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文档简介
1、 WORD 43/43办公室部门规划规划人:曾真真、曾健杰、周雅虹、戴飞造一、成员 部长:曾真真副部长: 曾健杰、戴飞造、周雅虹纳新干事:52人二、部门职能 负责社团文档与社联社团活动材料的整理、分类、保存工作; 负责社联社团财务的管理;负责社联会议的筹备,会议记录与清场工作;协助社联社团举办各类活动,负责到场工作人员的签到,并做好后勤工作;负责办公室的值班工作;各种事务、会议的通知工作。三、新发展方向每两周开一次例会,对近期的工作进行总结,并对后两周的工作进行安排。 开会之前,我们会讨论好会议容,确保熟悉会议流程以提高效率。考虑到课程原因,我们会尽量找个所有人都可以到场的时间。会议过程,我们
2、会让所有人都发言,听听干事们的心声,并取得一些意见。例会上如果加入游戏的话,时间上会有所限制,所以,我们会寻找另外的时间带大家一起聚聚。我们将部门的相关工作传达予干事,并将所有工作分成4个部分:外联组、档案组、财务组、会议组,分别由固定的一位负责人带领,由干事自主选择组别,跟随负责人深入接触相关工作。同时,我们会每个月进行轮换,让干事接触到办公室的所有工作。当然,如果某小组人手不够,可以寻求他组帮助。在这一个月的工作中,我们会让干事对这部分的工作了如指掌,并与合作伙伴多沟通,培养干事之间的感情。我们在这期间会认真观察干事,努力发现、培养人才。值得注意的是,在轮换过程中,我们一定会分配到位,避免
3、出现分组重复。以上只能用在上学期的工作安排上,下学期我们会应该采取针对性的方法,对干事欠缺的地方进行培养,因材施教。我们会建立本部门的人事档案表,每一次的工作分配下去,我们都会登记,并定期汇总,此工作任务分配情况表将公布出来,置于群与办公室的黑板上,这样做可以使工作得到合理分配,也让所有干事看到自己的付出,同时了解到别人的付出,相信这也有利于日后的评优工作。在这一方面,我们会经常沟通,使工作任务分配情况表得到与时的更新。同时,我们几位负责人也会对干事的工作完成情况定期进行总结,由部长负责记录干事的平时表现(相关的情况是讨论出来的结果),以确保学期末各项评优、评奖的工作有据可依。我们会继续负责办
4、公室的值班工作,保证办公室有人值班。严格实行值班考核制,避免缺勤、迟到、早退的现象出现。 我们会主动、经常与干事沟通,了解他们的工作近况,并关心其生活、学习,提供力所能与的帮助。 考虑到学期末干事评优结果可能会对某些干事的工作积极性产生严重影响,因此公布结果的时候,我们不会将奖状当场颁发,会采取口头表扬的形式,在表扬所有干事的时候,会特指一下,奖状的颁发事后进行。同时,我们会制作一些免值班或免做会议记录的小卡片,奖励予工作较积极分子,数量会尽量多一些,以组为单位,对各组进行奖励。四、部门与组织文化部门:我们办公室在遵循社联的“团结 实干 创新 发展” 的基础上,积极倡导办公室是一家大家庭,我们
5、是一家人。大家高效率办事,快快乐乐一起学习,一起工作。争取培养:坐下来能写,站起来能说,走出去能公关的实干性人才。组织: 团结 实干 创新 发展五、建议活动结束后,应该由我们社联人一起完成善后工作,可以提高效率。从大一下学期的值班情况来看,由于课程的变化,人员已经明显少了,这样反而更加显示出一个组织的松散。如果下学期必须值班的话,那或许可以改变方式,一天只要值班一次,或者减少值班人员。如果可以的话,我们希望每个部门、中心的干事都配有属于个人的工作证,这样不仅减少了一些工作,也比较有整体感。文讯部工作计划又一新时期伊始,又一新希望扬帆。新面孔,新规划。本学期我们的工作重点将放在部门部培训、才艺赛
6、和25周年庆的筹备参与、微博与宣传 的高效利用、部团队建设等方面。 部培训摄影。摄影协会来到文讯部的两位成员本学期留在文讯部,将是我们部门负责培训新干事摄影技术的主力军。另外,我们将根据需要和摄影协会合作,安排培训工作以不断提高自身能力。采风。我们会尽量争取更多的采风机会给干事,使干事逐渐熟悉采风流程与注意事项,并且提高他们在活动现场的参与率。此外,教给他们采风现场的礼仪规也是很有必要的。技能。由于部门宣传职能方面在原来龙江曦月、宣传 的基础上,新增加了微博宣传这一块,本学期将对新干事进行系统的培训,让他们能够熟练掌握各种宣传方式。然后从中挑选出几位在网络技术方面较为熟练的干事,在下半个学期,
7、让他们能够更出色的完成这方面的工作。二、才艺赛和周年庆的筹备工作预计在11月初举办的才艺赛和12月即将举办的25周年庆等大型活动中,我们担任摄影组、DV和采风组的工作。其中包括前期相关的文字整理工作、DV全程跟进、主持词与宣传词的撰写和网络宣传工作等。具体的工作将会在接下来的工作中具体安排三、宣传 、微博的高效利用我们希望能够更好地宣传社联的 。我们的社联 上面有许多关于一些活动的即将举行,赛果各方面的记录,还有许多活动照片,采风稿,这些都是浓缩我们社联工作、活动的一个很有效的凭证。因为刚刚开通这个宣传 不久和新申请的微博,所以真正知道这个 的一般是我们社联部的一些工作人员,知道微博的人更少,
