NoteExpress的文献管理方法课件VIP

1、基于NoteExpress的文献管理方法孙金芳 指导老师：刘沛 教授文献管理的发展历程阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率低。 阅读电子文献，简单用资源管理器或Excel表管理，效率较低。 阅读电子文献，利用专业文献管理工具进行管理，效率较高。 效率非常高。 1. 卡片式管理 2. 非专业化工具管理 4. 网络化专业。？ 3. 专业化工具管理 管理效率 您是哪个阶段？ 引进专业的文献管理工具是时代进步的标志，是科技工作者必须掌握的技能。NoteExpress是一款很不错的文献管理工具，能够大幅度地提高文献管理的效率！Hard Research, Easy Work!中国科学院地理科学与资源研究

2、所 NoteExpress的主界面题录（References）：参考文献的标题、作者、摘要、关键词等信息即通常所说的文献，在NoteExpress中称为题录，存储在数据库节点下的题录文件夹。NoteExpress能做的工作以数据库形式管理文献，文献摘要的本地检索、浏览、阅读阅读文献过程中，形成读书笔记的管理文档写作过程中支持文献引用的插入和参考文献列表的生成，并可在编辑过程中自动调整引用的顺序。据不同投稿期刊的要求快速修改参考文献输出形式: NoteExpress带有近千种格式.NoteExpress主要功能：建立本地文献库建立并维护个人题录数据库以参考文献为中心的个人知识管理与word联用其

3、它功能介绍一、新建自己的数据库 二、建立并维护个人题录数据库 1：手工建立题录； 2：文献数据库检索 结果批量导入； 3：在线数据库检索后 直接导入；1: 手工建立题录 注意：作者格式为：姓名1; 姓名2; 。多个姓名间须用英文分号加空格(; )隔开。中文作者的姓与名之间不要留空格。这样以后在Word 中才会按照您希望的格式输出。若某条题录内容不合适，可先选中该条题录后点击鼠标右键选择“编辑题录”或“删除题录”。手工录入适于输入少量题录， 后面我们介绍如何批量导入大量题录。 文献数据库检索结果批量导入 1. CNKI题录的导入过滤器：顾名思义，用来“过滤”数据的。不同数据库检索结果有不同的显示

4、格式，如我们在三个数据库中检索到的期刊文章数据可能以以下三种格式呈现：第一种：SO- FEBS letters, Vol.10, Iss.5, pp.100-120, 2005第二种：JN- FEBS letters, Vol.10(5):100-120, 2005第三种：Journal: FEBS letters: 10(5):100-120, 2005这三种格式对期刊名，卷，期，页码及年的定义格式都不一样，但NoteExpress的“期刊文章”类型的题录对于这几项内容是按照统一格式存储和显示的。 VIP文献的导入EBSCO检索结果批量导入3)EBSCO检索结果批量导入(7)3)EBSCO检

5、索结果批量导入(8)3)EBSCO检索结果批量导入(9)3)EBSCO检索结果批量导入(10)各大数据库导入NoteExpress教程汇集 技巧：一般外文数据库保存题录时， 请选择RIS格式、 Endnote格式或者Tagged file的输出方式， NoteExpress的Refman-(Ris)过滤器或者与数据 库名字相对应的SpringerLink - （RIS）， EI - （RIS），ScirusJournal （RIS）等过 滤器导入数据。从在线数据库检索后直接导入NoteExpress集成了互联网上Amazon,PubMed，中国期刊网（CNKI）， 北大图书馆等在线文献库检索结

6、果都可以很方便地保存到本地供平时研究或在论文写作中引用NoteExpress采用多线程的方式在线检索和下载数据， 性能目前在同类软件中最好。从在线数据库检索后直接导入三、以参考文献为中心的个人知识管理查重检索，保存检索结果及结果自动更新 以附件方式管理参考文献的全文以及相关资源 标识 笔记功能 查重 打开菜单【工具】-【查找重复题录】，可以进行查重操作。可以按键盘的“Delete” 键一次性删除所有多余题录，也可以解锁后单独选中某些题录进行删除操作。推荐在锁定状态下，按住Ctrl 键，然后通过鼠标单击的方式改变某条题录的选中状态。 选中某条题录后，可以通过“文件夹”按钮察看它的存放位置以免删除

