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文档简介
1、Excel把一个表中一列数据附加到另一个表里-vlookup函数应用vlookup函数是Excel中几个最重函数之一,为了方便大家学习,兰色幻想特针对vloo kup函数的使用和扩展应用,进行一次全面综合的说明。本文为入门部分。vlookup是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回 想要查找到的值。它的基本语法为:vlookup(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用。例1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。& =VLOOKUP (Al3,0)ABCD1表一:编号姓名性别年龄3.1,刘原男2
2、042阑星男165 :-吴路L女L3064张新远男2075 卜李玉成男45S6张欣i女3011表二:12姓名年龄.13 116114李玉成451 r公式:B13 =vlookup(A13, $B$3:$D$8, 3,0)参数说明:1查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找 目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。公式:B13 =vlookup(A13,$B$3:$D$8,3,0)2查找范围(vlookup(A13, $B$3:$D$8,3,0):指定了查找目标,如果没有说从哪里 查找,EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查
3、找。vlooku p的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中 查找。本例中要从表一中进行查找,那么范围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的 地方。大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:A查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一 的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。象本例中,给定的区 域要从第二列开始,即$B$3:$D$8,而不能是$A$3:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$3: $D$8区域的第一列。B该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。年龄列(表一
4、的 D列)一定要包括在这个范围内,即:$B$3:$D$8,如果写成$B$3:$C$8就是错的。3 返回值的列数(B13 二vlookup(A13,$B$3:$D$8, 3,0)。这是 vlookup 第 3 个参数。 它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。 本例中我们要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找范围$B$3:$D$8的第3列。这里 一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几 列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢。答案 是2。因为性别在$B$3:$D$8的第2列中。4精确OR模糊
5、查找(vlookup(A13,$B$3:$D$8,3,0),最后一个参数是决定函数精 确和模糊查找的关键。精确即完全一样,模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是 0或FALSE就表示精确查找,而值为1或TRUE时则表示模糊。这里兰色提醒大家切记 切记,在使用vlookup时千万不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数默为值为模 糊查找,我们就无法精确查找到结果了。好了,关于vlookup函数的入门级应用就说到这里,vlookup函数可不只是这么简单的 查找,我们讲的还只是1/10的用法。其他的没法在一篇文章中说明。敬请期待“vlook up的使用方法-进阶篇”吧。实例:利用vlookup函数
6、把数学成绩放到语文成绩列的后面。如:在sheet 2表中有一个语文成绩表:姓名语文高文豪96张益涵91于艺康86王屹磊84贺梓淳84余欣洋82黄梦豪80曹栋源77段孟材75赵文豪75在sheet 3中有一个数学成绩表:姓名数学张益涵71于艺康69王屹磊69贺梓淳66余欣洋661黄梦豪11 66 I曹栋源64段孟材60赵文豪62高文豪74现在,我想把数学成绩加到语文成绩后一列:姓名语文数学高文豪96张益涵91于艺康86王屹磊84贺梓淳84余欣洋82黄梦豪80曹栋源77段孟材75赵文豪75仔细看看,两个表的姓名列排列并不一样,要从sheet 1的姓名列找到相应的姓名后把 数学分数填到数学列中,可以
7、利用vlookup函数来完成。在sheet 2的C2单元格中输入=VLOOKUP(A2,Sheet3!$A$2:$B$11,2,0)这里,Sheet3!$A$2:$B$11表示查找范围是表sheet3的A2到B11单元格,加$表示绝对 引用地址,引用单元格范围不因公式的移动而变化。也可以从插入-函数-查找与引用-vlookup,在各项输入内容。确定后,点击对号,就可找到高文豪的数学成绩了。姓名语文数学高文豪9674张益涵91于艺康86王屹磊84贺梓淳84余欣洋82黄梦豪80曹栋源77段孟材75赵文豪75再向下一拉,其他人的数学成绩就都出来了。姓名语文数学高文豪9674张益涵9171于艺康866
8、9王屹磊8469贺梓淳8466余欣洋8266黄梦豪8066曹栋源7764段孟材7560赵文豪7562这种方法是我刚刚探索出来的。网上有人另一个解决办法是把姓名重新排序,两个表的姓名都进行降序排列。只要检查 姓名排列一致,就可以复制数学成绩了。这是个简单的方法。看下图再理解理解吧B价格50023纸,n水 宣砚墨-2045000550. 一.rCDEFG名称价格Ma VLOOKLF(D1 十 幻 0)1在表格数组的首列查找指定的值,并由此返回表格数组当前行中其他列的值。vlookup中的V参数表示垂直方向。当比较值位于需要查找的数据左边的一列时,可 以使用vlookup而不是HLOOKUPo语法v
9、lookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value :为需要在表格数组(数组:用于建立可生成多个结果或可对在行和列 中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式;数组常量是用作参数 的一组常量。)第一列中查找的数值。Lookup_value可以为数值或引用。若 lookup_value小于table_array第一列中的最小值,vlookup返回错误值#N/A。Table_array为两列或多列数据。使用对区域或区域名称的引用。table_array第一 列中的值是由lookup_value
10、搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区 分大小写。Col_index_num 为table_array中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num为1 时,返回 table_array 第一列中的数值;col_index_num 为 2,返回 table_array 第 二列中的数值,以此类推。如果col_index_num :小于1,vlookup返回错误值#VALUE!。大于table_array的列数,vlookup返回错误值#REF!。Range_lookup为逻辑值,指定希望vlookup查找精确的匹配值还是近似匹配值:如果为TRUE或省略,则返回精确匹配值或近似
11、匹配值。也就是说,如果找不到 精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值。table_array第一列中的值必须以升序排序;否则vlookup可能无法返回正确 的值。有关详细信息,请参阅排序数据。如果为FALSE,vlookup将只寻找精确匹配值。在此情况下,table_array第一 列的值不需要排序。如果table_array第一列中有两个或多个值与 lookup_value匹配,则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值,则返回 错误值#N/A。注解在table_array第一列中搜索文本值时,请确保table_array第一列中的数据 没有前导空格、尾部空格、直引号(或)与弯引号(或“)不一致或非打 印字符。否则,vlookup可能返回不正确或意外的值。有关详细信息,请参阅 CLEAN 和 TRIM。在搜索数字或日期值时,请确保table_array第一列中的数据未存储为文
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