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文档简介

1、精选优质文档-倾情为你奉上精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业专心-专注-专业精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业岗位职责岗位名称市场部经理所属部门市场部岗位编制1人薪级/直属下级人数 4人直接上级总经理岗位要求:1、本科以上学历,商务、国贸、英语等相关专业;2、2-3年商务相关工作经验;3、熟练使用Word、Excel等计算机办公应用软件;4、具有良好组织、协调、沟通和执行能力;工作细致认真,主动性强,责任心强,活跃勤奋;5、具备较强的英文口语能力,能与客户进行语言的沟通及文件翻译,英文CET6级以上;6、熟悉供应链及商务合作运作流程,精通各类商务谈判,有丰富的商务接待工作经验,

2、对合同审核有较强的风险预判。岗位职责年度/月度部门工作计划制订和实施。负责部门制度流程梳理、修订及编制。负责制定报价模板,为产品销售提供及时的报价支持和服务。负责起草、审核各类合同、备忘录、协议。负责独立或协助进行商务谈判及产品价格商务谈判。负责提供合同各阶段执行信息及应收账款。负责合作伙伴的日常沟通和协调。跟踪了解各销售部门正在跟进的项目,每月输出一份重点项目商务进度概览表。招投标文件及流程审核。协助公司营销活动和企划的规划和落实。上级领导交办其他事宜。岗位职责岗位名称商务专员所属部门市场部岗位编制2人薪级/直属下级人数无直接上级市场部(副)经理岗位要求:1、大专及以上学历,计算机、电气自动

3、化及工商管理等相关专业;2、1年以上商务、文秘、财务类相关工作经历;3、熟练使用Word、Excel等计算机办公应用软件;4、具有较强的信息处理能力及工作文书撰写能力;5、具有较强的商务沟通和公关协调能力,能正确处理企业内外事务;6、工作认真细心,善于学习,具有团队协作精神及较强的事业责任感。岗位职责一、招投标事宜1、依据项目招投标管理办法参与招投标评审会议,在充分了解客户需求后,完成参投项目的商务标制作,整合技术标及报价等资料,输出最终版投标文件,并安排纸质版打印装订、电子版按要求形式提交。2、根据企业最新工商信息、资质资料(与行政、人资、财务、品质等部门沟通索要),每月底输出最新投标文件、

4、对外文件(含企业基本信息、企业规模与生产能力、质量保障能力、研发与工程技术能力、主要客户及项目情况、售后服务情况等)标准模板,以邮件附件形式提交直属上级。3、每月底更新信息齐全且与实际相符的投标记录表,以邮件附件形式提交直属上级。二、合同/订单管理依据合同/订单评审控制程序,组织落实合同/订单评审,并完善相关记录表单。对已审核的合同/订单走审批盖章流程,打印盖章邮寄回传管理,合同/订单回传后扫描存档,合同/订单去价格版扫描件邮件附件形式输出到规划部、产品开发部、采购部、项目部及客服部。已回传合同/订单根据公司要求编号存档,提交财务室存放,做好合同/订单借阅管理。确定合同/订单产品名称、规格、数

5、量、单价、付款方式、包装要求、交货日期等,及时、准确地通过ERP下达销售订单。依据合同/订单要求,及时做好请款资料发客户催收货款,每周更新输出总对账单及合同清单信息表,以邮件附件形式提交直属上级、财务部及总经理。依据项目回款管理制度,每月核对财务部提出的应收账款明细,核对无误后,通知并协同营销人员落实跟进回款。三、项目跟进协助公司技术人员开展工作,包括基础资料准备、行程追踪、异常问题协助处理等跟客户确认安装实施环境、送货时间及地点,并将确认信息传达给项目部,协助项目部做好出货计划,确保货物按项目进度发送客户现场。项目货物到货、安装实施进度跟进,跟催项目部到货/交付/验收等单据回签。项目如有增补

6、,依据项目增补管理办法协同相关部门处理好项目增补事宜。每季度更新项目质保期汇总表,以邮件附件形式对应输出给客服部,抄送直属上级。项目资料归类存档。四、客户维护建立详细的客户文档,每周/每两周定期回访。根据客户要求,结合相关部门提供的数据进行报价及确认(销售专有对接项目除外)。处理好客户品质投诉或满意度问题,并安排客服部第一时间对接解决相应售后问题。客户招投标、供应商协同、供应商管理等平台维护、信息更新,网页及密码管理。平台信息下载,信息响应,资料上传等事务处理。五、其他本人日报、周报、月报、绩效等按公司最新规定及形式按时提交。营销中心月报、绩效等催促、整理、提交、归档。营销中心考勤管理,记录人

