第三届蚌埠花卉博览会室内馆布展服务类采购项目

1、第三届蚌埠花卉博览会室内馆布展服务类采购项目政府采购需求报告（试用版）编制单位：蚌埠市自然资源和规划局（盖章）编制时间： 2018-8-19项目名称：第三届蚌埠花卉博览会室内馆布展项目采购人：蚌埠市自然资源和规划局 联系人：马畅 联系电话资金来源：财政预算资金采购预算： 50 （万元）付款方式：本项目通过国库集中支付方式支付资金，合同签订后，展会结束后1个月内一次性付清。售后服务要求：随时与招标单位保持联系，提供咨询、技术指导等服务。拟采用的采购组织形式：部门集中采购拟采用的政府采购方式：公开招标拟采用的评审方法：综合评分法供应商资格或特别要求：符合中华人民共和国政府

2、采购法第二十二条规定，且应符合以下要求： （1）在中国境内注册，具有独立法人资格； （2）需具备以往同类项目的经验，并在人员、设备、资金和经验等方面具备相应的能力确保项目的顺利完成； （3）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力； （4）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （5）有依法缴纳税收的良好记录； （6）本次招标不接受联合体报价。第三届蚌埠花卉博览会室内馆布展实施方案第三届蚌埠花卉博览会经市政府同意，将于2019年9月28日10月5日举行，展会总体展区设置1个主会场和9个分会场，主会场位于淮河文化广场；按照第三届蚌埠花卉博览会总体工作方案，淮河文化广场一楼室内展馆主要由特装展区、

3、专题展区、公共区域三大部分组成。本次主要进行室内展馆专题展区和市级特装展区的搭建与施工招标，具体内容和技术要求如下：一、技术服务需求1、总体方案须符合第三届蚌埠花卉博览会总体要求，根据项目费用预算，整合相关资源，策划制定第三届蚌埠花卉博览会活动整体方案及各项子方案。成交供应商需负责承担施工全过程的监管工作。2、在展会期间，积极协助配合组委会做好花博会开幕式、插花花艺大赛、花卉产业高峰论谈、生态摄影展、“花仙子”评选大赛、“花卉诗词”经典诵读诗歌比赛等专题展览活动及花卉科技成果交流展等专项活动的配合工作。3、成交供应商需做出详细的施工方案、主要包括电路配置方案，同时方案中需包括展板设计等内容。4

4、、设计方案和施工要符合组委会的要求及各项规定，展馆需要的材料与材质达到国家和行业标准，符合生态环保理念，确保展厅搭建和使用过程中的安全，撤展后及时对展位进行安全调整。5、保障展会期间的场馆安全维护等工作，安排不少于8名工作人员专职做好场馆巡查与后勤保障服务。6、负责与主会场淮河文化广场管理方的工作协调工作，主要任务包括场地提供、水电、安保、施工搭建、人员进出、施工安全、会展服务等工作。7、活动期间的相关配套设施及服务均由成交供应商负责。活动期间安全、水电、消防等相关配套设施及服务均由成交供应商负责联系与协调。成交供应商应当制定切实可行的安全保障制度，制定突发事件应急预案等必要方案，并有效组织实

5、施。若因成交供应商的原因，导致在活动期间发生意外事件或者侵权行为致使成交供应商员工或者第三人遭受人身损害、财产损失的，由成交供应商承担赔偿责任。采购人若先行赔偿的，有权向成交供应商追偿。8、展区布展时间安排（1）展区搭建：2019年9月23日至9月25日（2）商家布展：2019年9月26日至9月27日（3）开展时间：2019年9月28日至10月5日（4）商家撤展：2019年10月6日（5）展区撤展：2019年10月7日至9日二、技术参数要求（1）主体结构以铝、木结构为主，展区主体结构造型限高为4.5米，设计结构必须确保安全，严禁使用跨越式、高顶式和吊挂式设计。环保展具铝型材施工占比不低于50%

6、。（2）铝结构：龙骨支撑尺寸为10cm10cm，壁厚为0.2cm。支撑圆钢，直径10cm壁厚0.3cm，支撑铁盘为1cm厚，方铁盘占地面积为40cm40cm，圆铁盘为直径40cm，确保稳定。（3）钢化玻璃：展位墙体，柜体饰面标准为国标10个厚，确保安全。（4）地台：金属框架、烤漆板（可以重复使用，活动结束后将全部展台交给组委会）应保证安全性及承重性，面板、龙骨达到承重要求。（5）涂料饰面：涂刷不得少于3遍，表面饱满，涂饰均匀，色彩与效果一致。其中书画、互联网展区域需人工手绘。（6）电线：双芯护套线。（7）防火板饰面：不得起泡，碰口间距应在一毫米之内。（8）防火及环保：所有木结构表面必须做防火处

7、理，使用环保材料。（9）展区图片制作：灯箱片应达到1440dpi，宝力布和灯箱布应达到720dpi，写真画面应达到1440dpi，幅宽1.5米以下的用灯箱必须采取灯箱片。（10）内发光灯箱：单面灯箱每平方米40瓦LED灯带不得少于三根、双面灯箱每平方米40瓦LED灯带不得少于六根。（11）不发光画面采用高清写真，发光部分全部采用软膜材质。（12）每个展区主标题采用发光字、钢架固定，其他不发光部分为亚克力字。（13）显示屏：为P3显示屏。（14）施工搭建技术要求使用环保可循环无污染的铝型材为主框架施工。三、评分标准指标指标描述分值范围备注服务团队为本项目配备专业团队，项目经理具备人力资源管理部门

