企业软件管理办法1

1、软件管理方法1、目的：为有效运用及管理计算机软件资源,并确保公司计算机软件之合法运用避开人员因运用非法软件，致触犯著作权法、智能财产权，影响公司声誉或造成计算机病毒侵害，影响日常工作之进行，故订定本方法。2、适用范围：本方法适用于本公司软件运用之相关信息作业管理。3、名词定义:非法软件指未取得合法授权之软件。即非授权公司运用或超过运用授权数量之软件。自由软件(Free Software) 是指可以自由运用、下载、修改、散布的不需付费的软件。4、作业方法4.1 权责单位:4.1.1 信息室负责间接部门所运用之原始合法软件保管及安装。为确保公司计算机软件之合法运用，各单位对该部门的每台计算机应指定

2、保管人，共享计算机则由单位指定人员保管，保管人对计算机软、硬件具运用、保管及合法软件运用之责。各部门应指派专人管理监督该部门软件运用及授权情形，并负责软件预算编列及软件异动等事项。以确保该部门软件的合法运用，若发觉运用之计算机存在来历不明之软件，则应移除或连络信息室帮助移除。4.2软件增置之方式如下： A.自行开发。B.购置。C.托付开发。D授权运用。E.随硬设备附赠。F.赠与。 4.3计算机软件之选购与接受赠予,取得资料如下：选购与接受赠与之软件应有合法之版权授予，若授权书应取得版权全部人或赠予单位之可资证明版权来源之文件或签证。软件之选购应依据正常之请购等手续，并于取得软件及授权证明后，统

3、一交由信息室管理人员登录软件变动登录表(附件二)经造册查验无误后，始得依据该授权数量安装于公司计算机内运用。4.4 计算机软件安装及保管：公司之各类计算机软件，应以具著作版权者为限，并统一由信息室负责安装保管，并每年至少进行一次盘点。各单位因业务须要需运用时可提出申请，由信息室依该软件之授权运用范围进行安装。严禁个人私自于公司计算机安装未获授权、非授权公司运用或超过运用授权数量之软件。未经授权或同意,运用者不得私自于计算机内安装任何软件或信息；经授权同意者始得于计算机内安装合法授权之软件或信息。公司拥有之相关计算机软件，若有人员要安装则必需先提出软件安装变动申请单(附件一),申请并经单位主管及

4、副总级以上主管同意后,方得依授权数量安装，未取得授权部份由该申请单位编列预算处理。信息室管理人员则依据申请单位提出之申请内容，安装至各计算机之内。软件保管人对软件负保管之责，软件之运用者如有运用不当，造成毁损或遗失，应负赔偿责任。各部门软件支配运用后，保管人或运用人职务变动或离职时，应移交其保管或运用之软硬件，并办理交接。为使各单位了解所运用之软件是否为合法软件，信息室应帮助各单位列出每部计算机所附合法软件清单。计算机设备软硬件清单 (附件三)。各部门增购之软件，于购入后将需将正版软件交由软件管理单位信息室,由信息室填具软件变动登录表，为软件做增加变动登记。如有异动时，依发生之事实，记录于软件

5、变动登录表(附件二)。 4.5软件运用之权利及义务:禁止员工运用会干扰或破坏网络上其它运用者或节点之软、硬件系统，此种干扰与破坏如散布计算机病毒、尝试侵入未经授权之计算机系统、或其它类似之情形者皆在禁止范围内。网络上存取到之任何资源，若其拥有属个人或非公司全部，除非已正式开放或已获授权运用，否则禁止滥用或复制运用此等资源。公司员工运用计算机与网络相关资源依信息平安作业管理方法中信息作业规定处理，并敬重学问财产权，不运用任何非法之软件包于计算机系统内，不利用公司计算机从事任何违规或违法之行为；并遵守公司之规范。违者依工作规则惩处。4.5.4 禁止员工运用非法软件,或私人拥有之计算机软件安装运用于

6、公司计算机上或将私人计算机带至公司，亦不得将公司合法软件私自拷贝、借于他人或私自将软、硬件带回家中，如因此触犯著作权者，则该员应负刑事及民事之全部责任,并依工作规则惩处。为确保公司计算机软件之合法运用，各单位对运用之计算机应指定保管人，以负责管理该设备所运用之软件，若发觉运用之计算机存在来历不明之软件，应连络信息室帮助处理4.5.6 软件保管人或运用人，对于保管或运用之软件不行盗卖、循私营利或其它不法情事,违者除提报主管及依公司规定惩处外, 如因此触犯著作权者，则该员应负刑事及民事之全部责任。敬重学问财产权,于公司内务必运用合法软件，而由网络上所存取之任何资源，限其个人运用，并禁止下载有版权之

7、音乐（尤其是MP3）、影片及非法软件。4.6 软件稽查:为使软件在计算机中发挥应有之效用，并避开非法软件流入公司，信息室及稽核室可定期或不定期稽查，并依据下列原则办理：4.6.1 由信息室或稽核室人员采定期或不定期检视计算机内相关软件或信息。4.6.2 为确保公司计算机软件之合法运用，信息室或稽核室可不定期检查公司各单位所运用的软件是否合法，如发觉运用非法计算机软件者，除提报与主管外，并追究责任。 4.7软件借用:软件文件及计算机硬件外围借用需填写计算机作业文件软件借用登记表(附件四)、软件借用除计算机作业文件软件借用登记表(附件四)外尚需填写软件借用申请书(附件五)并经主管核准后以书面为之始

8、得借用。借用之软件，仅能在公司内原已合法运用之计算机上运用。4.7.2 运用者借用之软件严禁自行拷贝留存或违反智能财产权相关规定之行为，若触犯法律者应负刑事及民事之全部责任。4.7.3 借用软件于运用后应归还公司，并将安装于私有计算机内之相关软件予以删除，不得留存备份。4.7.4 借用之软件若有遗失或不正常运用导致损坏，无法正常运用，借用人应负赔偿之责。(正常运用之毁损不在此限，但须交回原借用之光盘或磁盘)。4.7.5 信息室对于购入之合法软件由信息室网管人员保管。4.7.6 借用或归还软件，须干脆洽软件管理人员，不行私自转借，并不得委任借还。4.7.7 计算机软件之运用，应以原己有合法软件之安装且有问题需重灌者为目的。若被借用之软件，涉及非法拷贝、贩售、或有违智能财产权之法律规定，则该软件借用者须自行负责赔偿及全部法律责任。4.8软件选购:4.8.1 各单位之软件管理者对该单位运用中之软件，应视须要查核实际运用状况，以作为软件增置与编列预算之参考。4.8.2 运用单位在做软件请购时应考量软件用途、授权形式及价格以评估软件需求。 4.8.3 软件选购原则如下：A.相同之软件集中选购