大学学院(学生综合管理部分)操作手册

1、*学院ERP管理系统（学生综合管理部分）操 作 手 册*学院图录引言编写目的本文提供了校园ERP系统学生综合管理与服务部分的使用和操作指南，作为使用时的速查手册。术语定义无学生综合管理与服务部分总体描述系统框架图图 21系统框架图系统框架描述校园ERP系统学生综合管理与服务部分包括招生管理子系统、迎新管理子系统、注册管理子系统、学生宿舍管理子系统、学生工作管理子系统、学生就业管理子系统、离校管理子系统与综合统计分析。业务覆盖学生全生命周期。招生管理子系统完成数据从第三方招生系统导入数字校园的过程。迎新管理子系统实现学生从未入校到入校的过程。注册管理子系统实现每学期学生的注册工作，可以与收费数据

2、联动。学生宿舍管理子系统管理学生的住宿和日常事务。学生工作管理子系统管理学生的奖惩贷助等学生工作。学生就业子系统管理学生的毕业去向。离校管理子系统实现学生从在校到离校的过程。系统总业务流程图 22系统总业务流程图图中描述了学生综合管理与服务部分建设模块间数据流转、与其他系统的数据关联。系统与其他业务关联说明招生系统接收外部数据形成招生录取数据。迎新时，读取财务部门提供的学生收费与缴费数据，判断学生的缴费状态。学籍数据（包括专业、班级信息、学籍异动）来源于教学综合管理与服务部分，在进行学生补充信息的录入和审核后形成学生综合管理与服务部分使用的学生基本信息。辅导员信息来源于综合教师管理与服务部分，

3、通过任命辅导员、维护辅导员学工信息形成学生综合管理与服务部分使用的辅导员基本信息。院系负责人信息来源于综合教师管理与服务部分，通过任命院系负责人形成学生综合管理与服务部分使用的院系负责人信息。成绩信息来源于教学综合管理与服务部分，在进行奖学金管理时，可能会参考成绩信息。毕业资格信息来源于教学综合管理与服务部分，毕业资格审核时可能参考学生综合管理与服务部分提供的违纪处分信息，毕业资格审核决定了学生是否可以毕业与离校。学生综合管理与服务部分产生的提供给其他系统的数据包括处分数据、注册数据和发费数据。发费数据包括贷款数据、奖学金数据、助学金数据、勤工助学数据、困难补助、学费减免数据等；注册数据可以提

4、供给综合教学服务与管理部分，用来约束查看成绩等；处分数据可以提供给综合教学服务与管理部分，用于毕业审核。学生综合管理与服务部分使用顺序学生综合管理与服务可以根据学生生命周期，在不同时期选用不同系统。针对在校期间的业务，使用顺序如下：图31学生在校期间管理与服务使用顺序系统操作说明（公共部分）概述本部分描述使用时有共同特点的操作。功能描述首页描述图41教职工首页导航栏单击导航栏的模块名称可以进入模块。对未显示出的模块，单击导航栏最右侧的“+”，然后单击模块名称进入模块。个人待办显示需要办理的事务，单击待办提醒的链接可以进入操作。菜单栏图42菜单栏菜单栏用于切换功能。单击不同的菜单名称进入不同的操

5、作功能区。操作功能区图43操作功能区查询区提供查询条件供查询。列表提供记录数和记录显示的页数，用户可以设置每页显示的记录数。操作列提供了当前可以进行的操作。新增新增记录时使用，输入页面信息提交即可。下面以增加院系负责人为例。选择需要授权的教职工，选择教职工管理的院系，选择任职类别，单击“保存”按钮。图44新增操作编辑用于记录的修改，编辑页面通常与新增页面信息一致，修改信息后提交即可。删除用于记录的删除，删除时，如果是已经被使用的基础信息，则删除有可能不成功，需要将关联信息删除后再进行删除。查询用于查询记录，操作方法为在给出的查询条件中输入信息，然后单击“查询”按钮。图45查询操作导入系统中提供

