第6章 应用样式与模板

1、电脑办公第6章 应用样式与模板学习目标使用样式，不仅可以节约时间，还可以确保文本格式的一致性，并且使文本格式的改动更加方便容易，只需要修改样式，就可以更改所有相同样式的文本。 知识要点 创建和使用模板 制作产品说明书 样式的创建与使用 创建目录6.1 样式的创建与使用样式规定了文档中标题、题注以及正文等各个文本元素的形式，使用样式可以使文本格式统一。通过简单的操作即可将样式应用于整个文档或段落，从而可以极大地提高工作效率。6.1.1 样式类型根据作用范围，Word 2010文档可分为几种不同的样式：段落样式、字符样式、链接段落和表格样式等。它们应用特性如下：字符样式：以字符为最小套用单位的样式

2、。换而言之，它可以方便的套用与选取的任意文字之上。段落样式：以段落为最小套用单位的样式。即使选取段落内一部分文字，套用时该样式也会自动套用至整个段落。表格样式：只有选取表格内容时，才能创建该类样式。创建后，此类样式不会显示至样式表，而显示在“表格工具”“设计”选项卡“表样样式”的列表框中。列表样式：只有选取的内容包含列表设置时，该选项才会可选。创建后，此样式同样不显示样式列表，而显示于设置列表的选项中。6.1.2 快速应用样式用户可以通过“快速样式”下拉列表或“样式”任务窗格来设置需要的格式样式，具体的操作方法如下。1. 在“快速样式”下拉列表中设置01打开“谈读书”文档，选中第1行的标题文本

3、，单击“开始”选项卡，单击“样式”组中列表框里的“标题1”选项。如图6-1所示。02此时可以看到为标题文本应用默认的“标题1”样式后的效果。如图6-2所示。图6-1图6-22. 通过“样式”任务窗格01选中要设置样式的文本，单击“开始”选项卡，单击“样式”组右下角的“对话框启动器”按钮。如图6-3所示。02弹出“样式”窗口，在样式列表框中单击选择要应用的样式名称。如图6-4所示。 图6-3图6-403例如单击“明显参考”样式，此时可以看到为选中文本设置所选样式后的效果。如图6-5所示。图6-56.1.3 更改样式如果对“样式”任务窗格中的样式不满意，可以根据自己的喜好对其进行修改，操作方法如下

4、：01将光标定位在标题文本右侧，单击“开始”选项卡，单击“样式”组右下角的“对话框启动器”按钮。如图6-6所示。02弹出“样式”窗口，选中需要修改的样式名称并右击，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令。如图6-7所示。图6-6图6-703弹出“修改样式”对话框，修改字体、字号和字体颜色，然后单击“确定”按钮。如图6-8所示。03返回到文档，单击“样式”窗口中修改后的“标题1”样式名称，即可看到标题文本应用上了修改后的样式。如图6-9所示。 图6-8图6-96.1.4 新建样式除了可以使用系统中自带的样式外，用户还可以自定义新样式，操作方法如下：01选中需要应用新样式的文本，单击“开始”选项卡，单

5、击“样式”组右下角的“对话框启动器”按钮。如图6-10所示。02弹出“样式”窗口，单击左下角的“新建样式”按钮。如图6-11所示。图6-10图6-1103弹出“根据格式设置创建新样式”对话框，输入样式的名称，设置字体、字号，然后单击“确定”按钮完成创建。如图6-12所示。04返回到文档，单击“样式”窗口中新创建的样式名称，即可为选中的文本应用上新创建的样式。如图6-13所示。 图6-12图6-136.1.5 清除样式在自定义样式中，如果有操作错误，可以清除样式。当有些样式不再需要时，可以将其删除掉，具体的操作方法如下：01选中需要清除格式的文本，单击“开始”选项卡，单击“样式”列表框右下角的“

6、其他”样式下拉按钮，在展开的列表中选择“清除格式”命令。如图6-14所示。02此时，选中的文本已经被清除了格式。如图6-15所示。 图6-14图6-1503若想删除样式，则单击“样式”组右下角的“对话框启动器”按钮。如图6-16所示。04打开“样式”窗口，选中要删除的样式，单击“管理样式”按钮。如图6-17所示。图6-16图6-1705弹出“管理样式”对话框，单击“删除”按钮。如图6-18所示。06弹出提示对话框，单击“是”按钮。如图6-19所示。 图6-18图6-19 07返回到“管理样式”对话框，单击“确定”按钮。如图6-20所示。08此时可以看到选中的样式已经从“样式”窗口中删除掉了。如

