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文档简介

1、第十章、材料投入计划及保证措施一、工程材料的管理(一)工程材料管理材料的品质好坏不仅影响工程质量,而且对工程的平安使用至关 重要,因此加强材料的管理尤其重要,为此,我公司将在材料管理方 面,从分供货商的选择到材料的进场验收、保管、发放和使用等各环 节,都将建立一套严密的管理制度,使运用到本工程的各种材料始终 处于有效的管理之中,严防劣质材料使用到本工程上。为使本工程到达要求的质量标准,对材料的严格管理是根本。我 司将选派材料专业工程师专门负责材料的进场检测,把好材料质量关, 坚决杜绝假冒伪劣。现场材料管理的好坏,是衡量经营管理水平和实现文明施工的重 要标志之一,也是保证工程进度,工程质量,提高

2、劳动效率,降低工 程本钱的重要环节,对企业的社会声誉和投标承揽任务都有极大影响。 加强现场材料管理,是提高材料管理水平、克服施工现场混乱和浪费 现象、提高经济效益的重要途径之一。1、现场材料管理的具体内容凡一般材料外观检验,应检验材料的规格、型号、尺寸、颜色、 方正及完整,做好检验记录。凡专用、特殊及加工制品的外观检验, 应根据加工合同、图纸及翻样资料,会同有关部门进行质量验收并做 好记录。2、现场材料发放管理方法 对照,通知中心料库管库员准备收货。管库员准备检验场所和检验器 具。验收时,管库员首先应确认说明书、合格证、装箱单及供货商的 检验和试验资料,逐件清点,对计重的物资,检重时填写磅码单

3、,带 包装计重的物资,同时记录毛重、皮重和净重。检查物资有无破损、缺陷、受潮、锈蚀、创伤、几何尺寸规格型 号是否符合规定,标志、铭牌是否和发票、合格证、采购合同相符。内在质量检查联系合格检测单位进行。填写开箱记录和物资验收 记录。使用前需要进行复验和试验的物资,由材料员或管库员协助技术 部门或试验室共同进行。检验和试验中发现问题时,责成供货商进行修理、更换或退货。5、物资仓储和发放(1)物资的储存物资搬运和贮存按照IS09001体系文件搬运和贮存程序执行。使用合理的贮存方法,经济合理地控制物资在贮存时间内质量不受影 响,数量不受损失。合理布置材料堆放场地,设置贮存仓库,库房内 存放的物资按名称

4、、规格、型号,分库、分区、分类存放,做到四号 定位,五化堆码。料棚、料场存放的物资分区、分类存放,按各类物 资的保管要求进行堆码,做到整齐、牢固、过目成数,并留有作业通 道;贮存中,保持和维护物资原标识和有关状态标记不变,如有丧失 设法及时补齐。(1)现场材料发放发料依据:现场发料的依据是下达给施工班组、专业施工队的班 组作业计划(任务书),根据任务书上签发的工程工程和工程量所计 算出材料用量,并且办理材料的领发手续。由于施工班组、专业施工 队伍的工种所担负的施工部位和工程有所不同,因此除任务书以外, 还须根据不同的情况和变化办理一些其它领发料依据。首先是工程用料的发放,包括大堆材料、主要材料

5、及成品、半成 品材料,凡属于工程用料的必须以限额领料单作为发料依据。但在实 际生产过程中,因各种原因变化很多,如设计变更、施工不当等造成 工程量增加或减少,使用的材料也发生变更,造成限额领料单不能及 时下达。此时应由班组长填制工程经理审批的工程暂借单,并在3日 内补齐限额领料单,交到材料部门作为正式发料凭证,否那么停止发料。(2)材料发放程序第一步将施工预算或定额员签发的限额领料单下到达班组。工长 在对班组交待生产任务的同时,也要做好用料的交底。第二步班组领料员持限额领料单向材料员领料。材料员经核定工 程量、材料品种、规格、数量等无误后,交给领料员和仓库保管员。第三步班组凭限额领料单领用材料,