6、的导入功能供历史数据迁移、初始化或者操作大量数据时使用。操作方法为：1、单击“导入”按钮，显示图46所示页面，然后单击“导入模版下载”，下载导入模版；2、根据导入模版准备数据；3、在图46所示页面单击“浏览”，然后找到已准备好的数据文件，单击“导入”按钮执行导入操作。图46导入操作如果数据文件存在问题，系统将给予提示。需要按提示修改文件后再次导入。导出系统提供固定字段导出和自定义字段两种导出。固定字段导出，单击“导出”按钮，下载系统导出的EXCEL文件即可。自定义字段导出，单击“导出”按钮后，显示图47所示“数据项选择”页面，选择需要的字段，然后单击“确定”按钮，下载系统导出的EXCEL文件即

7、可。图47导出操作审核图48审核操作功能区在审核流程中通常的操作有：单个审核（用于审核单条记录）、批量审核（用于审核多条记录）、查看（对不在用户审核权限范围内的数据进行查看）、重新审核（用于审核中的反悔操作，在下一环节或者上一环节用户尚未操作时可以操作）、提名（用于代替学生申请）。用户只能审核权限范围内的数据。以院系为例，只能审核本学院学生，待院系审核的数据。审核的三种操作：通过、退回修改、不通过。通过的记录将流转到审核流程中的下一环节，如果已经是最后一个环节，那么审批流程完成，记录最终通过审核；不通过的记录将在此环节结束，成为不通过审核的记录；退回修改的记录将退回上一环节，记录可以修改再次提

8、交。单个审核：单击图48操作列中的审核，对单条记录进行审核。批量审核：提供两种方式。“选择多条记录进行审核”和“一次性审核查询结果中所有记录”。图49批量审核操作1）选择多条记录进行审核：在图48的页面中选择多条记录，单击“批量审核”按钮。然后在图49的处理范围中选择“处理选择记录”，根据记录情况审核。2）先通过查询条件查询记录，直接单击“批量审核”按钮，在图48的页面中选择“处理所有查询结果”，根据记录情况审核。提名：单击“提名”按钮，在“学生”的位置，输入学号或者姓名，查找到学生后，输入页面中的其他信息后提交。图410提名操作过程监控在可以使用流程的模块，都可以查看评定进程，如困难生认定、

9、奖学金评定。图411展示了一个评定过程，单击数值可以查看详情。图411过程监控示例统计统计类似过程监控的展现形式，提供查询条件供选择，显示统计数字，并且可以查看记录详情。如图412统计了全校各个院系的困难生人数。图412统计示例基础数据维护操作说明概述学生综合管理与服务日常需要维护的基础数据包括院系负责人信息、辅导员信息和学生基本信息。其中院系负责人和辅导员信息在系统使用前需要初始化完毕，在学校人员进行调动时进行修改。学生基本信息在日常工作中可能需要修改。操作用户学校学生综合管理与服务管理员功能描述院系负责人管理概述院系负责人管理模块用于在二级管理时，为院系负责学生工作的老师授权。所授权的教师

10、需要在教职工信息中。授权后，该教师登录系统后拥有相应权限。操作用户学生处详细功能描述维护院系负责人菜单位置：基础数据管理院系负责人管理院系负责人维护。可以为各个院系指定负责学工业务的老师。图51院系负责人维护增加负责人在需要为某院系增加院系负责人时进行此操作。变更负责人当某院系负责人发生了变化，进行此操作。删除负责人删除包括单个删除和批量删除，单击操作列中的“删除”进行单个删除，选择多条记录单击“批量删除”进行批量删除。辅导员管理概述辅导员管理模块用于管理辅导员信息（包括系内分工、上岗日期、离岗日期等）与辅导员带班信息。辅导员带班维护后，辅导员即拥有管理班级的权限。操作顺序：维护辅导员信息管理

11、辅导员带班操作用户学生处（操作全校数据）院系负责人（操作本院系数据）详细功能描述维护辅导员信息菜单位置：基础数据管理辅导员管理辅导员信息管理。维护全校辅导员数据。辅导员基本信息来源于人事部门维护的教职工信息。图52维护辅导员增加辅导员单击“新增”按钮，从教职工信息中选择辅导员。编辑辅导员单击“编辑”，修改辅导员信息。包括辅导员是否在岗。删除辅导员删除辅导员需要先将辅导员执行离岗操作。离岗后，可以执行删除。但如果在系统中维护了辅导员的带班信息，则辅导员信息不允许删除。维护辅导员带班入口1：菜单位置：基础数据管理辅导员管理辅导员信息管理，以辅导员为单位，管理辅导员的带班。单击图52中的“维护管理班

