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文档简介
1、知彼、因材施“管打造高绩效团队1什么是团队?视频欣赏2团 队团队:共同工作有共同目标或方向周密方案后产生一群人:各自工作每个人的目标各 不相同偶然产生33团队特征44团队构成的5P要素(与群体的区别)Together一起Everyone每个人Achieves收获More更多5 团队的类型参谋型团队/伙伴型团队/教练型团队表 现阶 段组成阶段磨合阶段融合阶段表现阶段6团队开展的四个阶段组成阶段 (1+1=1)听从团队领导指挥互相认识明确职责做根本决策学习成为团队成员几乎没有什么成绩77团队开展的四个阶段磨合阶段(1+12)互相协作创造性和能动性第三选择1010团队建设11让我们赢最大的得分!12
2、您有哪些收获:1、2、3、4、5、13目 录我是优秀的团队领导吗?优秀团队领导特征团队领导的重点工作方法-心态、沟通、时间管理、授权我的团队是什么样的团队?分析人-团队组合人-团队用好人-团队我的团队是优秀的团队吗?团队的目标高绩效团队要素改进方案14知已-团队领导者15管理者管理者通过别人来完成工作。他们作出决策、分配资源、指导别人的行为以到达工作目标。16所谓管理者通过他人或与他人一起完成任务的人。所谓操作者自己独立完成任务的人区别在于通过他人自己独立17 承担的责任不同: 考核指标不同 工作的对象不同: 事与人 工作的内容不同: 单纯事务,人际事务 劳动的复杂化不同: 更多的动脑 所具备
3、的能力知识不同:更多更广 承受的压力不同: 来自上下左右的困难团队领导者与团队成员的区别?18 在你以往的工作过程中,你最敬重的一位领导是怎样的一个人? 他有哪些品质你认为是值得学习的?19成功团队领导者的必备素质专业素质:一定的专业基础,但不一定胜过所有员工管理素质:学会通过方案组织配置时间、人员等资源心理素质:敢于担当,能够承受压力,善于利用团队 价值执行力素质:对公司和上级绝对的服从领导者的执行力决定部门的执行力建立在忠诚上的服从与纪律测试:团队领导力20正人先正已-心态态度决定高度态度决定命运态度决定一切21态度是什么态度:人的行为、表情态(態):从心、从能:本义:姿态、姿势与状态度:
4、法制、限度、气度、胸襟22领导者应该具备的职业心态提高自己的目标:工作是一种能力的锻炼,现在的工作是为将来积蓄经验工作的成果可以改变你的生活第一时间歌曲欣赏23两种态度语言比照被动我无能为力我一贯如此他使我无法忍受他们不会同意的我被迫我不能我必須如果主动试试看有没有其它可能性我会选择不同的方法我可以控制自己的情绪我可以想出有效的表达方式我会选择恰当的答复我选择我宁愿我打算24逆商:AQAQ值(逆境商数)是我们在面对逆境时的处理能力。明确地描绘出一个人的挫折忍受力控制、责任、影响范围、持续时间25AQ上下的表现以强性面对逆境感到沮丧积极乐观迷失、处处抱怨接受困难的挑战逃避挑战发挥创意解决问题缺乏
5、创意不屈不挠、越挫越勇半途而废、自暴自弃表现卓越一事无成26如何提高逆商阿Q精神有时也是必要的化解郁闷情绪适当的发泄合理的梦想27正人先正已-沟通28两个70%之说管理学上有著名的“两个70%之说第一个70%:是管理者70%在沟通 85%的成功人士把成功的原因归结于自己 的沟通及人际管理的能力超人一等 王石:80%的时间是在与不同的人说话第二个70%:是指企业中70%的问题是 由于沟通障碍而产生29何为沟通?发送/接收信息传递意见,知识或资料思想或意见的交流 主要目的是:了解情况交流思想传达指令培训下属有效沟通的好处是什么?建立信任鼓励员工第一次就把事情做好3030沟通的形式是多样的:开会培训
6、谈话评估研究报告共同实践(如:巡店)31沟 通沟通的三个环节环节表达环节倾听环节反应32倾听的科学善于倾听是一种心态/素质是对对方的尊重善于倾听是一种能力和技巧关于聆听的小故事33聆听技巧转述用你自己的话重复对方所说的复述完全重复对方所说的话3434聆听技巧移情复述告诉对方,让其知道你了解他们的感受沉默在等待对方回应时一言不发。开放式问题提出需要答复的问题,以到达更深入的理解。问题包括什么,谁,为何,何时,哪个,怎样等。353536怎样与上级沟通上级需要(部属) 部属沟通行为 支持 尽责,尤其在上级弱项处给予支持执行指令 承诺、聆听、询问、响应了解部属情况 定期工作汇报,自我严格管理为领导分忧