7、员加班、请假、调休、外出、出差、缺席等事务。新入职员工报表填写、报销、公司制度传达、培训、指导。营销中心快递物流运输信息登记,月底对账处理。上级领导交办其他事宜。岗位职责岗位名称商务专员(英文)所属部门市场部岗位编制1人薪级/直属下级人数无直接上级市场部(副)经理岗位要求:1、本科以上学历,商务、国贸、英语等相关专业;2、2-3年商务相关工作经验;3、熟练使用Word、Excel等计算机办公应用软件;4、具有良好组织、协调、沟通和执行能力;工作细致认真,主动性强,责任心强,活跃勤奋;5、具备较强的英文口语能力,能与客户进行语言的沟通及文件翻译,英文CET6级以上;6、熟悉供应链及商务合作运作流

8、程,精通各类商务谈判,有丰富的商务接待工作经验,对合同审核有较强的风险预判。岗位职责一、国外项目招投标事宜1、依据项目招投标管理办法参与招投标评审会议,在充分了解客户需求后,完成参投项目的商务标制作,整合技术标及报价等资料,输出最终版投标文件并翻译,按客户需求方式提交。2、每月底更新信息齐全且与实际相符的投标记录表,以邮件附件形式提交直属上级。二、国外合同/订单管理依据合同/订单评审控制程序,组织落实合同/订单评审,并完善相关记录表单。对已审核的合同/订单走审批盖章流程,打印盖章邮寄回传管理,合同/订单回传后扫描存档,合同/订单去价格版扫描件邮件附件形式输出到规划部、产品开发部、采购部、项目部

9、及客服部。已回传合同/订单根据公司要求编号存档,提交财务室存放,做好合同/订单借阅管理。确定合同/订单产品名称、规格、数量、单价、付款方式、包装要求、交货日期等,及时、准确地通过ERP下达销售订单。依据合同/订单要求,及时做好请款资料发客户催收货款,每周更新输出国外项目总对账单及合同清单信息表,以邮件附件形式提交直属上级、财务部及总经理。依据项目回款管理制度,每月核对财务部提出的应收账款明细,核对无误后,通知并协同营销人员落实跟进回款。三、国外项目跟进负责与客户沟通,协助规划部完成售前客户需求输入。协助公司技术人员开展工作,包括基础资料准备、行程追踪、异常问题协助处理等跟客户确认安装实施环境、

10、送货时间及地点,并将确认信息传达给项目部,协助项目部做好出货计划,负责与船公司、报关行、海关等沟通,做好船期规划、订柜、原产地证开具、报关相关的工作,确保货物按项目进度发送客户现场。项目货物到货、安装实施进度跟进,跟催项目部到货/交付/验收等单据回签。项目如有增补,依据项目增补管理办法协同相关部门处理好项目增补事宜。每季度更新项目质保期汇总表,以邮件附件形式对应输出给客服部,抄送直属上级。项目资料归类存档。四、国外客户维护负责海外客户的商务对接及来访接待;重客户关系维护、商务合作洽谈;建立详细的客户文档,每周定期回访。根据客户要求,结合相关部门提供的数据进行报价及确认。处理好客户品质投诉或满意

11、度问题,并安排客服部第一时间对接解决相应售后问题。客户招投标、供应商协同、供应商管理等平台维护、信息更新,网页及密码管理。平台信息下载,信息响应,资料上传等事务处理。五、其他负责文书、合同翻译;本人日报、周报、月报、绩效等按公司最新规定及形式按时提交。上级领导交办其他事宜。岗位职责岗位名称市场企划专员所属部门市场部岗位编制1人薪级/直属下级人数 无直接上级市场部(副)经理岗位要求:1、本科以上学历,市场营销、广告新闻、平面设计、广告设计等相关专业;2、2年以上企业品牌策划推广活动经验,熟悉活动流程;3、性格积极乐观,思维敏捷清晰,数据分析能力强;4、具有良好的沟通能力和团队合作精神,工作细心、认真负责;5、了解智能分拣、智能仓储及智能制造等领域,对行业发展趋势较为敏感;6、有海报、活动会场布置、画册及宣传印刷品设计、VI设计、效果创意设计的经验及成品;7、优秀的文案功底,熟练运用Photoshop,Excel, PPT等平面设计软件及办公软件。岗位职责负责市场调研,挖掘并整理行业动态;负责研究及调研竞争对手,关注同行的品牌及产品推广动向,每半月以邮件附件形式输出一份与公司三大产品线相关的市场调研报告给到直属上级;负责企业的品牌推广策划及执行,每

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