供应链实训第1章ppt课件

1、第1章 供应链根底设置本章内容 供应链管理系统概述 实验一 系统管理 实验二 业务根底设置 实验三 财务根底设置供应链管理系统概述供应链管理系统的主要功能模块采购管理销售管理库存管理存货核算供应链管理系统运用流程建账根底设置：根底档案设置、期初数据录入和系统选项设置日常业务处置期末处置供应链管理系统概述供应链管理系统与财务系统的数据关系发票调拨单日报代垫费用单制单信息凭证凭证出入库本钱直运销售发票委托发货单发票分期收款发货单发票收款信息直运销售订单销售订单直运销售发票直运采购发票付款信息采购入库单销售出库单出入库单据销货本钱采购发票直运采购发票采购管理库存管理销售管理存货核算应付款管理应收款管

2、理总账系统凭证系统管理概述系统管理是做什么的？对整个系统的公共义务进展一致管理。账套管理年度账管理操作员及权限管理系统运转平安管理谁能登录系统管理？系统管理员账套主管系统管理员职位概要担任整个系统的平安运转和数据维护。系统默许：ADMIN任务内容按岗位分工要求设置系统操作员，分配其对应权限。按已确定的企业核算特点及管理要求进展企业建账。随时监控系统运转过程中出现的问题，去除异常义务、排除运转缺点。保证网络系统的平安，预防计算机病毒进犯。定期进展数据备份，保证数据平安、完好。账套主管任务义务确定企业会计核算的规那么对年度账进展管理为所管辖账套内的操作员进展赋权组织企业业务处置按既定流程运转账套管

3、理何谓“账套？企业运用会计信息系统之始，首先需求在系统中建立企业的根本信息、核算方法、编码规那么等，称之为建账，这里的“账是“账套的概念。多账套管理？在计算机管理信息系统中，每一个企业的数据都存放在数据库中，称为一个账套。手工核算方式下，可以为会计主体单独设账进展核算，在计算机中那么表达为多个账套。在用友ERP管理软件中，可以为多个企业或企业内多个独立核算的部门分别立账，各账套间相互独立，互不影响，系统最多允许建立999套企业账套。 账套管理建立账套建账三步曲以系统管理员身份登录系统管理添加用户在建账导游引导下完成建账过程设置用户权限账套信息单位信息核算类型根底信息编码方案数据精度账套管理账套

4、输出保证数据平安 处理集团公司数据合并问题 删除账套 账套引入年度账管理年度账与账套是什么关系？在ERP系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中可以放不同年度的会计数据，不同年度的数据存放在不同的数据库中，称为年度账。 便于企业的管理，如进展账套的上报，跨年的数据管理构造调整等；方便数据备份输出和引入；减少数据的负担，提高运用效率。任务内容建立年度账年度账的引入和输出结转上年数据清空年度数据操作员及权限的管理必要性 企业运用ERP财务管理软件时，首先明确指定各系统授权的操作人员，并对操作人员的运用权限进展明确规定，以防止无关人员对系统进展非法操作，同时也可以对系统所包含的各个功能模块的

5、操作进展协调，使得流程顺畅，从而保证整个系统和会计数据的平安性和严密性。任务内容角色管理用户管理权限管理用户与角色角色角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实践的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。例如：实践任务中最常见的会计和出纳两个角色(他们既可以是同一个部门的人员，也可以分属不同的部门但任务职能是一样的)。我们在设置了角色后，就可以定义角色的权限，当用户归属某一角色后，就相应地拥有了该角色的权限。设置角色的方便之处在于可以根据职能一致进展权限的划分，方便授权。用户用户是指有权登录系统，并对系统进展操作的人员，即通常意义上的“操作员。 权限管理三个层次功

6、能级权限管理数据级权限管理金额级权限管理权限设置系统管理员可以指定账套主管；对系统内一切账套的操作员赋权账套主管默许拥有该账套全部权限；只能对其所管辖账套的操作员进展授权 企业运用平台概述企业运用平台的作用是访问系统的独一入口设置系统的公共信息和根底档案定义本人的业务任务，设计本人的个性化流程任务平台根底信息设置根底档案设置根底信息设置根本信息设置系统启用修正分类编码方案修正数据精度定义根底档案设置确定根底档案的分类编码方案根底档案整理根底档案输入根底信息设置数据权限设置数据权限是对业务对象进展的控制对特定对象的某些工程和某些记录进展查询和录入的权限控制金额权限控制设置用户在填制凭证时对特定科

