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文档简介
1、第59页 共59页医院物业管理服务工作总结某物业管理公司医院物业管理服务方案核心提示:物业是为甲方业主服务的,医院物业的服务对象就是医院,所以物业服务是共性,医院服务是个性,是特色;管理理念就要突出个性与特色。物业管理在前几年可以说是新兴行业,医院物业更是凤毛麟角,1999年公司创建至今已经迈过七个年头,是国家的国有体制改革给我们这些私营企业创造了生存空间;医院的改革给我们带来了发展机遇;大批二次就业人群的出现激活了人力资的共给,增强了提企业竞争力;我们企业很快发展壮大,成为南京市新兴医院物业的一支重要队伍。如何将这支分散在南京各个医院的五湖四海二次就业队伍组织起来?什么是华澳物业管理医院物业
2、经验的优势?多年亲身经历告诉我:一是整合文化,打造华澳品牌;二是优化和创新医院物业管理。本文着重就第二条谈谈个人体会。一、优化医院管理核心理念 :“一切服从医院工作需要,一切服务于医院工作需要,引导医院物业潮流,创造华澳完美价值”。物业是为甲方业主服务的,医院物业的服务对象就是医院,所以物业服务是共性,医院服务是个性,是特色;我们的管理理念就要突出个性与特色。入世后,国际竞争的新格局与开放进程,都深刻地影响未来的中国。这种跨越与对接,也带来医院物业管理面临着新的转变与机遇。物业管理是为医院服务的后勤窗口,为医院的发展提供保障条件,是物业管理人员日复一日的必须工作。服务必须从细微之处体现出来,从
3、大处着眼,从细微处着手,物业管理要做到“友情管理、无限服务”,20_年在医院物业中开展“三个一活动” 要求全体员工对病人、医护人员做到:一张笑脸迎人,一句问候暖人,一颗诚心待人。做到有问必答,使用文明用语,注意回答时的姿态、语气、语调。淡化管理的行政色彩,把人性化管理融入于服务之中。“一切服从医院工作需要,一切服务于医院工作需要,引导医院物业潮流,创造华澳完美价值”医院物业管理理念新模式,让医务人员满意,病员患者满意,管理核心也是物业创新与发展的需要所决定的。二、优化医院管理优质服务意识 我们所服务的医院都是南京市著名医院单位,因此物业管理人员应首先树立优质服务意识,为医院提供一流的服务。近年
4、公司总结了多年为医院服务经验,成功总结提炼了一条华澳物业自己的服务宗旨:“服务医患,客户满意,病员满意;二次创业,成就员工,造福社会”。将服务质量提高到关系公司命运与员工体现价值的高度,要求员工珍惜二次创业机会,做好本职工作,体现华澳风采,将业主满意作为我们管理和服务的出发点和归宿点。三、推行主动化、规范化服务医院作为一种新的物业服务首先要主动与甲方联系,接受机关的领导和指导,主动了解机关的工作安排,作好甲方各个时期重点活动的配合开展,例如近年的医院行风大检查,各类消毒检查,医疗垃圾整顿等等,在服务中尽可能的想医院所想,急医院所急的主动做好医院物业突击性工作。在近年的医院物业管理中公司通过实践
5、制定了具有一百余项项制度的华澳物业制度汇编汇编内容包括各类岗位职责、岗位规范、考核标准、管理程序、管理标准、工艺流程、绩效考核、工作准则、员工守则等。内容丰富反映“华澳企业文化”的重要方面。汇编是公司各级管理人员及全体员工的行为纲领,是一项具有医院物业管理工作的行为规范。要求全体员工按照医院行业规范行为,规范服务。例如最近在各个医院开展的电梯文明争创一流活动,要求各院电梯岗位员工执行电梯文明操作规范,持证上岗;执行统一制服,配挂工号牌上岗,请乘客监督;在岗使用“您好请进!”“请大家往里站,注意安全!”“对不起,请后面同志乘下一班电梯!”“_楼层到了请您走好!”等文明用语。为确保电梯文明服务到位
6、,每天在电梯运行高峰期间委派员工倒班上岗,在电梯口疏导乘客,文明乘用电梯。这一活动得到院方与乘客好评。这一活动我们重点强调了按规范办理,追求过程的完美;讲究情效,力求达到最佳服务效果,用出色的服务展现华澳风采。四、创新医院物业服务的内容在各大医院相继成立临床服务中心,也就是将医院保洁工作中的外勤跑单服务工作从中细化出来统一运作,集中进行。既减员增效,又推进了专业化、科学化管理。先后从军区总院、一医南院、中大医院逐步推广,在运作中不断充实、调整增加临床服务新的服务项目,全方位的适应和满足医院方发展变化着的的正当需求,逐步增加物业有承受能力的无偿服务,经过二年的努力磨合,得到了院方各病区护士长的逐
