Excel2003的条件格式详细解释

1、在这里首先感谢作者:Excel2003的条件格式详解（一）条件格式可以在很大程度上改进电子表格的设计和可读性，允许指定多个条件来确定单元格的行为，根据单元格的内容自动地应用单元格的格式。可以设定多个条件，但Excel只会应用一个条件所对应的格式，即按顺序测试条件，如果该单元格满足某条件，则应用相应的格式规则，而忽略其他条件测试。（以下内容适合于Excel2003及其以前版本）相关阅读：Excel2007的条件格式应用实例用“条件格式”让Excel2007单元格变立体Excel2007中利用条件格式确保数据输入快速集合Excel2007中的特定条件格式的单元格在Excel2007中清除条件格式在

2、使用条件格式时，首先选择要应用条件格式的单元格或单元格区域，然后单击菜单“格式条件格式”出现如图1所示的“条件格式”对话框。在Excel2003及以前的版本中，条件格式最多只能设置三个条件。图1：选择“单元格数值”时的条件格式对话框此时，若在第一个组合框中选择“单元格数值”，则右侧的组合框中将提供“介于”、“未介于”、“等于”、“不等于”、“大于”、“小于”、“大于或等于”、“小于或等于”等选项，并且在其右侧的输入框中可以输入相应的数值，也可以选择工作表中的单元格。然后，单击“格式”按钮，设置当条件为真时所应用的格式。其中，选择“介于”时，包括设置的最大值和最小值，而选择“未介于”时，不包括设

3、置的最大值和最小值。若在第一个组合框中选择“公式”，则“条件格式”对话框如图2所示。图2：选择“公式”时的条件格式对话框此时，可在右侧的输入框中输入公式或者选择含有公式的单元格。注意，公式的值必须返回True或False。当公式返回True时，将应用条件格式；否则，不会应用设定的格式。这也从另一个侧面可以看出，对Excel公式与函数掌握的熟练程度，有助于灵活运用条件格式。换句话说，正是由于公式的强大功能，才使得条件格式才能发挥其真正的魅力。关于条件格式，请注意下面的几点：（1）复制单元格并将其粘贴到包含条件格式的单元格或者单元格区域中，将会删除该单元格或单元格区域中的条件格式，Excel不会给

4、您任何警告信息。如果非得使用粘贴，并且要保留条件格式，那么可使用“选择性粘贴”功能。（2）当复制一个包含条件格式的单元格时，将同时复制该单元格的条件格式。在包含条件格式的单元格区域中插入行或者列时，在新的单元格中将有相同的条件格式。（3）如果要删除条件格式，仅在含有条件格式的单元格中按Delete键，不会删除条件格式。要删除条件格式，需要使用“编辑清除格式”命令或者“编辑清除全部”命令。还可以使用“条件格式”对话框，删除其中的条件。（4）复制某单元格到含有条件格式的单元格中，也将清除条件格式。（5）要快速查看所有包含条件格式的单元格，使用Excel的“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，在“定

5、位条件”中选择“条件格式”选项，如图3所示。图3：利用“定位条件”中的“条件格式”选项选择所有包含条件格式的单元格下面是EscapeFromExcelHell一书中关于条件格式的两个示例，供参考。示例1：在条件格式中使用公式且公式引用另一个单元格中的内容，如图4所示。30DEESCAPEFROMEXCELHELLCluplerI-ConditionalFormattingTeiniper-iiliiretAhile1沽伽|coiMlIrlonalfonnolnTestsL.v5GI7lBIgl1Dl1Tl1211311411511El市1B1191面211221231一皋PergFioezin

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7、6：D20应用条件格式，三个条件公式的含义分别为，其左侧B列相应单元格的值若大于且等于1，则单元格底纹为粉红色且字体加粗；若大于0，则单元格底纹为靛蓝色；若小于且等于0，则单元格底纹为浅灰色且字体为斜体。示例2：在条件中使用其他工作表或工作簿中的内容在应用条件格式时，通常不能直接引用其他工作表或工作簿，但如果为需要引用的单元格区域定义了名称，那么可以在条件中通过名称来引用其他工作表或工作簿中的内容。如下图5所示。图5：通过定义名称来在条件格式中引用另一工作表中的数据如图5,在工作表SearchAnExternalWorksheet中内容为“Trans01”的单元格中应用了条件格式，在条件公式中引用了另一个工作表LookupTable中名称为MyLookupTable的单元格区域中的内容，如果相应的收益（损失）值大于1000则该单