7、目允许输入的金额范围；设置在填制采购订单时允许输入的采购金额范围根底信息设置单据设置显示模版设置 添加表头工程添加表体工程打印模版设置单据编号设置系统编号自动编号根底信息设置系统启用由系统管理员在建账完成后启用系统由账套主管在企业运用平台启用系统账套启用日期各系统的启用日期必需大于等于账套启用日期根底档案设置必要性企业核算或汇总分析必需的根底信息，如与业务处置相关的组织机构设置、职员、客户、供应商等，在手工环境下，这些信息或分散在各个部门进展管理，大多根本就没有规范的档案。计算机业务处置建立在全面规范的根底档案管理之上，且要求事先设置各种分类、统计口径，才干在业务处置过程中分类归拢相关信息，并

8、在事后提供对应的分析数据。要求准确、及时、完好根底档案设置机构人员根底档案目录档案用途前提条件运用的系统部门档案设置与企业财务核算与管理有关的部门先设置部门编码方案一切子系统人员档案设置企业的各个职能部门中需求对其核算和业务管理的职工信息先设置部门档案和人员类别，才干在其下添加职员除固定资产和本钱模块外人员类别对企业的人员类别进展分类设置与管理薪资管理根底档案设置客商信息客户分类便于进展业务数据的统计、分析先确定对客户分类然后确定编码方案总账、应收客户档案便于进展客户管理和业务数据的录入、统计、分析先建立客户分类档案总账、应收供应商分类便于进展业务数据的统计、分析先确定对供应商分类然后确定编码

9、方案总账、应付供应商档案便于进展供应商管理和业务数据的录入、统计、分析先建立供应商分类档案总账、应付地域分类针对客户/供应商所属地域进展分类，便于进展业务数据的统计、分析先建立地域分类档案总账、应收、应付根底档案设置财务信息会计科目设置企业核算的科目目录先设置科目编码方案及外币总账、工资、固定资产、应收、应付凭证类别设置企业核算的凭证类型总账、工资、固定资产、应收、应付外币设置企业用到的外币种类及汇率一切子系统工程目录设置企业需求对其进展核算和管理的对象、目录可将存货、本钱对象、现金流量直接作为核算的工程目录一切子系统根底档案设置收付结算结算方式资金收付业务中用到的结算方式。总账、应收、应付付

10、款条件设置企业与往来单位协议规定的收、付款折扣优惠方法应收、应付开户银行设置企业在收付结算中对应的开户银行信息应收、应付根底档案设置存货存货分类便于进展供应商管理和业务数据的录入、统计、分析先确定对存货分类然后确定编码方案总账、应收、应付计量单位设置存货的计量单位组和计量单位信息先设置计量单位组，然后在组内设置计量单位信息应收、应付存货档案便于存货核算、统计、分析和实物管理先确定对存货分类、确定编码方案、设置计量单位总账、应收、应付实验资料 1建账信息账套号：888; 账套称号：供应链账套; 启用会计期间：2021年1月1日单位信息单位称号：北京星宇商贸; 单位简称：星宇商贸;单位地址：北京市

11、东城区望京路151号; 法人代表：张军邮政编码：100088; 联络号：100011010266888实验资料 2核算类型该企业记账本位币为人民币RMB;企业类型为商业;行业性质为2007年新会计制度科目; 账套主管为周健;按行业性质预设会计科目。根底信息该企业有外币核算，进展经济业务处置时，需求对存货、客户、供应商进展分类。实验资料 3分类编码方案科目编码级次：4-2-2-2部门编码级次：2-2客户分类编码级次：2-2供应商分类编码级次：2-2存货分类编码级次：2-3收发类别编码级次：1-3结算方式编码级次：2设置数据精度该企业对存货数量、存货单价、开票单价、件数

12、、换算率等小数位数商定为2位。实验资料 4角以分工及其权限111周健口令1 角色：账套主管222张涛口令2角色：采购主管、销售主管、仓库主管、存货核算员担任购销存业务，具有采购管理、销售管理、库存管理、存货核算的全部操作权限，还拥有总账、应收系统、应付系统的全部操作权限。此处授予如此多的权限是便于操作，实践任务中需求根据本单位实践情况授权启用的系统和启用日期2021年1月1日分别启用888账套的“采购管理、“销售管理、“库存管理、“库存管理、“存货核算、“总账、“应收和“应付系统。实验指点 11、注册系统管理双击“系统管理，启动系统管理。“系统“注册，翻开“登录对话框，操作员称号admin，系

