海外油气田地面EPC工程采购成本控制5200字

1、海外油气田地面EPC工程采购本钱控制5200字 虽然目前EPC工程总承包在我国运用得还不多，但是，它反映了市场专业化分工的必然趋势和业主躲避风险的客观要求。下面是搜集整理的相关内容的论文，欢送大家阅读参考。摘要:采购是EPC总承包工程执行过程中至关重要的一个环节。对于油气田地面工程工程，如化工装置、长输管线、储罐场站等，采购费用约占工程投资的50%60%。工程采购工作，对节约工程投资和进步工程承包效益是至关重要的。由于受到语言环境、文化背景、业主要求各异等诸多客观因素的影响，采购工作的复杂程度和重要性那么更加突出。本文作者结合自身海外EPC工程采购经历，分析并总结了油气田地面工程EPC工程物资

2、采购本钱控制方面的途径和方法。关键词:EPC工程;采购管理;本钱控制;质量一、定义1.1EPC总承包EPC，是Engineering，Procurement和Construction三个英文单词的首字母缩写，即设计、采购和施工。是指总承包商受业主委托，按照工程主合同约定对工程建立工程的设计、采购、施工、试运行等实行全过程的承包，国际上俗称交钥匙工程;。通常总承包商在总价合同条件下，对所承包工程的质量、平安、费用和进度负责。1.2EPC工程采购工程采购部按照公司采购程序规定(或业主的采购程序)为工程提供合同规定用于实现工程功能的永久性设备、材料采购效劳的全过程，包括制订采购方案、确定合格供给商名

3、单、采买、催交、质量检验、物流运输、现场物资存储管理等环节以及采购分包管理。在工程工程投标阶段，材料询价支持也是采购工作的重要内容之一。油气田地面工程工程采购费用约占到工程投资的50%60%，很显然从金额占比来讲采购对于整个EPC工程的重要地位是不言而喻的;在采购施行过程中，工程经理和采购经理可以通过战略方式或技术手段躲避风险，严格控制每一个环节，将采购本钱控制在预期范围之内，从而保证工程整体盈利才能。二、采购本钱控制原那么EPC工程采购总本钱是工程所有采购标的物的成交价格及采购业务活动中发生的费用总和，主要由采购直接本钱和间接本钱构成。直接本钱中的采购价格可以继续细分为材料价格、运输等费用，

4、间接本钱中的每一项本钱如采购作业本钱也可继续细分为人工本钱、非人工本钱等。工程尤其是在海外执行的EPC工程，材料采购本钱控制的根本原那么，5R(5Right)原那么，1)适时采购，以保证工程建立进度为前提，对可能影响整个工程建立进度的长周期、关键设备，要创造条件，尽可能早地订货，以保证工程进度。短周期、通用设备、材料随用随买。这就要求在工程初期，基于工程总方案制定相对准确的材料采购方案，从而有效指导各种设备材料订货、到货时间。2)适地采购，从非工程执行国进口设备的采购要合理利用各种外币对美元汇率的相对变化，来确定供货厂商，以到达降低费用的目的。工程执行国内设备采购，要考虑制造厂商与施工现场的相

5、对位置，以降低设备、材料相关费用。大型设备运输困难，具备现场制作条件的，可考虑安排由施工单位现场制作。3)适质采购，设备材料与装置整体程度，设备材料互相间质量的适配性，性能、才能的合理性，杜绝质量、才能浪费。设备、材料的规格、等级或材质是决定其价格的主要因素，因此设计人员在设备选型、材料选择过程中要树立费用观念，是适质采购的关键。4)适量采购，减少合同总数量，将相似内容的合同尽可能地合并在一个主合同内，可减少采购管理工作量，降低工程采购可控本钱，甚至合同价格。准确计算材料用量，在保证材料供货质量的前提下，将材料余量控制在最小。5)适价采购，进步费用估算精度，尝试进展采购环节费用分解，同时加强价

