ERP培训 (2)ppt课件_第1页
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文档简介

1、提升企业竞争力保住我们的好生活用心领会 ERP. 讲清几个问题什么是ERP?ERP能为我们做什么?什么是实施如何实施ERP?实施胜利的关键要素是什么?实施过程中应留意哪些问题?实施要到达哪些目的?为什么ERP在有些企业招致失败?.什么是ERP?ERPEnterprise Resource Planning 企业资源方案系统,是建立在信息技术根底上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运转手段的管理平台。.企业资源与ERP厂房、消费线、加工设备、检测设备、运输工具等都是企业的硬件资源,人力、管理、信誉、融资才干、组织构造、员工的劳动热情等就是企业的软件资源。企业运转开展中,这些资源相互

2、作用,构成企业进展消费活动、完成客户订单、发明社会财富、实现企业价值的根底,反映企业在竟争开展中的位置。ERP系统的管理对象便是上述各种资源及消费要素,经过ERP的运用,使企业的消费过程能及时、高质地完成客户的订单,最大程度地发扬这些资源的作用,并根据客户订单及消费情况做出调整资源的决策。.ERP能帮我们做什么?企业职能与资源整合从定单到出货数量、时间连动企业资源可视化利用现有资源,做更多生意规范企业管理、顺应未来开展提升员工素质.什么实施?-实施的必要性手工管理方式与手工业务处置流程符合企业特点的先进管理方式与人机合一的流程软件提供的管理方式与计算机业务处置流程传统管理方式改造手工业务流程改

3、造符合企业特点重新设置企业流程ERP实施是一项管理改造工程,而非纯技术性的。.北美福特汽车公司应付帐款部门业务流程重组2/3的汽车部件从外部供应商采购部门员工总数500多人方案裁员20%,最后不超越400人ERP运用的一个经典案例1/7.ERP运用的一个经典案例2/7与日本马自达公司的比较Benchmarking福特占有马自达公司22%股份应付帐款部门只需5人500:5规模上的差别.ERP运用的一个经典案例3/7采购部供应商应付帐款部门仓库采购订单副本采购订单货物收货单发票付款.ERP运用的一个经典案例4/7采购部供应商应付帐款部门仓库发送采购订单电子数据货物收货确认电子付款采购订单中央数据库

4、.ERP运用的一个经典案例5/7业务重组的成果过去:应付帐款部门需核对订单副本、收货单、发票中的14项数据能否相符才干付款,三证核对化费了大量人力和时间。如今:只需从中央数据库中查询三项数据:零部件称号、数量、供应商代码即可决议付款。.ERP运用的一个经典案例6/7业务重组的成果过去:应付帐款部门员工500多人,方案裁员20%。如今:应付帐款部门员工125人,实践裁员75%。.ERP运用的一个经典案例7/7业务重组的成果过去:订单与收货单难以吻合,缘由诸多,付款不能及时准确,物料管理任务复杂,财务与业务数据难以一致。如今:订单与收货单自然吻合,付款准确,财务与业务数据完全一致,物料管理任务规范

5、与简化。.产品和实施的关系胜利的工程=3分软件+7分实施+12分管理!双赢!为企业发明价值!.ERP实施阶段.ERP实施阶段 系统选型 工程预备系统建立系统交付继续改善工程管理,变革管理.ERP实施系统选型 系统选型 业务诊断 IT规划 方案 工程预备系统建立系统交付继续改善工程管理.ERP实施工程预备 系统选型 工程预备系统建立系统交付继续改善 工程范围 工程组织 工程方案 工程启动工程管理,变革管理.工程实施目的在规定的时间内,完成实施义务,建立支撑内部运作、实时信息加工与获取的ERP系统 。科学的企业内部治理构造和内部运作规程。培育一大批管理人才 .工程实施战略基于成熟的实施方法论,降低

6、实施风险分阶段实施与验收战略实施范围: 组织范围ERP系统模块地点 业务流程:在充分思索业务特点的根底上,重新设计并优化。.工程实施方案需求与设计数据预备工程管理预备KU培训系统切换: 2002/12/31集成测试会议室模拟系统配置与测试EU培训消费系统权限运转支持.ERP工程组织机构ERP指点小组财务与管理会计组工程经理关键用户销售与分销组关键用户物料管理组关键用户消费管理组关键用户数据组信息支持组工程担任人 环环相扣 层层尽责 全心投入.ERP实施系统建立 系统选型 工程预备系统建立系统交付继续改善 流程优化 培训 系统配置 系统测试 模拟运转 静态数据 最终用户 手册 工程管理,变革管理

7、.实施ERP所需的时间经典文献中1.5至2年实际中中小公司6至8个月该当强调:ERP的运用是无尽头的“ERP不是目的地,ERP是长征的历程。.实现根本MRP库存记录准确度在95%以上,物料清单准确度在98%以上。这样的数据准确性要对一切的物料工程到达,而不仅仅限于测试工程在整个企业范围内,80以上的员工接受了初始教育和培训指点委员会同意进展现场测试现场测试胜利,用户签字确认.ERP实施系统交付运转 系统选型 工程预备系统建立系统交付继续改善 消费系统 预备 系统权限 最终用户培 训 动态数据 切换运转 工程管理,变革管理.并行战略以一个月为周期验证数据明晰新流程熟练操作技巧平安稳键企业信息系统

8、的实施步骤ERP实施继续改善.实施胜利的关键要素“一把手工程优秀的工程团队分模块实施战略工程报告和沟通机制文档记录有效地引导客户贯彻一直地培训.“一把手工程“一把手的作用保证资源到位保证各部门的通力配合关键问题的决策保证系统继续运转强调重在管理而非重在技术!.胜利的工程管理控制需求变动有约束条件有一定程序树立权威笼统强硬的任务作风.工程团队强有力的工程经理职责、才干团队建立团队文化、团队精神.分阶段实施战略全面规划、分步实施模块启用的先后顺序分阶段实现目的忌“大跃进、“一步求成.工程沟通存在于:工程组与客户、工程经理与工程总监、工程组内部沟通方法:工程会议、工程报告、电子邮件、个别说话、现场接

9、触网站掌握工程沟通的艺术.贯彻一直地培训对指点层培训对工程组培训对最终用户培训.知识转移过程中的学习曲线兴趣波折厌恶找回觉得开窍麻木领悟.实施过程中应留意的问题.期望值风险ERP可以处理任何问题?预期目的实践目的差距 高层指点要对ERP有正确认识; 加强培训,一致认识; 强调“实事求是的作风。管理软件是管理工具不是神灯!.有效遏止对变革的抵触控制工程周期沟通加强培训和学习鼓励机制.企业高层指点的作用 在ERP实施和运用过程中,企业高层指点的作用是非常重要的:投资人的思想方式和行为方式的改动第二位的优先级排除妨碍,推进工程的进展对工程的胜利负最终的责任.ERP实施运用关键要素 在ERP实施运用过程中最重要的要素有三,按优先级排序为:人高层指点和宽广员工数据物料主文件和库存记录、主消费方案、物料清单、 工艺道路、任务中心 渣滓进,渣滓出技术计算机运用.ERP实施运用十大忠告1.指点全面支持,一直如一2.高度注重数据的准确性,建立必要的责任制度3.目的明确,不断检测,不断改良4.不要将没有阅历的人放到关键岗位上5.不要紧缩人员培训的费用6.寻求专家的协助7.不要把手工系统的任务方式照搬到计算机系统8

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