8、无法对外界产生宣传效果,所以这方面需要加强宣传力度。团队建设本学期有好几场大型活动,我们会不断带动干事积极参与,争取做得更好。由于新学期干事对部门职能不大了解,所以工作必须合理的安排与分配,尽快让干事熟悉职能,从而更好的在工作中发挥自身的作用。(1)分组。我们实行跨组工作原则,即各组实行跨组交流和阶段性工作互换,这样不仅有利于干事全面熟悉和了解整个部门的工作,也有助于组交流和友谊加深。 (2)向心力培养。刚开始大家的向心力、凝聚力也许不足,所以打算以部关系作为基点,增加大家之间的感情。部门聚餐、烧烤、爬山都是比较好的选择。(3)工作总结。文讯部部要系统地进行每个月月末的总结和对次月的规划,期中
9、和期末亦是一个结点,所以这些时段做对本部门的总结也是十分必要的。同时,会让本部门部成员两个月一次和期中期末的时候上交各人总结,并非强制性,但是希望每个人都能做到。(4)部门间交流。文讯部同社联其他各部门的交流也是十分必要的。可以让其他部门了解我们的性质,同时也有利于我们对其他部门的了解,各部门的分工合作到位后,我想我们社团联合会一定可以发展得更好。人力资源部部门规划我院大学生社团联合会是学生实施自我管理、自我服务、自我教育的组织机构,同时又是学生锻炼自我、展示自我、表现自我的舞台。在新的学期为进一步提高社联部门干事的工作能力和管理水平,促进我院社联的发展,特拟定以下工作规划:加强部门干事素质的
10、培养集中培养。对部门干事进行集中培训。可以邀请一些优秀的学长学姐来开座谈会,让部门干事明确:做好本职工作,要克服认为作为部门干事吃亏的思想,要真正意识到,正是我们部门干事的无私奉献,才使得我们社联的风气更加喜人,也正是有这种奉献,才能真正锻炼,提高展示自我的能力。要自觉树立积极工作、主动思考的意识。深入工作。作为部长、副部长,要深入到部门干事的工作中去,指导部门干事的工作,培养他们的工作能力。培养那些主动接受工作并能很好完成工作和被动接受工作也能出色完成工作的精英干事。个别谈话。部长、副部长应不定期的与部门干事交流、谈心,成为好朋友,彼此信赖,掌握他们的思想动态,弥补自身工作的不足。培养部门干
11、事的团队精神。督促配合举办“演讲比赛”、“文艺汇演”、“才艺展示” 等活动。让部门干事时刻想到自己是部门的一员,个人荣辱涉与整个集体,从而关心这个集体、爱护这个集体,进而为这个集体的成长壮大献计献策。二、工作要点对发展部门定期召开例会,总结部门前期的工作,布置后期的工作。开会时,部长事先与各副部长协调组织好开会容,提高开会效率。工作时认真工作,休息时,大家就可以随便聊聊,在开完例会之后,有愿意留下继续聊天的就可以留下聊天或者玩些小游戏。部门分组不分家,在具体工作上,各组工作围不同,但在工作中,大家应相互协作、配合。提高部门工作效率,注重部门工作效果。在分配工作的时候,我将采取分工合作制,将各项
12、任务具体到个人,尽量让更多的干事参与到工作中来,让部门每个干事都得到充分的锻炼。实行部门干事考核制度和奖惩方法,提高部门干事的组织纪律。向部门干事明确学期评选优秀干事。另外,在开展一些活动或工作的同时,设置一些奖项,采取一些激励措施,调动大家的积极性。对外开放部门不定期与其他部门开展交流。可以安排部门干事深入到其他部门的例会中,吸收借鉴其他部门的优点。同时,可以邀请其他部门的干事或负责人到本部门的例会中,倾听他们的意见,弥补自身的不足。促进大家的共同发展。搞好部门与其他部门的关系。可以通过部门与部门之间的联谊或者共同开展一些活动,增进部门与部门之间的感情,共建社联的美好明天。三、部门制度1.部
13、门职责:在主席团的领导下,负责社团联合会的人事管理,规人才储备,用量化的标准进行客观的评价,做好定性的材料作为各项测评的依据,为社联提供强有力的后备人才;培训考核社联学生干部;建立和完善社联干事通讯录和社联干事档案表。2.制度管理(1)分工负责制度常务组:对:负责部门日常工作, 群管理、管理、财务管理、通讯录、会议记录等;对外:收集和整理社联干事通讯录和干事档案表。干事要求:耐心、细心、恒心考核组:对:建立干事考核评分标准,负责标注月满勤工作人员,评选月积极分子和期末优秀干事。对外:对33个社团,六大部门和六大中心进行考核评比干事要求:公平、公正、公开活动组:对:负责对部门干事的培训和活动策划
14、;对外:负责组织与其他部门联谊、举办活动。干事要求:敢想、敢做、敢当(2)例会制度:例会是部门工作组织和自我管理的一项重要容。通过会议可以与时的制定安排和总结工作,并与时发现和解决工作中存在的问题和不足,与时传达社联的工作安排和有关通知精神。例会或者会议参加者必须履行好的职责: 提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会;请假必须得到批准,不得由他人代请;按会议通知容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率;出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。 考核制度:为了加强部门干事的管理,提高部门干事素质,真正做到奖罚分明,特制定本考核制度,评选月满勤工作人员、月积极
