VIVA广场“潮玩街头”系列活动—活动概述20120919

1、VIVA“潮玩街头”系列活动1 本方案是在我们理解VIVA购物中心对“潮玩街头”系列活动的相关需求，以及提案资料阐述的相关具体要求，结合我们对VIVA购物中心“潮玩街头”系列活动项目状况及此次活动的理解，以及长期以来所从事并执行类似活动的经验和专业知识的基础之上而提出。在此，我们对富力viva购物中心的理解和支持表示最诚挚的谢意。 感谢富力集团VIVA购物中心“潮玩街头”系列活动 项目为我们提供的展示机会。本次方案案所采用的资料一部分来自于富力VIVA购物中心，另一部分由我们利用自身渠道进行搜集并整理完成。由于本次活动部分内容尚在讨论中，方案中涉及到的相关资料如有疏漏之处，敬请谅解。FOREW

2、ORD 前言2活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位B活动流程C前期准备D执行保障创意流程活动目的整体思路基本信息活动主体模块活动执行流程流程解析场地规划 人员配置视觉表现文档制作物料配置项目组架构管理保障人员保障外协保障H执行统筹E细节管理F应急预案G活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表CATALOGUE 目录3STRATEGY 策略定位创意流程活动创意调性把握策略制定创意设计效果预测4通过标新立异丰富多样的街头表演吸引目标人群关注VIVA购物中心为“平民文化”提供一个平台，借此进一步拉近与顾客

3、间的距离，建立口碑；提高品牌竞争力，在行业内树立口碑，促进租户商家的销售STRATEGY 策略定位活动目的通过本次活动影响新老消费者对于生活态度的改变，与VIVA购物中心一同享受生活的多姿多彩。5STRATEGY 策略定位整体思路行为艺术核心亮点 A. （文字内容） B. C. D. E. . 每日呈现不同于平日所见的行为艺术表演，真正通过这种无声的艺术体现出活动的艺术潮流基调。6STRATEGY 策略定位整体思路行为艺术核心亮点7STRATEGY 策略定位整体思路行为艺术核心亮点 A. （文字内容） B. C. D. E. . 8STRATEGY 策略定位整体思路行为艺术核心亮点 A. （文

4、字内容） B. C. D. E. . 9STRATEGY 策略定位整体思路行为艺术核心亮点 A. （文字内容） B. C. D. E. . 10STRATEGY 策略定位整体思路行为艺术核心亮点 A. （文字内容） B. C. D. E. . 11STRATEGY 策略定位整体思路行为艺术核心亮点 A. （文字内容） B. C. D. E. . 12STRATEGY 策略定位整体思路行为艺术核心亮点 A. （文字内容） B. C. D. E. . 13STRATEGY 策略定位整体思路行为艺术核心亮点 A. （文字内容） B. C. D. E. . 14STRATEGY 策略定位整体思路行为艺

5、术核心亮点 A. （文字内容） B. C. D. E. . 15STRATEGY 策略定位整体思路行为艺术核心亮点 A. （文字内容） B. C. D. E. . 16STRATEGY 策略定位整体思路行为艺术核心亮点 A. （文字内容） B. C. D. E. . 17STRATEGY 策略定位整体思路行为艺术核心亮点 A. （文字内容） B. C. D. E. . 18STRATEGY 策略定位整体思路行为艺术核心亮点 A. （文字内容） B. C. D. E. . 19STRATEGY 策略定位整体思路核心亮点 交响乐快闪开场“ 街区”式景观布置 COSPLAY- 主持人 各式形体雕塑贯

6、穿-全场-全时段 街头柔术、街舞、极限运动、杂耍、唱歌、腹语、空中悬浮、街头画家 小丑、魔术、手偶、桑巴舞、泡泡秀等表演 3D地贴 中庭LED视频配合素材播放20STRATEGY 策略定位整体思路主持人装扮核心亮点 A. （文字内容） B. C. D. E. F. G. H. B. C. A. （文字内容） B. C. D. A. （文字内容） B. C. D. . （文字内容） B. C D. E. 主持人cosplay以街头巡警的装扮出现于活动现场，由“警察”主持活动的同时以角色身份融入，更好的带动现场气氛装束示意21STRATEGY 策略定位整体思路交响乐快闪开场核心亮点. （文字内容）

7、 F. B. C. . 交响乐快闪开始为期5天“潮玩街头”系列活动视频介绍 A. （文字内容） B. C. 迎合活动主题在街头呈现高雅的交响乐演出，以无界的音乐拉开整场活动的序幕，震撼的交响乐衬托出活动的氛围基调，快闪的形式瞬间汇集焦点关注。22STRATEGY 策略定位整体思路街头柔术核心亮点街头柔术 A. （文字内容） B. C. D. E. 将柔术表演与街头行为艺术结合成为一种独特景点，供消费者拍照机合影。. 23STRATEGY 策略定位整体思路街舞表演核心亮点 A. （文字内容） B. C. D. E. . 热烈激情的街舞表演契合潮玩街头的主题。彰显出年轻一代的生活激情。24STRA

