橙色扁平风有效的时间管理企业培训PPT模板

1、有效的时间管理EFFECTIVE TIME MANAHEMENT让目标更清晰时间就是生命，时间需要管理EFFECTIVE TIME MANAHEMENT宝贵一寸光阴一寸金时间就是生命不可再生失不再来没有后悔可言均等没有人比你拥有更多/更少的时间序章TIME MANAGEMENT TRAININGEFFECTIVE TIME MANAHEMENT01时间管理的含义与本质PART02有效时间管理的好处与障碍PART03时间管理的要诀与步骤PART04时间管理金科玉律PART目 录CATALOGUETime management is essentially self-management. The

2、 time management of managers is not to manage the resource of time时间管理的含义与本质PART-0101改变个人工作习惯02管理自己03做时间的主人，要么被时间管理docerID:4610637时间管理是自我管理时间管理的含义时间管理的含义与本质TIME MANAGEMENT TRAINING成功的启示01生活现状生活越来越忙碌工作压力日甚一日02成功的要求做得更多更好使用资源更少更简加快脚步永往直前走在他人的前面时间管理的含义与本质TIME MANAGEMENT TRAINING时间的机会成本01时间=金钱02一小时看电视=一

3、小时不阅读报纸03机会成本与个人成就04机会成本与个人成就05机会成本与机构成效时间管理的含义与本质TIME MANAGEMENT TRAINING时间管理的本质时间管理的本质掌握关键本质借口本质时间管理的本质是选择管理掌握关键时间管理的本质是选择管理借口“我没有时间”，其实只是一个借口123时间管理的含义与本质TIME MANAGEMENT TRAININGTime management is essentially self-management. The time management of managers is not to manage the resource of time有效

4、时间管理的好处与障碍PART-02有效时间管理的好处有效时间管理的好处人际关系的改善提高效率更高的工作满意度减少紧张和焦虑03010204有效时间管理的好处与障碍TIME MANAGEMENT TRAINING时间管理的障碍我能够控制的因素不妥善处理文件,造成资料遗失无力拒绝要求,不能兼顾个人工作拖延工作, 押后工作,影响工作进度沟通失误/不足犹豫不决、缺乏自律、急于求成工作优先次序不明,重要工作未能按时完成时间估计不切实际,完成工作的时间不够我不能控制的因素工作设施不足,引起不便,拖慢工作进度人手不足,工作不能妥善分配不能有效授权、职权不清信息不足/不正确/延误我能够影响的因素多项重要工作须

5、同时处理,时间出现冲电话干扰,不能集中工作别人打扰,要放下重要的工作时间管理的障碍BARRIERS TO TIME MANAGEMENT有效时间管理的好处与障碍TIME MANAGEMENT TRAINING时间失控的原因缺乏计划缺乏组织缺乏分配缺乏控制有效时间管理的好处与障碍TIME MANAGEMENT TRAININGTime management is essentially self-management. The time management of managers is not to manage the resource of time时间管理的含义与本质PART-03掌握时

6、间管理要诀掌握时间管理要诀找出问题的根源找出时间失控的征兆01.客观分析问题的原因02.检讨你的工作目标及内容03.时间管理要诀与步骤TIME MANAGEMENT TRAINING掌握时间管理要诀没有人愿意承认浪费了别人的时间做了根本不需要做的事做了能够由别人做/应该由别人做的事缺乏计划/组织/授权/控制不能惯彻，致使重复工作因考虑不周而耗时过多时间失控的根源时间管理要诀与步骤TIME MANAGEMENT TRAINING掌握时间管理的要诀第一步第二步第三步第四步计划定立目标确定优先处理顺序组织与授权充分准备促进合作责权清晰适当人选控制进度定出完成时间安排跟进帕金森定律表明，工作往往会越拖

7、越长,最终耗尽所有可用时间。自我约束处理电话干扰,应付不速之客改善拖延的习惯,整理文件,有效地进行会议时间管理要诀与步骤TIME MANAGEMENT TRAINING掌握时间管理的要诀改善管理习惯计划定立目标的意义更有效地实现目标改进绩效提高你实现目标的动机提高你对成就的自豪和满足提高你对成就的自豪和满足提高自信心消除止步不前和不高兴的想法更有效地利用时间12345678时间管理要诀与步骤TIME MANAGEMENT TRAINING掌握时间管理的要诀改善管理习惯计划确定优先处理顺序用大多数时间首先处理最好别做或有时间再做尽量少做尽可能委派给下属重要不急急不重要上司和你在工作的优先顺序上可