15、分子和期末优秀干事。考核方法:例会出席次数值班情况工作参与度和工作表现学习成绩部门干事投票四、创新发展1.学习与工作结合,做到学习工作两不误。并选拔一批成绩优异的同学成立学科兴趣小组,帮助同学解答学习过程中遇到的困难。2.加强部门文化建设。拥有属于自己的部名、部训、部歌、部徽、部服。宣传中心新学期部门规划工作目标1. 积极配合个方面的工作,加强宣传中心部的联系,把宣传中心建设成一个人性化的温暖大家庭。2、加强宣传中心的纽带作用,积极配合个方面的工作。加强与各部门、各中心的联系,充分利用好板块、海报、喷绘等,做好社联各项活动总结和宣传工作,积极主动的行使宣传职能,为社联的宣传工作添亮点;3、充分
16、挖掘本部门每个人的才能,让每个人的才华都得以发挥,得以提高,拥有锻炼的空间,同时培养大家的合作精神,在提高工作素质的同时提高工作效率。宣传中心对工作计划一、宣传中心成员第一次例会目的:此次例会的意义在于成员更好的认识社联、宣传中心以与本部门接下来一年里的工作计划。时间: 待定于10月13号地点:教室待定例会形式:以ppt的形式使各个成员更好地了解具体容:1、部安排:各组部职能工作的安排2、例会容:板块申请流程,值班表,通讯录,部门部的分组。3、干事培训:根据各组的具体情况而定4、通过沟通与交流在组会议和小聚中留住人才。5、加群:增加部门成员间的沟通二、宣传中心成员部活动时间:军训结束后地点:此
17、次活动一户外的形式开始,主要围绕目的是为了与大家相互认识,加深对部门成员间的了解。此气氛应该是活跃的,可以选择在操场绿地上来的让人亲切;活动形式:1、划分小组,进行拉歌比赛,将军训的成果学以致用2、新生成员做自我介绍与才艺展示,以自愿原则,做好登记工作,使每个成员都能够推销自我注意事项:1、协调各成员的时间,尽量使全体成员都能够准时到来参加活动2、登记因有事不能来者、迟到人员、到达人数,对不参加例会的成员进行沟通,协调好成员的关系,提高工作积极性二、干事培训1、定期邀请前任部长和老干事来给本部门的新干事交流心得,找出以前不足的地方;2、加大部成员之间的互相了解程度,不定期不定时的进行私下交流;
18、3、培训不只是针对所选方面的指导,要进行全方面4、通过其他部门、中心的联系,加强培训质量三、值班制度的加强和完善1、刚开始,做任何事的热情肯定特别高,值班也能准时到达办公室,但是一旦这个时期过了,可能并没有我们想象中的那么好,甚至有旷到,迟到,早退的意向,这种势头一旦发现就要赶快扭转这个形式,不定期不定时地对部门成员进行私下交流2、在开会的时候,务必每个干事都要参加,实在有事的话要提前向半个小时向部长请假,经过批准后方可不来;反之,如果没有请假,开会缺席的同学,将进行检讨工作3、制定值班制度,在其过程中加强团队协作精神四、完善宣传中心的资产管理制度和卫生监督作用1、每次举行一些大型的活动,在做
19、宣传的时候都要用到一些画具,每当社团在办活动的时候也要借用一些画具(颜料,大白纸,浆糊,水粉笔,马克笔,铅笔,橡皮,调色板,盆和桶)当我们在出借这些东西的时候,一定要做好详细的登记(包括联系方式)2、对宣传中心的卫生要安排值日表,随时保持地面和桌面的干净整洁。具体工作计划:1、我们会把新干事和部长组织起来,让大家相互了解,彼此沟通。按部门计划开展常规工作,制定部门例会制度和综合评比制度,把成员分为几个小组:绘画组、书法组、制图组、管理组。 = 2 * Arabic 2、各组区分后,但不意味各组之间做好本职的工作就可以了,我们要培养的是全面发展的干事。将会加强对集体干事的培训,使每个干事在绘画、
20、书法、制图、管理方面都能有长进,在本部门有所收获。3、前期部长例会每周与各部碰头,了解他们的工作计划和动态。刚开始部每周举行一次例会,安排下周工作和总结工作情况以后以特定情况安排;4、积极主动并配合各部活动,积极进行宣传,将工作主力转向干事;5、对本学年的各项宣传工作活动资料进行备案。尽量详细、完整地把宣传工作记录保存下来。6、工作之余对外组织联谊活动、对组织唱K,旅游等活动,活跃气氛增进委员之间的感情。7、设计部服以代表宣传中心,使成员更有集体荣誉感8、在巡礼大会、模特赛时积极鼓动成员做好工作,表现自我宣传中心对外工作计划与各机构的关系1、与上级宣传部门我们将积极地配合上级宣传部门,做好全校