7、步谅解与支持,取得了从理解认同到支持的飞跃。临床中心运行的实践完全体现了华澳人一往无前精神,实践告诉我们“改革有险阻,只要肯攀登”大家团结一条心“没有攻不下的堡垒”。20_7年主要抓好速递快送工作,急医院病人所急,做好临床服务中心工作.创新医院物业服务内容,即增强与院方的合作,又提高公司医院物业的市场竞争能力。五、优化管理的主要措施1、导入IS09001:20_0质量保证体系,对医院物业管理服务质量进行总体控制。根据适用、适应、充实、完善的原则在原有IS09001:20_0国际质量体系基础上,针对医院物业运行实际予以提高和改进。在实施贯标中将主要操作过程规范化、程序化、文件化,并以质量记录保证
8、作业具有可追溯性、可验证性。通过有效控制,切实保证管理服务按照即定的程度和标准,高质量地持续、稳定运行。2、推动“学习+工作”的企业组织运行学习型组织认为,组织成员须拥有一个共同的愿景,共同的愿景员工个人愿景而又高于个人的愿景。他是组织中所有员工共同的愿望景像,是他们的共同理想。它能使不同个性的人凝聚在一起,朝着组织共同的目标前进。团队的本质特征:团队是一些才能互补并为负有共同责任的统一目标和标准而奉献的少数人员的集合。基于公司的员工来自五湖四海,素质参差不齐,总体人群是社会弱势群体,但我们不是弱者,我们要以二次创业为契机,塑造医院物业公司强势文化,建立学习型组织,打造华澳团队,让华澳员工为公
9、司感到骄傲! 公司以各医院物业部为单位进行组合咨询意见、服务改进、负责管理三大类团队,通过团队组织活动,进行职业道德、敬业精神和业务技能培训,接受设备使用和管理知识的培训。加强员工的学习培训与提高,坚持业务学习与实践探讨持续改进相结合,逐步造就一支适应综合性医院医疗物业管理要求的高素质的员工队伍。有利于发挥员工的主动性和创造性;有利于提高企业人力资的使用效率;有利于提升企业管理者的综合管理素质;有利于提高企业团队运作的效率; 有利于全面提高员工的凝聚力;有利于增强企业的活力.3、管理从尊重员工开始我们在强调管理的时候常常喜欢运用一句话“没有规矩不成方圆” 但是我们却忽视了这样一个事实:如果员工
10、的积极未能充分调动起来,规矩越多,管理成本也会越高。所以我认为:企业管理的基本的一条规矩就是对员工尊重。始终牢记:我们的职责是帮助员工成功。让管理亲和于人,将管理者与员工的心理距离拉近,让管理者与员工彼此在无拘无束的交流中互相激发灵感、热情与信任。一定要爱护员工,并帮助他们,否则他们也不会帮助你的企业。对待员工一定要诚实,说明企业困难,分析p 物业管理形势,明确公司宗旨,要求大家承担责任,一定要把自己的心拿出来给员工看,要心心相印,只有在这种情况下,员工才会跟走,华澳才能成为一家人。其次就是要尽量帮助员工实现价值。公司的员工来自五湖四海,素质参差不齐,通过组织学习提高,发现了下岗人员中不乏各类
11、人才,所以就要有人人都是人才的思想,员工有多大的能耐,就应该为他们搭多大舞台。马斯洛的需要层次理论告诉我们,当一个人满足了温饱和被尊重等低层次需求后,他将产生实现自我价值的愿望。因此在员工中提拔管理人才,发现能工巧匠,现在的华澳各物业部经理,门诊大厅领班,各职能部门负责人都是在医院保洁一线经风雨见世面的好手,根据各自才干,给予职权,让他们在工作中不断获得成就,让他的价值得到实现,我们的公司也就会一往无前。品味人生1、不管鸟的翅膀多么完美,如果不凭借空气,鸟就永远飞不到高空。想象力是翅膀,客观实际是空气,只有两方面紧密结合,才能取得显着成绩。2、想停下来深情地沉湎一番,怎奈行驶的船却没有铁锚;想
12、回过头去重温旧梦,怎奈身后早已没有了归途。因为时间的钟摆一刻也不曾停顿过,所以生命便赋予我们将在汹涌的大潮之中不停地颠簸。3、真正痛苦的人,却在笑脸的背后,流着别人无法知道的眼泪,生活中我们笑得比谁都开心,可是当所有的人潮散去的时候,我们比谁都落寂。4、温暖是飘飘洒洒的春雨;温暖是写在脸上的笑影;温暖是义无反顾的响应;温暖是一丝不苟的配合。5、幸福,是一种人生的感悟,一种个人的体验。也许,幸福是你风尘仆仆走进家门时亲切的笑脸;也许,幸福是你卧病床上百无聊赖时温馨的问候;也许,幸福是你屡遭挫折心灰意冷时劝慰的话语;也许,幸福是你历经艰辛获得成功时赞赏的掌声。关键的是,你要有一副热爱生活的心肠,要