6、格信息搜集、整理工作，以期在合同会谈中，有理、有据、有力，以到达降低合同费用的目的。严格控制工程采购费用变更。目的是追求价格的合理性，而不是单纯地追求价格最低，以致于合同无法顺利执行。在规定的费用范围内，投资和操作费用综合考虑，以最正确效益为采购目的。三、采购本钱控制的途径和方式3.1采购管理采购管理对于工程管理重要性不言而喻。因此，工程经理自工程立项开场就应该着手组建一支目的一致、素质过硬的采办团队。同时，从团队素质、规章制度及工作流程等方面加强管理，从而确保高效完成工程采购工作。3.1.1一流的团队采办团队是执行好一个工程采购工作的首要前提条件。根据工程采购规模和材料种类的复杂程度，配置合

7、理的采购人员。一名合格的海外EPC工程采购人员须具备以下根本素质，一是纯熟的外语表达和写作才能。二是国际贸易知识及实际采购经历;三是最好具备一定的技术专业背景。在采购执行过程中，通过磨合后的团队需保持相对稳定，频繁的人员更换和工作交接对采购工作尤为不利。3.1.2完善的制度无论在哪个国家，无论业主是哪个公司，工程采购工作必须遵法合规(有的合同要求承包商须按照业主公司的采购程序和标准施行采购工作)。因此，在工程启动初期，采购部就应该在工程经理的协调下建立完好的采购制度，如招标采购管理方法、评标委员会、催交管理方法、现场材料接保检管理方法等。从制度上标准采购工作，使工程采购人员在规章制度约束下发挥

8、主观能动性，从而通过招标采购等手段节约采购本钱。3.1.3合理的流程合理的程序文件是工程采购工作顺利执行的关键。混乱颠倒的流程必将导致事倍功半，直接表达为采购本钱的增加。海外工程采购的通常工作流程为:编制请购文件rarr;采购资金方案rarr;供给商大名单rarr;审定合格供给商短名单rarr;编制采购方案rarr;编制招标文件rarr;招标rarr;技术及商务评标rarr;签订采购合同rarr;催交催运rarr;到货检验rarr;入库出库管理rarr;合同款支付管理rarr;合同清偿及评估。某公司海外工程，由于工期紧张，为了节约工艺泵(属长周期设备)的采购时间，采购部将草稿版(未经业主最终批

9、准)请购文件发给供给商进展招标。当耗时几周的招标评标工作完成后，业主要求根据现场实际情况将泵的扬程进步50m。由于泵扬程的进步导致电机功率增加，进而需要重新选型，因此所有的招标工作前功尽弃。这样既浪费了承包商的时间，又造成供给商对承包商这种不严谨作风的不满。因此，海外EPC工程采购过程中，采购部必须按照相关程序流程按部就班执行，抄捷径反而容易弄巧成拙。3.2供给商选择选择适宜的供给商是节约采购本钱的重要途径。一个实力强信誉好的供给商不仅能在招标采购阶段为总承包商节约直接采购本钱，也能从供货周期、质量保证等各个方面增强承包商的竞争优势。供给商的选择方式一般有以下几种:(1)业主提供材料，即甲供材

10、料;。这种情况下没有选择供给商这一环节。(2)按业主提供的供给商名单;(RVL，RemendedVenderList)选择供给商。(3)承包商自行在全球范围内选择适宜的供给商提报业主批准后最终确定中标供给商。(4)关键设备按照业主提供的供给商名单;选择供给商;其余未作规定的材料那么按承包商推荐的供给商报资格预审;。无论承包商通过上述哪种方式选择供给商，从控制采购本钱角度来讲，在选择供给商过程中需注意以下事项:(1)通常情况下，技术部门负责编制请购文件，但是采购部门须尽早介入该阶段。尤其是在业主提供供给商名单;这种方式中，采购人员应提早和业主负责供给商管理人员做好沟通，把尽量多的潜在合格供给商放

11、入请购文件，为后期招标和增强供给商间竞争力度做好准备。(2)在技术指标满足要求的前提下，必须全面衡量备选供给商的综合实力，如消费才能、质量体系、类似或更大工程的供货经历、财务才能等。同等条件下，优先选择工程执行国/地的供给商。(3)尽管设备/材料价格是商务评标的重要指标，且是本钱控制的最直接要素，但绝非唯一因素。须全面考虑运输、后期使用、能耗、维修、配件等本钱。在EPC交钥匙工程中，工程完工后业主负责运行，但本着对业主负责任的精神，承包商在设备采购过程中也许考虑运行本钱。另外，在设备采购招标过程中，要求供给商将现场效劳日费、维修备件的价格也一起报价，并在评标过程中全面评估，最终选择综合报价最优

