企业职工时间管理

1、企业职工时间管理(1)你的时间够用吗？_(2)你如何看待以下问题?时间就是金钱吗？时间=金钱金钱对你的意义重于时间吗？时间金钱时间对你比金钱更有价值吗？时间金钱你选择哪一种答案？_相信每个人答案是不尽相同的。【案例】曾经有一家参谋公司对100名经理人做过一次调查，结果说明：仅有1人认为有足够的时间；10人认为需要10%的额外时间；40人认为需要25%的额外时间；其余的人认为需要多于50%的额外时间。从这个数据可以感觉到，很多人需要有更多的额外时间。事实上：时间不只是金钱；时间比金钱更有价值；时间就是生命。时间运用大块时间首要时间零碎时间固定时间安静时间弹性时间交通时间时间划分工作或学习时间：为

2、了谋生以及充实生活 休闲时间：休息、睡眠及体育活动 家庭时间： 休息最正确的避风港个人时间： 属于个人单独享受的时 自己跟自己约会思考时间等 ： 思考未来的时间，反省时间的价值时间具有有形和无形的价值。浪费自己的时间，等于是慢性自杀。浪费别人的时间，等于是谋财害命。其实：时间对每个人都是平等的；每个人都有相同的时间；但时间在每个人手里价值却不同。你的时间价值是多少，你计算过吗？你的时间价值几何你的时间价值：每天_元每小时_元每分钟_元那么，人们该如何管理时间，让自己的时间增值，让自己更有成就？可以支配的时间就是财富本身。马克思世界上最珍贵的东西就是时间。爱迪生人类都忽略了时间的可贵，失去它，才

3、懊恼不已。伏尔泰要充分利用时间，每一事务都要安排时间。富兰克林时间是最高贵而有限的资源。彼德杜拉克时间管理的目的将时间投入与你的目标相关的工作，到达“三效,即效果、效率、效能。效果，是确定的期待结果；效率，是用最小的代价或花费所获得的结果；效能，是用最小的代价或花费，获得最正确的期待结果。在学习时间管理的过程中，首先要建立一个全方位的概念，就是你的心理层面、社会文化层面、精神层面一定要健康，同样物质层面也是能够满足的。只有这种健康满足了，才能够提升到和谐、快乐，所以要学习从工作中去寻找工作的意义。美国的鼓励大师金克拉所说一句话：“如果你想实现梦想，你必须学习帮助别人实现梦想，你才能够让自己美梦

4、成真。在时间管理的过程中，要从内心散发出诚恳、热忱，充满着快乐、喜悦，从人与人之间了解协作的重要性出发，满足别人。这些做到了，你就能得到财富，当然你的自我价值也会提高。时间管理优先矩阵压力人A，认为每样事情都很重要，很紧迫。沉着人B有条有理、有条不紊地去完成你的工作，学习投资你的时间.无用人(C) 做那种很紧急，但不重要的，那种叫做没有用的人，懒人D总在应付一些杂事，做不重要又不紧迫的事注重哪一类事务，你就成为哪一类人。ABCD这四类人中，你认为自己属于哪一类人？来一起来玩个游戏。现在给每个人都发500元钱，你可以用这些钱去买以下的每一种商品，直到把钱花完为止。如果你经过认真思考，把它记下来，

5、因为他们就是你要的东西，这些都是您的时间与精力所实现的人生目标。PARETO时间原那么 80/20法那么 19世纪意大利经济学家帕雷托PARETO发现：80%的财富掌握在20%的人手中。从此这种80/20规那么在许多情况下得到广泛应用。时间管理的重要意义在于能经常以20%的付出取得80%的成果，最后的结果占了80%的大局部。因此，在你的工作或生活中，你应该把十分重要的工程挑选出来，专心致志地去完成，即把时间用在更有意义的事情上。浪费时间的外部因素 干扰、 不速之客用人不当、 社交闲谈权责混淆、 沟通不良、进度失控、 资料不全、会议耽误、 文件复杂、工作搁置、 安排旅行等 针对各项因素浪费时间的

6、原因，然后提出相应的解决方法。浪费时间的内在因素危机应付 方案欠妥贪求过多 事必躬亲条理不清 欠缺自律无力拒绝 做事拖延学习做你自己，做到自律、自控、自觉，唯有自律、自控、自觉，以老实负责的心态来面对自己，你的工作在未来才会更有效率 干扰阻绝干扰1处理2转接3暂缓4速办集合 在某时间段把 一起回掉，同时去做别的事情。就是说在这个时间你同时在回 ，就不会受到 的干扰 不速之客应对这种情况可以有以下几个解决方法。1延后处理2把访客转交给别人3另外安排时间答复以下问题1简明扼要2长话短说用人不当1.教导员工善用时间教导员工善用时间，学习良好的时间管理，告诉他们排除干扰包括来自你的干扰，并示范如何为一

