档案管理-人事代理档案管理相关的法规政策ppt课件

1、档案管理任务 济南高新区人才效力中心 -张萍 .员工人事档案管理规定人事档案任务是人力资源管理任务的重要根底任务之一，是档案任务的重要组成部分。人事档案是员工个人阅历和社会实际的记录，是历史、全面地调查了解和正确选拔、用人的重要根据。贯彻执行国家关于员工人事档案任务的法令、政策和规定，结合实践情况制定员工人事档案任务的规章制度，并担任组织、监视、指点和检查执行情况。严厉执行员工人事档案运用借阅规定，严厉执行严密制度，同时确保档案的平安。市和县(市)区政府人事行政部门主管人事代理任务，其所属人才交流效力机构详细承办人事代理业务，其他任何单位都不得擅自办理人事代理业务。.主要内容人事代理档案管理相

2、关的法规政策.人事代理单位委托办理人事代理个人委托办理人事代理.人事代理 1) 单位委托办理人事代理流程委托单位携带营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证原件、加盖公章的复印件和单位引见信到高新区人才中心提出恳求，领取。委托单位根据的要求，与高新区人才中心签署人事代理协议，提交单位员工花名册及拟委托代理的人事档案。一式两份，委托单位和高新区人才中心各执一份。人员增减时，请委托单位携带效力手册、与员工签署的就业协议、劳动合同或解约协议、解除终止劳动合同证明等资料及时办理变卦登记手续。.人事代理 2) 个人委托办理人事代理流程当事人持身份证原件、复印件和书面的人事代理恳求到高新区人才中心办理个人

3、委托人事代理开户。手续完备后，与高新区人才中心签署一式三份，人才中心留存2份，个人保管1份。.档案管理档案的调入档案的调出单位转个人档案资料入档档案资料的借阅.档案管理 1) 档案的调入 a.以单位名义存放档案调入时，持单位的人事代理效力手册，开具加盖单位公章的接纳函(需注明档案存放单位，而非原任务单位 )，高新区人才中心根据接纳函向调出单位开具商调函或毕业生接纳函及调动审批表。档案调出后，待人才中心审核终了，单位持手册进展落档手续。 b.以个人名义存放档案调入时，首先提供本人的身份证原件、复印件，与高新区人才中心签署个人代理协议，高新区人才中心向调出单位开具商调函。C.以机要方式邮寄的档案，

4、单位应及时关注，落实到达高新区人才中心后，持单位人事代理手册进展落档登记。.档案管理 2档案的调出以单位名义调出档案时，需求提供以下资料：a.接纳单位给高新区人才中心开具的调函b.单位的离任证明或网上的解除协议c.单位的人事代理效力手册d.本人的身份证复印件经办人的身份证原件、复印件以个人名义调出档案时，需提供的资料有：a.接纳单位给高新区人才中心开具的调函b.个人代理协议c.本人的身份证复印件经办人的身份证原件、复印件.档案管理 3单位转个人以单位托管转为个人托管时，需提供以下资料：a.单位的人事代理效力手册b.单位的离任证明或网上的解约协议c.和高新区人才中心签署个人代理协议与 个人委托办

5、理人事代理的手续一致.档案管理4档案资料入档根据人事代理效力手册的登记信息，在入档资料的左上角登记档案编号，在人才中心做好登记手续后，人才中心将资料放入人事档案.档案管理5档案资料查借阅需查借阅档案资料的，由单位开具引见信，加盖单位公章，并有经办人的身份证原件、复印件提供应人才中心，人才中心根据借阅信息做好查借阅的登记手续。办理完相关手续后，应及时将原件归还，以保证文书档案的完好，方便日后管理运用.相关的法规政策 应届毕业生二次派遣和改派二次派遣 二次派遣是指离校时就业报到证签发回生源地的毕业生，在规定期限自派遣之日起2年内落实就业单位后，由担任鉴证的人事部门办理的派遣手续。调整改派 毕业生报

6、到证已签发到接纳单位，在改派期内，因特殊情况与原接纳单位解除协议，恳求回生源地就业或与新接纳单位签署就业协议，由各级人事部门办理的改派手续。 .相关的法规政策报到证的用途1证明持证的毕业生是纳入国家招生方案的学生2接纳单位凭报到证予以办理毕业生的接纳手续和户口关系3毕业生在任务单位转正和干部身份的证明.相关的法规政策转正定级 1 转正定级是实现干部身份的重要环节 假设是全日制普通高校毕业，经过人事部门派遣的单位任务满一年时，档案在我中心管理的，可在我中心办理该手续。在事业单位或大型国有企业任务的毕业生，其转正定级手续由单位的上级人事主管部门完成。县级以上政府人事主管部门隶属的人才交流机构也都可以为毕业