21、性质的各项宣传工作2、与主席团在新的学年,我们会积极与主席团进行沟通,与其它部门开展更为广泛的合作3、与办公室与其它中心我们将积极与办公室沟通,以加强宣传中心的考勤工作,并以办公室为桥梁与各部门开展信息共享4、与社团协会社团协会是广大学生课余时间共同学习、娱乐的平台,我们会与社团部与其下属的各社团开展广泛的合作,为其进行必要的宣传,提高学生课余生活质量。宣传部与协会之间的交流,主要是海报这一方面,对各协会的海报进行监督管理,并对规合格的海报进行盖章。除此之外,我们还将与各协会的宣传部进行交流制作海报的心得以提高工作效率和海报质量。5、与青宣我们将积极与其开展宣传工作,提高本学院的外部形象每个活
22、动的开展都需要各个部门之间做好沟通交流工作,这样才能使活动的流程顺畅,我们部门与其他部门的沟通历来较少,我们希望以后能够改善这一方面的不足,以使工作得到更好的开展。组织部发展规划一、理念:团结实干,创新发展二、宗旨:社联成就梦想三、部门展望:在秉承社联团结,实干,创新,发展的理念下,我希望组织部建设成一个充满青春活力,团结友爱,具有创新精神的一个大家庭。希望这个大家庭的每一个成员都能够在不断的学习,不断的丰富自己,不断提高自身的素质,同时在部门里获得丰富的知识,能力的提升与身心的愉悦。我相信拥有一群优秀成员的社联,一定会创造出他更辉煌的明天,我希望我们社联的每个人能够携手共创一片属于我们的精彩
23、,创造一个让每个人都信赖的社联。四、部门职责:(1)负责社联策划书的审核,并对其进行整合;(2)对社联的活动从策划书开始,深入社联活动的策划、物品筹备、现场布置、现场次序等各环节的工作,协助社联把活动办好,打造自己的精品;五、工作理念:团结协作,积极主动,尽职尽责、踊跃创新、乐于奉献。六、本学期部门工作计划:组织部是一个团结的集体,我们习惯把组织部比喻成一个家,每个成员都是这个家的一份子,他们灵活、勤劳,各有特点,当把手握在一起我们就是最有力量的!新的学年开始,社联的工作也将一步步步入正轨,对于组织部部的建设,以与今年工作开展,我提出以下几点计划。(一)、 对于组织部的发展,我们的目标是建立起
24、一个快乐的团队。在这个集体中,大家都能快乐、团结、思维活跃、不断提出新点子,把组织部这个年轻的集体不断的发展壮大,形成具有独自特色的创新性集体,并且积极的开展批评合自我批评,这样大家才能不断的进步。对于部门的管理,我觉得最大的问题是部员之间能否相互融合。这对于我的工作来说,确实是一个挑战。我会在条件允许的情况下经常办一些集体活动,让大家增进了解,加强沟通。(二)、对于校园很多已有的社团活动,我觉得有些已失去了应有的涵,有些已成为一种习惯和任务,没有了生气。我希望能办一些新颖的、适合校园的创意活动。(三)、回顾过去,我们心潮澎湃,我们信心满怀。组织部将以“创新工作,稳中求进”为主题,以一种团结的
25、工作作风,的工作精神,完善组织部的组织体系和,提高本部成员的综合素质和工作能力,努力使本学期我部的工作有特色、有影响、有效果。本学期我部门将积极响应号召,根据学期工作计划,积极开展工作,狠抓落实,争取在本学期有新的突破,特制定工作计划如下:1、部门例会管理计划(1) 设定例会时间,至少两周一次,如有特殊情况会设临时会议。(2)全体成员必须准时出席。无故迟到者须说明理由,例会每次须到,3次不到者。若有事不能来时应向部长请假,经同意后方可。(3)每次例会由部长主持,收集意见。(4)严格遵守例会纪律。开会时态度严谨认真,做好,讨论时发言踊跃,积极主动,保证会议的严肃性和活泼性。2、 干事培养管理计划
26、提高本部成员的自身素质,多给干事提供一些锻炼的机会,使他们的才能得到充分发挥。我认为一个好的部长不仅要有自己的智慧和主见,还要充分发挥出干事的才能,让每个成员在部门找到自己的价值,这样部门才能发展出他最大的潜能。(1)充分调动部门所有成员积极性和,深入了解和发挥部门每个成员的能力和特长,以与他们对组织部的发展和建议,加强组织部成员能力的提高,以共同进步带动组织部的发展,加强,热情活动,各尽其责,落实工作,努力开创部门工作的新局面。(2)在每次例会中,我们将尽量让干事有更多的发言权,把总结的机会留给干事,尽量让他们发表好的意见,好的观点,并且从中观察他们各方面的能力,再加以培养。(3)每次活动的
27、之前要详细工作分配与干事,要求各有关干事,工作到位。活动结束要有工作总结。(4)关心干事的学习与生活,紧密与干事间的关系。(5)培养干事的责任心,对部门有一股归属感。对于部门活动、部门值班等事情能努力地去做好。3、部门部管理计划(1)经常组织召开交流会,与各部门保持紧密的联系,确保各部门之间活动的顺利开展。(2)加强与学校各社团的交流。(3)协助其他部门开展工作,共同完成社联的各项任务。(4)加强与部门干事交流,营造的工作氛围,有利于各项工作的顺利开展(6)在工作中不断发现自己的问题,总结经验,以实事的、积极向上的面对新问题迎接新挑战。(7)我们部还要积极配合主席团的工作,服从他们的安排,一起