12、级”，操作见图53图53管理辅导员带班入口1入口2：菜单位置：基础数据管理辅导员管理班级辅导员维护，以班级为单位，维护管理的辅导员。操作见图54。说明：每个班级只能有一个辅导员，如果需要修改某个班级的辅导员，需要先执行离任操作，再执行聘任操作。图54管理辅导员带班入口2辅导员信息统计统计各院系辅导员人数、带班人数以及师生比，菜单位置：基础数据管理辅导员管理辅导员信息统计。注意：在本统计中，辅导员的院系按照管理班级所在院系统计，如果辅导员管理不同院系的班级，那么在每个院系都会统计出来。学生基本信息管理概述学生基本信息管理用于查看和维护学生基本信息（学籍信息来源于学籍管理部门，此处可以维护家庭信息

13、等学生基本信息）。操作用户学生处（设置、修改和审核全校学生的信息）院系负责人（修改和审核本院系学生的信息）辅导员（修改和审核本人带班学生的信息）学生（修改个人信息）详细功能描述学生基本信息管理员设置学生基本信息属性学生基本信息属性设置顺序：初始化数据准备（学生维护属性设置）学生维护批次设置学生维护属性设置：用于设置学生基本信息字段的修改属性。菜单位置：基础数据管理学生基本信息管理学生维护属性配置图55学生基本信息维护字段配置学生维护批次设置：用于设置需要维护的学生批次。菜单位置：基础数据管理学生基本信息管理学生维护批次配置图56学生基本信息维护批次设定如果只进行部分学生信息维护，那么在新增批次

14、时选择“自定义学生范围”，提交后，进行学生范围的选择。维护个人信息（学生）菜单位置：基本信息服务基本信息维护在开放维护时间段外或开放批次外，可以维护日常可改信息。学生在开放维护时间段内与开放批次内，可以维护审核可改信息与日常可改信息。图57学生维护页面审核学生信息（辅导员/院系/学校）菜单位置：基础数据管理学生基本信息管理学生基本信息审核审核时，任何一个用户审核通过信息即生效。审核操作参见4.2.10。学生信息维护（辅导员/院系/学校）菜单位置：基础数据管理学生基本信息管理学生基本信息维护不同权限维护的字段有差异，根据学生基本信息维护字段配置中的配置而定。见5.3.3.3.1图58维护学生基本

15、信息学生信息查询（辅导员/院系/学校）菜单位置：基础数据管理学生基本信息管理学生基本信息查询，适用于根据查询条件查询具有相同属性学生。菜单位置：基础数据管理学生基本信息管理学生信息匹配查询，适用于批量匹配无规则学生数据，也可以上传EXCEL表格进行学生信息比对。学生信息统计（辅导员/院系/学校）学生信息统计用于统计符合条件的学生人数。院系学生人数统计（学校），菜单位置：基础数据管理学生基本信息统计院系学生人数统计。提供查询条件，可以统计各个院系符合查询条件的在校、在籍、在籍且在校的学生人数。专业学生人数统计（院系/学校），菜单位置：基础数据管理学生基本信息统计专业学生人数统计。提供查询条件，可

16、以统计各个专业符合查询条件的在校、在籍、在籍且在校的学生人数。班级学生人数统计（辅导员/院系/学校），菜单位置：基础数据管理学生基本信息统计班级学生人数统计，提供查询条件，可以统计各个班级符合查询条件的在校、在籍、在籍且在校的学生人数。图59学生统计示例学生宿舍管理子系统操作说明概述学生宿舍管理子系统实现学生宿舍安排、日常调整、卫生检查和违纪处分等的日常业务。子系统框架图图61学生宿舍管理子系统框架图操作用户学生处（宿舍资源管理、宿舍安排、宿舍日常管理、宿舍信息查询统计）院系负责人（本院系学生宿舍安排、住宿申请受理、宿舍信息查询）辅导员（本人带班学生住宿申请受理、宿舍信息查询）宿舍楼管理员（记

