《资产管理实务》项目二ppt课件

1、工程二：资产采购管理教学课件.本工程的主要内容采购管理的内容和目的 采购方案 采购合同管理 .义务1：采购管理的内容和目的1. 采购管理的内容狭义的采购讲的就是购买，即“买东西购买的过程，针对个人来说，主要是购买所需生活资料和消费资料的过程，如日用品、食品、药品和交通工具等；针对企业来说，购买过程是：企业了解需求，做好采购方案和审核方案，找到并选择供应商，就价钱和其他相关条款谈判，最后确保货物运送。无论是个人还是企业，为了满足消费或消费需求几乎都是以“购买的方式来进展。“购买可以说是采购中最普通的途径。广义的采购是指除了购买的方式获取物品之外，还可以经过以下途径获得物品的运用权，以到达满足需求

2、的目的:租赁，交换，借贷。 .传统采购与现代采购 传统采购是企业一种常规的业务活动过程。即企业根据消费需求，首先由各需求单位在月末、季末或年末，编制需求采购物资的恳求方案；然后由物资采购供应部门汇总成企业物资方案采购表，报经主管指点审批后，组织详细实施；最后所需物资采购回来后验收入库，组织供应，以满足企业消费需求。 现代采购是指运用现代科学采购技术和方法，经过计算机网络实现信息搜集、供应商选择、采购、运输、库存、运用全过程的信息化、网络化，最大限制地满足生存需求，降低采购物流本钱，实现采购目的。 .现代采购与传统采购的区别 信息交货方式采供双方关系供应商选择供应商评价采购跟踪到货检查.采购对企

3、业运营的重要性 在现代企业运营管理中，采购显得越来越重要。企业为了维持消费和运营，必需进展大量的采购活动，大多数企业要进展本钱控制，而采购那么是发生本钱最大的领域。普通情况下，企业产品的本钱中外购部分占比较大的比例，约为60%-70%，因此外购条件与原资料的采购胜利与否在一定程度上影响着企业的竞争力。采购在企业中的重要性主要在利润杠杆和资产报答率两个方面得以表达。 .采购管理的含义 采购管理是方案下达、采购单生成、采购单执行、到货接纳、检验入库、采购发票的搜集到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节形状进展严密的跟踪、监视，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。采购管理包括

4、采购方案、订单管理及发票校验三个组件。.采购管理主要目的 适当的供应商 适当的时间 适当的质量适当的数量 适当的价钱.采购管理的重要性 经过采购管理，保证企业所需物资的正常供应 经过采购管理，可以从市场上获取支持企业进展物资采购和消费运营决策的相关信息。 经过采购管理，有利与供应商建立长期友好关系，稳定企业的资源供应。.采购方式的分类 按采购范围分：国内采购、国外采购全球采购按采购时间分：长期合同采购、短期合同采购按采购主体分：个人采购、企业采购、政府采购按采购制度分：集中采购、分散采购、混合采购按采购输出结果分：有形采购、无形采购按采购企业实际分：招标采购、比价采购、议价采购.3. 采购管理

5、组织和采购部门的建立1采购管理组织的含义采购管理组织是指为了完成企业的采购义务，实现保证消费运营活动顺利进展，而采购人员按照一定的规那么组建的一种采购团队。无论消费企业还是流通商贸企业，都需求建立一支高效的采购团队，经过科学采购，降低采购本钱，保证企业消费运营活动的正常进展。 .3. 采购管理组织和采购部门的建立2采购管理组织设计的原那么 目的可行原那么。 合理分工原那么。 一致指挥原那么。 管理幅度原那么。 权责相符原那么。 .3. 采购管理组织和采购部门的建立3采购管理组织的构造 直线制 直线职能制 采购事业部制 矩阵制. 采购部门的功能 方案组织采购库存管理资料采购人员管理采购资金管理信