13、有一个积极奋进的目标,要有一种矢志不渝的追求。这样,你才能感受到幸福。6、母爱是迷惘时苦口婆心的规劝;母爱是远行时一声殷切的叮咛;母爱是孤苦无助时慈祥的微笑。7、淡淡素笺,浓浓墨韵,典雅的文字,浸染尘世情怀;悠悠岁月,袅袅茶香,别致的杯盏,盛满诗样芳华;云淡风轻,捧茗品文,灵动的音符,吟唱温馨暖语;春花秋月,红尘阡陌,放飞的思绪,漫过四季如歌。读一段美文,品一盏香茗,听一曲琴音,拾一抹心情。8、尘缘飞花,人去楼空,梦里花落为谁痛?顾眸流盼,几许痴缠。把自己揉入了轮回里,忆起,在曾相逢的梦里;别离,在泪眼迷朦的花落间;心碎,在指尖的苍白中;淡落,在亘古的残梦中。在夜莺凄凉的叹息里,让片片细腻的柔
14、情,哽咽失语在暗夜的诗句里。9、用不朽的“人”字支撑起来的美好风景,既有“虽体解吾犹未变兮”的执着吟哦,也有“我辈岂是蓬蒿人”的跌宕胸怀;既有“我以我血荐轩辕”的崇高追求,也有“敢教日月换新天”的豪放气魄。 33 我是一只蜜蜂,在祖国的花园里,飞来飞去,不知疲倦地为祖国酿制甘甜的蜂蜜;我是一只紫燕,在祖国的蓝天上,穿越千家万户,向祖国向人民报告春的信息;我是一滴雨点,在祖国的原野上,从天而降,滋润干渴的禾苗;我是一株青松,在祖国的边疆,傲然屹立,显示出庄严的身姿。10、母爱是一滴甘露,亲吻干涸的泥土,它用细雨的温情,用钻石的坚毅,期待着闪着碎光的泥土的肥沃;母爱不是人生中的一个凝固点,而是一条
15、流动的河,这条河造就了我们生命中美丽的情感之景。11、青春是盛开的鲜花,用它艳丽的花瓣铺就人生的道路;青春是美妙的乐章,用它跳跃的音符谱写人生的旋律;青春是翱翔的雄鹰,用它矫健的翅膀搏击广阔的天宇;青春是奔腾的河流,用它倒海的气势冲垮陈旧的桎梏。12、失败,是把有价值的东西毁灭给人看;成功,是把有价值的东西包装给人看。成功的秘诀是不怕失败和不忘失败。成功者都是从失败的炼狱中走出来的。成功与失败循环往复,构成精彩的人生。成功与失败的裁决,不是在起点,而是在终点。13、母爱是一缕阳光,让你的心灵即便在寒冷的冬天也能感受到温暖如春;母爱是一泓清泉,让你的情感即使蒙上岁月的风尘仍然清澈澄净。14、不要
16、吝惜自己的爱,敞开自己的胸怀,多多给予,你会发现,你也已经沐浴在了爱河里。15、奉献是爱心,勇于付出,你一定会收到意外之外的馈赠。16、人生就像一条河,经历丰富,才能远流长。伟大的一生,像黄河一样跌宕起伏,像长江一样神奇壮美。 人生就像一座山,经历奇特才能蔚为大观。伟大的一生,像黄山一样奇峰迭起,像泰山一样大气磅礴。 经历就是人生的硎石,生命的锋芒在磨砺中闪光;经历就是人生的矿石,生命的活力在提炼中释放。 经历就是体验,经历就是积淀。没有体验就没有生存的质量;没有积淀,就没有生存的智慧。人生的真谛在经历中探寻,人生的价值在经历中实现。17、生命不是一张永远旋转的唱片;青春也不是一张永远不老的容
17、颜。爱情是一个永恒的故事,从冬说到夏,又从绿说到黄;步履是一个载着命运的轻舟,由南驶向北,又由近驶向远。18、过去与未来,都离自己很遥远,关键是抓住现在,抓住当前。19、采一点晨曦,装点一天的清新,捧一把阳光,温暖一季的心情。雨中潇洒走一回,去释放心底的罗曼蒂克。一段白云下的遐想,找回的是心灵空间的宽广和飞翔。听一曲欢快流畅音乐,脸上没有了忧郁的浮云,心中燃烧着一团艳阳。把笑意写在脸上,人生四季的良辰美景,即如小桥流水,也如风清月明! 20、生命本是一场漂泊的漫旅,遇见了谁都是一个美丽的意外。我珍惜着每一个可以让我称做朋友的人,因为那是可以让漂泊的心驻足的地方。有时候会被一句话感动,因为真诚;
18、有时候会为一首歌流泪,因为自然。要快乐,不止此时,而是一生!20_年医院物业管理服务方案构建“三化四定五制”的管理模式,为了让关注医院物业管理的人员对医院物业服务方案有所了解,下面由勤好物业专员技术人员为我们简单地讲解下医院物业服务方案的知识:一、业化,标准化,制度化“三化”模式员工队伍的配置和服务工作,坚持“三化”的管理标准,据此形成管理机制。包括号对服务队伍的配备和服务工作的实施,均按专业化的要求来考虑,保证人员,设备,作业均符合所要求的技术水准;对服务工作和管理实行程序规范化和质量标准化,使每个管理单位的管理服务都有明确,系统,全面的质量指标体系和考核标准;企业各级组织都必须规范管理,从