17、录卫生检查情况、违章违纪情况和辅导员来访信息）学生（查看个人宿舍信息）功能描述宿舍管理员进行宿舍资源维护宿舍资源包括宿舍区、宿舍楼、宿舍类型、宿舍、宿舍楼管理员设置、外住类型、宿舍调动原因、卫生检查类型、宿舍违章违纪类别。在宿舍管理宿舍资源管理模块下进行逐一设置。新生宿舍分配宿舍分配提供预分配和现场分配两种，预分配可对全校新生进行预分配，或者对完成缴费的学生进行预分配，现场分配针对现场报到的学生进行分配，采用学校分配资源到系部，系部分配资源到班级，这样在进行宿舍分配的时候保证相同班级的学生住在一起；现场分配学校设置菜单位置：宿舍管理现场分配宿舍现场分配学校设置。步骤1：批次设置。步骤2：设置批

18、次中的学生范围和宿舍范围。步骤3：自动分配宿舍（如果不采用自动分配则不需使用该功能）图62预先分配宿舍（学校）现场分配院系设置院系也可以对分配的房源进行预先分配。然后进行自动安排或者手动分配。菜单位置：宿舍管理现场分配宿舍现场分配院系设置。图63预先分配宿舍（院系）为学生现场分配宿舍菜单位置：宿舍管理现场分配宿舍现场分配宿舍。图64现场分配宿舍操作（学校）日常安排宿舍（学校）菜单位置：宿舍管理住宿管理安排宿舍图65日常安排宿舍操作日常调整宿舍（院系/学校）菜单位置：宿舍管理住宿管理调整宿舍可以执行交换宿舍操作。交换的学生需要是同一性别。图66日常调整宿舍退宿（院系/学校）入口一：宿舍管理住宿管

19、理调整宿舍见图66入口二：宿舍管理住宿管理毕业生退宿（针对毕业生）延缓退宿（院系/学校）菜单位置：宿舍管理住宿管理延缓退宿见图66走读生管理（学校）菜单位置：宿舍管理住宿管理走读生管理记录走读生外住情况。住宿申请（学生）未住宿学生可以申请住宿；住宿学生可以申请退宿和调整宿舍。菜单位置：宿舍服务住宿申请图67学生住宿服务住宿申请审核（辅导员/院系/学校）菜单位置：宿舍管理住宿管理住宿申请受理审核操作参见4.2.10。卫生检查管理（宿舍楼管理员）菜单位置：宿舍管理日常管理宿舍卫生检查图68登记卫生检查成绩违章违纪管理（宿舍楼管理员）菜单位置：宿舍管理日常管理违章违纪管理用于登记学生的宿舍违章信息。

20、图69宿舍违章违纪管理辅导员来访管理（宿舍楼管理员）菜单位置：宿舍管理日常管理辅导员来访管理用于登记辅导员的来访情况。图610辅导员来访管理宿舍信息查询（学生/辅导员/院系/学校）学生住宿信息查询提供学生住宿详情的查询。教师菜单位置：宿舍管理宿舍信息查询住宿信息查询；学生菜单位置：宿舍服务住宿信息查询；学生违章违纪查询提供学生宿舍违章违纪情况的查询。教师菜单位置：宿舍管理宿舍信息查询违章违纪查询；学生菜单位置：宿舍服务住宿信息查询；学生卫生评分查询提供学生历次卫生检查记录情况的查询。教师菜单位置：宿舍管理宿舍信息查询卫生评分查询。学生菜单位置：宿舍服务住宿信息查询。宿舍信息统计（学校）宿舍用途

21、统计，统计各种用途宿舍的房间数。菜单位置：宿舍管理宿舍统计宿舍用途统计；学生住宿分布统计，统计各专业学生的住宿分布情况。菜单位置：宿舍管理宿舍统计学生住宿分布统计；空床位统计，统计空床位数。菜单位置：宿舍管理宿舍统计宿舍空床位统计；宿舍分配情况统计，统计各院系宿舍分配进度。菜单位置：宿舍管理宿舍统计宿舍分配统计。学生工作管理子系统操作说明概述学生工作管理子系统主要完成学生工作日常业务的处理，为教师和学生提供信息服务，包括奖惩贷助等核心业务以及学生档案管理等日常工作。子系统框架图图71学生工作子系统框架图操作用户学生处（设置管理本人带班学生的学生工作审核和维护）院系负责人（管理本人带班学生的学生