12、的供给商。从而防止在后期现场安装调试效劳以及维修过程中供给商漫天要价的困境。(4)从长远角度来讲，培养战略伙伴型供给商是承包商控制采购本钱最有效和可行的策略。3.3合同文本采购合同是买卖双方执行所有采购活动的文本根底和法律根据，因此合同内容应完好、详细，条款应严谨、客观。就对承包商有利于控制采购本钱而言，至少要在以下几个方面下工夫。3.3.1附件完好一份完好的采购合同除通用条款和特殊条款外，请购书、最终批准版技术标、质量检验标准、技术澄清和会议纪要等附件也是合同的重要组成局部，列明这些附件合同效力的优先级次序。3.3.2合同条款1)供货范围，是采购合同最根本也是最重要的条款。为防止合同双方在执

13、行过程中产生分歧，尤其是撬装设备类采购，须在合同签署之前把供货范围界定清楚，可通过文字、列表、图纸等任何方式或其组合进展详细描绘。2)价格表，为防止承包商在合同执行过程中由于设备/材料数量变化而引起的本钱损失，合同中除了列明总价外，还应对设备的组件进展分解报价，并且通过协商最好保证这些价格在工程工期内保持不变。3)晚交货罚款，惩罚不是目的，但晚交货罚款必不可少，晚交货往往会造成工期拖延，从而增加采购本钱。因此，在采购合同中必须规定晚交货的罚款周期和额度，给供给商施加一定压力。即使这样，催交力度丝毫不可减弱，因为一般情况下罚款金额远远不能补偿工期延误造成的本钱浪费。3.4质量检验质量管理是工程管

14、理的重要环节，质量本钱也占据工程总本钱的相当比例。一般情况下，海外EPC工程业主对设备/材料采购过程的质量控制有其完备而严格的管理体系。承包商需严格执行业主的质量检验程序，对工程质量和本钱负全部责任。而质量和本钱又成正相关关系，因此承包商必须把握好两者间的平衡。简单来讲，就是以最小的本钱投入实现最可观的质量程度，即满足工程合同规定的最低质量要求。3.4.1控制质量本钱要想做好海外EPC工程材料采购质量本钱控制，必须做好以下两项工作:第一，过分强调并进步工程采购物资的质量检验是不可取的，将造成工期延长和本钱浪费。这就要求工程质量部认真研究业主的质量标准要求，把握好每种设备/材料各种质量检验标准的

15、控制区间。第二，严格执行业主规定的质量检验程序，完成每一步节点检验，确保到场材料至少满足合同规定的最低质量要求。由于过程质量控制不到位而导致材料质量不合格被业主拒收所造成的本钱和工期浪费的现象时有发生。某公司海外工程从某中国供给商采购了2000多台手动阀门。根据业主的材料采购质量检验要求，该手动阀门仅需第三方检验机构参与出厂检验。3.4.2阀门订货后7个月，供给商通知承包商所有阀门制造完毕，邀请承包商及业主派第三方质检员对阀门进展出厂前检验。业主和承包商分别派第三方检验员对订货阀门进展样品抽检，结果发现抽检的70多台阀门全部不合格，分别出现试压漏水、阀体裂纹、喷漆破损等各种问题，因此所有2000多台阀门被全部拒收，要求供给商整改和重新消费，并且整改及重新消费的所有阀门必须承受100%第三方检验。最终，该供给商因为本次质量事故付出了惨痛代价，直接经济损失达50多万美元。同时，承包商和业主也不得不遭受1年多的工期损失。实际上，就本案例而言，即使业主的质量控制程序中没有规定阀门消费过程需要过程检验，假如承包商本着为自己以及为工程负责任的态度在制造过程中安排一次检验，也就很容易在早期发现这些质量问题，从而减少经济和工期损失。同时，也再次印证了选择优质供给商的重要性。四、结语随着中国企业走出去;的步伐和海外工程建立市场竞争的日趋剧烈，初涉海外EPC总承包工程甚至鏖战海外数年的工程公司