IT项目管理方案 - 学生信息管理系统

1、学生信息管理系统项目管理方案项目概述项目背景随着XX大学的发展，规模不断地扩大，学生的数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长，以前各自独立得系统远远不能满足学校管理得需要。学生信息管理系统就是一个教育单位不可缺少得部分，它得内容对于学校得决策者与管理者来说都至关重要,所以学生信息管理系统应该能够为用户提供充足得信息与快捷得查询手段。但一直以来人们使用传统人工得方式管理文件档案，这种管理方式存在着很多缺点，效率低、保密性差，另外时间一长,将产生大量得文件与数据，这对于查找、更新与维护都带来了很多得困难，而使用学生信息管理系统对学生档案信息进行管理，具有手工管理所无法比拟得优点。例如检索迅速

2、、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生信息管理的效率，也就是企业得科学化、正规化管理得重要途径。项目章程项目名称：学生信息管理系统项目重要性：（1）节省人力和财力，提高信息管理人员的工作效率（2）节省借阅人员的等待时间（3）有利于提高XX大学的核心竞争力1.3可行性分析本软件的功能和要求是解决XX大学对学生的信息管理的问题，为进一步完善学校的对学生档案学籍、成绩等的管理，实现学生信息数据包括与学生有关的数据的管理与操作处理，具体实现学生学籍异动管理、奖惩情况管理、档案管理、成绩管理。基本数据流动为户数据的输入，学生信息课程信息，班级信息的输入，以

3、及有关用户提出的对学生信息等等的查询要求所产生的数据输出。本软件采用的数据库系统是当前广能力的提高，人员工作效率的提高等等使软件开发成本最小化。实现保证软件质量的前提下的资金投入最小化。1.决定可行性的主要因素（1）技术可行；（2）经济可行；（3）社会（法律）可行。技术方面的可行性系统现阶段的发展过程中，利用现有人力和物力是完全具备的能力开发出来的，作为阶段性产品，日后的发展空间大，实现方法逐步简单容易，所以学籍管理系统的技术上是完全可行的。投资及效益可行性按本学生信息管理系统开发方案，对于本系统软件投资方向，体现于软件开发、软件生产及软件测试。1.4项目目标总目标：为XX大学开发一套劳动强度

4、小，效率高，节省人力和财力，节省借阅人员的等待时间的工作方法分目标：开发一套运行在Windows?版本以上功能齐全的学生信息管理系统项目主要可交付成果交付物：XX大学学生信息管理系统、软件文档、用户手册（修改）1.5项目计划根据合同的要求，提交一套项目计划书，张三对项目实施各工作阶段进行了初步的划分和进度安排。工作阶段进度安排方案设计2021年6月17日2010年6月27日用户需求调研2021年6月28日2021年7月10H软件开发2021年7月11日2021年12月15日软件测试2021年12月16日2021年12月31日项目范围管理与控制2.1需求开发编制范围计划因为该项目技术复杂，最终用

5、户繁多的特点，为了使项目顺利实施，我认为清晰分析项目的具体范围和具体工作内容至关重要，同时也为提高项目成本，时间和资源估算的准确打好基础。前期我通过的需求调研，挖掘可用需求，进而对项目的背景有了初步的了解。为了能全面识别干系人期望，我进行了需求的开发,充分识别用户提出需求，并在一定的基础上平衡干系人期望，为了实现项目目标并记录干系人需求，我们邀请了主要的跨职能干系人一起参加会议，对产品的需求集中讨论和定义。2.2定义范围项目范围管理包括项目的最终产品或服务以及实现这些产品或服务所需的各项具体工作。软件项目范围直接与需求相关，在范围过程中，“需求蔓延”是信息系统建设失败最常见的原因之一，范围管理

6、不但应该让项目管理和实施人员知道为，为了达到预期目标需要完成哪些具体工作，还要确认清楚项目相关各方在每项工作中清晰的分工界面和责任，详细清晰的分工界面和责任，不但有利于项目实施中的变更管理和对推进项目的发展，减少责任不清的事情发生，也便于项目结束时项目范围清晰的确认。在对项目进行需求分析之后，了解到涉及项目干系人，用户要求界面友好、操作简便的，同时要求对全市水资源有可控性和可视性的特点，我们同水资源管理公司项目负责人、系统应用管理人员、客户和业务代表协商一致并结合项目章程，制定了初步的范围说明书和总体技术解决方案，据此在项目干系人之间建立了一个对项目范围的共识，清晰了项目的主要目标，从而项目团队能制定更详细的范围和需求计划，这对指导团队在项目实施期冋的工作具有重大意义，同时也为项目团队提供一个范围基线或边界。2.3范围确认范围确认是项目干系人正式接受己完成项目交付物。我们通过和客户进行