13、统管理员密码为空，单击“登录按钮，以系统管理员身份进展系统管理。2、添加操作员“权限“用户命令，进入“用户管理窗口。单击工具栏上的“添加按钮，翻开“操作员详细情况对话框。输入编号“111;姓名“周健;口令和确认口令均为“1，并在所属角色列表中选择“账套主管角色。单击工具栏上的“添加按钮，输入编号“222;姓名“张涛，口令和确认口令均为“2，在所属角色列表中选择“采购主管“销售主管“仓库主管“存货核算员，然后保管设置。封锁对话框。实验指点 2建立账套1、在“系统管理窗口中，执行“账套“建立命令，翻开“账套信息对话框，按实验资料录入新建账套的账套信息。账套号：888; 账套称号：供应链账套; 启用

14、会计期间：2021年1月1日2、单击下“下一步按钮，翻开“单位信息对话框。按实验资料输入单位信息。单位称号：北京星宇商贸; 单位简称：星宇商贸;单位地址：北京市东城区望京路151号; 法人代表：张军邮政编码：100088; 联络号：100011010266888 建立账套3、单击“下一步，翻开“核算类型对话框，选择“商业企业类型，行业性质默以为“2007年新会计制度科目，科目预置言语选择“中文简体，从“账套主管下拉列表中选择“111周健。4、单击“下一步翻开“根底信息对话框，分别选中“存货能否分类、“客户能否分类“供应商能否分类和“有无外币核算复选框。5、单击“完成

15、按钮，翻开“创建账套对话框，单击“是按钮。等待建账完成，自动翻开“编码方案对话框。科目编码级次：4-2-2-2部门编码级次：2-2客户分类编码级次：2-2供应商分类编码级次：2-2存货分类编码级次：2-3收发类别编码级次：1-3结算方式编码级次：26、单击“确定按钮后，再单击“取消按钮，进入“数据精度对话框，默许系统预置的数据精度。7、在“数据精度对话框中单击“确定按钮后，翻开“创建账套对话框。单击“否按钮，终了建账过程，暂时不启用任何系统。设置操作员权限查看“周健能否为888账套的账套主管“系统管理窗口，执行“权限权限命令，翻开“操作员权限对话框。在“操作员权限对话框中选择888账套，时间为

16、2021年，从窗口左侧操作员列表中选择“111周健，可以看到“账套主管复选框为选中形状。为操作员张涛赋权在“操作员权限对话框中，选中“222张涛，选择“账套主管右侧以下表框中的“888供应链账套。单击“修正按钮，选择“采购管理、“销售管理“库存管理“存货核算“应付款管理“应收款管理和“总账复选框，单击“确定启用供应链及其相关子系统双击“企业运用平台，在“操作员文本框中输入操作员编码“111，密码“1，选择888default 供应链账套，操作日期为2021年1月1日。单击“登录，进入“企业运用平台窗口。在窗口左侧的任务列表中单击“根底设置标签。执行“根本信息命令，翻开“根本信息对话框。双击“系

17、统启用命令，翻开“系统启用对话框，选择启用会计期间，本实验为“2021年1月1日，系统弹出提示“能否启用当前系统。单击“是，确认并完成采购管理系统的启用。反复上面的操作，分别启用“销售管理“库存管理“存货核算“总账“应收款管理和“应付款管理系统，完成供应链管理系统及其相关子系统的启用。账套备份在U盘上建立一个名为“888-1-1建立供应链账套的文件夹。由系统管理员admin注册系统管理，在“系统管理窗口中，执行“账套输出命令，翻开“账套输出对话框。在“账套号文本框中选择888供应链账套。单击“确定按钮，翻开“选择账套备份途径对话框。选择U盘下的“888-1-1建立供应链账套文件夹，单击“确定按

18、钮。系统弹出“输出胜利对话框，单击“确认按钮，备份完成。实验二 业务根底设置建立部门档案1、双击“企业运用平台，在“根底设置选项卡中的“根底档案选项中进展系统根底信息的设置，结果为其他模块所共享。建立部门档案“机构人员部门档案,翻开“部门档案窗口，按实验资料输入部门信息。01公司总部 0101经理办公室 0102行政办公室02财务部03销售部 0301销售一部 0302销售二部04采购部05仓储部06运输部建立职员档案执行“机构人员人员档案命令，翻开“人员列表窗口，按实验资料录入职员信息。人员编码姓名部门人员类别性别业务或费用部门编码001周健0101在职人员男0101002张涛02在职人员男

