进程中行动管理（Aip管理）ppt课件

1、AIP Management进程中行动管理今日学习目的了解进程中行动的影响认识到进程中行动需求并可以进展管理阐明管理进程中行动的流程，并将其转化为成果学习如何分析现有的进程中行动根底情况和期望的进程中行动目的情况，并制定行动方案，将进程中行动从根底情况开展到目的情况进展实践操练，阐明进程中行动管理的威力AIP Management进程中行动管理进程中行动天天在做进程中行动是来自于生活中的行为、行动,它存在于人们的生活、任务、学习当中： 企业：消费、研发、销售和市场等； 生活：婚嫁、旅游等； 学习：上学、培训等 一定时间段内太多进程中行动的后果1、 第一次胜利率低，经常返工。2、 处理问题的时间

2、太长3、 太多紧急、应急的事情需求马上处置。4、 处理问题的才干下降。5、 不能在预定完成的时间完成。6、 引起其他相关的任务或整体方案完成的时间拖延。7、 引起部门之间、指点与下属、同事与同事的不信任，相互指摘。8、 不得不对替代方法和替代任务采取迁就的态度。9、 因担忧出错，花过多人力、时间用于预备和检查。10、频繁改动优先排序，员工任务的实践目的和企业目的不一致 YESAIP根本概念 AIP是进程中行动的英文缩写。AIP是指人们在生活、任务、学习中需求进展的任务。AIP的概念产生于： 对人们的思想和为到达预期目的目的的行为进展笼统概括而成。 支持AIP的公理 企业和个人的任务只需经过酝酿

3、、挑选、方案和排期，同时在条件资源保证成熟的前提下进展实施才干胜利地到达企业的目的 AIP的来源 企业里提出AIP义务： 首先是上级 工程担任人 客户 岗位描画 执行方案家庭里提出AIP义务 家长 学校里提出AIP义务 校长完好AIP 的要素构成明确的担任人；资源条件成熟的保证；明确的完成日期；明确的最终到达目的成果；相关部门和人员的管理与协作； 任何组织和个人都需求AIP管理 1、 任何组织和个人都希望用最短的时间，最低的本钱到达最优的效果；2、 任何组织和个人的时间和经济资源都是有限；3、 任何组织和个人的行为结果都必需符合环境的要求：符合法律的要求 符合品德的要求 能在竞争中胜出的要求A

4、IP管理与传统任务管理的区别 主要特征 AIP管理方法 传统工作管理方法 做事方法与效果 做正确的事 系统/规则 计划性强/要求高 埋头做事 简单/直觉 计划易变/要求低 管理方法与效果 平台式的工作环境 重流程管理、多分析 重效率与结果挂钩 职能式的工作环境 重指挥、少分析 重结果、轻过程 企业文化表现 专注做事、求合作 信息、智慧共享 求知求学成自觉行为 以身作则自律强 做事易分心、少合作 信息、智慧利用少 “打工心态”普遍 以身作则自律差 有效AIP管理的益处 1、把有限的资源集中于实现一致的目的，使任务结果更有效果2、 发明、培育人们的文化素养根底3、提高人们对信息、智慧的管理程度4、

5、节约本钱提高效率和竞争力 企业为什么需求AIP管理 1、 企业有许多AIP。 企业有许多AIP工程，没有AIP的管理就会什么事都做，结果什么都做不好，最后都做不成。 无AIP管理产生重叠的任务或任务的断层将呵斥经济资源。2、 AIP管理需求沟通。 接受者只需知道上级的意图/目的/目的及本人所拥有的资源能否能承当和按时完成，才干做好AIP管理 3、不添加资源的情况，提高： 企业效率节约时间 企业效益简化流程 如何有效地进展AIP管理如何进展有效的AIP管理 回想AIP的产生和根本概念 明确的担任人；资源条件成熟的保证；明确的完成日期；明确的最终到达目的成果；相关部门和人员的管理与协作； 如何进展

6、有效的AIP管理AIP管理工具现行AIP管理表如何进展有效的AIP管理AIP管理工具待办的AIP管理表如何进展有效的AIP管理 AIP层次分布图 AIP R/G分部GMAIP R/G分部GMAIP R/G分部GMR/GR/GR/GR/GR/GRRRRRRCompletion完成AIP GCOO或总监CEOAIP GR = Receiver 接纳者G = Generator 产生者大AIP包大齿轮分解尽力带动简单的AIP小齿轮 范例 CEO 大工程 大客户 上级如何进展有效的AIP管理AIP的启动如何进展有效的AIP管理做AIP前的挑选原那么用挑选原那么优化管理AIP：能否符合战略目的能否让客户