7、 理解上级、敢挑重担、提出建议提供信息 及时给予反应、工作汇报、沟通信息3637怎样与上级沟通你可以正当地要求上司:提供你对事情的看法提供更多的信息对复杂的问题提供建议指引适当的方针提供支援与保护但是你也应该提供给上司:分析清楚问题的内容各种行动方案以及你的选择建议你选择该项行动方案的预期结果,以及应变方案工作的进度报告找时机选择题37自动报告你的工作进度 - 对领导的询问有问必答 - 充实努力学习,才能了解领导语言- 不忙的时候主动帮助他人 - 毫无怨言地接受任务 -对自己的任务主动提出改善方案- 让领导知道让领导放心让领导轻松让领导有效让领导圆满让领导进步3839如何与下属沟通与下属的沟通
8、首先取决与有效的授权适当的告诫和反应是维持良好沟通的工具树立威望3940如何与下属沟通部属需要(上级) 上级沟通行为关心主动询问、问候、了解需求与困难支持 帮助解决问题,给予认可、信任、给予精神、物质帮助指导诱导、反应、考核、在职辅导、培训理解倾听、让部属倾诉得到指令清楚的指令、不多头领导、健全沟通渠道及时的反应定期给部属工作上的反应给予协调沟通、协调、解决冲突交流方式:通过正式文件、报告、书信、会议、电话、非正式的面对面会谈。面对面的交谈是深入了解下属的最好的方式之一。40与下属沟通技巧(1)即使你不相信对方的话,毫无兴趣,对方谈论时,悉心倾听,善加分析。(2)仔细观察对方说话的情态,琢磨没
9、有说出的意思。(3)让对方把话说完,不要随意插话,打断对方思路,也不要迫不及待解释质问。(4)你希望多了解一些,可以将对方的意见该成疑问句简单重复一遍,鼓励对方作进一步的解释和说明。(5)如果对方诚恳地希望听到你的意见,你必须抓住要领,态度诚恳地就实质性的问题作出简明扼要的答复。(6)必须控制自己的情绪,不能感情用事。41如何批评员工罚的合情,即时处理/事先警告/人人平等/对事不对人掌握批评武器,化消极为积极明确批评目的/了解错误事实/注意批评方法:对事不对人;选择适当用语;选择适当场合;适当的批评时间/注意批评效果42四种减少冲突技巧:1. 对事不对人例如:小张, 你的区域不够整洁(对人)小
10、张, 这个区域不够整洁(对事)2. 给出事实,询问方法例如:小王, 顾客们都走了,因为你的收银速度太慢了。小王, 顾客们都走了,因为队伍排得太长了(事实) 你觉得我们应该怎样解决这种情况?(方法)4343四种减少冲突的技巧:3. 喜欢,关注,建议例如:丽丽, 我喜欢你关于. 的主意。我关注的是 . 我的建议是 .4. 需求和目的尽可能快速有效地解决创造双赢局面,我们需要考虑:你的需求 和 他们的需求你的目的 和 他们的目的444445如何与同事沟通同事需要沟通行为尊重多倾听对方意见,重视对方意见,不背后议论合作主动提供信息,沟通本部意见帮助给予支持理解宽容、豁达45开什么样的会为防止会议成为时
11、间“杀手,要特别注意:绝不开无用的会有明确主题,要到达什么目的不开无准备的会事先通知、事先沟通、与会者需做会前准备开高效率的会不说废话,紧密围绕会议主题开有结果的会力求形成决议46正人先正已-时间管理47做方案不难,难的是执行方案做管理不难,难的是管理自己,挑战自己能有效地控制时间,控制流程的人往往是自律很强的人正人先正已-时间管理48急迫不急迫重要I紧急状况迫切的问题限期完成的工作你不做其他人也做不成 II准备工作 预防措施价值观的澄清 计划人际关系的建立真正的再创造增进自己的能力不重要III造成干扰的事、电话、信件、报告会议许多迫在眉睫的急事符合别人期望的事 IV心碌琐碎的事广告函件电话浪
12、费时间 逃避性活动 重要与紧急:时间管理 优先顺序=重要性紧迫性 在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴。 对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是急于救火,那将使我们的工作永远处于被动之中49时间应用分析事项时间段什么时段最好是用来做一些计划性的工作?什么时段你必须在卖场里工作?什么时段最好是用来做财务性的工作?什么时段最好是用来做一些文档工作?50方案或预算制定、实施的误区:为方案而方案(有关调查:绝大多数企业制定方案或预算时不科学,没有认真的研究及分析)有方案而不严格执行,随意性较强(执行力的问题)方案实施后没有认真的总结和反省(普遍性的问题)51如何做方案(目标管理
