Project项目管理实践培训ppt课件

1、第二部分 Part 2Project工程管理软件运用培训 房地产开发与施工工程管理运用周明 2021.5.课程大纲第二部分 Project工程管理软件运用培训半天或1天 1.认识project (30min)1.1project与工程管理1.2 工程管理知识回想2.运用project (150min)2.1安装2.1操作界面2.3常用视图2.4根本操作Project运用案例 (20min)案例一 房地产开发工程管理实际案例二 施工工程管理实际小组编制工程方案并汇报演示60min1.认识ProjectProject2003与工程管理工程管理知识点回想1. 1project2003与工程管理 实施

2、工程管理的必要性顺应工程的趋势 企业大环境的变化：竞争越来越猛烈资源及时间越来越少客户要求越来越高科技换新越来越快职能分工越来越细 工程趋势越来越多 跨地域、跨部门的协作 越来越复杂 内容和管理过程 越来越高 工程进度和质量本钱控制要求 提升企业竞争力、国际接轨企业能否具备先进得工程管理技术 ，工程目的能否能严厉控制工程管理可迅速、灵敏的结合企业不同职能部门，以满足竞争猛烈的市场环境中，客户多样化的需求工程管理可添加团队凝聚力，使企业减少浪费，提高消费力，发明最正确业绩工程管理是职业经理人迅猛提高管理程度及知名度的重要要素工程管理可扩展团队成员的知识面，添加实践操作阅历，利于规划个人职业生涯。

3、 1. 1project2003与工程管理 当前Project在企业工程管理的运用目前 全球500万 各行各业用户世界，通用汽车公司、福特汽车公司、波音飞机公司、IBM、摩托罗拉、世界银行等众多知名的跨国企业 中国，用户已涉及IT集成、金融、房地产开发、建筑施工、钢铁、石油、工业制造、信息产业、根底设备、政府投资等诸多领域，“三峡工程和“2021北京奥运会组委会 采用了微软Project做为工程管理工具 1. 1project2003与工程管理 Project2003是微软公司推出的优秀的工程管理工具软件 功能强大、灵敏运用先进的工程管理思想与信息技术完美结合 仅仅是工具吗?工程管理思想自上而

4、下信息技术自下而上Project工具软件project2003产品简介版本根据客户需求而设计，单个工程管理人的单用户版本及共享数据的多用户版本project standard 个人计算机管理工程project professional 针对企业工程管理功能project sever 针对团队与企业工程管理project web access 网络接口，用户经过它检查更新project sever 中的工程信息Project2003组成图示1. 1project2003与工程管理1. 1project2003与工程管理企业运用Project的意义协助企业规范工程管理的流程和加强执行效果 优化流程

5、(WBS的3种方法：逻辑关系、生命周期、职能)团队协作管理一致的目的、任务范围、交流平台有效地全方位全过程监控和管理各类运营工程 控制简单或复杂工程变复杂为简单安排和追踪一切活动已完成和未完成的、完好的看工程用户对活动的工程了如指掌每项义务完成情况及每个人任务形状提高工程经理和管理人员的实战才干 工程运营才干企业开发工程管理方法制定工程管理制度的工具(见下一页案例)某房地产集团作业系统模块主业务活动工程管理企业运用案例工程的趋势跨地域跨部门协作越来越多内容和管理 过程越来越复杂进度质量本钱3目的控制越来越高Project软件运用能否适宜各行各业 ？是 全球超越500万家用户 Project软件

6、是微软公司推出的优秀的工程管理工具软件，先进的工程管理思想与信息技术技术完美结合 1.2 工程管理知识点回想1.2.1为什么要了解工程管理知识? Project 是工程管理工具软件产品设计中包含了专业的工程 知识与阅历工程经理知识体系与其他知识关系1.2 工程管理知识点回想1.2.2根本概念工程定义 在一定的约束条件下 (主要限定资金限定时间等),为完成某一独特的产品 或效力 ,具有特定目的的一次性义务.古时万里长城建筑、古埃及金字塔建造近代登月、三峡工程建造、2021奥运会。工程管理知识体系日趋完好与运用1.2 工程管理知识点回想工程定义三层含义 第一层-一项有待完成的义务,特定的环境与要求