19、各个层级,各个方面建立健全规章制度,使管理活动制度化。二、任务,定人员,定成本,定奖罚“四定”目标管理各级服务机构,凡无特殊的,均应实行“四定”目标管理,由上级组织与下级组织商定其任务和具体目标,配置的岗位和人员数量,成本开支定额和奖罚的方式和标准。“四定”的内容要求全面,具体,科学合理。“四定”目标管理责任书由公司总经理或各医院的后勤服务管理处主任与部门负责人签定,一经生效,即以此为依据实施管理。三、1+3责任制,限时复命制,服务访查制,考核监督制,责任追究制“五制”a) 1+3责任制为确保医院后勤服务责任真正到位,各医院的服务机构对每个员工实行一个主岗加三个辅助岗位的1+3责任制。即在岗位
20、责任方面,每个员工配置AB岗责任,以A岗为主,协助B岗,A或B岗员工离岗时相互自然顶替;同时,还有两个责任区,一是直接责任区,每个员工在所在部门和班组的责任范围和区域内,都有共同协助责任,不仅要协助部门班主的责任落实,而对在责任活动区内属于其他部门责任的事项,负有相互协助协调和监督,相互通报信息和有需要时主动提供协助的责任。二是综合责任区,每个员工服务求助,均有责任立即予以帮助和协助处理,发现院区服务责任的漏项漏控情况和项目,均有责任立即协助处理。b)限时复命制公司和医院后勤服务管理处对服务工作的管理,除建立完善的制度体系外,必须实行限时复命制,即下级对上级交办的任务和工作事项,有时间要求,必
21、须按时将完成情况向上级汇报。对没有明确时间要求的任务和事项,承办人必须每隔四个小时向下达任务和事项的交办人复命一次,报告任务和事项进展情况。限时复命制的建立,用以强化管理和监督机制,有利于上级及时掌握情况,有利于使事事落实和保持工作节奏的快捷。c)服务访查制医院后勤服务实行定期访查制度,公司在医院后勤服务管理处除就日常的服务进行检查,征询意见外,一是实行每周一次的服务大巡查,由管理处主任率各服务部门负责人,全方位巡查医院的各个部门和服务区域及各个部位,对安全状况,设备设施状态,工作态度,员工纪律作风各方面进行查访和检查。二是实行管理处每二个季度对下属部门的服务满意度,公司对管理处的管理服务满意
22、度书面或面询形式进行一次访查,据此改进服务。d) 考核监督制一是实行严格的员工录用制度,每个新加入医院后勤服务的员工,无论公共招聘还是推荐选职,必须经过公司人事部门按程序考核考试和公司负责人面试,必须达到规定的条件,择优选用,并且均实行试用。二是实行考评成绩末位淘汰制。除对不适宜聘用的员工随时实施辞退外,定期实施员工考评,对成绩处于末位的员工给予辞退。三是各服务机构对员工实行每月考核制度,考核成绩逐级上报备案。e)责任追究制从公司到医院的服务机构,实行责任追究制。通过制定出各个方面实行责任追究的事项和标准,以及追究的方法措施,一旦发生属责任追究范围的事项和情形,必严格追究,按标准处理。锁定“六
23、个一”服务目标:我们公司对担负综合服务的医院,力求通过运用自身积累的经验,按“六个一”的目标,构造一个全方位的优质服务目标体系,使后勤服务从整体获得实用,先进而有效的服务。一、设计一套无时无处不在的星级服务模式让医院的后勤服务形成全方位,具有星级化水平,这是公司综合经营每所医院后勤服务必须追求的目标,这一目标在模式上展现为三个方面:第一,医院委托的所有服务项目在内容,标准和质量上必须到位,追求最高满意度。第二,以医院后勤服务“管家”的的大概念责任定位和服务意识,延伸服务的义务和施展范围,并通过公司的“1+3”服务责任制加以保证,使员工对医院的一切责任和义务的事项,凡耳闻眼见即动,不分彼此,自觉
24、进行服务。使服务覆盖于每个区域,每个场合和时间,无时无处不在。第三,以病人和医院为中心,充分体察病人和医院的需要,以做好服务为出发点,以微利,保本或无偿的方式,增设扩展适其所需的各种有益服务。通过以上模式,使医院的后勤保障能够全方位,高水准,使医院职工和每个病人,顾客进入医院即得到有效服务。二、建一套一个电话一声招呼OK便捷服务机制医院是全天候运作的公共场所和治病救人的特殊机构,后勤保障和医疗辅助性服务体系庞大而繁杂。如何使服务处于方便,运作顺畅快速而高效,这是医院后勤管理长期解决不好的一个难题。追求在这个方面获得突破,是我们公司在经营医院后勤服务上设立重要目标之一。公司确定的目标理念是:要使
