备页面途径：1、直接输入 T-code：CL6AN 点击或直接回车；2、根据功能树菜单进入。1、 填写需要查看的条件，同样也可以不填，以查询条件最大化2、 选择类种类-设备分类3、点击显示设备分类明细分类查看结果如左图可见 LG 分类下的数个特息4.3.3 步骤分解4.3.3.1 显示设备 BOM4.4 EPG-SAP-MM-206 设备备件采购流程4.4.1 流程操作的目的和步骤简述为了完成月度、临时物资以及设备备件等非常生产性物资的正常采购操作。当需求部门月度、临时物资、设备备件申购审批完成后，需求在SAP系统自动生成预留

18、，通过自动或计划部门手工运行MRP功能，系统自动产生相应的采购申请，SAP系统自动将采购申请转成采购订单并自动发布到SRM（属于间接采购，仅有模具公司下一个PO）。4.4.2流程操作的前提条件1.在中间件系统中进行月度、临时物资需求的提报后，自动通过接口在SAP系统产生相应的预留。2.设备故障维修、预防性维修采购备件由设备处在SAP系统中工单后产生相应的预留。按照图菜单路径点击进入输入设备，工厂、BOM 用途，具体的选择方式同前面介绍过的方式。选择完毕后点击或回车进入显示界面，即可查看设备 BOM。事务代码菜单路径IB03后勤 - 工厂- 技术对象管理 - 物料- 设备物料- 显示No.步骤描

19、述事务代码解释操作该步骤所需系统外单据最终审批部门/岗位4.3.3.1显示设备BOMIB03查看设备BOM4.4.3 基础知识4.4.3.1 物料主数据4.4.3.2 步骤分解按 如 图 菜 单 点 击 进 入 或 者 在中 输 入MM03 进入。事务代码菜单路径备注MM03后勤 - 物料管理 -物料主数据 -物料 -显示 - MM03 显示当前No.步骤描述事务代码解释操作该步骤所需系统外单据最终审批部门/岗位4.1.3.1设备备件物料主数据查询MM03查看已存在物料相关信息无无输入查看的物料号后，选择需要查看的视图（如基本数据 1、MRP 等）。回车，输入公司代码 9520（模具），即可查

20、看物料相关信息。【重点：所有间接采购的物资仅产生一个 PO，其物料主数据中 MRP 类型必须为 Z010】4.4.3.3设备备件采购（事业部 JIT）4.4.3.4 步骤分解4.4.3.4.1 采购需求查询事务代码菜单路径备注MD04后勤 - 物料管理 -物料需求计划（MRP） -评估 -库存、需求No.步骤描述事务代码解释操作该步骤所需系统外单据最终审批部门/岗位4.4.3.1采购需求查询MD04用于独立或批量查询物资采购需求，以便后续进行转采购申请和采购订单设 备 维 修 工 单 （ 申 购单 ） 、 月 度 物 资 申 购 BOM、临时物资请购部门主管（临时、月度物资）、设备部主管（设备

21、维修工单）、仓库、供应链长、PL 长4.4.3.2运行MRPMD02将系统已存在的物资采购需求转为采购申请（正常情况下 SAP 系统自动运行）同上同上4.4.3.3转采购订单， 同时发布订单 PO 至 SRM 看单系统ME59N将系统中存在的采购申请转为采购订单（正常情况下 SAP 系统自动运行）同上同上4.4.3.4批量查询采购申请报错ZMEN-执行系统自动运行 MRP 单后，JIT 批量校验是否成功生成采购申请同上同上4.4.3.5批量查询转采购订单报错ZMEN-执行系统自动运行转采购订单后，JIT 批量校验是否成功生成采购订单同上同上4.4.3.6SRM 看单打印无对部分新供应商无法打印

22、送货指示书时，由 JIT 代为执行看单打印。同上同上MD04 页面下，输入字段要求如下：物料，必填，如：0280090061 输入需要查询的物料代码MRP 区域：9520-SB工厂代码， 必填， 固定项： 9520（模具）填写完成点按回车键，便可进入下一页。找到对应物资的对应采购需求，如红色图框所示。4.4.3.4.2 运行 MRP（即采购需求转为采购申请，RE-PR）事务代码路径备注ZMD02特殊代码，直接输入SAP 系统自动运行， 特殊情况下手工操作点击图标或双击该需求弹出框中点击，进入需求明细中详细查看需求信息。点击图标，进入需求明细中可修改需求信息。然后点击返回按钮即可返回原页面。4.

23、4.3.4.3 采购申请查询事务代码路径备注ZMENZMEN 为特殊代码，直接录入即可ZMEN-pu2 -ZMM029-执行SAP 系统自动运行后， JIT 对运行结果进行校验采购申请信息ZMD02 页面下，输入字段要求如下：物料，必填，如：0280090061 输入需要查询的物料代码，或点击图标批量录入MRP 范围：9520-SB工厂 固定项：9520（模具）运行策略：编码 1、3、1、3、1填写完成点运行，系统自动显示运行结果。标识“S”表示运行成功回到该物料的 MD04 页面，可以看到运行 MRP 后，采购申请已生成，如图所示。点击 图标或双击该需求弹出框中点击，进入采购申请中详细查看申请信息。点击 图标，进入申请明细中可修改信息。然后点击返回按钮 即可返回原页面。ZMEN 报表查询页面，点击执行进入下一页面。4.4.3.4.4 转订单，发布 SRM（即采购申请转为采购订单，PR-PO）事务代码路径备注ME59N