综合评标专家库专家抽取流程培训

1、河南省综合评标专家库专家抽取流程培训 河南省信息中心 2017年1月1专家抽取业务操作浏览器设置注意事项系统运行环境培训内容2系统运行环境浏览器：建议使用IE8及以上版本电脑网络：两台电脑（避免一台出现故障不能抽取），内存1G以上，网络带宽6M以上操作系统：建议win7、 win8 安装USB Key驱动（网站首页-资料下载-2017U-key）终端环境配置3 浏览器设置51打开浏览器工具internet选项，将综合评标专家库网站添加为“受信任站点”62、打开浏览器工具internet选项高级，设置“允许运行或安装软件，即使签名无效”,保证插件正常安装专家抽取业务操作7三、评标专家补抽一、抽取

2、机构登录系统二、专家抽取通知四、抽取历史查看操作内容一、抽取机构登录系统1、浏览器输入河南省综合评标专家库系统访问地址：/打开抽取机构登录入口页面，如下图：8一、抽取机构登录系统2、首次登录需安装USB-key驱动程序，插入双USB-key（管理、操作）9网站首页-资料下载-2017Ukey一、抽取机构登录系统3、点击“登录终端”如下图：10一、抽取机构登录系统4、选择“抽取人员”证书登录，如下图：11一、抽取机构登录系统5、输入“用户PIN码” ，如下图：12用户PIN码，默认为“1234 ”，USB-key发放给终端后需要修改PIN码，详见操作手册。输入3次错误之后锁定，解锁联系专家库运维

3、中心。一、抽取机构登录系统6、登录成功后，如下图：13二、专家抽取通知-新增抽取项目1、在“专家抽取通知”页面点击“新增项目”按钮，如下图：14二、专家抽取通知-新增抽取项目2、进入抽取项目信息录入页面，根据项目申请表录入项目信息（系统中所有带红色“*”的为必填项），填写完成后，点“提交”，如下图：15评标开始时间必须晚于开标时间；抽取人员电话建议留两个，用逗号隔开，这个电话是通知专家短信中留的联系电话，主要在专家请假时用到。二、专家抽取通知-填写专家分组3、在“专家抽取活动通知”列表中，找到要操作的项目单击“专家分组”按钮，单击“新增分组”如下图：16二、专家抽取通知-填写专家分组4、新建专

4、家组时，部分选项的内容会根据新建项目时自动生成，如下图：17二、专家抽取通知-填写专家分组5、填写专家分组信息，填写完成后“保存”，如下图：18集合地点如果与评标地点不一致的需单独填写，如果专家直接到评标地点集合， 集合地点不用填写；是否是补抽专家组，正常抽取的话选择“否”，如果是补抽增加分组时选“是”；通知内容和短信内容为默认生成，也可手动编辑。二、专家抽取通知-填写抽取条件6、选择“专家抽取通知列表”中的抽取项目，在“项目专家分组信息”列表中单击“抽取条件”按钮，如下图：19二、专家抽取通知-填写抽取条件7、抽取条件填写完成后单击“保存” ，如下图：20专家所在区域与评标区域区别为居住地和

5、评标意愿区域。专家类别自定义，能与其他抽取条件区分即可，比如以专业命名。二、专家抽取通知-填写抽取条件8、查看抽取条件，如下图所示：21二、专家抽取通知-填写抽取条件9、如需建议多个抽取条件，单击“增加”按钮，如下图：22二、专家抽取通知-填写抽取条件10、抽取条件建立完成后，在“抽取条件列表”中显示全部的抽取条件，如下图：23二、专家抽取通知-设置回避单位11、选择“专家抽取通知列表”中的抽取项目，在“项目专家分组信息”列表中单击“回避单位”按钮，如下图：24二、专家抽取通知-设置回避单位12、单击“增加”按钮，输入“回避单位名称”，也可用关键字查询。25系统根据项目信息中填写的招标人名称自