22、工作审核和维护）辅导员（管理本人带班学生的学生工作审核和维护）用人单位管理员（管理用人单位）学生（查看个人宿舍信息）功能描述奖学金管理概述奖学金管理用于学生奖学金的网上评定。操作用户学生处（奖学金设置、审核全校奖学金申请）院系负责人（审核本院系奖学金申请）辅导员（审核本人带班学生奖学金申请）学生（申请奖学金）详细功能描述流程说明图72奖学金管理流程图流程一：学生自主申请奖学金辅导员审核院系审核学校审核流程二：辅导员提名院系审核/院系提名学校审核流程三：（即流程一、二混用）学生自主申请奖学金辅导员审核/辅导员提名院系审核/院系提名学校审核奖学金管理员进行奖学金设置奖学金设置顺序：初始化数据准备（

23、奖学金类型）学年学期奖学金设置奖学金类型：维护奖学金类型，可用于查询和统计。菜单位置：评奖评优管理奖学金管理奖学金类型学年学期奖学金设置：用于设置奖学金评定的关键信息。菜单位置：评奖评优管理奖学金管理奖学金设置步骤1：维护奖学金基本信息图73奖学金设置页面步骤2：维护奖学金等级（分等级奖学金），保存奖学金基本信息后，可以维护。步骤3：奖学金名额设置：用于设置奖学金评定的关键信息。菜单位置：评奖评优管理奖学金管理奖学金名额设置；可以选择奖学金名称单击“批量设置”进行设置，如果设置某学院某奖学金的名额为0，那么该学院学生和教师不会看到此奖学金信息。步骤4：奖学金可申请名单（可选）：菜单位置：评奖评

24、优管理奖学金管理奖学金可申请名单（此功能辅导员、院系也可以使用）。可以维护奖学金可以申请的学生名单，学生在名单范围内，才可以申请奖学金。步骤5：开通奖学金。菜单位置：评奖评优管理奖学金管理奖学金设置开通后，各级用户可以进行权限范围内的奖学金的申请、提名和审批操作；开通后，奖学金设置中的信息只能修改一部分。申请奖学金（学生）菜单位置：奖助服务奖学金申请。单击“申请”按钮申请，单击“查看”按钮查看奖学金详情。申请时，可以直接提交申请，也可以保存为草稿。直接提交申请以后记录将进入审核环节。如果保存为草稿，可以修改后提交也可以删除申请。见下图对比。图74申请奖学金页面提名奖学金（辅导员/院系/学校）菜

25、单位置：评奖评优管理奖学金管理奖学金审核。提供单个提名和批量提名。提名操作参见4.2.10。审核奖学金（辅导员/院系/学校）菜单位置：评奖评优管理奖学金管理奖学金审核。提供单个审核和批量审核。审核操作参见4.2.10。奖学金评定过程监控（辅导员/院系/学校）菜单位置：评奖评优管理奖学金管理奖学金评定进程。提供奖学金评定的过程监控。奖学金统计（辅导员/院系/学校）统计各院系学生获得奖学金的人数、金额和获奖率（学校）。菜单位置：评奖评优管理奖学金管理院系奖学金统计。统计各专业奖学金的人数、金额和获奖率（院系/学校）。菜单位置：评奖评优管理奖学金管理专业奖学金统计。统计各专业奖学金的人数、金额和获奖

26、率（辅导员/院系/学校）。菜单位置：评奖评优管理奖学金管理班级奖学金统计。荣誉称号管理概述荣誉称号管理用于荣誉称号的网上评定，分为个人荣誉称号与集体荣誉称号。荣誉称号管理的操作流程类似奖学金管理。操作用户学生处（奖学金设置、审核全校奖学金申请）院系负责人（审核本院系奖学金申请）辅导员（审核本人带班学生奖学金申请）学生（申请奖学金）详细功能描述流程说明图75荣誉称号管理流程图流程一：学生自主申请荣誉称号辅导员审核院系审核学校审核流程二：辅导员提名院系审核/院系提名学校审核流程三：（即流程一、二混用）学生自主申请荣誉称号辅导员审核/辅导员提名院系审核/院系提名学校审核荣誉称号管理员进行荣誉称号设置

27、荣誉称号设置顺序：初始化数据准备（荣誉称号类型）集体荣誉称号评定集体设置（有集体荣誉称号的需要使用）学年学期荣誉称号设置操作参见7.4.1.3.2。申请荣誉称号（学生）菜单位置：奖助服务荣誉称号申请。操作参见7.4.1.3.3。提名荣誉称号（辅导员/院系/学校）提名个人荣誉称号，菜单位置：评奖评优管理荣誉称号管理个人荣誉称号审核。提名集体荣誉称号，菜单位置：评奖评优管理荣誉称号管理集体荣誉称号审核。个人荣誉称号提供单个提名和批量提名。集体荣誉称号提供单个提名。提名操作参见4.2.10。审核荣誉称号（辅导员/院系/学校）审核个人荣誉称号，菜单位置：评奖评优管理荣誉称号管理个人荣誉称号审核。审核集

