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文档简介

1、Business ConsultingSAP 实施本钱会计培训 .本钱会计简介.CO可以怎样协助您??公司各个部门的费用能否超越预算??上个月新产品的盈利情况如何??工厂A本月的直接本钱是多少?上月的市场推行本钱的效益如何??.从业务管理的角度来看CO责任直接间接本钱战略盈利性.外部会计FI与内部会计CO财务分析师保险公司审计师税务当局股东政府部门银行媒体行政人员中层经理各部门、员工内审官员高层管理人员. 财务报表.:外部会计规范灵敏性GAAPBanks内部会计外部会计FI与内部会计CO. 普通控制目的l战略和战术管理指点的支持l单个组织范围的优化n目的的指点n利润导向n市场和客户导向l面向目

2、的组n当前汇总数据n决策相关的数据n有意义, 易于了解的显示l循环控制模型.coFIAM范围目的特性费用控制产品和消费本钱控制利润控制- 组- 层次- 订单消费本钱中心内部订单本钱目的市场范围利润中心活动预算方案目的实践差别方案目的实践差别物料清单工艺道路工序方案实践差别费用归集点边沿效益销售数量统计价值PAPPS本钱方法核算本钱中心订单利润中心本钱目的模拟CO的内容.CO为您提供的工具本钱中心 利润中心产品本钱CO获利才干分析基于作业的本钱计算内部订单.本钱中心会计CCACOCO本钱中心会计的主要目的是对发生在某组织机构内的费用进展识别和归集;费用以单个组织区域即本钱中心来追踪,也就是说本钱

3、中心是费用控制的责任单位;可以对本钱中心未来费用进展方案,以此作为根底,经过方案费用与实践费用之间的比较,来对本钱中心的业绩进展考核。.内部订单 (PC-IO)COCO在SAP中,内部订单是用来对某公司内某作业或义务的本钱进展方案、归集、监控和分摊的工具,这里的“订单不同于消费订单、销售订单或采购订单中的“订单是不同的概念;用户可以根据业务需求,对内部订单赋予不同的意义,用它来追踪某个有起始时间的事件如展销会;内部订单也可以用于对某继续的事件或效力,如设备维护和修缮,进展费用控制。.利润中心会计EC-PCACOCO在EC-PCA中,用户进展以利润中心为单位的内部核算中心盈亏的分析;EC-PCA

4、可以在不同行业包括制造业、效力业和商业的公司中进展运用;用户可以根据分析的需求,以区域分公司、工厂、功能消费、销售或产品产品分类、产品组来设立利润中心。.盈利才干分析CO-PACOCOSAP提供CO-PA,作为用户对某市场区划或业务组群的盈利情况或奉献盈余进展分析的工具;CO-PA中的数据可以为销售部门、市场拓展部门、品牌管理部门和方案部门的决策和内部会计提供支持;CO-PA可以在不同行业的不同公司中进展运用。数据可以按期间、订单、工程来显示.产品本钱控制CO-PCSAP 提供产品本钱核算作为方案本钱和原资料定价的工具,用于计算单位产品的制造本钱和产品的销售本钱。本钱核算通常是以消费方案中的

5、BOM 和 工艺道路等主数据为根底进展的。本钱对象控制可以对制造订单进展监控,计算方案本钱、核算实践本钱、将实践本钱传送到其他分析模块中、对比分析方案和实践本钱的差别 COCO.基于作业的本钱计算法CO-ABC基于作业的本钱计算法是对业务处置和本钱对象的本钱和运作情况进展评价的方法;ABC法按照各业务处置对资源的占有情况,将产生的费用分配到各作业中;在业务处置中产生的费用,按照各费用对象如产品、效力、客户、订单等对作业的利用情况,被分摊到费用对象上。COCO.本钱控制的组织构造.CO的组织构造Cost Center客户/集团会计科目表控制范围公司代码本钱中心会计科目表控制范围公司代码公司代码本