8、能会有所不同澄清您的工作目标和您的老板保持一致.工作的优先顺序会变化，所以需要在每天开始时重新进行评估。越是接近自己目标的工作，集中、重点地处理就越重要。时间管理要诀与步骤TIME MANAGEMENT TRAINING掌握时间管理的要诀三步药方1.把每天要做的事情列一份清单2.确定优先次序，从最重要的事情开始做起3.每天都这么做改善管理习惯计划通过计划帮您有效利用时间认清主要工作目标，围绕主要工作目标安排轻重缓急时间管理要诀与步骤TIME MANAGEMENT TRAINING掌握时间管理的要诀改善管理习惯控制进度有效通话有效地打电话像准备会议一样准备你的电话集中打电话。如果一个号码占线，试

9、完其他号码再重拨按照一定的优先顺序打电话掌握并主导交谈简短，节省自己和他人的时间结束电话在我走之前，还有什么需要讨论的吗我有一个电话要接，以后再回电给你行吗进一步的问题可以下次再谈我得去开会了，老板在等我呢我得走了，同事正招呼我呢时间管理要诀与步骤TIME MANAGEMENT TRAINING掌握时间管理的要诀改善管理习惯控制进度有效工作如何应付不速之客?婉拒秘书安排不要坐下事先说明选择到对方办公室正在开会，谢绝打扰如何改善拖延的习惯?工作计划贯彻完成定期检讨化整为零处理文件紧急：立即处理不紧急：待处理只摆放目前手头需要处理的文件每天都清理，扔掉存档已处理文件如何有效进行会议?没必要不开会电

10、话会议明确目的必要的人参加、准时用日程安排，紧扣主题控制讨论及进程结论简单明了，措施可行书面记录、跟进行动时间管理要诀与步骤TIME MANAGEMENT TRAINING掌握时间管理的要诀掌握时间管理要诀开发时间领域提高阅读能力加强决策能力使用工具训练下属提高工作效率，授权定时运动，适时正确地摄取营养，保持健康增广见闻，拓宽视野早起晚睡根据个人的节律安排时间时间管理要诀与步骤TIME MANAGEMENT TRAINING掌握时间管理的要诀根据个人节律安排时间记录你的体力和脑力状况的高峰时间，了解它们持续的时间长度将要求最高的重要任务，安排在每天体力和脑力的高峰期将休息时间安排在精力不济之时

11、，以重新振作将不重要的工作放在精力低谷期123时间管理要诀与步骤TIME MANAGEMENT TRAINING时间管理要诀时间管理的步骤要做什么?可以不做?可以授权？1按先后排序轻重缓急？2分配时间3按计划行动自我约束4评估工作及时间效益5TIME MANAGEMENT时间管理要诀与步骤TIME MANAGEMENT TRAINING时间管理要诀要做什么?可以不做?可以授权？1记住帕金森定律(ParkinsonsLaw)2时间管理的要点把不太重要的事集中起来办3避免将整块时间拆散44D原则5时间管理要诀与步骤TIME MANAGEMENT TRAINING4D原则4D原则是时间管理中的一个概

12、念，很多人或许听说过它，却不知道怎么去运用它，而有的人甚至连听都没听说过它。但是，不可否认，这是一个非常实用的管理概念，学好它能让你在工作生活中事半功倍。1Doitnow（亲自做）不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授权的事，按照优先顺序自己亲自去完成。2Delegateit（授权）学会授权，将能派出去的事尽量派给他人干，这样可以节约时间干最重要的工作。时间管理要诀与步骤TIME MANAGEMENT TRAINING4Dontdoit（丢掉不管）把一些与目标无关的事，无效益的事，应差的事丢掉不管3Doitlater（稍后再办）把一些偏离目标的精神情绪活动，次要的工作、信息资料不全的工作，暂时挂

13、在一边，待有空时再去处理。4D原则时间管理要诀与步骤TIME MANAGEMENT TRAINING掌握时间管理的要诀时间管理理论的发展1利用便条和备忘录2强调日历与日程表3讲求优先顺序4以原则为重心，着眼个人计划，兼顾重要性和紧急性，强调效果和效率齐头并进时间管理要诀与步骤TIME MANAGEMENT TRAININGTime management is essentially self-management. The time management of managers is not to manage the resource of time时间管理金科玉律PART-04时间管理金科

14、玉律如何在工作中做好时间管理设定所有工作的完成期限在工作效率低时做几次小休的安排建立固定的日常工作模式建立固定的日常工作模式用固定的时间/会议与下属讨论日常事宜时间管理金科玉律TIME MANAGEMENT TRAINING时间管理金科玉律如何在工作中做好时间管理不要推迟你不喜欢但重要的事情不重要的事迟一点做一次只做一件事弄清问题才去做如果你开始做一件事，尽可能做完它做好电话沟通的计划如不能确定你会做什么就避免带作业回家把事情做得足够好，避免过份的完美主义时间管理金科玉律TIME MANAGEMENT TRAINING时间管理金科玉律如何通过改变自己做好时间管理设立有挑战但可实现的目标分析你在时间管理方