XXXX教程下册项目二表格处理及数据分析高级应用ppt课件

1、Office 2021教程进阶篇 本工程旨在协助用户认识Excel 2021在日常办公领域中广泛运用，以及Excel独具特征公式与函数的实践运用，掌握表格设计的根本理念，为设计“好表格做好充分预备。2工程二 数据管理及分析高级运用Excel 2021公式与函数的高级运用 运用Excel 2021高级功能课堂义务一课堂义务二操作一 函数运用根底操作二 函数运用案例操作三 收益表的设计制造操作一 Excel与其他程序共享数据操作二 Excel 2021的数据平安3工程二 数据管理及分析高级运用 Excel报表设计理念课堂义务三操作一 设计思绪不可短少操作二 表格元素一个都不能少操作三 表格设计案例

2、导论中公司年度销售报表本章共6课时主讲人：4工程二 数据管理及分析高级运用 Excel 2021公式与函数的高级运用课堂义务一操作一 函数运用根底1、认识函数2、函数参数3、常用函数学习51、算账理财2、人事资料分析3、信息统计4、日常办公管理计算操作二 函数运用案例 Excel 2021公式与函数的高级运用课堂义务一61、认识收益表2、收益表设计制造操作三 收益表的制造 什么是函数？1、 认识函数7函数就是预先定义，执行计算、分析等处置数据义务的特殊公式。1、 认识函数8其实很简单！不同函数参数不同！有常量、援用、逻辑值、数组以及单元格称号。2、 函数参数9参数输入框种类多样，但目的一致：高

3、效地分析和管理数据。2、 函数种类10条件求和运算2、 常用函数引见11四舍五入运算2、 常用函数引见12 IF 函数检查所指定的条件为“真还是“假。假设为“真，那么出现一种情况；假设为“假，那么出现另一种情况。例如，假设您运用 IF 函数查看支出金额超出预算还是在预算内，那么结果为“真表示“预算内，而结果为“假那么表示“预算外。2、 常用函数引见13什么是IF？有何功能？IF函数图中“总计部分，换成=IF(SUM(C6:F6),SUM(C6:F6),“)可以防止0值单元格。2、 常用函数引见14这样操作，会出现0值单元格Vlookup查找函数2、 常用函数引见15查找ID为38的员工姓名！如

4、何操作？假定学校订购多种教材，现需统计Office教程的数量，他知道哪个函数能处理吗？Countif函数可以处理，该函数为条件计数功能，可以设置条件为“教材=Office。 =CountifA12:A34,Office,A12:A34IF函数最多可以嵌套多少层？最多可以嵌套六十四层。16日常生活理财能够在困扰着很多人，别急，Excel来帮他！1、 算账理财17“零存整取是工薪阶层常用的投资方式，这就需求计算该项投资的未来值，从而决议能否选择某种储蓄方式。1、 算账理财零存整取18假设：妻子新建一个账户每月底存入300元，年利2.1%(即月息0.00175)，延续存款5年。假设丈夫也有“零存整取

5、账户，每月初存入200元，年利1.28%(即月息0.001667)，延续存款3年。问：在妻子、丈夫分别在5年、3年后，投资的未来值是多少？1、 算账理财零存整取191、 算账理财零存整取201、 算账理财购房还贷21买房一定要“心知肚明！1、 算账理财购房还贷22如今贷款购买住房进展消费的家庭越来越多，计算贷款的月归还金额是决策的重要根据！1、 算账理财购房还贷23单位小王即将结婚，正谋划购置新房。但面积太大，经济接受不起月供压力，太小，又担忧不适宜，现正不知如何是好假设银行贷款年利为4.1%(即月息0.00342)，估计的还贷时间为10年，贷款金额为10万元，且每月底还贷。1、 算账理财购房

6、还贷241、 算账理财保险投资25我投资的险种不知收益率有多大？1、 算账理财保险投资26 中国平安保险公司于2021年新兴办了一种平安保险，详细方法是一次性缴费12000元，保险期限为20年。假设保险期限内没有出险，每年返还1000元。 请问：在没有出险的情况下，它与如今的银行利率相比，这种保险的收益率如何？1、 算账理财保险投资27 中国平安保险公司于2021年新兴办了一种平安保险，详细方法是一次性缴费12000元，保险期限为20年。假设保险期限内没有出险，每年返还1000元。 请问：在没有出险的情况下，它与如今的银行利率相比，这种保险的收益率如何？2、 人事资料分析28 人事资料管理中少