13、卡) 一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的: 具体的(specific) 可衡量的(measurable) 可到达的(attainable) 相关的(relevant) 基于时间的(time-based) 52 没有分配具体的职责 没有详细地确定所有重要行动步骤 没有确定具体时间 没有给予充足的时间 没有配给必要的资源 没能有效地监控进展情况 制定行动方案时常见的错误53成功领导者的特征-四个学会、两个懂得这样的领导能不成功吗?你喜欢这样的领导吗?54分析任务分析员工考滤任务的总体目标和具体目标考滤培养员工的总体目标和具体目标找到适当的平衡点来委派任务委派任务的技能任务 重要性紧急性技
14、术性事务性难度性需什么知识人技术成熟度工作期望谁以前做过谁具备技能但未做过经培训或指导后能做55知彼-因材施“管56从富士康的游行说起 一场由2万名员工参加的誓师大会18日在富士康深圳龙华厂区举行,其主题是“珍爱生命、关爱家人。富士康希望借此提升员工的凝聚力和向心力,鼓励更多人珍惜生命。 此次活动由富士康工会组织,以深圳龙华厂区为主会场,其他各外厂区同步视频连线展开,富士康直接参与的员工超过5万人。活动分为“快乐嘉年华“爱心传递“平安誓言“美好未来四个局部。57富士康的员工58员工的特点员工的要求=X+Y+Z工资(奖金)+兴趣+远景兴趣远景工资(奖金)50-70后80后90后598090独生子
15、女的特点6080/90后员工的特点他们只是不同的孩子并不是无用的孩子 对知情权的要求是非常高的,他们是真愿意也真敢说的 工作和生活区分得很清晰AA制,公平,注重简单和规则6180/90后员工的特点信息的接受的能力和对社会的感知能力和对世界的了解、摆脱传统历史负担的能力应用现代技术和现代信息手段为自己获取优势的能力任何问题,他们都能接受的,好的坏的,远期和长远的都可以理解,在脑力活上更容易吃苦 他们的全球观特别是个人的精神价值观层面比较高62应该给90后创造一个什么样的工作气氛?请每个小组进行探讨根据90后的特点,如何打造一个适合他们快乐工作的企业气氛63全面地推进透明化,信息传递得再快一些人与
16、人之间公平,相互平等用结果去考量,不再纠缠于用什么方式公平交换,合理的薪酬建立一个平台,给他们独立操作的时机及时鼓励,保证每个人的独特性成就感比金钱更能引发他们的工作欲望找到工作中的兴奋点,象打魔兽一样去拼业绩尊重每个人的生活兴趣公平意义结果独立兴趣参考方案64管理转个弯自我管理的原则入口:原则出口:利益和成长责任下移65管理转个弯从管理到商量重视、认可、鼓励、赞美沟通,向他们寻求帮助尊重他们不同的见解和工作方式66管理转个弯你决定,我支持,激活他的执行力职业生涯规划指导创造非本职工作的其他时机给予一对一的指导67饱和阶段介入阶段成长阶段成熟阶段高低潜力高低员工职业生命周期的规划特点初期(介入
17、阶段):促进雇员的组织化早期(成长阶段):让新员工从事具有挑战性的工作中期(成熟阶段)训练老员工去帮助年轻员工解决或防止老员工的知识老化问题晚期(饱和阶段):对职业后期的开展出路给予指导68知彼-团队成员分析69 团队中的角色配合 提观点 提信息 制定方案 落实行动 看工作如何分配 审视 吹毛求疵 调和70分配角色人格特质各有不同,如果员工的工作性质与其人格特点一致,其绩效水平就容易提高,选成员时,应以员工的人格特点和个人偏好为基础。高效能的团队能够给员工适当的分配不同的角色。71高绩效团队的核心-执行力72高效团队的行为表现73什么是执行力?90%失败的企业与执行力不高有关执行力已成为当代企业管理的头等大事可以说,没有执行力就没有成功的可能背景:数一数有多少执行力方面的书籍74每个人都是螺丝钉企业执行力= 企业执行力= 执行力= 员工价值观与企业价值观是否一致是决定企业执行力实现的主要条件75执行力是一种文化,一种价值观,一种习惯结果论英雄的观点延伸没有借口的文化-把信送给加西亚执行力的贯彻是个系统工程:企业文化组织结构人的素质流程不断检核76加强执
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