8、颁发的会展策划师二级或二级以上资质的得15分，满分15分。0-15分提供团队人员名单、简介及相关证明材料服务保障能力了解蚌埠花卉行业情况，熟悉本地会展行业发展趋势的企业。1-5分，满分5分。5分提供相关材料证明施工方案1.施工组织措施：施工方法、施工技术和施工材料合理、先进、环保，1-10分。2.质量保证措施： 质量保证体系、 质量监督措施可行，1-5分。3.工期保证措施：措施完善，针对性强，完全满足采购人要求，1-5分。以上由评委酌情评分，未提供方案的不得分0-20分需提供详细技术方案投标企业资质业绩1、参加过蚌埠市历届花卉博览会的，每参加一届加15分，满分30分。0-30分提供合同及证明材

9、料投标企业荣誉参与蚌埠花卉博览会设计或布展获得表彰的，每提供一个得10分，满分20分0-20分提供证明材料价格分价格分统一采用低价优先法，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分10分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分（评标基准价/投标报价）100100-10分价格分第三届蚌埠花卉博览会室内馆布展施工工程合同甲方： 乙方： 依据第三届蚌埠花卉博览会总体工作方案和第三届蚌埠花卉博览会主会场淮河文化广场场馆搭建服务采购项目需求书的要求，甲方委托乙方承担第三届蚌埠花卉博览会主会场蚌埠淮河文化广场场馆搭建施工工程，根据中华人民共和国经济合同法及有关规定

10、，本着公平公正、互惠互利的原则，现根据本项目制作要求，签订本合同，由双方共同遵守。一、项目范围：1、工程地点：第三届蚌埠花卉博览会主会场淮河文化广场一楼展馆内。2、工程范围：第三届蚌埠花卉博览会淮河文化广场展厅总面积3400平方米，其中1个市级展区和9个专题展区。（详见展区总平面图）3、工程主要内容：宣传着重体现地方特色和历史文化及生态文明建设取得的新成就。重点展示作品包括插花花艺、特色花卉、组合盆栽、徽派盆景、观赏奇石、根雕艺术、生态摄影、书法字画等。4、制作技术标准 （1）主体结构以铝、木结构为主，展区主体结构造型限高为4.5米，设计结构必须确保安全，严禁使用跨越式、高顶式和吊挂式设计。环

11、保展具铝型材施工占比不低于50%。（2）铝结构：龙骨支撑尺寸为10cm10cm，壁厚为0.2cm。支撑圆钢，直径10cm壁厚0.3cm，支撑铁盘为1cm厚，方铁盘占地面积为40cm40cm，圆铁盘为直径40cm，确保稳定。（3）钢化玻璃：展位墙体，柜体饰面标准为国标10个厚，确保安全。（4）地台：金属框架、烤漆板（可以重复使用, 活动结束后将全部展台交给组委会）应保证安全性及承重性，面板、龙骨达到承重要求。（5）涂料饰面：涂刷不得少于3遍，表面饱满，涂饰均匀，色彩与效果一致。其中书画、互联网展区域需人工手绘。（6）电线：双芯护套线。（7）防火板饰面：不得起泡，碰口间距应在一毫米之内。（8）防火

12、及环保：所有木结构表面必须做防火处理，使用环保材料。（9）展区图片制作：灯箱片应达到1440dpi，宝力布和灯箱布应达到720dpi，写真画面应达到1440dpi，幅宽1.5米以下的用灯箱必须采取灯箱片。（10）内发光灯箱：单面灯箱每平方米40瓦LED灯带不得少于三根、双面灯箱每平方米40瓦LED灯带不得少于六根。（11）不发光画面采用高清写真，发光部分全部采用软膜材质。（12）每个展区主标题采用发光字、钢架固定，其他不发光部分为亚克力字。（13）显示屏：为P3显示屏。二、工程期限：本合同全部工程自甲乙双方签订合同之日起，至2019年9月28日前完成。三、合同金额及款项支付：1、工程合同总造价

13、(大写):2、款项支付：四、验收：1、验收方法：甲方负责人与乙方现场施工负责人，对照服务方案进行工程验收。施工项目应达到合同要求，甲方确认合格并签字。2、验收时间：2019年9月28日之前和2019年10月5日前进行二次验收。 五、双方责任及权利：1、乙方在实施过程中需要进行调整的由甲乙双方共同协定。未经甲方书面同意，乙方不得擅自改动设计方案，施工的过程中若有更改，须双方协商解决。2、自施工开始至展会结束之日（2019年10月5日），因施工与工程质量造成的安全事故，均由乙方负责。因政府因素及不可抗力等造成的损失，乙方不承担责任。六、违约责任：1、如未经甲方同意，乙方逾期交付，须向甲方支付工程总造价的10%作为违约金。2、在乙方施工期间，因甲方原因，造成