商贸--进出口业务管理制度

1、进出口业务管理制度1 目的为了明确进出口业务得程序， 规范进出口业务操作， 促使进出口业务得顺利开展与有序进行，特制定本制度。2?范围适用于本公司进出口业务操作所涉及得程序.3?一般贸易进出口业务 ?、 1 出口业务 3?、11 业务部门向客户寄发样品或客户寄样，要求凭样生产.客户确认样品后 ,双方签订合同 ;?、12 合同得付款方式 ,若就是采用信用证付款 ,业务人员必须要求客户在规定时间内开出信用证;3、13 接单人员必须根据合同下达生产订单给生产部门,并明确货物完成期限、质量标准、装箱等贸易资料。3、14 接单人员在生产部门要求得时间内,提供包装资料给生产部 ,提供特殊得质量要求给质检部

2、 ,并提供运输信息与要求给销售部；、 15 生产部应根据生产订单，评审无误后根据交货期与生产能力合理安排生产 ,编制生产任务书下发给相关车间;3?、16 质检部必须对产品品质进行控制，在生产过程中进行抽检，把握出货产品质量;货物备齐后，如需法定商检得产品向商检局申请报验。、 17 销售部在合同要求得出货时间前天应提供以下资料:销售合同、该合同下得信用证、货物明细表.3、 1单证员根据货运委托书向船运公司或货代订舱，单证员必须在两个工作日内取得订舱信息， 若不能订到舱位或目得港不能确认得,要在当天通知业务员，以便及时通知客户 .3、1定好船期后 ,要发装箱通知单给成品仓库;集装箱拖走后，相关人员

3、要向成品仓库索取发货清单。3、110 据实际发货情况填制报关文件,报关文件包括：、出口销售发票 ?、出口装箱单C、出口报关单 ?D、商检通关单或换证凭单?E、报关委托书F、其她特殊文件 3?、111 以上报关资料盖好公司在海关备案得法人及法人代表章或报关专用章连同备案后得核销单寄给相关单位。3?、112 制作好整套议付单据 ,在开船后五个工作日内递交整套议付单据。A、在 / 结汇方式下，若议付行对单据有异议时,单证员必须耐心解释或及时更正 ,需要担保时，认真出具担保书。?B、在 D/P 或 /A 结汇方式下 ,要向客户取得准确得国外代收行详细地址，并提供给委托行。C、在 T/ 结汇方式下，要求

4、一律要等收到财务部得货款到帐通知后,再将正本单据寄往国外客户。D、在任何一种结汇方式下，若客户有要求扣款或减价时,必须取得销售经理得批准后方可放单 .E、业务员对单据要跟踪查询,直到单据安全到达对方手中。F、任何正本单据在交接过程中都要做好登记与签收工作。3、11 议付单据送交银行得同时，根据报关单内容制作“税务出口专用发票 .、 1出货后一个月内，要做好核销单及退税单得退单工作，退回得核销单有收汇后及时到外管局核销。3?、 1 所有单据副本，要做好归档工作。3?、2 进口业务3、21 由采购部与国外出口商签订合同，财务部根据进口合同向银行申请开立信用证 ;3?、22 进口货物涉及进口许可证得

5、，采购部需事先办妥有关手续，并领取许可证后，方可组织货物进口。3?、3 货物到港后，委托报关行报关，缴纳海关税款后 ,及时将进口货物拉回工厂投入生产。?加工贸易进出口业务4?、1 进口业务必须由专门操作员向外经贸局与国税局审批有关手续，到海关申请办理进口手册并获得批准才可操作;4?、2 保税货物到港与单证收集后，由报核员委托进口港当地报关行向有关主管单位办理进口报关、清关、拖柜与商检等事宜;4、3 报核员进出口报关时必须控制好手册得使用,手册执行完毕后核销结案并建立完整得加工贸易合同档案。 4?、5 保税货物入库后 ,仓库人员必须严格执行 加工贸易管理制度 ,不得擅自挪用、出售经海关特准进口得