6、仓库依此发放材料。发料时 应以限额领料单为依据,限量发放,可直接记载在限额领料单上,也 可开领料小票,双方签字认证。假设一次开出的领料量较大屡次发放时, 应在发放记录上逐日记载实领数量,由领料人签认。第四步当领用数量到达或超过限额数量时,应立即向主管班组长 和材料部门主管人员说明情况,分析原因,采取措施。假设限额领料单 不能及时下达,应由班组长填制并由工程经理审批的工程暂借用料单, 办理因超耗及其它原因造成多用材料的领发手续。(3)材料发放方法在现场材料管理中,各种材料的发放程序基本上是相同的,而发 放方法却因不同品种、规格而有所不同。3、现场材料仓库的管理(1)建筑材料仓库的设置建筑仓库是储

7、存保管材料的场所,是保证施工生产不间断进行的 必要条件。仓库设置应符合布点合理、库容适当、费用节约、环保平安的要 求。(2)建筑材料的收发保管材料的收发保管是仓库的经常性业务,它是评定仓库工作效率和 管理水平的重要依据。(3)材料的验收。材料的验收是划清企业内部和外部的经济界限,防止进料中的差 错事故和因供货单位、运输单位的责任事故造成企业不应有的损失。验收工作步骤如下:到料提运。这是检查运输责任,主要进行外观、大件点检。证件核对。要以入库通知单、订货合同,核对供货单位发来的质 量证明书或合格证、装箱单、磅码单、发货明细表,以及运输部门的 运货单等,相符后方可验收。质量检验。仓库一般只做外观形

8、状检验,如有物理、化学、力学 性能方面的要求,应有合格证明书,或分别抽样送检试部门进行鉴定。问题处理。证件不齐的,作待验处理;证件不符、质量数量有差 错的,应做成记录,及时报送有关部门处理;有问题的材料,不验收, 不动用,以备复核。入库建档。验收合格的材料入库登帐,并分门别类建立质量证明 档案。(4)材料保管材料保管是仓库的中心任务。库存材料堆放合理、质量完好、库 容整洁美观,是仓库管理的基本要求。全面规划:根据材料性能、搬运、装卸、保管条件、吞吐量和周 转情况,合理安排材料货位。同类材料应安排在一处;性能上相互影 响或灭火方法不同的材料,严禁安排在同一处储存。实行“四号定位” 即:库内保管划

9、定库号、架号、层号、位号;库外保管划定区号、点 号、排号、位号,对号入座,合理布局。科学管理:必须按类分库、新旧分堆、规格排列、上轻下重、危 险专放、上盖下垫、定量保管、五五堆放、标记鲜明、质量分清、过 目知数、定期盘点、便于收发保管。整齐清洁:材料码垛要牢固、定量、整齐、方便,料架、料垛要 成排成线。要经常保持仓库和周围环境的清洁卫生做到仓库整洁、文 明。制度严密:要建立健全保管、领发等管理制度,并严格执行,使各项工作,井然有序。防火、防盗,确保仓库平安。勤于盘点:做到日清、月结;平常收发料时,随时盘点,发现问 题,及时解决;发现盈亏,查明原因,上报处理。在退料方面,将退回的材料,事先列出清

10、单,然后再办理退库手 续。料库人员要核对名称、规格、数量、质量,及时入库记账,积压、 报废物资应专门放置。及时记账:要健全料卡、料账制度,收发、盘点情况及时登卡记 账,做到账、卡、物三相符,健全原始记录制度,为材料统计与本钱 核算提供资料。4、建筑材料的维护保养材料维护保养的实质,是根据库存材料的物理、化学性能和所处 的环境条件,所采取的延缓材料质量变化的技术措施。材料维护保养 的方针是:“以防为主,防治结合。”(1)库房的温度、湿度管理库存的温度过高,一些化工材料会发生溶化、挥发;温度过低会 发生凝固、硬结变化;精密仪器在高温和低温条件下都会影响精密度o库房湿度过高,会使易霉物质生霉腐烂,使

11、吸潮性化工材料潮解、 溶化,使机电仪表受潮失灵等等。因此,必须经常测定库房湿度,并 进行记录。控制和调节库内温度、湿度的简单方法有:通风、密封、吸潮等 措施。(2)防锈:金属和金属制品,在周围介质的化学作用或电化学 作用下,易被腐蚀。防锈的根本措施,是防止或破坏其产生化学和电化学腐蚀的条件。 要按时金属材料的保管条件来进行储存,杜绝导致金属锈蚀的一切外 界因素;严禁金属与酸、碱、盐类化工产品并放在一起,不同的金属 材料不得混放;要进行堆码毡垫或加密封。有些部件可在外表涂防锈 油,以便与外界隔离防止生锈。5、仓库平安仓库管理人员必须有高度的工作责任感,要提高警惕性,确保仓 库和在库材料的平安。仓