6、钱中心本钱中心.控制范围1000欧洲2000中国3000煤业公司4000化工公司控制范围是用来定义公司的管理睬计操作的组织单元,偏重于对费用和利润进展分析;在公司代码和控制范围之间存在着一定的对应关系。普通地,在公司代码和控制范围之间可以是一对一的关系,一个控制范围在思索跨公司本钱分配时也可以包括几个公司代码。1000德国公司控制范围公司代码.运营公司运转公司是一个公司内代表特定构造和市场部门的组织实体。运转公司是CO-PA (获利才干分析) 模块里的报表的最高级别。用户可以把几个控制范围分配到一个运转公司。相对应地,一个或更多的公司代码可以分配到这些控制范围中的恣意一个。控制范围公司代码运营

7、公司1000欧洲区 1000德国公司1000全球范围2000中国3000煤业公司4000化工公司. 组织的组织的法定描画法定描画组织的组织的管理描画外部会计内部会计控制范围盈利段控制范围 责任中心 公司公司11公司公司 2 2公司公司 3 3外部和内部会计责任范围责任范围投资中心本钱中心利润中心公司代码公司代码公司代码公司代码公司代码公司代码总帐和总帐和分类帐分类帐管理睬计管理睬计业务范围业务范围GAAP. ProfitCenterProfitCenter利润中心控制中的组织单元订单本钱对象工程流程本钱中心本钱要素组作业类型组利润中心层次本钱中心层次订单层次科目表控制范围盈利段构造定义构造定义

8、对象层对象层内容内容本钱要素作业类型统计目的. 控制中的价值流间接费用间接费用本钱范围本钱范围消费效力范围存货盈利段对效力对效力提供者的提供者的 COCO有有PPCPPC的的COCO没有没有PPCPPC的的COCO本钱中心本钱中心 订单订单帐户 本钱分配 作业分配统计差别消费差别总帐差别仓库本钱对象范围.练习目的:查询控制范围1000 共包含几个公司代码?途径:1. 在窗口输入买卖码:SPRO,进入IMG 2. IMG-控制- 普通控制-组织构造-维护 本钱控制范围-选择活动-维护本钱控制范 围.本钱中心会计.本钱中心会计CCA培训内容本钱中心会计主数据本钱中心本钱中心架构、本钱中心组本钱要素

9、统计目的作业类型本钱中心方案实践费用的归集与分摊差别分析.本钱中心会计中的主数据统计关键目的作业类型本钱要素对各种费用进展分类,类似于FI中的科目本钱中心公司内部的对费用担任的组织级别本钱中心的消费性产出例如人工工时、机器时间和设备启动,根据本钱分摊规范,对在消费类本钱中心产生的作业进展分类。这些作业的价钱都是以消费类本钱中心的内部作业量为根底,按作业价值来确定的。数字性度量规范如员工人数、面积数等本钱中心公共关系部销售部市场部$.S01000本钱中心规范架构S01000ABC 公司管理部门1110总经理办公室S02100仓库S02200能源部门S02300厂房2110收料质检仓2210电力2

10、310总部2120收料仓2220供水2320试车跑道2130发料仓2230供气2330装配车间S03000S04000S02400交通工具管理S02000后勤部门1120人事部.本钱中心主数据:.初级本钱要素与次级本钱要素初级本钱要素对产生于CO之外的费用进展分类首先必需是FI中的费用科目次级本钱要素表达CO内的费用流动与FI的费用科目没有联络原始本钱费用的分摊及内部作业交 换所运用的本钱要素. 总帐科目和本钱要素本钱初级本钱初级本钱要素类型初级本钱要素FI 总帐科目科目表科目表次级本钱要素类型次级本钱要素次级本钱由SAP预设CO 主数据层FI 主数据层管理层. 初级本钱要素 01 普通初级本