25、发生在医院的服务事项,只要一声知会,就能获得落实解决。这种“一个电话,一声招呼OK”的便捷服务需要一套科学有效的机制来实现。在探索中,公司在_医院等后勤服务单位创建的“后勤服务受理监控中心”,赋予其统一对外受理公司责任义务范围内的服务事项。并对所受理的服务在内部进行分办,协调,跟踪,监控,督导及反馈的功能和责任。医院,病人,顾客和院外人员,只有将有关事项向受理监控中心打一个电话或知会一声,就能解决问题,避免了有事不知打哪里,不知找谁,不知能不能放心和不按时间,要求落实交办的事项的现象,既方便了服务对象,又理顺了内部运作和监管,使服务便捷,落实而高效。一个电话一个招呼就OK的便捷服务机构,是公司
26、医院服务新模式的一项有特色的构成环节,也是公司在所服务的医院创造优质服务和管理的目标要求。三、入一套人性化,高品位的服务文化使医院后勤服务适应现化医院文化建设和当今人民群众的精神生活品味的追求,这是公司服务管理运营所侧重的另一个目标。要真正履行好救人治病,维护人民群众身心健康的职能,医院不仅要提高医疗技术和业务服务质量,也必须注意人民群众,尤其是病人的心里特点和需求,引入现代化服务意识和文化,改变医院建筑风格单调,色彩贫乏,院内氛围神秘,人面严肃,让人备觉冰冷,使病人走入医院即诱发社会弱势群体心态的医院传统风格。公司在开展医院后勤服务的经营中必须结合医院的特点,用新的理念,考虑医院的文化建设,
27、在医院引入体现人性化和高品味的服务文化,为医院构造多点温雅文化信息,输入多一点人性化服务,使病人有“消费者”的感觉;让医院少一点单调刻板,多一点姿彩;少一点冷漠,多一点热情;少一点疑虑,多一点自信;少一点苍白,多一点轻松微笑的面容,让医院真正成为人们信赖的地方。四、导入一套显示现代医院形象的视觉与标识系统医院的形象,是医院获得社会效益和经济效益的重要因素。医院现代化的标志之一,是对医院自身形象的重视和追求。如果一所医院建筑设施失护残缺,水电和各类供给时好时断,环境和服务不佳,则难以想象可以给人以好的印象和取得良好的经营效益。而与上述相关的医院后勤保障服务体系,无疑是医院的一项重要的形象工程,是
28、医院和后勤服务企业必须重视的重要方面。公司追求为医院创造优质服务,必须把医院的后勤服务作为形象工程来打造。除了通过严格有效的管理确保医院的机电设施良好运转,生活保障服务到位外,须十分注意并以现代化美感追求来努力造就医院视觉形象,重点是以最大潜力创造建筑外观新颖,室内外环境优雅,并导入一套完整,清晰,视觉效果好的识别系统,使公司所服务的医院具有良好的现代医院形象。五、建立一套全方位高系数的应变和安全保障体系医院后勤管理与其他住宅区和机构的物业管理相比,难度更高的一个重要点,是医院作为一个救死扶伤,事关人民安危的高强度运转的公共服务机构和场所,它既对安全保障和应变能力要求高,又是安全事故易发地和应
29、对突发事件的责任机构。如何确保医院平安,如何最佳配合医院应对好突发事件,这是后勤服务的一个极重要的经营管理目标,就是在这个方面以最大努力,按照医院的实际和特点,充分研究和把握好医院的各种重要安全隐患和事故发生的头,规律和因素,以及医院应对社会危难求灾等各种突发事件的运作,制定出横到边,纵到底,全方位的预防,处理各类安全事故和安全管理的措施,以及协助配合医院应对突发事件的运作方案,从而在医院建立起全方位高系数的应变和安全保障体系。六、打造一个优秀物业,花园小区和文明社区优秀物业,花园小区,文明社区,是城市综合管理的重要指标项目,对一所医院而言,它则是医院建设和行政后勤管理的综合指标,是反映医院建
30、设,管理水平的重要标志。公司对医院的后勤服务管理,必须将服务单位打造成优秀物业,花园小区,文明社区为目标,按照优秀物业,花园小区,文明社区的建设标准,制定后勤服务和管理指标和措施,并务求保证目标的实现。管理人员“五训导”各级管理人员对后勤服务工作任务的完成起关键作用,必须在实践中不断学习,钻研和总结,励精思想和工作方法,不断提高能够实施有效组织管理的领导水平,在日常工作中,应学会,掌握和运用如下之行之有效的方法:一、断扩充所需信息2, 深入具体充分了解掌握医院物业和运作全况及特点3, 充分了解各项后勤服务运作情况;4, 掌握员工的个人情况,工作表现和思想动态;5, 关注社会各方面的有关信息和方