6、息管理 .3 采购部门的职责战略层次 第一，制定、发布采购方针政策、管理运作程序与指南以及任务义务描画，为采购部门提供相应的权益；第二，对采购运作及表现进展审核以衡量采购绩效并促使采购不断改良；第三，主要投资决策如厂房、设备、信息技术等；第四，主要零部件自制或对外协商决议；第五，供应市场定位及供应体系定位以及供应商关系定位；第六，供应商协作决策，如能否向供应商投资、能否与供应商共同开发等；第七，集团公司内部供应商的内部价位决策等。.3 采购部门的职责战术层次 战术层次的职能是指在战略采购的前提指点下，采购中涉及产品、工艺、质量及详细供应商选择等相关的决策。它对公司中期运作和开展产生影响影响跨度

7、普通为1-3年，要求公司内部相关的职能单位或部门如工程、开发、消费制造、企划、质量及采购之间亲密配合、相互协作。详细主要内容如下：第一，对供应商进审核、选择及认可；第二，确定同供应商协作的协议，订立采购合同或年度改良目的协议等；第三，制定供应商改良方案或采购改良工程；第四，制定实施供应商考评、考核、奖励措施；第五，实施供应体系优化，实施同供应商同开发产品或工艺等协作工程。.3 采购部门的职责运作层次运作层次又称执行层，对应着采购过程中的后期采购，主要是执行开单下单、跟进交货、付款及相关的事宜，主要包括：第一，按采购供应合同与协议及消费方案、物料需求方案的需求开具订单、签单落单；第二，跟进供应商

8、的交货及周转包装资料的运用；第三，衔接纳验货物过程、按有关规定及决策处置安排不合格资料的退货等；第四，跟进供应商表现、向供应商知会有关考评结果促其改良等；第五，跟进发票及借款等事宜。.义务2：采购方案1. 采购的需求确定1 决议采购需求的资料根底消费方案用料清单存量控制卡2 独立需求物料与相关需求物料1 独立需求的概念独立需求指某种物料的需求量是由外部市场决议的，与其他物料不存在直接的对应关系，表现出对这种库存需求的独立性。2相关需求的概念相关需求是指某种物料的需求量与其他物料有直接的匹配关系，当其他某种物料的需求量确定以后，就可以经过这种相关关系把该种物料的需求量推算出来。.3 采购需求量确

9、实定采购量的大小决议消费与销售的顺畅与否与资金的调度。物资采购量过大呵斥过高的存货贮藏本钱与资金积压，物料采购量过小，那么采购本钱提高，因此适当的采购量是非常必要的。1独立需求物料的采购需求确定2相关需求物料的采购需求确定MRP.2. 采购方案的概述采购方案的制定是采购过程的第一步，它是采购管理的起点和根底。它包含两部分内容：采购认证方案的制定和采购订一方案的制定。采购认证方案简称认证方案，采购订一方案简称订一方案。其中如何获取足够数量的原料、物料是采购数量方案的重点所在。编制采购方案必需以采购调查为根底，思索到影响采购方案的各种要素，掌握编制采购方案和预算的技巧。.1 编制采购方案离不开采购

10、调查采购调查普通包括：价值分析物料调查供应商调查。 .影响采购方案的要素 1采购环境2年度销售方案3年度消费方案4用料清单5存量管理卡6物料规范本钱的设定7消费效率8价钱预期.3. 采购预算1 采购预算的概述所谓采购预算就是一种用数量来表示的方案，是将企业未来一定期间采购决策的目的经过有关数据系统地反映出来，是采购决策的详细化、数量化。.编制采购预算的步骤 审查企业和部门战略目的 制定明确的任务方案 确定所需的资源 提出准确的预算数字 汇总 提交预算.义务3：采购合同管理1. 采购合同的概述1采购合同的概念采购合同是指物资流通企业根据市场需求，向物资的消费企业或其他物资流通企业购买某种物资而签

