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文档简介

1、发文处理程序发文处理是公文形成的重要阶段,是指各种社会组织为制发公文创制、处置与管理活动。其具体环节包括草拟、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等。1(一)草拟文稿的要求1.撰写者应站在发文机关的立场,从法定作者的角度起草文稿。法定作者通常指一个法定机构或者法定机构的领导人2.按照构思或写作提纲攥拟文稿2起草的注意事项1、体现领导意图,依法制文2、反映现实工作需要和实际情况3、符合文件写作规范4、树立时间观念,及时成文3公文的起草指撰写公文草稿,是公文形成的重要环节。起草文稿是一项极其严肃的工作,不仅要有较高的写作能力,而且还要了解实际工作情况,掌握有关政策和法规等,必须认 真对待。根据国家行

2、政机关公文处理办法规定,起草文稿应做到以下几点:第一,符合国家的法律、法规及其他有关规定,如提出新的政策、规定等,要切实可行并加以说明。第二,情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚 ,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。第三,公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和主送机关的行文关系确定。第四,拟制紧急公文,应当体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度。第五,人名、地点、数字、引文准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。第六,结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。第七,应当使用国家法定计量单位。第八,文内使用非规范简称,应当使用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。第九,公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词

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