OfficeEXCEL_WORD培训资料精选ppt课件

1、OFFICE根底知识修订和删选创建人：陈宗宝修正人：郭勤斌2021年3月29 目 录第一部分 办公软件之WORD第二部分 办公软件之EXCEL第三部分 办公软件POWERPOINTWORD1、新建文档经过“开场菜单的“新建office文档命令来建立。经过快捷键来建立：在word中按ctrl+N键可以建立一个空白的word文档。在word中运用“文件菜单的“新建命令来完成。运用右键菜单来建立： 在桌面上空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“新建项，从弹出的子菜单中选择“Microsoft Word文档，给这个文档起好名字，这个文档就建立好了。2、翻开文档经过“开场菜单的“翻开office文档命令

2、来翻开。经过快捷键翻开：在word中按“ctrl+O键翻开。在word中运用“文件菜单的“翻开命令来完成。找到 word的位置直接双击右键翻开。4、自动保管翻开“工具菜单，单击“选项命令，单击保管选项卡里面有个“自动保管时间间隔项默许时间为10分钟。可以更改时间3、保管文档在word中运用“文件菜单中“保管命令。在word中点击工具栏中的 来保管。5、字体的更改在word中运用“格式菜单的“字体命令中更改。在word中点击工具栏的更改字形、字号、和颜色的按钮更改。在word中鼠标右击选择“字体命令更改。6、工具栏的快捷键在word中运用“视图菜单的“工具栏命令中选择。7、插入符号翻开“插入菜单

3、，点击“特殊字符命令，翻开“插入特殊符号对话框，在这个对话框中有6个选项，分别列出了6类不同的特殊符号；从列表中选择要插入的特殊符号，单击确定按钮，选中的字符就插入到文件中。8、插入日期翻开“插入菜单，选择“日期和时间命令，翻开日期和时间“对话框，运用默许格式，在“言语下拉列表框中选择“中文，单击确定按钮，在文档中就出现了windows系统的中文日期。9、查找和交换翻开“编辑菜单，单击“交换命令，就出现这样一个“交换对话框，在查找内容文本框中输入要交换的内容，假设确定了文档中这个词一定都要被交换掉，那就直接单击“全部交换，完成后word会通知交换的结果，假设不是想交换什么，而只是想查找的话，可

4、以运用查找项，单击“查找选项卡，在查找内容输入框中输入要查找的内容，单击查找下一处按钮，就可以款待文档中下一处运用这个字的位置了。在word中查找和交换的快捷键分别是：查找是ctrl+F,交换是ctrl+H。10、段落间距把光标定位在设置的段落中，翻开“格式菜单，选择“段落命令，翻开段落对话框，在间距选择区中，单击“段后设置框中向上的箭头，设置为“2行，单击“确定按钮，这样这个段落和后面的段落之间的间隔就拉开了，这里的段和段之间并不是用回车来分开的11、对齐方式在word中我们通常用的对齐方式有四种，分别是两端对齐、居中、右对齐和分散对齐，我们可以在“段落菜单中常规选项卡中选择对齐方式。13、

5、页眉和页脚在word中翻开“视图菜单的“页眉页脚命令，可以键入“页眉页脚的文字或者图片。14、打印在word中单击“常用工具栏上的“打印按钮。在word中选择“文件菜单的“打印命令。快捷键：ctrl+P组合键。12、段落行距行距就是行与行之间的间隔，选中全文，翻开“格式菜单，单击段落命令，单击对话框中“行距下拉列表框中的下拉箭头，选择1.5倍行距,单击“确定按钮，就可以改动整个文档的全部行距了。15、绘制和插入表格绘制表格：在word中单击工具栏上的“表格和边框按钮，鼠标的外形好似是一只笔，在这个单元格的左上角按下左键，拖动鼠标到单元格的右上角，松开左键，就在单元格中加上一条斜线，还用这支笔在

6、表格中添加横线和竖线来拆分单元格。绘制斜线表头:翻开表格“菜单，单击绘制斜线表头“命令，翻开绘制斜线表头“对话框，在左边的表头款式列表框中选择款式，右边选择字体大小，行标题、数据标题中输入。-曾经插入表格的条件下插入表格：翻开“表格菜单，单击插入“选项，单击表格“命令，翻开插入表格对话框，设置要插入表格的列、行，单击“确定按钮，插入表格还可以运用表格和边框“工具栏中的插入表格“按钮 ，单击插入表格“按钮拖动光标就可以插入表格了。16、插入图片翻开插入菜单，单击图片选项，单击来自文件“命令，选择要插入的图片，单击插入“按钮，图片就插入到文档中了，选中这个图片，界而还会出现一个图片工具栏“。插入图

7、片单击图片工具栏上的“插入图片按钮 ，可以翻开插入图片“对话框。17、插入EXCEL任务表在word中直接翻开EXCEL建立的任务表，也可以在word中直接插入一个新的EXCEL任务表。在word中插入新的EXCEL任务表，单击“常用工具栏上的“插入Microsoft EXCEL 任务表按钮 ，同选择表格一样选择插入任务表的数目，插入EXCEL任务表后界面中的菜单栏和工具栏就变成了规范的EXCEL菜单和工具栏，可以像在EXCEL中一样进展数据处置。翻开“插入菜单，单击对象“命令，选择对象列表中的Microsoft EXCEL任务表项，单击确定“按钮，也可以在word文档中插入一个EXCEL任务