8、TEGY 策略定位整体思路极限运动核心亮点 A. （文字内容） B. C. D. E. . 超刺激的极限运动表演超乎想象的吸引路人关注。25STRATEGY 策略定位整体思路街头杂耍核心亮点 A. （文字内容） B. C. D. E. . 重现繁华街头热闹场景，杂耍艺人与路人激情互动，将每个人都融入到整个街景氛围中。26STRATEGY 策略定位整体思路街头艺人核心亮点 A. （文字内容） B. C. D. E. . 街头歌手在客流高峰时段精彩献唱，随性自然。27STRATEGY 策略定位整体思路腹语表演核心亮点 A. （文字内容） B. C. D. E. . 表演时表演者说话、唱歌的时候嘴不

9、动，却能发出声音，腹腹语师和木偶之间的逗趣为主，对白简洁，话题宽泛，语言幽默，情节诙谐、生动。 28STRATEGY 策略定位整体思路3D地贴、墙贴核心亮点 A. （文字内容） B. C. D. E. . 利用科学原理制作的3D效果的地贴、墙贴进一步呈现街区景观以及增加活动记忆点趣味性，使得人气十足。购物中心29STRATEGY 策略定位整体思路空中悬浮核心亮点 A. （文字内容） B. C. D. E. . 利用科学原理将表演者在看似每人任何支撑及悬挂的情况下悬浮于空中，神奇的效果必定产生超乎想象的人气效果购物中心30STRATEGY 策略定位基本信息活动主题活动时间活动构成参加人员活动场地

10、VIVA广场“潮玩街头”系列活动表演互动体验北京VIVA购物中心（中庭）（文字内容）1 2 3 4 5 6 7 2012年10月20日- 10月27日演员、顾客、路人31STRATEGY 策略定位基本信息场地（场地图片）（场地简介）北京富力广场购物中心位于北京泛CBD区域双井，紧临东三环，雄踞CBD南大门重要门户位置，800米直达CBD中心，兼备商业氛围与艺术之美的消费场所坐享20余条公共交通线路，占据地铁10号线出口，形成人流交汇的区域沸点。东三环醒目商业地标之一。北京VIVA购物中心32活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位B活动流程C前期准备D执行保障创意流程活动目的整体思路

11、基本信息活动主体模块活动执行流程流程解析场地规划 人员配置视觉表现文档制作物料配置项目组架构管理保障人员保障外协保障H执行统筹E细节管理F应急预案G活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表CATALOGUE 目录33ACTIVITY PROCESS 活动流程活动主体模块交响乐快闪开场交警主持人开场介绍活动街舞表演词：（文字内容）时段一词腹语表演；街头画家时段二人体悬浮表演；行为艺术表演时段三街头杂耍表演：（文字内容）12:00-12:1012:10-12:2012:20-12:3512:35-12:4512:40

12、-13:3013:30-14:0034ACTIVITY PROCESS 活动流程活动主体模块交警主持人开场介绍活动街头柔术表演泡泡秀表演内容）时段一桑巴舞表演时段二魔术表演；时段三街头艺人表演：（文字内容）17:30-17:4017:40-18:0018:00-18:3018:30-18:4518:45-19:0019:00-19:3035ACTIVITY PROCESS 活动流程活动主体模块交警主持人开场介绍活动桑巴舞表演泡泡秀表演内容）时段一街头艺人表演时段二人体悬浮表演；行为艺术表演时段三极限运动：20:00-20:0520:05-20:2020:20-20:3020:30-20:352

13、0:35-20:4520:45-21:3036活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位B活动流程C前期准备D执行保障创意流程活动目的整体思路基本信息活动主体模块活动执行流程流程解析场地规划 人员配置视觉表现文档制作物料配置项目组架构管理保障人员保障外协保障H执行统筹E细节管理F应急预案G活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表CATALOGUE 目录37前期准备ACTIVITY PREPARATION 场地规划实景贴图38前期准备ACTIVITY PREPARATION 场地规划分区规划示意图39前期准

14、备ACTIVITY PREPARATION 场地规划实景贴图局部处理示例：搭建设计尽量与实际场景结合呈现比较真实的街区效果40前期准备ACTIVITY PREPARATION 场地规划实景贴图BeforeAfter41前期准备ACTIVITY PREPARATION 场地规划实景贴图Before42前期准备ACTIVITY PREPARATION 场地规划实景贴图After43前期准备ACTIVITY PREPARATION 场地规划搭建设计风格44前期准备ACTIVITY PREPARATION 场地规划搭建设计风格45前期准备ACTIVITY PREPARATION 场地规划建筑风格参考动