7、,(范围限制)第二层-一定的组织机构,有限资源(人、财、物等),规定时间内完成义务,强调(资源限制)第三层-义务要满足一定(性能、质量、数量、技术目的)等要求3层含义 对应三重约束时间限制质量标准费用限制工程目的(客户、管理层、供应商)在时间、费用、质量上的不同要求项 目 目 标 与 资 源 关 系工程目的图解性能时间费用有效预算性能要求完成时限目的本钱要求1.2 工程管理知识点回想工程的主要特征一次性 区别其他义务的根本特征,不存在两个完全一样的工程生命周期 一次性而决议有起点和终点目的明确 成果性目的 主导目的、工程来源、最终目的 约束性目的限制条件:实现成果目的的客观条件与约束工程的相互

8、依赖冲突 组织企业中其他任务与工程相互作用，规范及手头任务的抵触，冲突为主。工程间资源竞争、与职能部门人员 的竞争等等工程的不确定性和灵敏性难以预测出一切任务能够发惹事情都在不确定条件下执行，工程管理者需投入大量时间应付未预测到的变化，在时间、本钱、性能上做权衡取舍(决策)1.2 工程管理知识点回想工程管理 是以 工程经理担任制为根底的目的管理。 工程管理主要义务，包括工程方案、工程组织、进度 管理、质量控制、本钱控制等5项，决议了日常管理活动 工程管理职能方案职能根据(目的)要求，对(工程范围)内各项活动合理安排。合理工期内、尽能够低本钱、高质量完成。组织职能组织机构及组织行为权责分配评价与

9、控制职能方案是预测构成，决议了组织实施中难免产生偏向，如何识别偏向、消除偏向、调整方案，保证工程目的实现。1.2 工程管理知识点回想 1.2.3工程管理实际工程管理流程立项阶段方案阶段实施阶段维护阶段实施阶段收尾阶段立项评审建立工程方案基准产品交付评审工程终了工程生命周期模型里程碑意 义：整个工程划分为假设干目的明确阶段每阶段设定一个用于检查的里程碑检查哨卡，确保目的达成1.2 工程管理知识点回想 1.2.3工程管理实际工程管理流程1. 立项阶段识别把握市场时机可行性研讨，评价实施工程的才干管理角度估计工程所需资源投入3阶段均获得确认，启开工程，书面正式确认2.方案阶段明确和细化工程目的。4要

10、素：范围、进度、质量、本钱，范围是其他要素根底工程范围需最先确定，表现方式：任务分解构造WBS主要活动方案+辅助工程实施的管理活动人力、沟通、风险、采购等方案范围进度质量本钱1.2 工程管理知识点回想 1.2.3工程管理实际工程管理流程3. 实施阶段方案同意后进入，按方案开展活动方案的严肃性对实施活动进展控制，与方案比较变卦工程方案必要时，包括范围方案验证(牵一发动全身)活动完成里程碑：工程可交付物全部完成，阅历证到达要求工程基准方案工程实施活动工程控制活动工程变卦控制工程基准方案变卦恳求工程实施阶段流程图1.2 工程管理知识点回想 1.2.3工程管理实际工程管理流程4. 收尾阶段工程干系人验

11、收成果，根据验收方案范围、内容，验收报告归纳整理工程文档、工程审计、总结、维护方案、工程组解散里程碑：工程终了验收方案工程验收验收报告工程收尾工程收尾阶段1.2 工程管理知识点回想 1.2.3工程管理实际工程管理流程5. 工程维护阶段多数在工程收尾阶段即终了客户运用工程成果的过程中，各种各样问题的跟踪处理关注企业内多方协作与自动化工具的协助运用客户客服人员问题分析人员原工程成员问题报告问题录入问题分析问题分配验证处理发布确认处理处理方案问题处理工程维护阶段活动通用流程1.2 工程管理知识点回想 1.2.3工程管理实际工程组合管理目的来源,谚语：“不要把鸡蛋放在一个篮子，每个篮子放几个才干使预期

12、损失风险和报答最正确两要素：“风险评价和“提高资源利用效率组合管理的意义按企业目的分解工程选择的要素与战略的符合性实现工程财务与非财务收益，调理工程间依赖关系及奉献，竞争优势坚持。平衡一切工程，平衡长期与短期、高风险与低风险。工程管理办公室“概念或“实体的选择，即“虚设与“实设意 义：企业内部工程信息搜集、发布和跟踪的人员的集合工程管理者编制方案、跟踪控制联络一切工程，协助处理工程间以及与部门间存在问题企业与工程之间的传动轮2. 运用Project演示与操作练习 目 录2.1产品安装2.2操作界面2.3常用视图2.4根本操作2.5工程方案编制阶段的操作工程启动工程进度方案编制工程资源方案编制工

13、程本钱方案编制工程方案基精确实定与保管工程方案阶段报表到得创建关键途径分析2.6工程执行阶段的操作义务完成百分比更新工程方案监控进度监控2.1project2003 产品安装Project professional 2003的安装要求组 件要 求处理器Intel pentium 233 MHz 或更快，建议奔三以上内存不少于128M硬盘130MB可用硬盘空间（根据配置不同变化）操作系统Windows2000(装有sewie pack3以上服务包)；Windows XP或更高显示器不低于800*600分辨率浏览器推荐internet Explorer6及更高安装步骤(教师可提供安装软件)2.2.