7、天设立目标，以及将这些目标排出优先次序的技巧。2.提升员工时间管理的本钱意识社交闲谈解决的方法(1)过滤访客与 (2)衡量办公地点是否恰当(3)设置一些暗示社交时间的结束技巧权责混淆解决的方法(1)定期更新所有员工的工作说明，以保证他们真正的权责得到清楚的界定(2)权责对等交出职责时一定要授予同等的职权。主动检讨并提供对等的职权。沟通不良沟通的方式有很多，有 沟通、口头沟通、文字沟通、信件沟通等方式。训练或者培育一个人沟通的技巧，改善沟通的步骤，关键是如何去沟通，怎样去运用沟通的工具。不管用 也好，语言也好，文字也好，应该选择什么方法和步骤，要仔细思考。进度失控解决的方法就是拟定方案。什么时候

8、完成什么事情，由谁来执行，完成以后向谁汇报等程序问题，要拟定详细的方案。要求自己所有重要的工作都应该有进度报告，每一天都要控制的进度。如果你的进度没有完善，或者没有去做进一步的检查，就会造成浪费时间。资料不全认清事情的重要性，排出优先顺序。系统强调的是有条理，有步骤，还要有组织性。所以在拟定方案作决定时，给予成果的反响，任何资料都要派上用场，还要对资料进行归档和储存。会议耽误(1)会议要有目的， (2)召开会议首先安排会议的议程。(3) 派得上用场的人才应该参加会议。(4)安排适当的方案做很多事情都一定要有DCA(是方案，D是执行，C是检查，A是行动)。(5)会议的时间和次数要适当(6)务必准

9、时开会与散会(7)应付干扰、提高效率的方法就是制定规那么(8)对于脱离讨论议题的解决方法(9)会要有议，议要有决，决要有行综述结论，确保大家能够达成协议，提醒与会的人要做的工作以及会后必须完成的任务。(10)追踪会议决议的执行文件复杂工作搁置危机应付条理不清时间管理的策略快：工作要快，在时间安排上应有一个密集、超进度、不拘小节的时段，再有一段缓和、释放产品和修改产品的时间 准： 1对准目标2准许每一周的一到两天，没有任何的方案空：每一周空出一天不做任何与工作有关的事情 多：要多用电子邮件、 、信件 闲：留出时间，让自己闲下来，可以加以思考因应高科技竞争的时间管理的策略：制定方案要快，行动要快；

10、永远在瞄准你的目标；把脑袋清空，去接受一些新的事物；多休息，多进修，多与人沟通，多反省自己；安排一段属于自己的时间；要让你的心境处在最正确的状态。案例：美国财富杂志曾经有一个报道高级主管是如何分身乏术的例子。高级主管的一天经常是十分忙碌的，一个接一个的会议， 不断，甚至于舟车矛盾，很多的研讨会甚至于吃饭时都有人给你汇报，这叫早餐汇报，或者叫做午餐汇报，这些高级的主管们，既要有宏观的眼光思考公司的长远大计，又要聚精会神地盯着公司的那些营运的琐事。前任的惠普总裁，还有东南航空的最高执行长官，天美时钟表的最高执行长官，这些名人几乎都是常年在外。他们没有时间跟顾客沟通，要接受采访，甚至还要跟总统开会，

11、他们有什么秘诀来管理时间呢？报告指出：时间管理其实就是做决策，是决定哪些事情重要，哪些事情不重要。【自检】你的生命里还有多少时间？你计算过吗？如果你以平均80岁寿命来计算，你一共有29200天，请计算一下，你自己已用去多少天，还剩下多少天？_年_月_日 你的生命已用去_天,你的生命只剩下_天。时间就是生命，时间就是金钱，人们往往重视生命，乐于理财，而疏于时间的管理。如果你善用时间，也就是善用了你自己的生命。逝者如斯夫，不舍昼夜。孔子时间的无声脚步是不会因为我们有许多事情处理而稍停片刻的。莎士比亚成功人士时间管理的特征任何一个有成就的人，在时间管理方面，他们都有几个共同的特征。1明确的目标2积极

12、的心态3善于自我鼓励4高度重视时间管理21项时间管理策略1确定明确的目标2这些目标你要去分割，量化3方向大于效率4目标要与价值观吻合5明确详细的方案6每天的目标必须完成7辅助方案8固定的时间做方案9每一件事情都要设定期限10马上行动11辨清事情的轻、重、缓、急12把重要的事情办成很紧急13改变自我的意向14专心专注于每一件事情15遵循“40/30/30法那么16第一次就把事情做对17检讨是成功之母18做最有价值的事情19每天30分钟的独处时间20注意行动的姿势21把握痛苦和快乐的杠杆你能否进行有效的时间管理？请结合自己的实际情况答复以下的问题。(1)你有随时记录的习惯吗？(2)你是否经常注意到避开交通顶峰？ (3)你是否在晚上睡觉之前为明天的行程安排好方案？ (4)你是否充分利用 ，在工作中不打与工作无关的 ？ (5)如果你有重要的工作要处理，而你的同事找你聊天，你能巧妙地拒绝吗？ (6)你每天下班之前，是否将未完成的工作列入第二天的方案？ (7)你是否在工作中利用80/20法那么？ (8)你读书时经常采用速读的方法吗？ (9)你是否善用平时的零碎时间？ 时间管理的法那么1永远保持焦点保持焦点的意思就是一次只做一