学习情境六采购订单与采购合同管理ppt课件

1、学习情景六 采购订单与合同管理模块一 采购订单管理模块二 采购合同管理.爱岗敬业；任务责任心；协同沟通；法律认识；客观公正；团队协助。掌握采购订单的制定步骤；了解并掌握采购订单的主要工程；分析订单在执行中假设进展跟踪；掌握采购合同的主要内容；系统掌握采购合同的签署和管理。才干目的.能结合案例实践情况分析采购订单的如何制定和管理；能运用所学实际知识对采购合同的内容进行分析。才干目的.模块一 采购订单管理模块二 采购合同管理分项义务.义务导入麦当劳握手协议麦当劳坚守老实运营，最让人吃惊的例子莫过于它和众多效力商之间的握手协议了。作为一种许多行业都曾运用过的过时招数，在如今动辄打官司的社会里，握手协

2、议至今仍在麦当劳的供应商中生效，而且效果还很不错。其中许多供应商都曾经延续两代或三代采用这种方式和麦当劳协作了，这是由于他们的父辈都认准了雷克罗克是个很有信誉的人采购合同对企业而言是一种契约，合同的订立普通需思索哪些方面的要素？合同条款普通有哪些？.义务虚施采购订单和采购合同的管理是采购管理中的重要内容，普通企业在确定了需求量和供应商之后，就会向供应商发出采购订单，以作为日后双方订立合同的一个根据。而采购合同是在双方协商获得一致的根底上所签订的一种经济合同。可以说采购订单和采购合同都是采购流程中的重要环节，这一环节的优劣将会直接影响到采购的作业流程能否顺利。.模块一 采购订单的管理一、采购订单

3、的制定二、采购订单的明细管理三、采购订单跟踪.义务提示本分项义务将引领他掌握采购订单的制订与管理，以及采购订单的跟踪管理。.关键概念采购订单：主要是企业对所需采购物品的质量的一些描画。.采购订单的管理是企业根据市场的方案，企业的用料方案和实践才干以及相关的要素，所制定的真实可行的采购订一方案，并下达至订单部门执行，在执行的过程中要留意对订单进展跟踪，以使企业能从采购环境中购买到企业所需的商品，为消费部门和需求部门保送合格的原资料和配件。模块一 采购订单的管理.一预备订一方案预备订一方案也主要分为四个方面的内容：接纳市场需求、接纳消费需求、预备订单环境资料和制定订一方案阐明书见图6-1。一、采购

4、订单的制定一、采购恳求概述图6-1 预备订一方案的内容 .一、采购订单的制定二评价订单需求评价订单需求是采购方案中非常重要的一个环节，只需准确的评价订单需求，才干为计算订单容量提供参考根据，以便制定出好的订一方案。它主要包括以下三个方面的内容：分析市场需求、分析消费需求、确定订单需求见图6-2。图6-2 评价订单需求的内容 .一、采购订单的制定三计算订单容量计算订单容量主要有以下四个方面的内容：分析工程物料供应资料、计算总体订单容量、计算承接订单量、确定剩余订单容量见图6-3。图6-3 计算订单容量的内容.一、采购订单的制定 四制定订一方案制定订一方案是采购方案的最后一个环节，也是最重要的环节

5、。它主要包括以下四个方面的内容见图6-4。图6-4 制定订一方案的内容下单数量=消费需求量-方案入库量-现有库存量+平安库存量下单时间=要求到货时间-认证周期-订单周期-缓冲时间.二、采购订单的明细管理一采购订单的管理采购订单的明细管理主要是经过对采购订单各工程的管理，使企业相关部门可以明确掌握资料订货的情况，当采购单位决议采购对象后，企业通常会寄发订购单给供应商，以作为双方未来交货、验收、付款的根据。.二采购订单的主要内容采购订单主要是企业对所需采购物品的质量的一些描画,其主要内容包括以下几项：交货方式、验收方式、罚那么、履约保证、品质保证、仲裁或诉讼、其他。二、采购订单的明细管理一、采购恳

6、求概述.二、采购订单的明细管理表6-1 订购单普通来说一份完好的采购订单除了要对所采购的物品进展描画外,通常在订购单的反面，会有附加条款的规定，这也是构成订购条件的一部分如表6-1所示。.三、采购订单跟踪.二、采购需求确定二合同执行过程订单的跟踪合同跟踪应把握以下事项：严密跟踪供应详细过程，保证订单正常执行；严密呼应消费需求方式；慎重处置库存控制；控制好物料验收环节。.二、采购需求确定 三合同执行后订单的跟踪一方面，督促财务部门使供应商按时收到本次订单的货款。另一方面，物料在运输或者检验过程中，能够会出现一些问题，偶发性的小问题可由采购人员或者现场检验人员与供应商进行联络处理，重要的问题可由质

7、管人员、认证人员处理。.二、采购需求确定在对订单的跟踪过程中可经过相关的采购追踪记录表来进展如表6-2所示。表6-2 采购追踪记录表 年 月 国内采购追踪记录表 采购承办人 编号请 购 单报价厂商及价格订购单验收备注请购总号发出日期收到日期品名/规格数量需要日期日期编号数量单价金额交货日期供应商日期数量检验情形货款税额总金额.模块二 采购合同管理一、采购合同概述二、采购合同的签署三、采购合同的管理.义务提示本分项义务将引领他掌握采购合同的概念以及采购合同的相关内容与条款，以及采购合同的签署等相关知识与技艺。.关键概念采购合同：是指物资流通企业根据市场需求，向物资的消费企业或其他物资流通企业购买