7、不了员工信息的管理，在其中需求对员工的全面信息进展管理，包括编号、员工姓名、身份证号码、参与任务时间，出生年月、性别，工龄信息等。手动输入信息员工信息函数提取信息2、 人事资料分析29手动输入信息员工信息函数提取信息自动从身份证号码中提取出生年月、性别信息。 自动从参与任务时间中提取工龄信息。2、 人事资料分析30自动从身份证号码中提取“性别信息。2、 人事资料分析31自动从身份证号码中提取“出生年月信息。2、 人事资料分析32自动从参与任务时间中计算“任务年限3、 信息统计33运用Excel管理人事信息，具有无须编程、简便易行的特点尝试运用函数填充后续信息D5单元格中的输入公式：=IF(LE

8、N(C5)=15,IF(MOD(MID(C5,15,1),2)=1,男,女),IF(MOD(MID(C5,17,1),2)=1,男,女)34性别输入3、 信息统计3、 信息统计35出生日期输入E5单元格中的输入公式：=IF(LEN(C5)=15,CONCATENATE(19,MID(C5,7,2),年,MID(C5,9,2),月,MID(C5,11,2),日),CONCCTENCTE(MID(C5,7,4),年,MID(C5,11,2),月,MID(C5,13,2)日)3、 信息统计36J5单元格中的输入公式：=FREQUENCY(YEAR(TODAY()-YEAR(E5:E14),I5:I9

9、)年龄统计3、 信息统计37名次值统计4、 日常办公管理计算38 企业、学校等单位均存在许多管理计算问题，例如计算一个学期有几个授课日、企业在多少个任务日之后交货等等。 下面引见有关该问题的几种处理方法。4、 日常办公管理计算授课天数统计39 假设： 新学期从2021年9月1日开场到2021年1月15日终了，希望知道本学期有多少个授课日，也就是排除双休日和国家法定假日外的授课任务日。4、 日常办公管理计算折旧值计算40 假设：某单位有一批2021年购进原价5600元/每台的电脑，估计运用寿命6年，寿命期终了时的资产残值约为1000元，求运用第二年内的折旧值。假定他于2003年4月24日参与公司

10、，现需计算他的工龄，应该如何计算，采用什么函数可以处理？可以采用datedif函数计算两个日期之间的差假设需求求出班级课程测试成果中的最大值和最小值的函数？large函数和small函数411、 认识收益表42收益表又称损益表，也是公司最主要的综合财务报表之一。损益表的格式有单步式和多步式两种。多步式损益表是经过四个步骤计算出公司的净收益：1. 认销售收入中减去销售本钱，得出销售毛利；2. 认销售毛利中减去营业费用，得出营业纯利润；3. 营业纯利润营业收入，减去营业外支出，得出税前盈利；4. 从税前盈利中减去应付所得税，得出税后盈利，即公司净收益。2、 收益表的设计制造43他知道收益表中的“利

11、润总额与“净利润之间有何关系吗？ 净利润=利润总额-所得税，即为税后利润。收益表在企业报表中的作用是什么？利润表的作用表现为以下几个方面：(1)评价和预测企业的运营成果和获利才干,为投资决策提供根据。运营成果是一个绝对值目的，可以反映企业财富增长的规模。获利才干是一个相对值目的，它指企业运用一定经济资源获取运营成果的才干，经济资源可以是资产总额、净资产，可以是资产的耗费，还可以是投入的人力。因此衡量获利才干的目的包括资产收益率、净资产税后收益率、本钱收益率以及人均实现收益等目的。运营成果的信息直接由利润表反映，而获利才干的信息除利润表外，还要借助与其它会计报表和注释附表才干得到。根据利润表所提

12、供的运营成果信息，股东和管理部门可评价和预测企业的获利才干，对能否投资或追加投资、投向何处、投资多少等做出决策。(2)评价和预测企业的偿债才干，为筹资决策提供根据。偿债才干指企业以资产清偿债务的才干。企业的偿债才干不仅取决于资产的流动性和资产构造，也取决于获利才干。获利才干不强甚至亏损的企业，通常其偿债才干不会很强。债务人经过分析和比较利润表的有关信息，可以评价和预测企业的偿债才干，尤其是长期偿债才干，对能否继续向企业提供信贷做出决策。财务部门经过分析和比较利润表的有关信息和偿债才干可以对筹资的方案和资本构造以及财务杠杆的运用做出决策。 (3)企业管理人员可根据利润表披露的运营成果做出运营决策

13、。企业管理人员比较和分析利润表中各种构成要素，可知悉各项收入、本钱费用与收益之间的消长趋势，发现各方面任务中存在的问题，做出合理的运营决策。(4)评价和考核管理人员的绩效董事会和股东从利润表所反映的收入、本钱费用与收益的信息可以评价管理层的业绩，为考核和奖励管理人员做出合理的决策。44认识函数的参数及语法规那么认识函数的种类45掌握常用函数的运用及其案例掌握收益表的设计和计算本节内容Excel与其他程序共享数据Excel 2021的数据平安战略46下节内容 运用Excel 2021高级功能课堂义务二操作一 Excel与其他程序共享数据1、了解数据共享2、复制和粘贴3、将数据从Excel复制到W