7、有用题录。提示：搜索题录时，软件采用了在题录上方直接给出对话界面，可是搜索完成后，不需要该界面时， F3即可取消。 该文件夹下的内容是自动更新的， 这就意味着新添加到数据库中的题录（或笔记），如果符合该搜索条件， 将自动在该文件夹下出现。 因为只保存了检索条件， 所以即使检索结果数据量很大， 也不会导致数据库增大。以后研究这个专题， 只需要关注这个永久保存且自动更新的文件夹。 将与题录相关的文献全文、电子书或任何格式的文件与题录联起来管理，拥有了自己的个人电子图书馆。 建议：使用NoteExpress之初，在数据库文件所在文件夹里手工建立一个附件文件夹，使用过程中把附件(原文等) 添加到这里。

8、 以后若需要转移到其它电脑上使用NoteExpress，可以直接拷贝数据库文件(*.ned) 和该附件文件夹， 保持其相对路径不变即可。同时，在菜单【工具】-【选项】的“常规”部分可以指定文件附件的存放位置， 指定后请勾选“添加附件时将文件复制到指定文件夹”， 以后添加的附件文件可自动存放在该文件夹。 对该题录的重要级别等做一些标记新建笔记 选中主界面左侧“数据库” 目录下的 “笔记”文件夹或其子文件夹后，选择主菜单【笔记】下面【新建笔记】子菜单， 点击即创建一个新的笔记，或在笔记列表上点鼠标右键选择【新建笔记】菜单。 选中新建的笔记上点击右键， 在弹出的右键菜单上选择“链接到题录”，在弹出的

9、题录列表中选择某条题录。 点击“确定”按钮，可完成将笔记链接到题录的操作。 将笔记链接到题录，也可直接在当前选中的题录上点击右键， 选择【为题录新增笔记】菜单的方式增加一条笔记。在阅读题录时候，可以方便的查看以前对于该题录的心得体会。 注：目前一条笔记只能链接到一个题录。 如果已经被链接到题录A的笔记被链接到题录B,将不再同时链接到题录A。将笔记链接到题录的意义 四、 利用Word&NoteExpress撰写论文 撰写论文(1) 撰写论文(2)默认的“作者年份制(Author - Date)”输出样式 撰写论文(3) 撰写论文(4) 撰写论文(5)撰写论文(6)撰写论文(7) 可在MS Wor

10、d 插件的“设置”按钮中， 启动实时格式化功能， 这样插入文中标引后， NoteExpress可以当即在文章末尾生成格式化的参考文献列表。 演示NoteExpress 在使用中的一些问题： 1.也许刚开始插入参考文献的地方没有更新序号，这不要紧，在格式化输出时，这些插入编号的地方都会自动更新。 2.在用该软件时，对于中文参考文献中多个作者情况，之间要用中文格式的逗号分开，否则，后面的作者看不见；而对于英文参考文献，多个作者之间应该用英文分号区分开来，而用逗号却不行。 3. 103种中文医药核心期刊输出样式：通过NoteExpress菜单【工具】【输出样式】-【输出样式管理器】“安装”按钮来安装

11、；可以通过NoteExpress的菜单【工具】-【输出样式】-【编辑当前样式】按照自己需要的方式来编辑输出样式进行； 其它功能介绍（1）自定义显示字段其它功能介绍（2）文件夹统计统计结果其它功能介绍（3）回收站其它功能介绍（4）导出题录NoteExpress的特点功能特点:支持从文献检索文献阅读文献引用的全过程管理支持自定义过滤器和风格刷，可扩展功能强支持批量链接附件，可方便地实现文献索引和文献内容的一体化管理与Word无缝集成本地检索功能强支持多语言格式化其他特点全中文界面，操作简便充分考虑中国人的使用环境和习惯，比较实用版本升级较快，技术支持到位 与常用的文献管理工具的比较EndNote/RefWorks ：历史久，起步早，功能强大 ：对中国人使用环境和习惯考虑不周，学习成本较高NoteExpress：对中文环境支持好