厦门厦工机械案例摘要

1、案例摘要模板作者：谢建华岗位：售前经理所在机构：厦门完成日期：2006.05.30企业概况（企业规模、行业地位、企业性质、股权关系、主营业务、组织结构概要描述）：厦门厦工机械成立于 1997 年，是专门研发、制造厦工牌小型工程机械及中大型工程机械零部件的公司。公司整机制造一期具备年产 3000 台的生产能力。现有员工750 人，总资产 1.5 亿元，年工业总产值超 3 亿元，经“十一五”规划技改后，营业额将达 10亿元。公司小型装载机产品市场占有率国内领先，产品除内销外，还远销荷兰、新加坡、缅甸、斯坦、菲律宾、等国家。组织结构图如下：企业名称厦门厦工机械所属行业制造业机械机械部件配套：严格按照

2、厦工 的生产计划执行。由生产部直接接单，安排生产，主要材料由厦工 提供，完工后直接交付厦工 ，根据交付单，确认销售。由厦工 根据付款计划，收回款项。整机：每月一次生产排产会，由销售部根据市场情况，提出生产计划安排，同各部门 后确认。采购部根据生产计划安排采购计划，采购周期短，生产领料采用限额领料单。整机业务由部下属的整机分部接单，配件销售由部下属中国服务总部接单。整机业务分为直接销售和样机销售两类。样机销售模式下，商提出样机申请，当地办事处确认，通过总部的审批后发出样机，此时样机的所尚属公司，直至样机销售给直接用户，业务代表通知结算，才确认销售。发货完成后，财务部负责相关的应收帐款业务、库存核

3、对业务等。由于 整机的在福建省外的 由厦工 公司 处理，因此此部分业务发货给 商，但是开票收款对象均为厦工 公司。企业目标：公司正在进行“十一五”发展规划：建设年产 5000 台生产能力的，进一步研发能力和制造水平。企业经营策略/CSF（关键成功要素，可从竞争、运营、组织、财务等方面概要描述）：运营方面：在外样机量大，风险大，加强样机管理，能够显著降低库存和的压力。整机产品价值高，对单品的追踪到机号管理，及时得到质量反馈，提高产品满意度。企业关键问题及影响（针对企业业务管理现状，提炼企业存在的管理问题，分析问题产生的主要原因、说明问题的影响和）信息沟通不畅采购无法及时得知入库情况，不 跟催。财

4、务对于采购的价格只了解部分，不能监控到位。仓库和财务部门每个 需要对 7000 份的出入库单据重复录入，每 需要核对仓库帐目，浪费大量人力成本。成本计算由于成本核算量大，采用计划成本核算成本。对于差异率，只能根据仓库综合差异率进行核算。无法准确了解实际采购成本与计划采购成本的差异情况，不 对差异原因进行分析。样机追踪工作量大在外样机量大，需要适时了解样机的情况，是否有毁损、抵押等清情况，及时进行处理。关键问题解决思路：（概要描述企业存在的关键问题是如何解决的）1 对于信息沟通问题，通过 U8 2，可以建立一个 的 ，原始数据一次录入，全公司可以共享，提高信息的处理效率。通过下达主生产计划和物料

5、情况，按照批量排出生产订单、采购订单，领料单自动根据生产订单生成。入库根据采购订单进行，防止人为错误，采购执行情况随时了解。对于成本计算问题，通过U82，可以详细到生产订单的产品成本核算。材料产品的差异率均可以按照单个物料进行核算。对于样机追踪问题，可以通过批次管理进行追踪。同时设立商为仓库，这样可以处理不同商之间样机调配的问题。产品模块（NC/U8）：U861总账、应收应付、报表、固定资产、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、物料、需求规划、生产订单、成本管理价值分析（从流程优化、效益分析、管理改善等方面概要描述）计划将极大地减少计划的工作强度，缩短计划编制的时间，提高计划编制准确性和合

6、理性。在计划的层面，优化公司的物流，保证物料的齐套性，既防止库存占用过多，又确保不会出现缺料。销售无纸化实现各审批流程（含样机申请审批、订单审批等），信息处理效率。随时可以得到样机的存放地点的数据。实现了与税务系统的接口处理，使得企业不同系统的资料极大共享。销售业务与财务集成处理，使财务信息能够及时反映业务状况。提供全面的销售分析数据，用来支持公司的决策。采购对采购物品入库情况的掌握：由于采用了基于订单的采购业务流程，因此与采购业务相关的任何业务都会与特定的采购订单关联，如检验业务、采购入库业务等，因此可以方便地监督特定采购订单的执行过程，当然可以了解详细的采购物品入库情况。与财务系统的连结：采购业务发生后，可以自动结转应付帐款，实现物流与 流的统一。制造能够对生产过程进行细致的处理和，便于各个相关部门对生产进度进行。在计划时就可以进行缺料模拟，而不要等到备料时，因此物料的跟催更加主动和有预见性。可以核算每个订单的生产成本，并分析差