14、ord文档中4、在Word文档中嵌入Excel任务簿操作二 Excel 2021的数据平安1、维护类型2、任务表维护3、解锁单元格4、任务簿维护471、 了解数据共享 21世纪是计算机网络信息时代，在信息时代中信息都是可以共享的。Excel也不例外，可以与其他运用程序间进展方便友好的共享数据信息。1、 了解数据共享共享运用对象嵌入利用链接运用剪贴板2、 复制和粘贴直接复制和粘贴创建一个静态的副本3、 将数据从Excel复制到Word文档中粘贴静态信息粘贴链接 嵌入对象操作方式3、 将数据从Excel复制到Word文档中52粘贴静态信息3、 将数据从Excel复制到Word文档中53什么情况下出

15、现该对话框？3、 将数据从Excel复制到Word文档中54什么时候运用“粘贴链接呢？3、 将数据从Excel复制到Word文档中55 在需求坚持文档间的联络时，当Excel表格被修正后，Word中粘贴的信息也能相应更新，此时会运用到“粘贴链接操作。3、 将数据从Excel复制到Word文档中56创建好的链接能编辑或断开吗？3、 将数据从Excel复制到Word文档中57右击链接对象弹出该快捷菜单3、 将数据从Excel复制到Word文档中58所谓嵌入：是指从另一个程序中插入一个对象，并运用该程序的编辑命令来操作该对象3、 将数据从Excel复制到Word文档中593、 将数据从Excel复制

16、到Word文档中604、 在Word文档中嵌入Excel任务簿614、 在Word文档中嵌入Excel任务簿624、 在Word文档中嵌入Excel任务簿63单击“新建嵌入新建Excel对象单击“由文件创建嵌入已存在Excel对象链接和嵌入有何区别？链接能保证与原文件间的更新关系，当原文件修正后，链接文档也能更新变化； 嵌入对象不会与原文件间的链接更新，但双击后，可以用嵌入对象原程序来编辑嵌入文件。在Word文档中，嵌入Excel任务簿有哪些操作方式？以下三种方式在Word文档中嵌入Excel任务簿：复制区域并运用Word的“选择性粘贴功能运用Word的“对象功能翻开已有的Excel文件运用W

17、ord的“对象功能创建新的Excel任务簿641、 维护类型65Excel中与维护相关的功能可分为三类：任务表维护：维护任务表不被修正，或者对某些用户限制修正。任务簿维护：防止在任务簿中插入、删除、挪动或复制任务表，同时需求密码才干翻开任务簿。VB维护：运用密码防止其他用户查看或者修正VBA代码。2、 任务表维护66什么时候需求维护任务表呢？2、 任务表维护67 防止本人或者其他人不测地删除表格中公式或其他关键数据密码可选！3、 解锁单元格68 维护后的任务表能再编辑吗？假想象修正任务表中某部分的数据，该怎样办呢？单元格默许形状为“锁定3、 解锁单元格69 维护后的任务表能再编辑吗？假想象修正

18、任务表中某部分的数据，该怎样办呢？去除“锁定复选项3、 解锁单元格70 Excel不仅可以设置编辑区域，还可以为受维护的任务表的不同区域指定操作权限。怎样才干翻开该对话框？单击“权限按钮设置权限3、 任务簿维护713、 任务簿维护72加密维护3、 任务簿维护73任务表维护和任务簿有何不同？任务表的维护主要维护任务表内的数据信息不被破坏和修正，以及任务表行列的维护；而任务簿的维护主要维护任务构造和窗口。维护任务簿构造主要对任务簿起到哪些约束？任务簿的构造遭到维护，用户将不能进展以下操作：添加表删除表隐藏表或显示隐藏的表重命名表挪动或复制表74Excel与其他程序数据共享的途径和方法Excel数据

19、平安性75本节内容76表格设计思想表格元素的设计下节内容 Excel报表设计理念课堂义务三操作一 设计思想不可短少1、如何才干设计出“好表格操作二 表格元素一个也不能少1、表格普通应具备的元素77操作三 表格设计案例公司年度销售报表1、各种设计方案对比2、公司年度销售报表设计过程1、 如何才干设计出“好表格问：“听说过平面设计、网页设计表格也需求设计吗？答：“表格当然需求设计！问：“表格能反映数据信息不就行了吗？答：“并非如此！表格设计是为理处理一个实践问题：让数据的载体表格能更明晰易懂1、 如何才干设计出“好表格他以为这张表在设计上有何缺陷？1、 如何才干设计出“好表格修正后的表格！1、 如何才干设计出“好表格 让表格运用者能很明晰、自然地从中获取所需的信息，这是表格设计者所要把握的根本准绳表格设计的目的是什么？让数据的载体表格能更明晰易懂表格设计应该遵照什么准绳？ 让表格运用者能很明晰、自