12、库设备要经常检查修理,要保持库区整洁,道路畅通,无杂草, 排水沟道要畅通、无积水。仓库所有的度量衡器要经常校验,最好一周一次,至少一月一次。严格执行门卫制度,严禁闲杂人员入库。危险品要专人负责,非 本库管理人员不得随便入库。库区严禁烟火。建立平安检查制度,定时进行认真的平安检查。下班要关锁库房 门窗、清理库内杂物、切断电源。例假、节日要有人值班。仓库要采取通风、密封、降温、防冻、防火、防潮、防毒、防盗 等措施,严格管理火源、电源、水源、以保障仓库的平安。总之施工现场材料管理,是材料业务管理中的重要环节。施工现 场是最终形成工程本钱、最终消耗材料、发挥材料使用效能的场所。但目前较多的建设工程对现

13、场所投入的管理力量往往是很薄弱的,这 就形成了一种矛盾。按照不同施工阶段的生产特点,施工现场材料管理分为三个阶段。 第一个阶段是施工前参与材料资源、交通运输条件、材料消耗规模等 经济调查和材料准备工作;第二个阶段是施工中组织材料进场、现场 材料平面布置管理、材料验收、保管、发放、盘点、退料、回收、利 废、暂设和临时设施材料管理等一系列材料组织与管理;第三个阶段 是竣工收尾阶段,主要做好材料的清理、盘点、核算和转移工作,为 最终的竣工拔点做好准备。二、材料投入计划及保证措施主要材料投入计划详见附表。由于工程工期长,工程所需材料的及时投入是本工程按时完工的 关键。本工程施工过程中所需用材料的投入主

14、要根据工程施工进度及 施工需求不同分批进场投入。(-)保证措施1、组织机构及材料及半成品物质管理流程物质管理是工程法施工管理的重要组成局部,是确保工程所需物 质快速、优质、足额供应的重要环节,是确保工程质量的基础。本工 程工程的主要设备和材料由施工承包方负责采购和供应,材料及半成 品供应是本工程的重要组成局部之一,主要包括材料及半成品计划、 采购、运输、仓储管理以及驻厂监造和现场检验等内容。(1)组建材料及半成品管理组织机构为了搞好本工程的材料及半成品供应和管理工作,本投标人工程 经理部拟成立材料物质部,专职负责此项工作,安排一位部长、一位 物资计划管理工程师和一位物资供应工程师进行管理。2、

15、物资采购和合同签订(1)物资采购和合同签订本投标人将严格执行招标文件中有关物资供应和管理的要求,对 工程物资严把进货关。由于材料质量直接影响着最终工程质量,采购 工作严格按照IS09001质量体系物资采购控制程序执行。工程经理部的物资部参与本投标人供货的采购的全过程,副经理 和物资计划管理工程师负责日常业务;物资采购前进行供应方评价工 作,并建立“合格供应方名册”。我司采购物资时将和供货商签订严格的合同,主要内容包括:物 资名称、规格型号、计量单位、数量、总价,交货时间、地点、包装、 运输方式、现场验收方式和方法,付款方式、付款时间,违约责任, 附加协议,技术要求条件等等。当供货商供应的产品出

16、现质量等问题时,如:发现规格不符、资 料不全、零部件缺少、破损等,或达不到合同规定要求的,根据使用 单位出具的相应纪录,物资管理工程师要负责组织、联络、协商解决。3、运输组织方式(1)运输方式说明主要设备、材料的运输以供货商自行采用汽车运至施工现场为主,小宗物资以我方自行采购采用汽车运至施工现场。(2)物资的短途搬运和吊卸物资搬运和吊卸按照本投标人IS09001体系文件搬运和贮存程序执行。使用适当的搬运和吊卸方法,经济合理地控制物资在搬运过程中 和贮存时间内质量不受影响,数量不受损失。物资搬运和装卸过程中将采用适当的工具和方法,大型设备的搬 运先由专业工程师制定搬运作业方案,并由工程经理部总工程师批准 后方可实施。机械搬运和吊卸时,将根据货物的重量和大小选择合适的搬运机 械,作业现场设统一指挥,作业过程中捆扎牢固,稳挂稳吊,有吊装 标识的,按吊装点吊持,放置货物处预先

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