19、02003张军0102在职人员男0102004宋杰0301在职人员男0301005孙建华0302在职人员男0302006吴小蕾04在职人员女04007李莉05在职人员女05008王兴亮06在职人员男06客户分类执行“客商信息/“客户分类命令，翻开“客户分类窗口。按实验资料输入客户分类信息。 一级客户编码和名称二级客户编码和名称01 经销商0101 北京市经销商02 批发商0201 河南省批发商0202 山东省批发商03 子公司0301 上海子公司04 零散客户0401 零散客户供应商分类执行“客商信息/“供应商分类命令，翻开“供应商分类窗口。按实验资料输入供应商分类信息。 一级供应商编码和名称

20、二级供应商编码和名称01 鞋商0101 批发商0102 代销商02 箱包商0201 批发商0202 代销商03 手机商0301 批发商0302 代销商留意：分类编码必需符合编码方案中定义的编码规那么;建立下级分类时，其上级分类必需存在，且下级分类编码中要包含其上级分类编码。付款条件 付款条件即为现金折扣，用来设置企业在运营过程中与往来单位协议规定的收、付款折扣优惠方法。普通表示为2/10、1/20、n/30，20天其含义是客户在10天内付款，可以得到2%的现金折扣;20天内付款，可得到1%的现金折扣;超越20天付款，那么按全额支付货款。执行“收付结算/付款条件窗口，按实验资料输入全部付款条件。

21、付款条件编码信用天数优惠天数1优惠率1优惠天数2优惠率2优惠天数3优惠率3013010420230002602024016000360302451600留意：付款条件编码必需独一，最大长度为3个字符。每一付款条件可同时设置4个时间段的优惠天数与相应的折扣率。付款条件一旦被援用，便不能进展修正和删除。客户档案客户档案主要用于设置往来客户的根本信息，便于对客户及其业务数据进展统计和分析。执行“客商信息/客户档案命令，翻开“客户档案窗口。左窗口为已设置的客户分类，选中某一客户分类，那么在右窗口中显示该分类下的一切客户列表。单击“添加按钮，翻开“添加客户档案窗口，窗口包括“根本“联络“信誉“其他4个选

22、项卡，用于对客户不同的属性分别归类记录。按实验资料输入客户信息。设置客户档案客户编码客户名称客户简称所属分类码所属银行开户银行银行账号税号信用额度（万元）付款条件默认值001北京燕莎百货公司北京燕莎0101中国建设银行中国建设银行1100778801011117778830001是002郑州丹尼斯百货公司郑州丹尼斯0201中国工商银行中国工商银行2133889902022266688860002是003青岛市华光百货公司青岛华光0202中国银行中国银行山东省分行1234567890123450999888338850003是004上海明兴贸易公司上海明兴0301中国建设银行中国建设银行2211

23、7788021555599991000是005零散客户零散客户0401设置供应商档案供应商编码供应商名称供应商简称所属分类码开户银行银行账号税号001上海明辉鞋业有限公司上海明辉0101中国工商银行2111889902133221188002北京兰宇箱包有限公司北京兰宇0201中国建设银行0210668802155889966003上海伊梦电子科技公司上海伊梦0301中国建设银行1105589901055998877004北京宏丰电子科技公司北京宏丰0301中国银行0100889901022331199执行“客商信息/供应商档案命令，翻开“供应商档案窗口。左窗口为已设置的供应商分类，选中某一供

24、应商分类，那么在右窗口中显示该分类下的一切供应商列表。单击“添加按钮，翻开“添加供应商档案窗口。按实验资料输入客户信息。存货相关信息设置存货是企业的一项重要经济资源，涉及企业供应链管理的整个流程，是企业物流管理和财务核算的主要对象。存货分类，指按照存货固有的特征和属性，将存货划分为不同的类别，以便于分类核算和统计。执行“存货存货分类命令，翻开要“存货分类窗口，按实验资料输入存货分类信息。留意：存货分类编码必需符合编码规那么。存货分类编码和存货分类称号必需输入。为了正确反映和核算劳务费用，应该在存货分类中单独设置一类“劳务费用或“应税劳务存货。设置存货分类存货分类存货编码及名称计量单 位组计量单