8、某种物资而签署的协议。采购合同的签署：是指当事人双方根据法律的规定就合同所规定的各项条款进展协商，到达意思表示一致而确立合同关系的法律行为。.模块二 采购合同管理合同是一种重要的约束和控制手段，能够减少风险。双方一旦违约，给购买方呵斥损失，那么可以根据合同条款，向对方获取赔偿。对方假设不情愿赔偿，那么可以提交法院进展裁决处置。.一、采购合同概述一采购合同的概念采购合同是指物资流通企业根据市场需求，向物资的消费企业或其他物资流通企业购买某种物资而签订的协议。二采购合同的性质采购合同是具有权益义务内容的经济合同。合法有效的合同有法律约束力，就是其对合同双方当事人有法律效能，可以强迫执行，违反合同必

9、需承当法律责任。合同加诸于双方当事人的义务是双方当事人在平等的位置上，依各自的自在意志选择的结果。.一、采购合同概述三采购合同的内容采购合同的内容，也称采购合同的条款，是指合同双方当事人的详细权益和详细义务。一份买卖合同主要由首部、正文与尾部三部分组成如表6-3所示。表6-3 采购合同的条款.一、采购合同概述1.首部首部主要包括以下内容：称号：如消费用原资料采购合同、质量协议书、设备采购合同、知识产权协议、加工合同；编号：如2000年第1号；签署日期；签署地点 ；买卖双方的称号。.一、采购合同概述2.正文通常采购合同的内容包括以下几个方面见图6-5。图6-5 采购合同包括的内容.一、采购合同概

10、述2.1.2 运输业务3.尾部合同的尾部包括合同的份数、运用言语及效能、附件、合同的生效日期、双方的签字盖章。.二、采购合同的签署采购合同的签署，是指当事人双方根据法律的规定就合同所规定的各项条款进展协商，到达意思表示一致而确立合同关系的法律行为。 一合同签署前的预备任务合同双方当事人应调查对方的资信才干，了解对方能否有签署合同的资历，或者代理人能否有代理资历。.二、采购合同的签署二签署采购合同的程序1.要约订立合同的当事人一方向另一方发出的缔结合同的提议。发出该提议的人为要约人，另一方为受约人或相对人。要约的对象普通有三种：指定的对象；选定的对象；恣意的对象。.二、采购合同的签署 采购合同的

11、要约具有以下特征见图6-6。图6-6 采购合同的要约特征.二、采购合同的签署2.承诺受要约人向要约人做出的对要约完全无异议的接受的意思表示。做出这种意思表示的人称为承诺人。要约人的要约一经受要约人即承诺人的承诺，合同即告成立。采购合同的承诺具有以下特征见图6-7。图6-7 采购合同的承诺的特征.二、采购合同的签署承诺和要约一样，也是一种法律行为。承诺人必需立刻承诺本人承诺的合同义务。因此，承诺人在进展承诺时，必需严肃仔细，在对要约的内容进展充分的了解，思索之后，再向要约人做出承诺。在谈判过程中，订约当事人应遵照以下原那么：必需遵守国家的法律、政策与方案，不得利用合同进展违法活动；必需坚持平等互

12、利、协商一致、公平合理的原那么。.二、采购合同的签署 三合同的草签与正式签署合同主要条款协商确定后，当事人双方可以先草签合同。待其他次要条款商定后，再正式签署合同。.二、采购合同的签署 四合同的公证与鉴证1.合同的公证所谓合同的公证，就是国家公证机关即公证处，代表国家行使公证职能，根据当事人的恳求和法律的规定，按照法律程序，证明采购合同真实性和合法性的活动。.二、采购合同的签署采购合同的公证主要审查合同能否具备下列条件见图6-8。图6-8 采购合同的公证主要审查合同能否具备的条件.二、采购合同的签署2.合同的鉴证采购合同的鉴证是合同监视管理机关根据双方当事人的恳求，依法证明合同的真实性和合法性

13、的一项制度。鉴证的特点见图6-9。图6-9 鉴证的三个特点.三、采购合同的管理一采购合同管理的内容见图6-10。图6-10 采购合同管理的内容 .三、采购合同的管理二采购合同执行情况的检查与处置1.已执行合同的注销对曾经全面履行，没有任何纠纷的合同应在合同管理员的合同登记注册上进展注销登记，同时从“备忘录上划掉该合同。.三、采购合同的管理2.合同的变卦和解除1采购合同变卦和解除的概念如表6-4所示。表6-4 合同的变卦和解除名称含义采购合同的变更是指采购合同没有履行或没有完全履行时，由当事人依照法律规定的条件和程序，对原采购合同的条款进行修改、补充、使之更精确等。采购合同的解除是指采购合同尚未

14、开始履行或尚未全部履行的情况下，由当事人依据法律规定的条件和程序，终止原采购合同关系。.三、采购合同的管理 2采购合同变卦或解除的条件。允许变卦或解除采购合同：当事人双方经协商赞同，并且不因此损害国家利益和社会公共利益；由于不可抗力致使采购合同的全部义务不能履行；由于另一方在合同商定的期限内没有履行合同。.三、采购合同的管理3.违反采购合同的责任违反采购合同的责任即违约责任。当事人的违约责任是指采购合同当事人因本人的过错不履行或不完全履行采购合同而该当接受的经济制裁。4.合同纠纷的处置采购合同发生纠纷时，当事人可以经过协商或调解处理。当事人不愿经过协商、调解处理或者协商、调解不成的，可以根据合同中的仲裁条款或事后达成的仲裁协议，向仲裁机构恳求仲裁。当事人没有在采购合同中订立仲裁条款，事后又没有达成书面仲裁协议的，可以向人民法院起诉。.阅读与思索某日，江山市工商局淤头