15、漫拼贴的街区搭建风格46前期准备ACTIVITY PREPARATION 场地规划建筑风格参考47前期准备ACTIVITY PREPARATION 场地规划建筑风格参考48前期准备ACTIVITY PREPARATION 场地规划建筑风格参考49前期准备ACTIVITY PREPARATION 场地规划建筑风格参考50前期准备ACTIVITY PREPARATION 文档制作A 活动流程 I 主持人串讲词B 现场平面设置图J 彩排指导书C 费用预算表L 活动执行人员联络表E 项目进程表M 外协人员须知F 物料筹备分工表N 活动影音资料G 现场流程控制台本K 演出脚本H 现场AV控制台本D 项目

16、合同书51前期准备ACTIVITY PREPARATION 物料配置灯光系统配置(文字内容)(文字内容)项目品牌/规格数量产地单位根据报价单填充52前期准备ACTIVITY PREPARATION 物料配置灯光设备示意图PAR64电脑灯回光灯追光灯调光台硅箱TRUSS架激光灯53前期准备ACTIVITY PREPARATION 物料配置项目品牌/规格数量产地单位音响系统配置(文字内容)(文字内容)根据报价单填充54前期准备ACTIVITY PREPARATION 物料配置音响设备示意图矩阵音响矩阵音响返送音响功放调音台效果器55前期准备ACTIVITY PREPARATION 人员配置项目数量

17、单位工作内容客户接待现场服务设备控制现场av搭建制作人2人6人4人10人8应邀宾客接待及协调工作现场礼宾、安保、餐饮及卫生服务工作现场设施、设备的调试与控制工作现场所有设施、设备的安装工作(制作物制作，现场搭建工作56活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位B活动流程C前期准备D执行保障创意流程活动目的整体思路基本信息活动主体模块活动执行流程流程解析场地规划 人员配置视觉表现文档制作物料配置项目组架构管理保障人员保障H执行统筹E细节管理F应急预案G活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表CATALOGU

18、E 目录57三维平面购买搭建运输喷绘印刷物品制作导演执行场地演艺文案审核ACTIVITY INSUIANCE 执行保障项目组架构项目经理：常皓客户：富力商场策划设计制作AV资源采购财务常皓王瑞吴仪杨光侯朕予常皓小郑王瑞小郑小武宋涛杨光李静心摄影摄像小倪收付款58执行保障管理保障项目工作内容人员管理人员管理搭建搭建管理管理由由项目助理负责礼仪、摄影、摄像、演出人员的培训及现场协调管理项目助理负责礼仪、摄影、摄像、演出人员的培训及现场协调管理由1由1名人员专门负责物品管理，包括物品清单、组装、现场看管聘请专业AV公司进行音频效果、灯光、视频组装调试聘请聘请专业搭建公司进行搭建，由项目经理直接管理，

19、确保工程质量专聘请专业AV公司进行音频效果、灯光、视频组装调试业搭建公司进行搭建，由项目经理直接管理，确保工程质量ACTIVITY INSUIANCE AV管理物品管理59执行保障人员保障工作人员保障项目数量单位工作内容视频控制音响控制灯光控制现场搭建现场管理现场总监人1人1人1人18人1人1负责视频设备的调试与控制工作负责音响设备的调试与控制工作负责灯光设备的调试与控制工作现场所有设施、设备的安装与搭建工作配合客户方人员维护现场秩序，做好现场协调、及流程控制工作整体安排、协调、控制、监督现场执行工作客户接待现场服务演艺服务人1人2人N现场客户接待及协调工作餐饮及卫生服务现场演出摄像师摄影师人

20、1人1现场摄像工作现场摄影工作ACTIVITY INSUIANCE 60活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位B活动流程C前期准备D执行保障创意流程活动目的整体思路基本信息活动主体模块活动执行流程流程解析场地规划 人员配置视觉表现文档制作物料配置项目组架构管理保障人员保障H执行统筹E细节管理F应急预案G活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表CATALOGUE 目录61DETAILS MANAGEMENT 细节管理物料施工设置管理展览部分管理规范A 负责整个会场的设计及布置。B 在搬运展览器材时要注意

21、使用场地货梯或者指定通道，注意安全。C 在施工过程中要注意遵守购物中心的各项规章制度。D 在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先与我方工作人员联系。E 在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。F 在施工结束后，要注意保持会场清洁。G 布展结束后，需留1至2名工作人员，配合工作，直至活动结束。H 注意施工安全及保证施工质量。 I 注重各细节的质量工作：a 背景画面的平整度； b 舞台的边角处理不影响视觉美观度；c 所有制作物的清洁卫生； d 按照甲方要求位置设置。62DETAILS MANAGEMENT 细节管理物料施工设置管理AV部分管理规范A 负责整个会场灯光、音响、视频布置。B 在搬运