7、和消费者更称心能否添加销售或利润值部门或个人有才干做吗假设不做 后果如何能否集中精神如何进展有效的AIP管理待办的AIP排序规范待办的AIP优先排必需按照某种规范进展选择： 确珍重要事项； 财务影响最大的事项能得到最先处理。产生规范的重要公式： 周期内的利益公式的要素 = 完成的本钱 完成的时间公式要素应思索的特征： 放置的时间长度法律和法规的规定产生的经济收益个人情感的偏好可以处理现有的缺点或问题对生存比较重要竞争的需求假设不做会有风险根据以下特性从最高价值的工程开场，进展“启动控制影响 高经济报答要求日期 最近的日期优先风险 低风险优先将大的AIP分成小的可衡量的AIP明确最终结果在规定时

8、间内，只需当资源充足时才开场实施AIP在规定时间内越晚开场越好如何进展有效的AIP管理接受者AIP管理启动控制原那么记录AIP，按挑选原那么优先排序了解 完成AIP所需时间 每周反复性的AIP如会议 哪些AIP必需如今处置处置 哪些必需等待储存 哪些AIP可以分派给他人3. 分析如今的AIP任务量根底情况 确定理想的AIP任务量目的情况4. 实施行动方案到达明确的最终结果如何进展有效的AIP管理AIP分析和管理流程AIP接受者的三个反响：回绝AIP，由于该AIP属:最终结果不明确与战略战术不符可替代流程不增值重新确定AIP简化复杂的AIP商定完成日期重新确定最终成果，以减少非增值行动或可替代流

9、程重新确定内容以符合企业战略战术需求接受AIP放在储存列表中合理化排序现有AIP结束后，挑选储存的AIP提取最优先AIP 如何进展有效的AIP管理 AIP管理中可采取的行动TASKREJECT姓名：张劳作周末: 星期六Document Your AIPs记录他的进程中行动如何进展有效的AIP管理个人AIP管理的适用工具这一简单的程序就能行之有效！ 储存AIP列表1.2.3.4.5.OTHERAIP挑选原那么的运用新的AIP来源现行AIP列表1.2.3.4.完成的AIP列表 XXXXXAIP启动原那么运用 先做必需做的 FOM = 生命周期内的受害 完成的本钱 完成的时间 如何进展有效的AIP管

10、理AIP的产生流程NoYes 是Yes有Yes是No无 开场控制构成/识别新的AIP: 明确预期成果完成的衡量目的;完成的时间期限接受人AIP管理流程AIP有无本质性目的去除KillAIP能否符合战略和附加价值的要求？给接受人的阐明储存管理按照附加价值 排序:高 中 低其它能否分派适宜、精干的接受人No 否SCOPE范围Cycles of Learning学习周期No否启动控制Starts Control如今处置的AIP清单AIP储存清单排序/仅留三项完成的AIP清单1.2.3.4.5.实施规那么 能够予以去除新的AIP/最终成果按照战略和附加价值规范的过滤能够予以去除AIP有无本质成果回到产

11、生者如何进展有效的AIP管理接受者继续AIP管理启动规那么：将大的进程中行动细化为小的可衡量的单位确认最终结果只在有充足资源按期完成的情况下才予以实施如何进展有效的AIP管理新的AIP的过滤Strategic Fit?Does the Deliverable support a strategy or tactic necessary to take advantage of the opportunities identified by the basic missionDoes the Deliverable support the organizations defined strate

12、gyAND Value-AddedDoes the Deliverable increase the results of the organization?Does the Deliverable add process improvement by:Improving the responsiveness to internal or external customers while employing minimum resources?Accelerating results while employing minimum resources? 能否符合战略要求最终结果能否支持或充分开

13、掘使命性机遇所需的战略或战术？最终结果能否支持组织既定战略能否符合附加价值的需求最终结果能否提高组织的效果最终结果能否提高流程改良的质量？在坚持最少资源的前提下，提高对内外部客户的反响速度？能否在坚持资源运用最小的情况下，加快结果的实现？偏重短、中、长期性的AIP综合将AIP管理流程浸透到基层向整个组织沟通战略性的AIP优先排序对一切AIP按照符合战略和附加价值规范进展挑选实施产生过程，减少“推的特征在接受方的实施，添加“拉的特征进展启动控制，运用启动规那么进程中行动的控制 从高层开场！如何进展有效的AIP管理AIP管理内部化流程记住：身教重于言教 纪律 自律 纪律 自律 纪律 自律定期进展业务