8、表。翻开插入“菜单，单击对象“命令，单击文件创建“选项卡，单击阅读“按钮，从文件列表中选择要插入的文件，单击插入“按钮，单击确定按钮，文件就作为一个对象插入到word中来了。 如今是讲效率的年代，运用Word来进展平常的办公处置也是一样，那么，我们怎样才可以在Word中“快起来呢？那么我就向大家引见Word中快速操作的几个技巧： 1、快速定位光标位置 当我们在翻开Word文件后，假设按下Shift+F5键您就会发现光标曾经快速定位到他上一次编辑的位置了。 其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以反复按下Shift+F5

9、键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。1、快速定位光标位置 在文件编辑中，经常需求把光标移到某个位置，对于一些特殊的位置，可以利用快捷键进展快速定位。用得较多的几个快捷方式如下： Home ：将光标从当前位置移至行首。 End ：将光标从当前位置移至行尾。 Ctrl+Home ：将光标从当前位置移至文件的行首。 Ctrl+End ：将光标从当前位置移至文件结尾处。 2、快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，普通人是经过选择输入来实现的。 其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而

10、按下Alt+Shift+T组合键那么插入系统当前时间，很快！3、快速多次运用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，他可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可封锁格式刷。4、快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+键，可把文本提升为标题，且款式为标题1，再延续按Alt+Shift+键，可将标题1降低为标题2、标题3标题9。5、快速改动文本字号 Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于普通的办公人员来说，当然曾经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时经常

11、要用到更大的字体，操作起来就有些费事了。其实，我们完全也可以快速改动文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改动您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。小提示：其实还有两种快速更改Word文本字号的方法：1选中文字后，按下Ctrl+Shift+键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+键，那么以10磅为一级快速减少所选定文字字号；2选中文字后，按Ctrl+键逐磅增大所选文字，按Ctrl+键逐磅减少所选文字。5、快速改动文本字号6、快速设置上下标注首先选中需求做

12、上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始形状；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始形状。 7、快速选择字体 为了到达快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮方式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，翻开“自定义对话框，在“自定义对话框中选择“命令选项卡，并挪动光标条到类别栏中的“字体项，看到平经常常运用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只需先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的费事。 8、页面设置快速进展调整 通常大家采用的方法是选择“文件页面

13、设置选项的方法进展。要进展“页面设置，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以翻开页面设置窗口。 9、Word 中巧选文本内容 在 Word 中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高他的任务效率。下面为大家引见这几种用得较多的方法： 1 字或词的选取： 将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。 2 恣意延续的文字选取： 将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。假设采用键盘上“ Shift 键配合鼠标左键进展选择，可这样进展：将光标移到要选取的文字首或末，再按住“ Shift 键不放，然后将鼠

14、标指针移到要选取的文字末或首并单击，此时也可快速选中这段延续的文字。 9、Word 中巧选文本内容 3 一行文字的选取： 将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可； 9、Word 中巧选文本内容 4 一段文字的选取： 将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。 9、Word 中巧选文本内容 5 整个文件内容的选取： 把指针移到该文件中任一行首在指针变成向右的箭头时，快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容也可利用组合键“ Ctrl+A 快速选定。 9、Word 中巧选文本内容 在 Word 中要设置段落对齐，通常大家是利用格式工具栏

15、中的对齐方式进展，也可以利用组合键来快速完成，常用的设置方式组合键如下： Ctrl+E ：段落居中。 Ctrl+L ：左对齐。 Ctrl+R ：右对齐。 Ctrl+J ：两端对齐。 Ctrl+Shift+D ：分散对齐。 10、Word 中快速对齐段落 在需求调整 Word 文件中行间距时，只需先选择需求更改行间距的文字，再同时按下“ Ctrl+1 组合键便可将行间距设置为单倍行距，而按下“ Ctrl+2 组合键那么将行间距设置为双倍行距，按下“ Ctrl+5 组合键可将行间距设置为 1.5 倍行距。 11、Word 中快速调整行间距 12、轻松选取文件“列 在 Word 文件中，行的操作非常

16、多，而列的操作相对来说要少很多，其实要选择列有种好方法轻松完成。首先把指针移到要选取的列首或列尾，然后按住键盘上“ Alt 键，配合鼠标或键盘进展选取即可。 13、快速转换大写金额 在Word中输入12345,然后点击“插入数字命令,在弹出的“数字对话框“数字类型栏里选择中文数字版式“壹贰叁? ? ? 单击“确定,那么12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍 14、用“记事本去除格式 网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，假设直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择去除格式，即可取消一切格式。 可以直接在WORD中进展：菜

17、单编辑/选择性粘贴/无格式文本/确定。15、为文档设置密码 设置密码的方法：单击“工具按钮，翻开“选项然后选择“平安性， 剩下的就不用说了。 16、另有妙用的Ctrl+Z大家都知道，Ctrl+Z的作用是吊销上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进展的错误操作，或是恢复到以前的某一步。 但他知道吗，Ctrl+Z还有特殊的作用。 16、另有妙用的Ctrl+Z先举一个例子，在没有改动Word缺省设置的情况下，在空行中输入：“1.计算机的实践运用，系统会自动将其变为工程编号的方式，并在下一行添加了“2.字样。这时假设按BackSpace键，可以删除第二行中的工程编号，并不能消除第一行中的工

18、程编号方式，也就是说第一行中的“1.曾经变成工程编号了，不可选。这时，Ctrl+Z就发扬作用了。我们在输入“1.计算机的实践运用敲 回车后，随手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。原来系统有“自动更正的功能，可以按照一些商定将键入的内容自动更正。比如我们输入“1.计算机的实践运用并敲回车后，系统做了两件事，先是换到下一行，然后将这两行变为自动编号的方式。我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生一样，系统“自动更正的内容可以在“工具菜单下的“自动更正选项下更改，这里就不再细说了。17、快速更改英文的大小写 在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词，按住“Shift键，同时按下“F3键，不停