25、位税率%属性参考成本/元参考售价/元售价/元一级二级01商品01001鞋001明辉女正装鞋换算1组双17%外购、销售350500002明辉女休闲鞋换算1组双17%外购、销售400650003明辉女凉鞋换算1组双17%外购、销售200400004明辉男正装鞋换算1组双17%外购、销售500800005明辉男休闲鞋换算1组双17%外购、销售450650006 明辉男凉鞋换算1组双17%外购、销售30045001002箱包007兰宇女式钱包换算2组个17%外购、销售120200008兰宇女式潮流包换算2组个17%外购、销售550850009兰宇男式钱包换算2组个17%外购、销售150200010兰宇

26、男式时尚包换算2组个17%外购、销售850130001003手机011伊梦非智能手机自然单位部17%外购、销售、代销20002500012伊梦智能手机自然单位部17%外购、销售、代销3500400013宏丰非智能手机自然单位部17%外购、销售180022002700014宏丰智能手机自然单位部17%外购、销售37004200420002劳务02001劳务费用015运输费自然单位次7%外购、销售、应税、劳务设置计量单位企业 的存货种类繁多，不同的存货具有不同的计量单位;同一种存货用于不同业务，其计量单位也能够不同。存货计量单位可以分为“无换算、“固定换算和“浮动换算3类。“无换算计量单位普通是指

27、自然单位、度量衡单位等。“固定换算计量单位指各个计量单位之间存在着不变的换算比率，这些单位即为固定换算单位。如1盒=4板，1箱=20盒。“浮动换算计量单位那么指计量单位之间无固定换算率，如透明胶带可以用“卷“米为计量单位，1卷约等于10米。即卷与米之间存在浮动换算率关系。执行“存货/“计量单位命令，翻开“计量单位窗口。单击“分组按钮，翻开“计量单位组窗口。单击“添加按钮，输入计量单位组的编码、称号、换算类别等信息。输入全部计量单位后，退出“计量单位组窗口，显示计量单位组列表选中“01自然单位计量单位组，单击“单位按钮，翻开“计量单位对话框。单击“添加按钮，输入计量单位编码、称号、所属计量单位组

28、、换算率等信息。单击“保管按钮，保管计量单位信息。单击“退出退出自然单位组计量单位的设置。按此步骤依次设置各换算组。计量单位计量单位组编码：01自然单位计量单位组编码：02换算1组计量单位组编码：03换算2组计量单位编码计量单位编码计量单位编码2801901380290245计量单位称号个部盒箱6次1 双89计量单位称号双盒箱计量单位称号个包大包换算率120换算率10100设置存货档案执行“存货/存货档案命令，翻开“存货档案窗口。选中“01商品-01001鞋存货分类，单击“添加按钮，翻开“添加存货档案窗口。根据所给资料填制“001明辉女正装鞋的存货档案的“根本选项卡。单击“保管按钮，保管存货档

29、案信息。反复上述步骤，输入全部存货档案。设置结算方式该功能主要用来建立和管理用户在运营活动中所涉及的结算方式，其设置应该与财务结算方式一致。 执行“收付结算/结算方式命令，翻开“结算方式窗口。按实验资料输入结算方式信息。01 现金支票02 转账支票03 商业承兑汇票04 银行承兑汇票05 电汇开户银行开户银行用于设置本企业在收付结算中对应的各个开户银行信息。系统支持多个开户银行和账号。执行“收付结算/本单位开户银行命令，翻开“本单位开户银行窗口。按实验资料输入开户银行信息。编码：01银行账号：110001015678开户银行：中国工商银行北京分行。仓库档案执行“业务/仓库档案命令，翻开“仓库档

30、案窗口，按实验资料设置企业仓库。01 明辉鞋仓 ，采用先进先出法02 兰宇箱包仓，采用全月平均法03 手机仓，采用售价法收发类别收发类别是为了运用户对企业的出入库情况进展分类汇总、统计而设置的，用以标识资料的出入库类型。执行“业务/收发类别命令，翻开“收发类别窗口，按实验资料输入收发类别信息。一级编码和名称二级编码和名称一级编码和名称二级编码和名称1入库101采购入库2 出库201销售出库102采购退库202销售退货103盘盈入库203盘亏出库104调拨入库204调拨出库105其他入库205其他出库采购类型、销售类型执行“业务/“采购类型命令，翻开“采购类型窗口，按实验资料输入采购类型信息。采购类型销售类型名称入库类别名称出库类别01厂商采购采购入库01批发销售销售出库02代销商进货采购入库02经销商批发销售出库03采购退回采购退货03销售退回销售退货04门市零售销售出库执行“业务/“销售类型命令，翻开“销售类型窗口，按实验资料输入采购类型信息。