7、图6-21所示。图6-20图6-216.2创建和使用模板样式针对的是文档中一段文本或字符的一组格式，而模板却是针对一篇文档中所有段落或字符的格式设置。与样式相比，模板的内容更加丰富，使用模板是作文档将更加快捷。6.2.1 创建模板Word 2010为用户提供了许多预先设计的模板，若这些模板无法满足用户的需求，用户可以根据需要自行创建新模板。创建模板的方法有两种，下面分别进行介绍。1. 利用文档创建模板利用文档创建模板是指打开一个已有的与需要创建的模板格式相近的Word文档，在对其进行编辑修改后，将其另存为一个模板文件。01打开一个已有的公司会议纪要文档，对其进行格式设置。如图6-22所示。02

8、单击“文件”按钮，在展开的列表中选择“另存为”命令。如图6-23所示。 图6-22图6-2303弹出“另存为”对话框，输入模板的名称，在“保存类型”下拉列表中选择“Word模板”命令，然后单击“保存”按钮即可。如图6-24所示。 图6-242. 利用现存模板创建新模板利用现存模板创建新模板是指根据一个已有模板新建一个模板文件，在对其进行相应的修改后，将其保存，操作方法如下：01在任意文档中单击“文件”按钮，在展开的列表中选择“新建”命令。如图6-25所示。02在右侧出现“可用模板”栏中单击选择要基于的模板选项，例如选择“书法字帖”。单击“文件”按钮，在展开的列表中选择“另存为”命令。如图6-2

9、6所示。图6-25图6-2603单击右下角的“创建”按钮。如图6-27所示。04此时，即会创建一个书法字帖的文档，在其中对格式进行修改，再将其保存为模板文件即可。如图6-28所示。 图6-27图6-286.2.2 修改模板样式针对于文档中局部格式进行快速修改，模板针对于文档整体的内容及布局。直接将模板文件打开，在对其中的格式进行修改后保存，即可完成对模板的修改。修改模板后，会影响根据该模板创建的新文档，但不影响基于此模板的原有文档。6.2.3 截取电脑屏幕套用模板创建文档有两种情况，即套用Word中自带的模板创建和套用自定义模板创建。套用Word中自带模板创建文档的方法很简单，只需要在创建文档

10、时选择要套用的模板即可。套用用户在Word中定义的模板创建文档时，还需要进行相应的选择，操作方法如下：在任意文档中单击“文件”按钮，在展开的列表中选择“新建”命令，然后单击右侧“我的模板”选项。如图6-29所示。02弹出“新建”对话框，单击选择自创的模板选项，然后单击“确定”按钮。如图6-30所示。图6-29图6-306.3 创建目录一般的书籍、论文等长文档在正文开始之前都有目录，读者可以通过目录来了解正文的主题和主要内容，并且可以快速定位到某个标题。下面将详细介绍如何在Word 2010中快速创建目录。6.3.1添加手动目录Word 2010为使用者提供了一定的目录格式，用户可以套用该格式手

11、动添加目录，操作方法如下：01将光标定位在要插入目录的位置，单击“引用”选项卡，单击“目录”组中的“目录”下拉按钮，在展开的列表中选择“手动目录”命令。如图6-31所示。02此时页面中出现目录的基本格式，用户需要将章节标题填写完整即可。如图6-32所示。 图6-31图6-326.3.2 自动生成目录用户可以通过操作使Word文档自动生成目录，如果文档内容发生改变，用户只需要更新目录即可，操作方法如下：01打开“买卖合同”文档，为各级标题设置标题样式。将光标定位到标题下方。如图6-33所示。02单击“引用”选项卡，单击“目录”组中的“目录”下拉按钮。如图6-34所示。图6-33图6-3403在弹出的下拉列表中选择“插入目录”命令。如图6-35所示。04弹出“目录”对话框，在“常规”选项区中将“显示级别”设置为“2”，即目录中只显示两级标题，单击“确定”按钮。如图6-36所示。图6-35图6-3605此时，即可在光标定位处插入自动生成的二级目录。如图6-37所示。06选中目录文本，可以为其设置字体格式。如图6-38所示。 图6-37图6-386.3.3 更新目录如果文章中的标题发生变化，自动生成的目录需要进行更新，以保持与文字标题一致，更新目录的操作方法如下：01单击“引用”选项卡，