31、法;6, 经常了解掌握行业先进经验;7, 经常学习研究有关理论读物和政策。二、切入管理和追求完美管理人员应强化自我切入管理和追求完美的意识,时时注意,提出和思考以下问题:a)进入医院要注意到:在视线内有无值得注意和重视的问题;b)进入单位要注意到:办公场所是否具有影响企业形象的问题;c)巡视每个部位的服务,要注意思量:员工是否处于最佳服务状态,质量是否达到最佳水平,有无潜力可挖;d)一天工作下来要思想,今天的服务工作有哪些不尽意的地方,明天应如何改进;今天有哪些工作尚未落实和完成,明天应优先处理哪些工作;e)要经常思量:服务和管理措施上有哪点不妥或不完善,有无必要立即改进;f)要经常注意:在服
32、务和员工队伍中,有哪些现象需要发扬或立即制止;g)每天都需注意到:今天有哪些信息值得关注,有无运用的价值;h)每到一个地方,都要问问,这个地方有无值得借鉴和吸取的经验,有无需要引以注意防止的问题;i)经常思考:现行服务和管理哪些方面可以创新?医院后勤服务要出什么品牌,目前有哪些差距,怎么办?三、重视团队精神a)管理人员自身并高度重视引导下骨干树立始终以事业为重,相互间保持正常的沟通,议论问题对事不对人,不相互猜疑;b)管理人员之间应经常相互通报情况,重要问题共商决定,工作中相互维护和支持,绝不拆台和相贬;c)管理人员应经常与下属部门骨干平等讨论工作,与员工平等交谈,关心员工,通过自己的亲和力,
33、而不是小意气来凝聚骨干和员工的向心力;d)高度重视企业理论导向和文化建设的作用,把抓服务,抓业务,抓管理与抓教育和开展多种形式的企业文化活动相结合;e)经常注意团体性的活动和讲评,激励,促成团体内部的良性竞争,培养和激发团队精神。四、充分注意公共关系a)重视公共活动,协调医院服务管理处的内外关系,树立管理处和公司的良好形象; b)组织员工积极参与社会公益活动,经常组织宣传推广工作,扩大管理处和公司的知名度和社会影响;c)重视与客户单位的相互沟通,积极,主动地征询各方意见,通过接待,走访,组织联谊等活动,积极宣传管理处服务内容,为管理处经营管理创造友好氛围;d)重视各种信息的搜集和分析p ,既善
34、于用最佳时机宣传自己,又能在不良事件发生时妥善处理,将不良后果及影响降至最低;e)经常指导员工学会处理与顾客的关系和客户单位保持沟通,让服务对象感觉舒适,掌握赢取客户好感的方法技巧,创造良好的人际环境。五、以我为标杆a)带头维护企业的风气,形象及企业内部和服务单位之间的团结;b)带头遵守劳动纪律和各项规章制度;c)带头维护上级领导的威信;d)带头维护企业和服务单位的利益;e)带头处理好各种利益关系。四塘校区物业管理服务工作总结广西交通职业技术学院:首先,感谢院领导一直对好管家公司工作的支持!四塘物业管理处自一年的物业管理服务以来,在学院各级领导的关怀下,物业服务工作团队稳定敬业,有力保障了物业
35、服务的质量及效率。在工作中,我们与院各部处室建立了良好的工作关系,在工作配合度上,物业处全体工作人员一直以来在思想上、行动上与学院融为一体,以院为家,积极配合院各部门圆满的完成各项工作,在工作中展现出良好的专业素质及精神面貌,在这近一年中未出现过重大的管理责任事故,用我们的实际行动,赢得了院各级领导及师生的肯定和信任。首先管理处的工作总结:1.我们建立了培训制度,周一上午向保卫处领导汇报一周工作,向公司领导汇报工作情况,始终在公司的掌控下开展工作。每周二管理处管理会议。每周三保安班长例会、全体协管队员例会及培训。每周四宿管工作总结、交流培训例会。周五绿化、保洁工作总结讲评培训会议,各部门工作检
36、查。2.监督机制:主管分工负责、联动检查,达到相互督促提醒,共同提升工作效率和质量。3.始终坚持素质教育和法律法规教育:四塘管理处有120多名员工,管理和教育好员工,对学院的安全和服务也尤为重要,达到整个队伍自律行为,把好队员的入职关。为四塘校区的服务取得先决条件。队伍的构成和招聘:我们刚来四塘校区计划多用一些外地队员,好管理,形成与本地队员平衡或制衡作用,但事与愿违,原因:1.工作环境差,校区面积广。夏天日晒雨淋,泥土灰尘大,冬天寒风凛冽。2.吃住不便,住在北区,上班要跑到西区。3.离市区远,出入市区不便。4.待遇没有优势。所以难招聘外地队员。在这种情况下保安部的工作总结:1.队伍军心稳定,