28、为我们社联的建设做出积极的贡献。寄语:“社联组织部这片属于我们的小天地,大家可以敞开心扉,畅谈人生,理想,我们更愿意以一颗真诚的心,分担你们的忧愁,分享你们的快乐,我们也会用一颗真诚、热情的心为大家服务。我希望组织部这个年轻的集体能在我们共同的努力下展示出它最绚丽的光彩,组织部的伙伴们,让我们携手共同去谱写一篇动人的!”20112012学年第一学期校学生社团联合会公关部部门规划负责人:罗冬香詹晓锦 静雯林玲玲来发公关部可谓是学院外联引的一个窗口,从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院的活动到学院对外的宣传,都是公关部的活动空间,就起部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期公
29、关部的主要工作是加强校外的联系,辅之以做好与赞助商的联系做到做好协助、扩大影响加强联系。为了公关部的更好发展,现做如下规划:部门宗旨以诚信打动商家,以实力造就未来二、部门目标1、部门部成员团结协作;2、为社联举办的活动争取到物质和资金上的赞助;3、协助社联各个部门搞好各种工作;4、与外界企业商家建立友好合作的关系;5、与各大高校保持友好的合作关系;三、部制度1、部门会定期组织会议,在正常情况下要尽量的参加,因有其他原因不能参加的要提前和部长沟通请假,并且过后积极主动了解会议的状况;2、对于部门交待的工作与事情一定要认真完成,由于一些特殊原因不能完成的要告知部长或副部,尽力协调,相互帮助。3、干
30、事之间的交流要友善、友爱、团结,对于部门所提出的问题与工作有意见与建议的要主动与时提出部门部管理措施1、选择富有热情,主动性强,富有责任感的同学成为部门新干事;2、让新干事了解部门的结构,在社团联合会中的地位,部门的职能,指导老师等具体情况;3、让干事们感到自己在部门的价值,充分调动干事们主动性,如组织一些部活动,增进干事之间的友谊;4、多与干事沟通交流,了解干事工作、学习、生活方面的问题,加以帮助指导;5、对新干事进行专门的策划书,拉赞助技巧等的培训;6、拉赞助前期的准备工作要做好,将赞助详细容了解清楚;7、与其他组织、商家保持友好关系,与时做好反馈工作。五、部门部工作1、日常工作)日常会议
31、我们部门例会是两周一次,但考虑到部门成员间还不是很熟悉,所以安排10月份的会议是一周一次,增进大家之间的了解。时间是晚上9:00-10:00,地点待定。部门开会前,由几个负责人共同确定主题,同时由几个负责人轮流负责例会的策划和主持。)日常工作将纳进来的47名干事分为4组,每组大约12人,分别由我们4个负责人管理。每次开会通知他们要做的具体事项。、拉赞助技能培训(分为四期)第一期:主要进行对干事的思想和心理进行培训。让干事明白什么是赞助,为什么拉赞助,赞助对于我们部门、对于整个社联的重要性。同时帮助干事们做好充分的心理准备以应对拉赞助过程中的种种问题。第二期:进行拉赞助的技能培训。针对赞助和实际
32、出访赞助进行培训。第三期:将每组又分为几个小组(三四人一组),让他们走出校门实战演练。第四期:进行一个经验总结交流会。负责人针对干事拉赞助过程中遇到的问题进行解答,并完善赞助技能培训。六、部门外联工作、扩大影响所谓扩大影响主要是指通过加强与校其他组织以与发展与大学城其他高校的友好关系。主要通过:、在举办活动时邀请其他组织、其他高校的社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习;、举办一些联谊活动,以此来进行外联经验交流;、通过与其他组织或其他高校一起举办活动来扩大影响。具体容还有待确定。、加强联系加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系。主要通过:a、我们部门要寻
33、求潜在的赞助商,来支持和赞助学校的各种活动,使彼此建立和维持有好的合作关系;b、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。以上是我们对公关部的规划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥公关部灵活变通的工作方法,务真、务实地做好部门的常规工作。以团结、实干、创新、发展的精神协助主席团、校社联推广社联品牌。以真诚的态度与各单位、各部门搞好联络工作。争取使本届公关部在以往的工作成绩上更上一层楼。校社联公关部(制)XX:詹晓锦学号:101209人文中心工作规划作为社联中层已经一个月了,可是我们明显感到自己依旧稚嫩,但是我们会努力让自己成熟起来,从一个干部而不是一个干
34、事的角度看问题,让把人文中心交到我们手上的学长学姐们不后悔相信我们。以下是我们对人文中心今后发展的一个大致规划。发展模式延续跟协工作,密切关注社团今年我们中心纳新共纳了14个干事,我们中心下属有6个社团,于是一个社团安排两个干事跟协,余2人,达理瑞京各一,负责务。跟协人员都是在会议上他们自己选择和协调的。因此我相信对于所跟社团感兴趣的他们会自觉去跟进,当然以后在会议上我还是会给他们做好思想工作,强调跟协工作的重要性,让他们密切关注社团、与时反馈,紧密社团与社联的联系。动起来的机动人员平时的跟协工作并不繁重,而且没有什么挑战性,干事并不能得到很好的锻炼,所以我们确定充分利用活动这个极好的锻炼机会