11、署的协议。物资的采购方向物资卖出方支付一定量的金额，而物资的出卖方按照商定时间、期限、数量和质量、规格交付物资给采购方。物资采购有时涉及订购物资的消费周期较长，因此物资采购合同的期限普通较长，有时候是分期分批地成交。.义务3：采购合同管理2 采购合同的特征采购合同具有合同的普通法律特征，这些特征表现了合同的共同属性。但是，采购合同还具有本人的个别属性，使其区别其他种类的合同。采购合同主要有以下特征：1采购合同是转移财富一切权或运营权的合2采购合同是典型的双方有偿合同3采购合同是诺成合同4采购合同受国家宏观调控方案的指点和制约.3采购合同的分类按照有效性的合同分类：有效的采购合同效能待定的采购合

12、同无效的采购合同可撤销的采购合同.2. 采购合同的内容1采购的物资1物资种类繁多。2物资的规格、型号、等级、花样、能否成套设备等应明确、详细、清楚地写出。3物资的技术规范。4物资的数量和计量单位。5物资的包装规范和包装的供应。.2. 采购合同的内容2 交接条件1交货时间 2交货地点 3交货方式 4交货单位或交货人称号、姓名和收货人单位称号或收货人姓名。5物资的验收。需方接到供货后，对物资质量和数量的查验方法，验收的地点、方法、规范在合同中应明确规定。.2. 采购合同的内容3 货款结算1物资的单价与总价。2结算方式、开户银行、账号与账户称号。4 违约责任在采购过程中，买卖双方往往会由于彼此之间的

13、责任和权益问题引起争议，并由此引发索赔、理赔、仲裁以及诉讼等。为了防止争议的产生，并在争议发生后能获得妥善的处置和处理，买卖双方通常都在签署合同时，把违约后的索赔、免责事项等内容事先做出明确的规定，这就是违约责任条款。5合同的附加及其他条款合同履行过程中出现争议时能否提交仲裁，合同的生效日期，合同签署的理由出现变卦时合同部分条款变卦或解除的方法。.3. 采购合同的签署采购合同的签署，是指当事人双方根据法律的规定就合同所规定的各项条款进展协商，到达意思表示一致而确立合同关系的法律行为。在实践签署过程中，合同的双方当事人必需针对合同的主要内容，反复磋商，直至获得一致意见，合同才告成立。 .3. 采

14、购合同的签署1 合同签署前的预备任务合同当事人应调查对方的资信才干，了解对方能否有签署合同的资历，或代理人能否有代理资历。具有法人资历的企业、乡村集体经济组织、国家机关、事业单位、社会团体可以作为合同的当事人。而不具备法人资历的社会组织、车间、班组、总厂的分厂、总公司的分公司、学校内部的系、科室均不能以当事人身份签署采购合同。个体运营户、乡村专业户、承包运营户等独立承当经济责任的经济实体也可以成为经济合同的主体。.3. 采购合同的签署2 签署采购合同的程序1要约2承诺3 合同的草签与正式签署4 合同的公证与鉴证.4. 采购合同的履行采购合同履行中的几个规那么 合同因某些条款不明确发生争议、当事

15、人不能协商处理的，根据我国第62条之规定，按以下规那么处置： 质量不明确的，依次以国家强迫规范、行业强迫规范、企业标志位合同标的物的质量规范履行，没有上述规范的，按照通常规范履行。 履行期限不明确的，债务人可以随时向债务人履行义务，债务人可以随时要求债务人履行义务，但该当给对方必要的预备时间。 履行地点不明确的，给付货币的，在接受给付一方的所在地履行；交付不动产的，在不动产所在地履行；其他标的在履行义务一方的所在地履行。.采购合同的变卦和解除1采购合同的变卦采购合同的变卦，是指此傲骨合同没有履行或没有完全履行时，由当事人按照法律规定的条件和程序，对原采购合同的条款进展修正、补充，使之更准确等，如对标的物数量的变化