第07章-Excel数据的管理与分析ppt课件(全)

1、电脑操作(Windows 7+Office 2010)入门与进阶第 七 章Excel数据的管理与分析学 习 目 标 在日常工作中，用户经常需要对Excel中的数据进行管理与分析，将数据按照一定的规律排序、筛选、分类汇总，使数据更加合理地被利用。本章将主要介绍管理与分析数据的常用方法7.1 排序表格数据 在实际工作中，用户经常需要将工作簿中的数据按照一定顺序排列，以便查阅（例如，按照升、降排列名次）。在Excel中，排序主要分为按单一条件排序、按多个条件排序和自定义条件排序等几种方式，下面将分别进行介绍。 单一条件排序数据 多个条件排序数据 自定义条件排序数据7.2 筛选表格数据 在Excel中

2、，用户除了可以对数据进行排序，还可以筛选数据，即在内容庞杂的工作簿中准确地查找到某一个或某一些符合条件的数据，从而提高工作效率。筛选数据分为自动筛选、自定义筛选和高级筛选等3种情况，本节将分别进行介绍。 自动筛选数据 多条件筛选数据 筛选不重复值 模糊筛选数据7.3 数据分类汇总 分类汇总数据，即在按某一条件对数据进行分类的同时，对同一类别中的数据进行统计运算。分类汇总被广泛应用于财务、统计等领域，用户要灵活掌握其使用方法，应掌握创建、隐藏、显示以及删除它的方法。 创建分类汇总 隐藏和删除分类汇总7.3.1 创建分类汇总 Excel 2010可以在数据清单中自动计算分类汇总及总计值。用户只需指

3、定需要进行分类汇总的数据项、待汇总的数值和用于计算的函数(例如，求和函数)即可。如果使用自动分类汇总，工作表必须组织成具有列标志的数据清单。在创建分类汇总之前，用户必须先根据需要进行分类汇总的数据列对数据清单排序。7.3.2 隐藏和删除分类汇总 用户在创建了分类汇总后，为了方便查阅，可以将其中的数据进行隐藏，并根据需要在适当的时候显示出来。 隐藏分类汇总 删除分类汇总7.4 使用图表分析数据 在Excel电子表格中，通过插入图表可以更直观地表现表格中数据的发展趋势或分布状况，用户可以创建、编辑和修改各种图表来分析表格内的数据 选择合适的图表类型 创建图表 创建组合图表 添加图表注释 调整图表

4、套用图表布局和样式 设置图表背景 更改图表类型 更改图表数据源 设置图表标签 设置图表坐标轴 设置图表格式7.4.1 选择合适的图表类型 Excel 2010提供了多种图表，如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图和散点图等，各种图表各有优点，适用于不同的场合。7.4.2 创建图表 使用Excel 2010提供的图表向导，可以方便、快速地建立一个标准类型或自定义类型的图表。在图表创建完成后，仍然可以修改其各种属性，以使整个图表更趋于完善。7.4.3 创建组合图表 有时在同一个图表中需要同时使用两种图表类型，即为组合图表，比如由柱状图和折线图组成的线柱组合图表。7.4.4 添加图表注释 在创建图表

5、时，为了更加方便理解，有时需要添加注释解释图表内容。图表的注释就是一种浮动的文字，可以使用【文本框】功能来添加。 用户可以先选中图表，然后在【插入】选项卡里，选择【文本】组中的【文本框】|【横排文本框】命令.7.4.5 调整图表 在Excel 2010中，创建完图表后，可以调整图表位置和大小. 调整图表大小 调整图表位置7.4.6 套用图表布局和样式 为了使图表更加美观，可以在【设计】选项卡的【图表布局】组中，套用预设的布局样式和图表样式.7.4.7 设置图表背景 在Excel 2010中，用户可以为图表设置背景，对于一些三维立体图表还可以设置图表背景墙与基底背景. 设置绘图区背景 设置三维图

6、表背景7.4.8 更改图表类型 如果用户对插入图表的类型不满意，觉得无法确切地表现所需要的内容，则可以更改图表的类型.首先选中图表，然后打开【图表工具】的【设计】选项卡，在【类型】组中单击【更改图表类型】按钮 ，打开【更改图表类型】对话框，选择其他类型的图表选项，然后单击【确定】按钮即可更改成该图表类型。7.4.9 更改图表数据源 在Excel 2010图表中，用户可以通过增加或减少图表数据系列，来控制图表中显示数据的内容。7.4.10 设置图表标签 打开【图表工具】的【布局】选项卡，在【标签】组中可以设置图表布局的相关属性，包括设置图表标题、坐标轴标题、图例位置、数据标签显示位置以及是否显示

7、数据表等. 设置图表标题 设置图表坐标轴标题 设置图表图例位置 设置数据标签的显示位置 设置模拟运算表7.4.11 设置图表坐标轴 坐标轴用于显示图表的数据刻度或项目分类，而网格线可以帮助用户更清晰地了解图表中的数值。在【布局】选项卡的【坐标轴】组中，用户可以根据需要详细设置图表坐标轴与网格线等属性. 设置坐标轴 设置网格线7.4.12 设置图表格式 插入图表后，用户还可以根据需要自定义设置图表的相关格式，包括图表形状的样式、图表文本样式等，让图表变得更加美观. 设置图表元素样式 设置图表文本格式7.5 使用数据透视图表分析数据 Excel数据透视图、表允许用户使用特殊的、直接的操作分析Exc

8、el表格中的数据，对于创建好的数据透视图、表，用户可以灵活重组其中的行字段和列字段，从而实现修改表格布局，达到“透视”效果的目的. 创建数据透视表 设置数据透视表 修改数据透视表格式 创建数据透视图 编辑数据透视图7.5.1 创建数据透视表 在Excel中，创建数据透视表与创建图表的方法基本类似。用户可以参考以下实例所介绍的方法，创建数据透视表.7.5.2 设置数据透视表 数据透视表主要用整理与分析数据，在创建数据透视表后，用户可以根据需要对其设置汇总、隐藏、显示和排序等操作. 设置数据汇总 隐藏/显示明细数据 数据透视表的排序7.5.3 修改数据透视表格式 数据透视表与图表一样，如果用户需要让对其进行外观设置，可以在Exce