35、,正好我们今年的活动较多,机会也多。我们人文中心在活动中一向负责化妆包、检票和机动,工作并不繁重,而且很多时候会有社团的人来帮忙。所以为了让每个人都有事可做、有机会得到锻炼,我决定在这一年要让机动人员真正动起来。在完成自己工作的同时,那里缺人就让他们去哪里顶上,在帮忙中多和其他中心、部门交流与沟通,从中学到与在人文中心所学不同的东西,让他们充分得到锻炼。社团发展方向发展较差社团的规化我们中心的6个社团发展情况参差不齐,有的社团已经步入正轨,形成自己的发展模式,但有的社团发展情况是在是不容乐观,比如计算机协会和考研协会。所以这一年我们的工作重心会放在这两个协会。我们将重点关注他们的培训和部建设,
36、立助他们走向规化。发展好的社团的精品化对于我们中心其他发展较好的协会,我们将延续之前的发展模式,并在此基础上争取协助协会举办有自己特色的、有影响力的活动,打响社团的名号,扩大其在全校的知名度,争取其向精品社团稳定发展。部建设中心负责人分工由于中心工作比较灵活,没有很明确的职能分类,工作的重叠性和灵活性较强,事情也较琐碎。所以我们并没有明确的分工,材料和书面工作由我(梦君)负责,其他事情一起商量着做。干事相处上进行家文化建设去年我们中心的老干事的感情都非常融洽,这也是我对我们中心归属感这么强烈的原因之一,所以我在这一年将继续延续黄虹学姐的作风,进行家文化建设,让干事们都像兄弟姐妹一样相处互助。我
37、们除了让干事们在工作中增进感情之外,还将组织大家一起聚餐、出游、露营等等。对社团宏、微观双角度切入了解在安排干事跟协,从微观上具体了解社团工作情况的同时,我们也将像朋友一样和社团负责人相处,从宏观上大致了解社团,双角度切入,更加全方位的进行监督、反馈。会议安排至少每两周一次的干事会议和社团会议,有活动时间再适当增加次数。以上就是今年我们对我们中心的大致规划,具体细则到时候会落实清楚。 校社联人文中心 2011.10.08文学中心部门规划接手文学中心已经有一个月,我们从稚嫩到慢慢熟手,从初生牛犊到逐渐成长,开始了解并着手做起文学中心的一切事务。一个月的深入了解,让我们更看清了现有的发展形势,因此
38、对此也做出了一系列想法,对中心的发展大致分为中心部规划与下属社团建设两方面。中心部规划继续跟协活动。跟协是我们了解一个社团发展动向的最直接有效的办法之一,所以跟协活动不能废弃。让干事跟进协会,一方面可以让他们参与社团的培训活动,学习扩展自己的知识面,另一方面可以让干事更多的与人沟通,增强交际能力。希望他们在不断积累中成长。完善中心部建设。其一就要团结凝聚中心部力量,包括中心部聚会,组织外出活动,多参与之间的交流,加强人员之间的交流与沟通,以使中心团结友爱。其二,强大本中心的力量。这一方面要靠社团的良好发展,另一方面要靠我们自身的宣传工作。排除传统的宣传方式,我们还能借助新的技术。历年来,中心在
39、网络方面的发展都是十分薄弱的,而在这一年,我们准备将现有的资源利用起来,扩展我们的影响力。例如,Q群,微博,博客等方面。经常的更新,更多的关注,社联人的转发都是使得宣传扩大的好方法。参与社联的各项活动之中。我们相信让中心干事多参与到社联里的各项活动与赛事之中,这既是对干事的锻炼,也是对活动的支持,更是对本中心能力的肯定。例如,今年的社联才艺赛,社团联合会25周年庆。这方面我们也会做出努力。工作总结经验教训记录。每年中心的工作都有新的计划,但也不能忘记曾经的经验教训。今年希望做出经验教训记录,以使下次的工作中避免再犯。这项工作可能单独列出来做,尽量做好开头的工作,才能使得后面的工作顺利进行。5、
40、制定、完善中心部门考勤制度,无规矩不成方圆,一个组织正常运行必不可少的就是一个合理的约束,对每个人都是这样的。有时激情是会误导行为的发生和决定的选择,所以,统一规划还是很重要的。我们要在这年做出严谨的制度规定,严格部行为。对社团的建设以社团自身为主,以中心协助为辅。社团自身的发展主要还是社团部机制与建设。中心的主要职能是管理,服务,协调,发展社团,以使社团强大发展,建立成为精品社团。2、规社团发展。社团普遍存在的问题就是,靠兴趣凝聚,具有一定的松散性。按自己的兴趣做事总得是没有严谨的制度,也使得社团存在着人员流失等问题。我希望在这方面能得到一定的改善。3、加强社团之间的交流,有一些社团在培训活
41、动方面会有一定的相似性,中心可以从中协调,使两个或三个社团共同举办一场培训活动。在实现培训的同时,加强社团的交流。联系不同社团联合举办友谊赛,以不同的社团为承办单位,举行比赛,邀请其他社团参加,相互切磋,共同进步,最重要的是让每个人都可以找到自己的兴趣所在,同时,在竞争学习中,要搞好和社团成员的关系,让他们在在这里有一种如至家归的温馨感觉。比如可以在他生日的时候,以社团名义,为他祝福。4、加强社团与社联之间的联系。各社团部都有外联部、英语学会部有宣传部,中心这边可以根据时机,在公关部培训的时候,协调社团选择干事去培训,以与宣传中心在做相关宣传培训的时候,可以根据需要,协调英语学会的干事过去培训