11、钱要素,主要用于财务会计的计费用 22 结算外部本钱要素,用于结算CO模块以外的对象,如固定资产 次级本钱要素 21 内部结算本钱要素,用于结算CO模块中的对象,如内部定单 31 结果分析的本钱要素,用于保管WIP计算中的数据和相关订单的结果 41 普通费用的本钱要素,用于计算间接本钱 42 分摊 43 直接内部作业分配本钱要素,用于内部分配作业时计收本钱费用本钱要素类型阐明:.本钱要素主数据:初级:.本钱要素主数据:次级:.作业类型主数据:.统计目的主数据:.CCA中主数据的特点普通从前台用户端进展维护,但也可以从后台配置端进展维护;主数据中的信息是可以根据时间段来进展维护的,也就是说在不同

12、的时间段可以有不同的值;统计性关键目的除外一旦有数据过帐后就不能删除;可以根据需求组合成不同的组。.练习目的:创建本钱中心阐明:1. 本钱控制范围是1000 2. 请创建至少3个本钱中心,代码为 teamXX-XX 3. 本钱中心的本钱中心类型:L 层次构造范围:DA 公司代码:1000 业务范围:9900 忽略利润中心字段.练习目的:创建本钱要素阐明:1. 本钱控制范围是1000 2. 请首先创建1个总帐费用科目,代码为900001- 900004 3. 然后根据此科目创建初级本钱要素 本钱要素类型为: 1 4. 创建次级本钱要素:代码为910001-910004 本钱要素类型为: 42 用

13、于分摊 5. 创建次级本钱要素:代码为920001-920004 本钱要素类型为: 43用于内部作业 .练习目的:创建作业类型和统计目的阐明:1. 创建作业类型,代码为DA01-DA04 作业类型相关字段:作业单位:HR 本钱中心类型: * 作业类型类别:1 本钱要素分配:920001-920004 2. 创建统计目的,代码为SK01- SK04 统计目的计量单位:M2 目的类别: 固定值 .大唐公司 生 产管 理消费启动 10001010装配 1100销售 20002021人 事300030103100食堂 32003250清洁 3300331033203330在本钱中心组或本钱中心规范架构

14、中,本钱中心只能分配在架构中的最低的节点。节 点本钱中心 本钱中心组.主数据组的运用统计关键目的作业类型本钱中心本钱要素方案类型报表费用分摊.练习目的:创建本钱中心组阐明:建立一个本人定义的本钱中心组 将包含前面的练习中所建立的两个成 本中心teamXX-02/03 .本钱中心方案费用方案和预算是财务部门进展主要的管理任务。在本钱中心会计中用户可以对本钱中心的费用、作业、分摊或耗费数量进展方案。内容本钱中心方案功能本钱要素方案即费用预算方案作业类型的方案价钱统计目的的方案承诺和资金预留功能在方案环节中的作用引见对方案费用的分摊、分配功能.集成的方案功能销售预测销售数量或金额SD主消费方案PP作

15、业方案RoutingPP/PC才干方案PP企业能否有才干进展消费?MRP物料需求方案 MM/PP间接费用/本钱中心方案CO-CCA方案产品本钱PC利润方案PCA或PA.本钱中心方案初级本钱的方案:作业相关本钱作业不相关本钱作业价钱的方案:方案作业量方案作业价钱作业价钱的计算: 作业价钱=制造费用/(规范作业量*方案产量).作方案的工具方案参数文件和格式 销售与分销 行政 消费用户 参数文件 格式 方案范围CElAcTpCCtrCElAcTpCCtrCElAcTpCCtr本钱中心本钱要素.值本钱中心本钱要素.值作业值+.方案编制的版本重估原方案版本重估方案版本%拷贝方案版本A拷贝方案版本B方案数

16、据实践数据拷贝.确定方案范围:本钱要素/作业输入作业类型/作业价钱统计性关键目的等方案格式标题抬头特性列值列.引荐的方案顺序1可以交换顺序1统计关键目的的方案目的是:分配分摊2作业类型方案方案作业 数量才干方案产出方案作业价钱 方案3初级本钱要素方案根据本钱 要素根据作业 类型4次级本钱要素方案与作业相关的与作业无关的5计算方案的应计本钱利用 应计本钱6方案费用分配初级本钱要素分配.引荐的方案顺序27方案费用的分摊 费用分摊8作业价钱计算 根据方案的作业或才干交互式计算价钱 9方案的重估 10锁定方案版本 制止修正11预算 根据本钱中心或本钱中心组当之前的数 可选步骤可以在任何据有改动应时候完