28、体荣誉称号，菜单位置：评奖评优管理荣誉称号管理集体荣誉称号审核。提供单个审核和批量审核。审核操作参见4.2.10。荣誉称号评定过程监控（辅导员/院系/学校）菜单位置：评奖评优管理荣誉称号管理荣誉称号评定进程。提供荣誉称号评定的过程监控。困难生管理概述包括困难生网上认定、日常维护与档案调整。操作用户学生处（困难生认定设置、审核全校困难生申请）院系负责人（审核本院系困难生申请）辅导员（审核本人带班学生困难生申请）学生（申请困难生）详细功能描述流程说明图76困难生管理流程图流程一：学生自主申请困难生辅导员审核院系审核学校审核流程二：辅导员提名院系审核/院系提名学校审核流程三：（即流程一、二混用）学生

29、自主申请困难生辅导员审核/辅导员提名院系审核/院系提名学校审核困难生管理员进行困难生设置困难生设置顺序：初始化数据准备（困难生类型设置、家庭困难类型设置、困难生调整类型设置）困难生申请设置困难生类型：维护困难生类型，用于困难生认定审核时评定学生困难类型使用。菜单位置：资助管理困难生管理困难生类型家庭困难类型：用于学生申请或者提名时选择。菜单位置：资助管理困难生管理家庭困难类型困难生调整类型：用于日常调整学生档案使用。菜单位置：资助管理困难生管理困难生调整类型图77困难生调整类型说明困难生申请设置：用于设置困难生申请和审核的设置。菜单位置：资助管理困难生管理困难生管理参数设置图78困难生参数设置

30、申请困难生（学生）菜单位置：奖助服务困难生申请。操作类似学生申请奖学金，参见7.4.1.3.3。提名困难生（辅导员/院系/学校）菜单位置：资助管理困难生管理困难生审核。提供单个提名，操作参见4.2.10。审核困难生（辅导员/院系/学校）菜单位置：资助管理困难生管理困难生审核。提供单个审核和批量审核。操作参见4.2.10。困难生档案调整（辅导员/院系/学校）菜单位置：资助管理困难生管理困难生维护与调整。在设置的档案调整时间范围内才可以调整。调整时单击操作列的“档案调整”，进入调整页面，根据情况调整即可。图79困难生维护与调整困难生信息修改（辅导员/院系/学校）菜单位置：资助管理困难生管理困难生维

31、护与调整。困难生信息修改指可以修改学生填写的家庭情况调查表中的信息，在设置的修改信息时间范围内才可以修改困难生信息。修改时单击操作列的“编辑”，进入修改页面，根据情况修改即可。见图79。困难生信息查询（辅导员/院系/学校）菜单位置：资助管理困难生管理困难生信息查询。提供给不参与系统维护操作用户的查询功能。查询操作参见4.2.7。困难生评定过程监控（辅导员/院系/学校）菜单位置：资助管理困难生管理困难生评定进程。提供困难生评定的过程监控。困难生信息统计（辅导员/院系/学校）统计包括困难生人数统计、困难生家庭困难类型统计、困难生调整情况统计。统计全校困难生人数（学校）：菜单位置：资助管理困难生管理

32、全校困难生人数统计。统计各专业困难生人数（院系/学校）：菜单位置：资助管理困难生管理专业困难生人数统计。统计各班级困难生人数（辅导员/院系/学校）：菜单位置：资助管理困难生管理班级困难生人数统计。统计全校符合各种家庭困难类型的人次数（学校）：菜单位置：资助管理困难生管理全校家庭困难类型统计。统计各专业符合各种家庭困难类型的人次数（院系/学校）：菜单位置：资助管理困难生管理专业家庭困难类型统计。统计各班级符合各种家庭困难类型的人次数（辅导员/院系/学校）：菜单位置：资助管理困难生管理班级家庭困难类型统计。统计全校进行各种困难档案调整的人次数（学校）：菜单位置：资助管理困难生管理全校调整情况统计。