42、。5、加大对社团的宣传。社团对外的宣传活动主要在于培训和一些赛事的举行。但常常因为宣传的力度不足够而导致参与人员不多,收获效果不佳。因此这年要在宣传方面做出一定的改革,使得社团的的赛事得到更大的影响力。我们对今年的部门规划大致即为这几点,希望这一年的中心得到更大的发展。 文学中心 2011年10月5日专项技能中心发展规划书一中心部建设了解干事,融洽相处建立干事通讯录,方便之间的联系,以加强接下来的活动与工作效率。开展新干事交流会,了解各位干事特点,合理分配小组。组织策划部门部活动,让大家在活动中发挥所长,并相互熟悉。根据各位干事课表安排理会时间,加强交流与进行工作安排。技能培训,经验交流介绍社
43、联、中心性质与职责,让新干事尽快了解自己所处中心将分配什么工作。以老生带动新干事进行培训,鼓励大家跟进甚至融入社团。对新干事进行招商策划书、活动策划书等技能培训。带领新干事积极参加社团纳新活动,锻炼团队协作与交流沟通能力。刚柔并济培养新干事责任心,安排值班与负责人,严肃对待值班没去与例会迟到现象。加强工作责任心,合理分配任务,使干事完全应尽职责。培养干事团队精神,在工作中相互帮助,相互理解。要进行阶段性总结。即时对干事的过错给家纠正,鼓励他们更加坚持不懈,努力进取。表扬在活动与工作中表现优秀的干事。组织部门活动,劳逸结合,丰富大家的学习、工作与生活。二. 管理社团工作改进很多社团在开学前期工作
44、上做的还不错,而会员人数的逐渐减少,很大原因在于社团的制度散漫,不够专业化或不具吸引力,干事工作热情度降低,培训工作做得不到位,方式不够新颖等诸多因素。针对以上不足,本届专项技能中心将努力弥补,尽我们所能的打造和完善社团。加强各社团各专业化发展择优纳新是前提,在培训会员的同时,不要忘记对自身技能的不断提升。其后部门部可定期举行干事推选活动,活动形式可为选举或部技能比拼,再根据平时表现情况来进行评优奖励。 这样的良性竞争可促使社团部门技能水平更专业化,同时也能调动干事的工作热情,不断训练他们。加强对干事的责任心和组织能力的培养社团实行干事值班制度,值班人员分为培训类和监督类。要求负责培训的值班干
45、事必须做好培训的通知、组织、和与会员的沟通反馈工作;负责监督的同学反映干事的执勤情况和该周的培训情况,并提出自己或群众的观点。这种制度使社团更组织化和行政化,不仅锻炼了各干事的各方面能力,还能加强干事与会员间的沟通交流。加强各中心各社团间的技能交流和工作配合增进各社团各中心间的交流可以让社联各组织更加亲密,是社联人员更加团结。同时能让各社团干事技能专业化的同时,进行全面发展,发掘自身优势,作为社团的人才资源的培养,增强社团的综合实力和综合素质。这是需要长期的维持才能够实现的、a)社团间可以互相联谊或举行活动以增进了解。也可以让技能相近或互补的社团进行学术交流;b)中心开会时,各个社团可相互交流
46、好的管理制度,培训形式或指出对方的不足或给出意见等;c)中心与社团可以不定期举行一次才艺比拼,时间由各中心主任商议决定。目的不是为了决出胜负,而是增加竞技意识,增加趣味和交流。这也是一场良性竞技,促使各位参赛人员不断完善突破自我。从而提高社联整体水平。注:预计在上学期会组织一次中心与社团出玩,下学期会举行中心与社团活动晚会,时间待定。三专项中心旗下社团改进棋社协会:算是专项下面最好的社团了,社团的干事很团结、积极性高。传统优良,但是也在逐步没落。可能的原因就是部人员还有棋种都很杂,看不出重点。所以可以把培训的重点放在几个热门的棋种,比如象棋,国际象棋。培训最好是实践,也就是当场下棋,加上讲座。
47、最好能搞个等级,这样做对于会员参加培训等都有好处的,而且最好是给每个会员都能弄个级别的差异,主要是要形成良性的竞争,从而带动大家的积极性。灯谜协会:总的来说,灯谜比以前好了相当多,新的转变效果很好。要继续发展图书馆的那个谜会和有效的培训,灯谜协会走出校园不成问题,但是,现在灯谜的队伍不够强大,主要是部人员不够强大,要着重部建设,吸纳人才,扩建核心队伍,带动整个协会强大。摄影协会:摄影今年在会长带领下,做的算很好了,感觉就是很专业,非常专业的那种,经常有出游采风什么的,就是在宣传方面欠缺一点,可以像之前在图书馆举办的影展一样,多多举办一些展览类的活动,提高一下摄影的知名度,经常晒晒采风的作品等等
48、。比较摄影是一直技能含量较高的技能,所以也希望前期培训能用比较大众化的语音来表达专业的东西,使入门者更好融入这个摄影家族。动漫协会:说实话,动漫协会远远没有预想的好,可以说做得不尽人意。总体来说有两点,一是部管理层人员的问题,二是开展活动与培训的形式不够吸引人。最终导致人员大量的流失,原本纳新人数最多的社团,最后剩下的也屈指可数。所以接下来的重点,就是先搞好纳新,然后从纳新的人员中,挑选出尽职尽责的干事,一个协会的不是一个人就能弄好,而是需要大家一起努力。然后,就是培训,特别是在第1、2次的培训,必须要全力搞得有声有色,这样才能留住那些对这个协会还保持疑问的社员。培训的容不能单单就局限于几个人