17、成该反复该步骤 与其他步骤无关 .保险费G/L #440000办公用品G/L #475000工资G/L #488000本钱中心 # 1910000人力资源部方案本钱:保险费 $ 5,000办公用品 1,000工资 2,500Total 8,500与作业无关的固定本钱或 与作业有关的变动本钱初级本钱要素方案方案格式 #1-101Act TypeCst ElemFixed CostsVar CostsDKDKDKDKUnitVar Cons.Fixed Usage440000475000488000-hr_hrs5,0001,000-222222222222-2,500n/an/an/an/an/

18、an/a本钱中心: #1910000 人力资源部.本钱中心发送方维护中心 #15900方案的作业量: Maint_hrs - 1000作业价钱: $14.50/hr本钱中心接纳方质量控制 #11500方案的次级本钱: Maint_hrs 5hrs. $362.50(25 * 14.50)方案格式 #1-102: 这是SAP提供的规范的次级本钱要素方案的格式Send Cctr Send Acttype Fixd Cons DK Var Cons DK Unit Fixd debit Var debit Alloc CEI本钱中心: # 11500 质量控制 15900 Maint_hrs 25

19、2 2 - hr 362.50 - 9915900次级本钱要素方案作业输入.练习目的:输入本钱中心的费用方案阐明:方案 设置方案者参数文件 方案者参数文件:SAP101 方案 本钱要素/作业输入 变卦 版本: 0 起始期间: 01 截止期间: 12 会计年度: 2001 本钱中心: teamXX-XX 本钱要素: 900001-900004 本钱中心 信息系统 选择报表 方案/实践比较.练习目的:输入本钱中心的作业类型的方案价钱阐明:方案 设置方案者参数文件 方案者参数文件:SAP103 方案 作业输出/价钱 变卦 版本: 0 起始期间: 01 截止期间: 12 会计年度: 2001 本钱中心

20、: teamXX-XX 作业类型: DA01-04 方案作业:10 固定价钱:120 本钱中心 信息系统 本钱中心会计报表 方案/实践比较本钱中 心: 实践/方案/差别 .本钱中心方案对比本钱中心预算预算报表 方案与实践之间的比较 商定用途的金额与 可用金额的比较预算.在本钱中心会计中,从财务和后勤各功能模块搜集与费用有关的数据,可以利用CCA中的工具在本钱中心之间进展费用分摊,使得归集在每个本钱中心的费用更合理,从而能对本钱中心业绩进展更公允的调查;所引见的分摊功能适用于对费用进展方案和实践费用的分摊;费用归集与分摊.周期性分摊的方法间接费用计算单循环 / 段循环 / 段循环 / 段应计本钱

21、周期性重过帐分配分摊技术方法.应计本钱的计算贷方对象:本钱中心地域A地域 A1地域 A2本钱中心2贷方对象:内部订单本钱中心1经过间接本钱要素进展分摊经过间接本钱要素进展分摊应计本钱- 为根本本钱要素的百分数- 与数量有关- 依赖于固定和变动本钱的比例订单计算单经过间接本钱要素计算单经过间接本钱要素.分配初级本钱要素:费G/L #467000费用待摊本钱中心:费分摊#995000方案的费用:$12,000分配规那么: 本钱中心 #11500040%本钱中心 #18700025%本钱中心 #14500020%本钱中心 #18900015%#467000 $4,800#467000 $3,000#

22、467000 $2,400#467000 $1,800#115000 #187000 #145000 #189000本钱中心:本钱要素. 分摊本钱要素: 991990 费 21,000 办公用品 14,000 邮费 5,000 方案费用合 40,000邮费 - G/L #475000$5,000办公用品 - G/L #479000$14,000费 - G/L #476000$21,000分摊规那么:本钱中心 #102管理费用分摊: #991990 $12,000本钱中心 #104管理费用分摊: #991990 $18,000本钱中心 #103管理费用分摊: #991990 $10,000本钱中