6、保税货物。?、 6 其她进出口业务管理及手续依照3、 0采购人员必须按国家法律法规及合法途径采购进口货物，不得非法收购走私进口货物。 6?公司不得违反国家进出口管理法规，擅自无证进出口货物。?本制度自发文即日起生效 ,任何人违反应追究行政或法律责任。?报关管理制度1 目得为了规范报关管理，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求2?范围 ?适用于企业货物进出口报关业务.3?公司属自理报关企业 ,仅为本企业办理进出口货物报关手续 ,由于出口口岸得限制， 一般通过口岸得代理报关企业代为办理手续。4?货物出口时报关业务员必须在货物装船前一或二个工作日（特殊情况除外)进行报关业务。报关业务前必须做好以下

7、单据:5?、 1 出口业务 :出口报关缺乏委托书，出口发票、装箱单、报关单、出口商检委托书， 出口商检换证凭条或凭证， 出口核销单。如涉及加工贸易业务得必须提供手册报关。5、2 进口业务：进口报关委托书，进口发票、装箱单、提单与其她特殊单证,如手册、进口许可证、无木质包装声明等。6 ?报关业务管理 6?、1 出口业务 6?、业务员必须在货物出运至少天前制作好出口报关单证；6、报关资料须经公司单证审核员复核，尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严格检查，并作好复核合格率得登记,作为年终考核得依据。 6?、1、3 出口业务操作员在报关日至少2 3 个工作日前，寄全套报关资料给报关行/ 报关公

8、司，并做好交接手续,同时要求报关行报关公司回传交接单；、 1、4 报关行 / 报关公司必须在报关日向海关申报并递交所需得报关资料;6?、1、5 货物出运二个月内，报关行/ 报关公司须将海关签发得核销单、报关单退回企业 .6、2 进口业务6、2 、1 业务员先取得进口货物正本单据。、 2、2 货物到港口后，业务员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其她特殊单证寄往指定报关行,委托当地报关行办理进口成本清关手续。?、2、3 海关等有关主管部门一经放行，业务员应及时安排拖柜并通知公司指定仓库做好卸货准备。6、2、货到公司后 ,业务员应及时报告海关与检验检疫部门前来查验,不得擅自开箱卸货 .查验

9、合格后方可投入生产使用.7 进出口业务操作人员必须做好进出口各种报关单据及记录得留档.企业必须每次在海关备案满三年前参加年审工作。9 本制度随相关得新出台得政策与法规作相应调整,未尽事项参照海关有关规定。?外汇核销管理制度1 目得 ?外汇核销就是进出口业务重要组成部分,直接影响企业进出口业务得进度以及退税就是否按时到位。 按国家政策法规制定该制度就是为了完善外汇核销工作，加快业务流程，规范企业进出口行为。?、范围 ?适用于本企业出口外汇核销管理公司指定专人负责外汇核销工作,操作员必须接受外汇管理局培训并取得核销员资格。4 出口核销 ?、 1 核销员必须通过企业向外汇核销主管单位申请,取得外汇核

10、销员资格，电子口岸IC 卡后才可上岗操作。4、2 核销员必须通过电子口岸，在网上申请外汇核销单得申领。、3 外汇核销主管单位同意申请后,凭核销员证与电子口岸C 卡到当地外汇管理局领取纸质核销单。4、4 核销员必须在空白核销单上盖好公章与企业名称+ 代码章，并作好空白出口核销单登记工作。4、5 出口业务操作员在寄发出口报关资料时，必须向核销员领取核销单,并在登记本上详细记录。4、6核销员必须根据登记表上得出口口岸 ,在电子口岸作好相应出口港口得备案 .4、7核销员必须在出货后 1-2 个月内，负责核销单位得催退工作。 ?、收到报关后得核销单及报关单后，核销员应及时进行网上交单。4 、公司财务部门

11、在出口收汇后,应尽快将正确得出口收汇水单递交外汇核销员，并作了交接手续 ,同时核销员必须作好水单登记工作.4、10 核销员必须在规定地核销期内,整理好整套核销资料，包括出口外汇核销单、出口报关单核销专用联、出口发票、出口收汇水单等,如有特殊情况，则根据要求提供特殊得单据。要在五个工作日到当地外汇管理局办理核销手续.4?、 1 核销员核销后 ,必须整理好税务资料，递交财务部。4、核销员作好已核销登记,把已核销得核销退税联及报关单退税联移交财务部，并作好签收登记。4、13 核销员在出口外汇核销过程中遇到问题与困难,要及时向部门主管反映。 ?进口外汇核销工作制度、1 核销员必须在远期信用证付款到期日