14、操作界面新建翻开Project界 面 图 示工程导游包含：义务、资源、跟踪和报表4个区域，协助运用者完成工程管理主要操作菜单栏工具栏按钮和菜单组成，可根据需求调整形状栏窗口底部，显示当前操作。“就绪=等待操作 “输入=输入数据时标题栏运转程序及文件称号，最小、最大、封锁窗口义务任务表输入区新建、修正、删除等操作区域条形图2.3常用视图与操作(案例1 -本机模板-软件开发工程)2.3.1甘特图视图进度线条形图注 解：最常用的视图 工程管理前期很多任务是围绕甘特图展开义务信息录入、工期设定、义务相关性、资源分配2.3.2跟踪甘特图黑色 -比较基准工期蓝色 - 动态工期注 解：每项义务在右侧的条形图

15、中两条相对应，下面为确认后的方案义务，上面的为义务最新情况作用：检查工程方案能否发生变化，添加进度线可检查工程实践完成百分比及进度情况2.3.3网络图节点(义务)连线注 解：建筑施工工程运用广泛，IT较少单代号，每个节点代表一项义务表达丰富信息，节点之间连线表示义务之间相关性2.3.4资源任务表资源称号 部门 人员 资料工时 或资料注 解：甘特图中义务的执行需求资源，资源来源于“资源任务表视图，表中存放的是工程中可以利用的资源信息，包括人力资源、设备资源和资料资源，表中可以新建、修正、删除等2.3.5资源运用情况注 解：以资源为索引，分析统计每个资源在该工程中被分配的义务的详细信息谁做什么任务

16、？2.3.6义务分配情况注 解：以义务为索引，分析每项义务被分配资源的情况任务由谁来做？2.3.7日历视图注 解：日常可打印做任务方案与记录台历工程方案的另一种表现方式，某月某日在进展的义务2.4Project2003的根本操作常用1.甘特图中的操作建立空白模板进展演练1.1新建义务注：义务信息框的利用1.2修正义务1.3删除义务1.4插入义务1.5复制、粘贴义务1.6义务的升降级1.7分配资源注：前提已建立资源任务表1.8删除资源1.9快速定位义务注：快速看到某义务的条形图1.10经过右侧条形图看到更多信息注：放大或减少时间刻度及条形图长度2.资源工表中的操作2.1新建资源注：资源信息框的利

17、用2.2修正资源2.3删除资源3.列的操作3.1插入、隐藏列注：列的职能阐明3.2列定义(常用列阐明与联络)4.格式设置4.1时间刻度设置顶层、中层、底层、非任务时间4.2网格设置甘特图行，任务表行与列4.3文本款式全部设置、行列字体设置、里程碑字体4.4条形图款式义务、进度、摘要、工程摘要4.5版式设置链接款式，条形图日期、高度设置5.打印设置5.1页面设置5.2打印范围、时间刻度设置2.4Project2003的根本操作常用2.5工程方案编制阶段Project操作2.5.1工程启动了解要求工程概略、关键目的、进度方案、资源方案、费用方案。里程碑方案自上而下 详细方案自下而上创建工程文件Pr

18、oject环境中可参照模板、现有工程文件、空白文件 资深工程经理讨论总结设置工程根本信息日程排定方式、设置开场/完成日期、资源数量及义务类型的相互作用2.5.2工程进度方案编制日历设置利用“工程导游或“工具菜单 选择与修正日历义务分解WBS原那么分层、80h、责任到人、风险分解、逐渐求精、团队任务录入义务信息步骤工程称号-阶段称号-终了里程碑-降级操作-阶段细化分解反复至终了工期设定工期录入、摘要工期的计算、义务信息中估计工期标示的修正义务关联性设定4种类型、3种方法：甘特图拖拽、“前置义务列、义务信息中辅助功能义务信息中高级选项里程碑设置及备注信息设定2.5.3工程资源方案编制资源的类型工时资源、资料资源输入资源资源任务表中输入、类型设定、设置资源本钱信息资源的分配一个义务分配一个资源、“义务信息中一个义务分配多个资源资源分配情况分析“视图查看资源分配情况、过度分配的资源2.5工程方案编制