37、顺利保障了2022年春节寒假期间四塘校区的安全。2.9月份新生报到,我们保障了近三千多新生入学,两千多辆机动车进入校区:学生及家长的安全、车辆交通顺畅。3.我们组织了全体物业服务人员进行了消防演练培训和突发事件联动应急演练。4.我们积极配合学院今年四月开展的优质服务月活动,首先从形象上提升,列队交接班、主动为师生服务、排忧解难,涌现许多好人好事:如:晚上学生突发疾病,队员本着救死扶伤的精神用摩托车或观光车送学生去四塘医院,队员还经常捡到手机、饭卡、银行卡等贵重物品并及时寻找失主归还。5.我们积极配合学院和各系部举行的大型活动和运动会,提前做好了现场的安保工作。教学楼区和公寓楼区因绿化植被、土质
38、、水、维修、施工等原因影响,目前还不能很好完善绿化效果。8月份为迎接新生入学,物业保洁人员除了做好本职工作外,还加班加点投入大量人员清理宿舍内卫生、清理建筑产生的垃圾。9月份为了保障新生入学工作顺利完成,物业处提前做好准备工作,对全体服务人员思想动员:保持良好的工作状态,强化服务意识和敬业精神。新生入学车多人多,在全体保安人员努力工作,耐心疏导,保障了校区道路畅通、新生财产安全,我们的工作得到了学院各部门的领导的赞扬,同时校园观光车也积极配合学生工作处、后勤处义务搬运器材、书籍等物品。宿舍管理员在新建成的6、7、8栋公寓楼移交物业时,物业处提前对新老宿舍管理员系统进行为期一周培训,在去年的基础
39、上,整体提高了宿管员的综合服务素质。同时我们还义务为学院师生提供各种服务,如:学生突发疾病,我们的保安和宿舍管理人员经常热心帮助学生,背起学生赶往医务室急救,或用员工自己的摩托车急送四塘医院;我公司的校园车经常义务为学院各部门搬运物品(桶装水、桌椅板凳、床架床板、电视机、学院各种活动及突发事情应急使用);学院各系部举办的各种大型活动,我们都积极组织人员对现场维护安全秩序,也得到了学院师生的好评。回顾这一年来的物业服务工作,我们均圆满完成了学院交给的各项工作任务,为学院的建设作出了我们应有的贡献。2022年,物业处将加强学习,努力提升物业服务质量,积极为学院献计献策,积极配合学院各部门的工作,树
40、立良好的物业人的服务意识,圆满完成新一年的服务工作。南宁市好管家物业管理有限责任公司二年十二月三十日医院物业服务工作汇报尊敬的院领导:四月份服务中心按计划完成各项工作,并通过上月不足之处进行重点整改,具体工作汇报如下:一、物业日常工作开展情况1、办公室1)、完成医疗质量检查前服务中心需要准备的资料,并将资料发于总务科长;2)、与护士长沟通医院院感资料事宜以及院感要求服务中心需要知道的院感知识及保洁门员工必须掌握的知识,此项工作正在进行中,五月份将服务中心保洁部的重点工作;3)、整理维修明细表和发票,护士长、服务中心经理审核后,由护士长送于总务科长进行审核;4)、整理办公室资料,规范各部门人员管
41、理,加强各部门负责人的责任心,强化各部门人员服务意识;5)、联系电梯公司与总务科长洽谈电梯事宜,并在未维保的情况,服务中心多次联系对病区使用两部梯进行检查维修,具体问题已文字形式汇报于总务科长,现污物梯问题常出现,运送污物在使用5号梯; 6)、四月份服务中心由经理带领助理、各部门负责人每周对门诊、放射科进行卫生、维修情况进行检查,将检查出的问题分部门汇总后,要求各部门按规定时间整改,办公室检查整改效果; 7)、助理现配合保安部主管每周部门人员进行消防和公司规章制度培训,已强化保安员责任意识,提高保安员防火、防盗能力;8)、服务中心完成宿舍整体搬迁工作,并定期由助理对宿舍检查,并执行宿舍安全管理
42、规定,且张贴于宿舍内;9)、与书记、总务科长、护士长沟通了物业相关工作;2、保洁部1)、每半月对门诊与新大楼大门玻璃进行清洗工作;2)、在高考体验前,对门诊三楼进行开荒工作,并对门诊四楼进行重新清洗;3)、对医疗和生活垃圾站进行清洗; 4)、完成对全院绿植的修剪工作;5)、从四月份开始每周对排水沟和下水井进行清理工作; 6)、安排保洁门所有人员对全院绿化带及死角进行清理; 7)、完成门诊一楼放射科地面清洗。3、工程部1)、按计划完成门诊全部分体空调的清洗及在护士长要求下配15个空调遥控器;2)、对门诊科室内对调拆、装分体空调5台,从新大楼拆2部空调安装到门诊科室内;并修复12台空调;3)、高考
