电算化环境下财务会计档案管理需要注意的问题2800字

1、电算化环境下财务会计档案管理需要注意的问题2800字 摘要随着计算机技术和信息技术的广泛应用，电算化会计在我国已全面普及，在电算化环境下，对于财务会计档案管理工作提出更高的要求。电算化会计档案具有双重会计档案载体，包括传统意义上的档案和存储在计算机磁盘、光盘及其他磁性介质上的会计数据等形式的电子会计档案，即在对电子会计数据进展保存的根底上，还需要对打印出来的纸质会计档案进展保存。因此在电算化环境下对财务会计档案管理工作提出了更高的要求，需要在详细工作中注意许多问题，以便于更好的进步财务会计档案管理的程度。 毕业 /2/view-11471329.htm关键词电算化环境；会计电算化；财务会计档案

2、；管理一、会计电算化概述一会计电算化的概念会计电算化即是在会计工作中通过应用计算机技术来进展记账、算账和报账，利用计算机来对会计信息进展分析和利用。二会计电算化特点1数据处理方式效率提升。长期以来我国会计工作形式一直采用人工方式进展科目汇总表、资产负债表、借贷试算平衡以及相关的财务报表的汇总，这种传统会计工作形式财务人员劳动强度较大，工作效率较低，而且数据核算过程中容易出现失误。计算机技术就用在会计工作中后，其是对原始数据进展分析整合后，将其录入到计算机财务软件中进展会计分录，计算机可以对录入工程进展审核、修改和确认，完成科目汇总。电算化会计也可以根据实际需要编制会计报表。电算化会计的产生，有

3、效的降低了财务人员的劳动强度，工作效率有了较大程度的提升，而且在核算过程中错误率有所减少。2数据记录与保存介质电子化。在传统手工会计工作形式下，主要以纸作为介质，工作人员手工进展录入，录入过程中人为错误很少防止，而且纸质档案在保管过程中存在较大的难度，在防止受到破坏的根底上，还要做好防潮、防霉等措施。在电算化环境下，磁性介质代替了纸质介质，这不仅有利于更好的实现对数据的保存，而且对数据分析和拷取带来了较大的便利。在对磁性介质保存过程中，需要做好防病毒、防磁化工作，同时还要及时进展备份，有效的保证数据的平安。二、电算化下财务会计档案管理要注意的问题一外部环境方面1强化网络系统内部控制。第一，设置

4、三重用户口令。为了有效的保障财务档案被盗取和损坏，那么在设置开机口令和网络用户名口令的根底上，还需要进展应用系统名口令的设置。第二，建立完善的多级权限控制机制。需要做好用户级和数据库级控制工作，同时还要进一步对网络级控制系统进展完善。第三，对于归档档案的管理需要通过建立电子表单来进展，员工在对相关信息资料进展查阅时，需要在网络管理员受权下进展。2强化对会计电算化系统网络环境的管理与维护。网络平安性的指标主要包括数据保密、访问控制、身份识别等。采用密码管理和登陆制度控制网上财务数据的读取；起用防火墙，隔离会计电算化系统与外部访问区之间的联络，限制外界透过防火墙对会计信息系统数据库进展非法访问；采

5、用数据加密、回响检查等技术手段进展网络管理以防止由于遮荫问题、设备故障导致数据丧失以及不法分子非法拦截盗用财务数据信息等平安隐患，保障会计电算化系统网络环境的平安运行。3建立及完善计算机病毒应对措施。计算机病毒是当前计算机平安的最大威胁，一旦计算机受到病毒的侵入，那么会导致信息受到破坏。因此在当前电算化环境下，在会计电算化系统这一个局域网内，需要会计操作人员要加强对磁盘和光盘的管理，有效的实现对磁盘病毒进展防范，对于发现带病毒的磁盘和光盘，那么严禁对其进展使用。二内部管理方面1严格财务会计档案归类。作为财务档案管理人员，需要掌握电算化会计的特性，对各类文档进展分类，根据归档标准来对档案文件进展

6、管理，有效的保障文件内容不受到损害。同时还要进一步对会计档案管理制度进展完善，使会计档案管理工作中做到有法可依。档案管理人员需要明确自身的职责，做好定期检查、定期检阅及定期备份工作。另外在电算化环境下，档案管理工作中还需要对会计电算化的计算机设备做好维护工作，确保库房的清洁。2实行财务会计数据备份。数据管理员的主要工作是对账务数据和报表数据进展分析和整理。这在?账务系统管理制度?和?报表系统管理制度?都有相关的职责规定。管理员的备份次数一年不少于十二次；进展备份管理的软盘要放在具有保护封条的包装盒内，放置磁盘的信息受到损坏，同时注意保管区域的卫生状况。同时做好双备份的工作，对于双备份的磁盘不应

7、该放在同一个保管地点。3保护财务会计档案的存贮 1会计档案的存贮介质要选用质量高、稳定性较好的存储介质，因为存贮介质的质量直接会影响到档案文件以后的使用情况，只有质量好的存储介质才能进步文档的使用效果。2管理人员要在存贮介质上写好保护字样，并且要把存储介质放在合适存储的地方。3对于那些存放较久的介质要定期更新，以保证信息的时效性，比方说可以把半年作为定期复制的周期。4存贮介质要根据时间的因素进展交换。4注意纸质版本的备案及保存1每天登记并打印输出的不仅是现金日记账，号包括银行存款日记账，做到日日清，月月清。由于可能会受到打印机条件的限制，所以现金日记账和银行存款可以用活页账页装订成册。2而对于

8、那些一般账簿，要做到详细问题详细分析，对文档进展管理分类，形成按月或按季打印的规律。3可以利用“总分类账本期发生额及余额对照表对记账凭证数据进展明细划分。5指定专门的电算化档案人员1按规定期限，向会计电算化系统各类有关人员催收会计数据备份及存档资料，并填写存档清单；2负责保管存档的机制会计档案、机读会计档案和计算机系统档案；3负责会计档案的平安保密，不能擅自借出。经系统主管和企业负责人批准允许借阅、复制的会计档案应办理登记手续，并注意防止调用者越权使用或改动数据；存储于磁介质的会计档案调用后归还时，应进展检查、杀毒工作。三、完毕语在电算化环境下，财务会计档案管理作为一项最根底的会计工作，需要各部门可以互相协调，进一步加强对网络系统内部及电算化系统网络环境的管理和控制，做好病毒预防工作，及时对财务会计数据进展备份，努力进步电算化档案管理人员的综合素质，以便于更好的进步电算化会计档案管理的程度，有效的保证电算化会计档案数