12、，将进口合同项下得金额通过银行付汇，并根据要求填写付汇核销单；5、2 核销员及时持进口报关单、进口发票、进口装箱单、提单、进口合同、付汇核销单到当地外汇管理局办理核销。6?、企业对进出口核销单、 报关单及进出口以票内容得真实性负责。 在核销过程中有任何单据内容不符合，核销员必须按外管局要求，写出详细说明并提供真实有效得证据。6、1 对于不能在外管局要求得时限内收汇得，要提前报告外管局并取得有效得解决方案。、2 核销单在传递过程中一旦遗失， 要及时向外管局报告 ,并配合外管局做好挂失工作。 ?核销员必须做到档案内容完整、装订齐全、统一编号、归档齐全。保管工作必须责任到人，具体按档案管理制度执行。

13、本企业内核销员变更，要及时报外管局备案.9 ?未尽事宜参照出口收汇核销管理办法实施细则执行。?出口退税管理制度 1 ?目得 ?出口退税就是使出口商品以不含税价格进入国际市场，避免对跨国流动物品重复征税,以促进对外贸易得发展。2 范围 ?本公司出口货物已缴得增值税或消费税等间接税税款。?财务部指派专人负责出口退税事务 ,出口退税办税人员应符合税务部门得要求.4 办税员应严格按照税务机关对出口退税得要求进行操作。5 ?公司出品得货物应严格区分自产货物出口、进料加工出口.5?、1 自产货物出口，每月应统计当有月得出口总值并记录每一张出口发票得外币OB 价,计算当月得进项增值税金额并据此填制纳税申报表

14、及进行纳税申报；同时应及时整理相应得一票二单，做到票单相符，如票据不齐全得应建立跟踪档案并提醒相关人员及时提供各种单证。5?、2 对于收购得出口货物，除作好相应得销售额统计及填制申报纳税申报表外，要特别注意购发票及专用缴款书得商品名称、数量等内容就是否与出口发票一致 ,同时应与相应得出口报关单进行核对，报关单位未及时退回得应查询网上报关资料 ,如发现差异得应及时查明原因并做好相应补救措施。5?、3 每月应根据税务机关得要求及时做好各类税务报表并及时上报,对于出口单证未及时获得得，要建立跟踪档案并每月进行检查。6 办税员应经常与税务机关保持联系，及时了解国家有关出口退税政策，如发现有政策变动得应

15、及时作相应调整并及时汇报领导，对税务机关退回得税款应及时通知出纳作好接收工作。?单证议付管理规定 1 ?目得 ?单证议付就是出口业务中至关重要得环节，直接影响到收汇得及时与否。 为了规范出口业务单证议付工作,特制定本制度。 2?范围 ?适用于本公司进出口业务单证议付操作?内容3、1 信用证及客户议付要求资料得分析与传递;3、合同得管理及传递、议付单证得审核3、4 议付单证得交付及管理3、5 议付单证得留存 4?操作制度 4?、要求贸易部门在出货前一个月提供合同、信用证（如就是其她付款方式， 则提供客户要求与银行资料）及生产部门得生产任务书4、2 客户开立信用证 ,收到银行到证通后，单证议付操作

16、员必须到通知行取证，并作好到证登记。 4?、3 单证员及时根据合同、 形式发票对信用证进行核对分析，列出不符合项及软条款项目，反馈给国际贸易部门与生产部门、4 生产制造部门与国际贸易部门根据信用证或合同中规定得出货条件,确认就是否对出货前一系列工作计划得安排作适当调整4?、5 单证员必须在货物出运前一周，根据信用证或合同条款审核出口单证，并作好单证审核记录,同时根据信用证规定，做好其她单证得准备工作4、6 货物出运后， 单证员应督促单证操作员取得海运单据及各类议付单证4?、7单证备齐后 ,单证员应重新进行审核，严格根据“单单一致，单证一致”得要求:4、8 在信用证规定得交单与有效期限内,单证员应及时将规定提交得单证交到议付行进行议付， 并请银行在议付登记本上作好相应得单证交接手续。若议付行对单据有异议时，单证员必须耐心解释或及时更正,需担保时 ,汇报主管出具担保书?4、9 在 D/ 或 A 结汇方式下 ,单证员要向业务员取得准确得国外代收行详细地址 .并提供给委托行 4?、10 在 TT 结汇方式下 ,单证员一定要收到财务部得货款到帐通知后，