23、心 #10230%本钱中心 #10445%本钱中心 #10325%本钱中心 101行政部门本钱中心 101行政部门分摊.费用分摊运用的循环循环Cycle和段Segment在SAP系统中用来对实践费用和方案费用进展 自动摊派,例如分配 distribution、分摊assessment和费用重过帐reposting。Segment 3Sender 1Sender 2Receiver 1 2 3 4. . . . .Segment 2Sender 1Sender 2Receiver 1 2 3 4. . . . .Segment 1Sender 1Sender 2 1 2 3 4. . . . .

24、Cycle 3Cycle 3Segment 3Sender 1Sender 2Receiver 1 2 3 4. . . . .Segment 2Sender 1Sender 2Receiver 1 2 3 4. . . . .Segment 1Sender 1Sender 2 1 2 3 4. . . . .Cycle 2Segment 3Sender 1Sender 2Receiver 1 2 3 4. . . . .Segment 2Sender 1Sender 2Receiver 1 2 3 4. . . . .Segment 1维护部门食堂行政消费行政销售. . . . .Cycle

25、 1规那么循环:- 延续的- 反复的.练习目的:创建循环对方案的初级本钱费用进展分配阐明:方案 分配 分配 附加循环创建 循环:DA01-DA04 日期:2001.07.01 点击“添加段 段称号:自定义 接纳方跟踪要素: 规那么:固定百分比 输入发送者/接受者的本钱中心和本钱要素 输入分配百分比自定义 存盘退出,执行循环,检查结果。.本钱中心实践费用的归集及报表实践费用过帐到本钱中心包括费用从其他模块,如MM、FI,过帐到本钱中心,以及费用在本钱中心之间的转移。 在SAP中,利用系统中提供的工具对实践费用进展周期性分摊的方法。.基于买卖的过帐:周期性分配:- 在CO内部的实时过帐- CO内部

26、期末的分摊实践费用录入:- 实时从其他模块过帐到CO直接分配:间接分配:实践费用过帐.COFI科目 #101 $500本钱要素 #101$500实践费用录入. 例如: 从FI到本钱中心的记帐FIFICOCO损益表科目资产负债表科目本钱来源: 本钱中心XY本钱中心 XY本钱中心 XY借记本钱要素- 真实本钱借记本钱要素- 真实本钱可选性的:进一步的本钱对象可选性的:进一步的本钱对象借记本钱要素,统计性的:- 统计订单- 统计工程- 利润中心- . . .借记本钱要素,统计性的:- 统计订单- 统计工程- 利润中心- . . .可选性的附加的. 例如: 从AM到本钱中心的过帐应计折旧评价调整AV到

27、 本钱来源: 本钱中心 XY本钱中心 XY本钱中心 XY借记一个本钱要素- 真实本钱借记一个本钱要素- 真实本钱可选性的:进一步的本钱对象可选性的:进一步的本钱对象借记一个本钱要素,统计性的:- 统计订单- 统计工程- 利润中心- . . .借记一个本钱要素,统计性的:- 统计订单- 统计工程- 利润中心- . . .可选性的附加的FIFICOCO本钱来源: 本钱中心 xy机器的应计折旧AMAM. 例如:: 从HR到本钱中心的过帐薪水+其它本钱薪水结清科目到本钱来源: 本钱中心 XY本钱中心 XY本钱中心 XY借记本钱对象-真实本钱借记本钱对象-真实本钱可选性的:进一步本钱对象可选性的:进一步

28、本钱对象借记本钱要素,统计性的:- 统计订单- 统计工程- 利润中心- . . .借记本钱要素,统计性的:- 统计订单- 统计工程- 利润中心- . . .可选性的附加的本钱来源: 本钱中心 XY薪金支付会计FIFICOCOHR. 例如: 从MM到本钱中心的过帐FIFICOCO物料耗费到物料库存本钱来源: 本钱中心 XY本钱中心 XY本钱中心 XY借记本钱要素- 真实本钱借记本钱要素- 真实本钱可选性的:进一步本钱对象可选性的:进一步本钱对象借记本钱要素,统计性的:- 统计订单- 统计工程- 利润中心- . . .借记本钱要素,统计性的:- 统计订单- 统计工程- 利润中心- . . .可选性