6、动回避招标单位。二、专家抽取通知-设置回避单位13、在回避单位列表中查看，如图：26回避单位可以添加多个二、专家抽取通知-评标专家抽取14、选择“专家抽取通知列表”中的抽取项目，在“项目专家分组信息”列表中单击“抽取专家”按钮，如下图：27二、专家抽取通知-评标专家抽取15、进入专家抽取页面，显示之前设置的抽取规则和符合人数，点击“专家抽取”，如下图：28如果“符合人数”“需抽人数”，可以抽取，如果“符合人数” “需抽人数”无法抽取，返回修改“抽取条件”符合抽取条件后才能抽取。二、专家抽取通知-评标专家抽取16、系统自动随机抽取专家抽取过程中，系统自动拨打专家电话，自动短信通知确认参加的专家，

7、通知过程中页面如下图：29系统语音通知首先确认专家身份，是的话按1，不是按3，然后通知评标时间评标地点，确认参加按1，不参加按3，挂断、无应答、通话中的自动抽取通知其他专家；二、专家抽取通知-评标专家抽取17、抽取成功后专家通知抽取状态显示“已抽取成功”，如下图所示：30二、专家抽取通知-评标专家抽取18、抽取完成后，项目状态显示“抽取完成”如下图：31二、专家抽取通知-抽取结果打印19、点击“抽取结果打印”按钮，如下图：32二、专家抽取通知-抽取结果打印18、抽取结果打印后交招标人签收，抽取结果打印如下图：33打印时需确保密函打印机为默认打印机，且可用；抽取结果为密封打印机打印，只能看到封面

8、部分。三、评标专家补抽1、完成专家抽取通知后，专家因故无法参加评标活动的，为保证评标活动不受影响，需要进行专家补抽。选择“专家抽取通知列表”中需要补抽专家的项目，点击“过程查看”按钮，如下图：34三、评标专家补抽2、进入“过程查看”页面，点击“专家抽取结果”页面，根据专家请假时提供的专家“验证码”选择不能参加评标的专家，点击“放弃”按钮，如下图：35三、评标专家补抽3、提示放弃操作成功，并提醒是否自动补抽专家，如下图：36如果需要立即补抽专家，点“确定”按钮，进入补抽流程，如果未立即补抽，可以在“家抽取活通知”列表中找到要补抽的项目，在“项目专家分组信息”列表中点击“抽取专家”进行补抽操作。三

9、、评标专家补抽4、专家补抽时，专家通知状态如下图：37补抽完成后提示“专家抽取完成”。三、评标专家补抽5、抽取完成后，返回专家抽取通知列表点击“补抽结果打印”按钮，打印补抽结果，交招标人签收，如下图：38三、评标专家补抽6、补抽结果打印，如下图：39三、评标专家补抽7、抽取条件的专家数量不够时，如下图所示：40三、评标专家补抽8、专家抽取通知列表”页面，找到需要补抽的项目，建立“新增分组”，如下图：41三、评标专家补抽9、新建补抽专家组，“是否是补抽专家组”选择“是”，如下图：42三、评标专家补抽10、“专家抽取通知列表”页面，设置“抽取条件”：43三、评标专家补抽11、根据投标人提供的备选条

10、件重新填写抽取条件后保存，如下图：44返回“专家抽取通知列表”页面，进行专家补抽，补抽操作与补抽结果打印与正常补抽操作流程一致四、抽取历史查看1、本周抽取的项目一周之后自动转为历史项目，抽取机构登录系统后，点击“专家抽取历史”显示已完成抽取，归档的项目信息，如下图：45四、抽取历史查看2、点击“查看”“过程查看”和“专家分组”按钮，可查看抽取项目信息、专家分组情况及抽取结果等，如下图：46专家抽取历史，只能查看，不能修改，具体展示页面与 “专家抽取通知”中的一致。注意事项与问题交流47每个终端都有两个USB-key，操作人员和管理人员，双KEY同时插入才能登录系统，任何一个KEY拔出，系统自动关闭，终端要保管好USB-key ；招标人可提前预约抽取时间，但评标专家名单必须在开标前24小时内确定，一般情况不允许提前抽取；建议开标前一天预约，尽量避免当天抽当天的情况。注意事项与问题交流48专家请假时，与抽取终端联系，抽取终端联系招标