22、展览器材时要注意使用购物中心货梯或者指定通道，注意安全。C 在施工过程中要注意遵守购物中心的各项规章制度。D 在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先与我方工作人员联系。E 在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。F 在施工结束后，要注意保持会场清洁。G 熟悉整个会议流程。H 如会议需要串场，要予以配合。I 及时与我方工作人员沟通。J 对有可能发生的意外事件做好准备工作。K 在整个会议过程中不能随意离场，如有特殊情况要与我方工作人员联系。L 注重各细节的质量工作：a 所有走线装饰必须与地面地毯颜色相似； b 灯光架加以柱型包装；c 控制台必须有深色丝绒布遮掩； d 投影架下方必须酒店桌布遮掩

23、；e 控制人员须佩带耳机对讲机，禁止大声喧哗； f 灯光调试保证会场效果。63DETAILS MANAGEMENT 细节管理人员工作节点管理A 注意形象（专业服装、化妆）。B 准时到场，如有特殊原因提前与我方工作人员联系。C 如会议需要串场，要予以配合。D 熟悉主持人串讲词。E 熟悉整个会议流程。F 注意把握现场气氛。G 及时与我方工作人员沟通（了解到场领导的名单）。H 对有可能发生的意外事件做好准备工作。主持人管理规范64DETAILS MANAGEMENT 细节管理人员工作节点管理A 注意形象（专业服装、化装）。B 准时到场，如有特殊原因提前与我方工作人员联系。C 如会议需要串场，要予以配

24、合。 D 熟悉台词。E 熟悉相关会议流程。F 随时与我方工作人员保持沟通。演职人员管理规范65DETAILS MANAGEMENT 细节管理人员工作节点管理A 负责拍摄会场外景楼全景。B 负责拍摄会议现场大堂、走廊。C 负责拍摄会议场地的前厅、宴会厅、VIP休息室。D 负责拍摄会议现场全景（含主背景板、与会来宾）。E 负责拍摄展示区全景、近景及展示产品的特写。F 负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面（多角度）。G 负责拍摄主持人、演讲人、演员、启动仪式等重要画面（要求全景、近景、特写）。H 负责跟踪拍摄专访领导、记者的全景、近景及特写。摄影师管理规范66DETAILS MA

25、NAGEMENT 细节管理人员工作节点管理A 负责拍摄会议场地的前厅、宴会厅、VIP休息室。B 负责拍摄会议现场全景（含主背景板、与会来宾）。C 负责拍摄展示区全景、近景及展示产品的特写。D 负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面（多角度）。E 负责拍摄主持人、演讲人、演员、启动仪式等重要画面（要求全景、近景、特写）。F 负责跟踪拍摄专访领导、记者的全景、近景及特写。G 为满足会场较大时的空中俯拍需要，拍摄时使用专业摄像摇臂。摄像师管理规范67DETAILS MANAGEMENT 细节管理人员工作节点管理A 负责整个项目的执行工作，及时到场。B 遇到问题及时向项目经理汇报，由

26、项目经理提出处理建议与甲方及时沟通。C 所有工作人员着装统一，佩带统一标示。D 不与甲方争论，虚心听取甲方意见，及时作出反应。E 礼貌对待到场所有来宾，来宾有问题及时解决，如个人不能解决，及时向项目经理 汇报，由项目经理与甲方协商作出解决方案。F 严格管理外协相关人员，始终以满足活动效果最大化为标准。G 及时处理突发事件，随机应变。工作人员管理规范68活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位B活动流程C前期准备D执行保障创意流程活动目的整体思路基本信息活动主体模块活动执行流程流程解析场地规划 人员配置视觉表现文档制作物料配置项目组架构管理保障人员保障H执行统筹E细节管理F应急预案G活

27、动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表CATALOGUE 目录69SOS PROJECT 应急预案保障性应急预案A 现场设置6-10名保安人员，及时处理突发事件。B 确保场地电力资源安全，酒店工程部电工2名在整个会议期间在会场内守侯，及时 处理断电等突发事故。C 为了避免各个区域内人员流动通道阻塞，各区域内由专门的保安人员和工作人员维 持现场秩序，及时疏导人流。D 现场所有制作物料由公关公司质量专员负责现场物料的安全和维护工作，由展览公 司和灯光音响视频公司工作人员配合。E 会议厅内各安全通道由酒店服务人员负责站位，引导来宾行动路线，贵宾由专门的 礼仪小姐负