33、统计各专业进行各种困难档案调整的人次数（院系/学校）：菜单位置：资助管理困难生管理专业调整情况统计。统计各班级进行各种困难档案调整的人次数（辅导员/院系/学校）：菜单位置：资助管理困难生管理班级调整情况统计。助学金管理概述助学金管理用于助学金的网上评定。流程和操作与奖学金管理类似。操作用户学生处（助学金设置、审核全校助学金申请）院系负责人（审核本院系助学金申请）辅导员（审核本人带班学生助学金申请）学生（申请助学金）详细功能描述流程说明图710助学金管理流程图流程一：学生自主申请助学金辅导员审核院系审核学校审核流程二：辅导员提名院系审核/院系提名学校审核流程三：（即流程一、二混用）学生自主申请助

34、学金辅导员审核/辅导员提名院系审核/院系提名学校审核助学金管理员进行荣誉称号设置助学金设置顺序：初始化数据准备（助学金类型）学年学期助学金设置操作参见7.4.1.3.2。申请助学金（学生）菜单位置：奖助服务助学金申请。操作参见7.4.1.3.3。提名助学金（辅导员/院系/学校）菜单位置：资助管理助学金管理助学金审核。提供单个提名和批量提名。提名操作参见4.2.10。审核助学金（辅导员/院系/学校）菜单位置：资助管理助学金管理助学金审核。提供单个提名和批量提名。审核操作参见4.2.10。助学金评定过程监控（辅导员/院系/学校）菜单位置：资助管理助学金管理助学金评定进程。提供助学金评定的过程监控。

35、助学金统计（辅导员/院系/学校）统计各院系获得助学金学生的人数、获得金额和获助率（学校）。菜单位置：资助管理助学金管理院系助学金统计。统计各专业获得助学金学生的人数、获得金额和获助率（院系/学校）。菜单位置：资助管理助学金管理专业助学金统计。统计各班级获得助学金学生的人数、获得金额和获助率（辅导员/院系/学校）。菜单位置：资助管理助学金管理班级助学金统计。困难补助管理概述困难补助管理实现困难补助项目的维护、学生困难补助信息的网上录入或者导入。操作用户学生处（困难补助项目维护、维护全校学生困难补助信息）院系负责人（维护本院系学生困难补助信息）辅导员（维护本人带班学生困难补助信息）详细功能描述流程

36、说明困难补助管理员设置困难补助项目辅导员/院系/学生处维护学生获助信息困难补助管理员设置困难补助项目菜单位置：资助管理困难补助管理困难补助项目维护图711新增困难补助项目维护学生困难补助信息（辅导员/院系/学校）菜单位置：资助管理困难补助管理困难补助登记类似提名操作，参见4.2.10。困难补助统计（辅导员/院系/学校）统计本人管理学生范围内获得困难补助的人数、金额、获助率等（辅导员/院系/学校）：菜单位置：资助管理困难补助管理困难补助统计。统计各院系获得困难补助的人数、金额、获助率等（学校）：菜单位置：资助管理困难生管理资助管理困难补助管理院系困难补助统计。统计各专业获得困难补助的人数、金额、

37、获助率等（院系/学校）：菜单位置：资助管理困难生管理资助管理困难补助管理专业困难补助统计。统计各班级获得困难补助的人数、金额、获助率等（辅导员/院系/学校）：菜单位置：资助管理困难生管理资助管理困难补助管理班级困难补助统计。违纪处分管理概述违纪处分管理实现学生处分信息登记和后续处理。操作用户学生处（处分设置/查看、维护全校学生处分）院系负责人（查看、维护本院系学生处分）辅导员（查看本人带班学生处分）学生（查看个人处分信息）功能描述实施人员配置后续处理有撤销、解除察看期、延长察看期、处分降级，在使用前根据使用情况配置。处分管理员进行处分设置处分设置顺序：初始化数据准备（违纪类型设置、处分种类设置）处分设置违纪类型设置：维护学生违纪的类型，用于维护处分信息使用。菜单位置：处分管理违纪类型维护处分种类设置：维护学生受处分的种类。处分管理处分类型维护处分设置：设置处分到期提醒时间、院系可以维护的处分种类。菜单位置：处分管理处分设置图712处分设置处分信息维护（辅导员/院系/学校）