49、的喜欢,要把围扩大,各个领域都要涉与,对于喜欢人数多的容可以着重展开。借于这个,可以在开始的第1次交流会进行个调查,然后进行统计,晒选喜欢人数多的容为重点开展对象。其实漫协也有好的传统,比如COSPLAYER办得算是比较成功的,那就应该发扬下去,表演,展示之类的活动可以多加举办,增加知名度,吸引更多眼球。而且下学期一开始就有个漫协专属“狂欢周末”活动,借这个活动,从新开始,从新做好。集邮协会:其实集邮的人都很有责任心,也很有激情做事情,但是集邮本身的性质决定了它相对的冷门,人员的流失更使得冷门恶性循环。集邮这种东西应该结合一下现代的理念,不可还是只保留传统的方式,要让大家耳目一新,不再认为它古
50、老,比如能结合一些游戏与艺术之类的书画协会:书画今年也非常好,培训做的非常到位,问题就是老是在综合楼6楼培训,没有走出来。可以创造条件把培训地点弄到一个让人注意的地方,比如可以在校道或者钻石广场那边的亭子,多弄一些书法交流会之类的。还有就是,有好的作品可以多拿出来秀秀,或者拍照片网上宣传宣传,吸引更多人来关注这个协会桥牌协会:新的社团,也许也是性质本身的限制,只有桥牌这么一个东西,确实会让人感觉很无聊,而且难入门,正如我们干事说的,也许可以不用局限再桥牌这么一种游戏上,完全可以换个方式换个思路去做事情。同样是扑克牌牌类的东西很多,也有很吸引人的游戏,比如斗地主与升级(80分)。这些游戏里面也包
51、含团队协作与个人技能,而且玩家多,易上手。当然还有更大胆的改进,那就是引入在这两年崛起的桌游:三国杀。这款牌类游戏入手快,容丰富,玩法新颖,吸引了相当大的玩家群体。相信能给这个新协会开拓新的道路,创造出强大的生命力。但这样的话,这个协会或许就要改名为桌牌协会之类的了艺术中心20112012年度部门规划工作目标:使得中心能真正在社联和协会中架起一座有效沟通的桥梁,使得中心在学校有一定的影响力。建立健全的一套能可持续发展的中心运作机制,使中心能良好运作。加强协会与中心文化的建设,打造一种极具归属感的部门氛围,争强部门部和协会整体的凝聚力。培养有能力、有思想、有纪律、有合作、能创新、能充分为协会服务
52、的干事,从而为协会的生生不息的发展作贡献。继续完善协会的各种制度,坚持贯彻,使协会整体运作有组织有纪律。部门职责中心的职能是1、服务2、监督、3管理、4协调社团工作,最后获得社团组织的发展。具体规划服务协会:中心的要对协会一些问题和要求进行汇总并要解决,中心服务协会的方方面面,从协会自身不能解决的小事,到比赛或是晚会的大问题,要尽最大的可能完成,使得协会感觉协会在中心的重要性。监督协会:中心需要有时间段的对协会培训进行跟协,监督协会的每次培训状况,从协会的培训状况来分析协会工作状况。并对于一些问题进行开会来加以解决。管理协会:艺术中心管理着七个协会,包括芗涛剧社、南音学会、吉他协会、客家山歌协
53、会、木偶学会、笛子协会、戏曲协会。协调社团工作:中心是协会跟社联的纽带,是协会跟社联沟通的最好的桥梁,中心需要协调协会和社联的关系,将协会的问题和意向有效地向社联进行通报,帮助协会快速的发展,有效地加快协会大办事效率,进而促进协会和社联的共同发展。部门自身发展中心干部两人,干事十四人。在全体大会上对中心进行介绍,中心的职能。进行第一次例会,留足时间让大家留足时间让大家自我介绍,把握机会多多发言,从小事培养他们的口才。第二次例会开始系统的安排中心的工作,就是跟协和社联活动的工作安排。基本的开会制度,开会流程,请假制度。坚持每周进行部门例会,确定每周主题,同时配合各个阶段不同的活动,促进部门部的深
54、度交流。在部门的建设初期长期性的进行聚会,增加部门融合凝聚力。基础培训工作: 会议记录的培训,策划书方面的培训,中心也分配干事下到协会去进行学习,增强干事自身技能水平。鼓励干事积极与其他部门的和主席团的多沟通,可以视其能力安排相应工作,并要求在部门例会交流。鼓励干事积极主动参加其他部门的传统活动中去,协调人力,在例会上分享、借鉴经验。引导能让有能力的干事开始慢慢能主导中心事物。会议制度、要求与安排:出勤情况:各成员每次例会都必须准时参加并签到,不得出现迟到、早退、缺席情况。迟到早退4次或请事假4次视为严重缺勤1次,被列为灰,给予口头警告;如果严重缺勤3次被列入黑,严重缺勤3次取消任职证明。会议纪律:到席成员须认真做好会议笔记,部长须做好会议记录,会议期间不得做与会议无关事宜,不玩手机,手机应保持关机或振动状态,不交头接耳保证会议的有序进行,每次会议须保持办公室的整洁。会议结束后自觉整理会场关好门窗、电风扇。会
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