29、的附加的MMMM本钱来源: 本钱中心 XY从库存发出的物料. 例如: MM 采购订单过入本钱中心FIFICOCO本钱中心 XY本钱中心 XY借记本钱要素- 商定借记本钱要素- 商定可选性的:进一步的本钱对象可选性的:进一步的本钱对象借记本钱要素,统计性的:- 统计订单- 统计工程- 利润中心- . . .借记本钱要素,统计性的:- 统计订单- 统计工程- 利润中心- . . .可选性的附加的采购者: 本钱中心 XY给供应商的物料采购订单MMMM.行工程重过帐FI 过帐G/L # 4750$5,000$4,000$3,000费用/收入重过帐FI 过帐G/L # 4750$5,000$4,000$

30、3,000基于买卖的过帐内部重过帐.练习目的:从FI 模块过帐一笔费用凭证阐明: 凭证日期: 今日的日期 记帐日期: 今天的日期 借方科目: 900001-900004 金额: 1200 本钱中心:teamXX-02 贷方科目:113100 金额:1200本钱中心 信息系统 本钱中心会计报表 方案/实践比较本钱中心: 实践/方案/差别 .练习目的:对错误的财务记帐进展重过帐阐明:将前一练习中的过帐本钱中心由teamXX- 02调整到teamXX-01,金额为1200 本钱中心 信息系统 本钱中心会计报表 方案/实践比较本钱中心: 实践/方案/差别 . 定期分配作业分配- 间接地与指定的作业需求

31、- 间接地与未指定的作业需求本钱中心订单工程本钱分配- 提高的本钱结算(仅本钱中心)- 定期本钱核算- 分配 (仅本钱中心)- 分摊 (仅本钱中心)- 附加费 (除本钱中心外)- 订单结算本钱中心订单工程发送者接纳者. 间接费用对象的本钱分配分配/分摊接纳方发送方主本钱中心内部订单/工程本钱中心内部订单/工程本钱中心内部订单/工程本钱中心内部订单工程 本钱中心订单工程. . .分配本钱中心分配本钱中心定期记帐定期记帐效力本钱中心效力本钱中心分配分配效力本钱中心效力本钱中心分摊分摊贷记对象贷记对象本钱中心本钱中心/规范订单规范订单应计本钱计算应计本钱计算主本钱中心主本钱中心经经订单附加费订单附加

32、费的贷记的贷记订单订单/工程工程结算结算保管原始本钱要素保管原始本钱要素有分摊本钱要素的运用有应计本钱要素的运用 有间接费用本钱要素的运用保管原始本钱要素 或有本钱要素结算.基于买卖的过帐作业数量过帐维修部门本钱中心代码:11500100维修小时.维修部门本钱中心代码:11500 作用类型:维修工时方案作业价钱:RMB 50/Hr 实践作业数量:100 hours分摊本钱中心1190030 hours x $50/hr-分摊费用RMB 1,500本钱中心1480070 hours x $50/hr-分摊费用RMB 3,500基于买卖的过帐直接作用分配. 间接作业分配有已定义作业数量的间接作业分配有未定义作业数量的间接作业分配方案可用量方案可用量方案需求方案需求未指定的需求指定的需求和接纳方回溯因子有关和接纳方回溯因子有关的反向数量和价值流的反向数量和价值流和接纳方回溯因子有关和接纳方回溯因子有关的反向数量和价值流的反向数量和价值流本钱中心本钱中心方案作业数量方案作业数量由接纳方方案需求引起的作业数量由接纳方方案需求引起的作业数量. 有指定作业的间接作业分配测试工程测试工程: 4000: 4000- 作业作业

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