43、体检前,对门诊三楼部分灯管进行加装双管,修复、调配拆装门诊三楼的洗手盆、水管、水龙头等; 4)、配合门诊装修队对门诊放射科4、保安部1)、开荒期间,保安部配合保洁部完成各项工作的同时,并加班加点从新大楼搬各类物品到门诊;2)、按护士长要求,由经理、助理、保安主管及全体保安员在一下午的时间内完成门诊护士长办公室、门诊仓库从一楼到三楼的搬运工作; 3)、每月对门诊、放射科、新大楼各施备房进行消防检查,并对全院进行一次消防安全检查; 4)、每天进行防火巡查;5)、助理协助保安部管理,通过培训,提高保安员治安和消防安全意识,从而保证了院内的安全。二、四月份物业工作计划1、强化内部管理,加强人员培训;2
44、、按医院和护士长要求进行临时工作开展;3、不定时向总务科汇报物业工作和政府部门要求的事宜;4、全力配合医院高考前学生的体检工作;5、做好医疗质量检查物业需要做的准备工作以及文字资料。总之,首先感谢院领导对物业公司的信任,也对服务中心全体员工的信任;其次感谢院领导关心;服务中心全体员工会把医院当成自己家一样,努力做好每一项工作,因为只有让医院在环境卫生、维修、治安消防放心,医护人员才能全力投入到医疗工作中,服务中心将在四月份加强各方面工作,吸取不足,提升物业服务质量。医院管理服务中心 二O一一年四月十一日医院物业服务工作汇报尊敬的院领导:四月份服务中心按计划完成各项工作,并通过上月不足之处进行重
45、点整改,具体工作汇报如下:一、物业日常工作开展情况 1、办公室1)、完成医疗质量检查前服务中心需要准备的资料,并将资料发于总务科长;2)、与护士长沟通医院院感资料事宜以及院感要求服务中心需要知道的院感知识及保洁门员工必须掌握的知识,此项工作正在进行中,五月份将服务中心保洁部的重点工作;3)、整理维修明细表和发票,护士长、服务中心经理审核后,由护士长送于总务科长进行审核;4)、整理办公室资料,规范各部门人员管理,加强各部门负责人的责任心,强化各部门人员服务意识;5)、联系电梯公司与总务科长洽谈电梯事宜,并在未维保的情况,服务中心多次联系对病区使用两部梯进行检查维修,具体问题已文字形式汇报于总务科
46、长,现污物梯问题常出现,运送污物在使用5号梯; 6)、四月份服务中心由经理带领助理、各部门负责人每周对门诊、放射科进行卫生、维修情况进行检查,将检查出的问题分部门汇总后,要求各部门按规定时间整改,办公室检查整改效果; 7)、助理现配合保安部主管每周部门人员进行消防和公司规章制度培训,已强化保安员责任意识,提高保安员防火、防盗能力;8)、服务中心完成宿舍整体搬迁工作,并定期由助理对宿舍检查,并执行宿舍安全管理规定,且张贴于宿舍内;9)、与书记、总务科长、护士长沟通了物业相关工作; 2、保洁部1)、每半月对门诊与新大楼大门玻璃进行清洗工作;2)、在高考体验前,对门诊三楼进行开荒工作,并对门诊四楼进
47、行重新清洗;3)、对医疗和生活垃圾站进行清洗; 4)、完成对全院绿植的修剪工作;5)、从四月份开始每周对排水沟和下水井进行清理工作; 6)、安排保洁门所有人员对全院绿化带及死角进行清理; 7)、完成门诊一楼放射科地面清洗。 3、工程部1)、按计划完成门诊全部分体空调的清洗及在护士长要求下配15个空调遥控器;2)、对门诊科室内对调拆、装分体空调5台,从新大楼拆2部空调安装到门诊科室内;并修复12台空调;3)、高考体检前,对门诊三楼部分灯管进行加装双管,修复、调配拆装门诊三楼的洗手盆、水管、水龙头等; 4)、配合门诊装修队对门诊放射科 4、保安部1)、开荒期间,保安部配合保洁部完成各项工作的同时,
48、并加班加点从新大楼搬各类物品到门诊;2)、按护士长要求,由经理、助理、保安主管及全体保安员在一下午的时间内完成门诊护士长办公室、门诊仓库从一楼到三楼的搬运工作; 3)、每月对门诊、放射科、新大楼各施备房进行消防检查,并对全院进行一次消防安全检查; 4)、每天进行防火巡查;5)、助理协助保安部管理,通过培训,提高保安员治安和消防安全意识,从而保证了院内的安全。 二、四月份物业工作计划1、强化内部管理,加强人员培训; 2、按医院和护士长要求进行临时工作开展;3、不定时向总务科汇报物业工作和政府部门要求的事宜; 4、全力配合医院高考前学生的体检工作;5、做好医疗质量检查物业需要做的准备工作以及文字资
49、料。总之,首先感谢院领导对物业公司的信任,也对服务中心全体员工的信任;其次感谢院领导关心;服务中心全体员工会把医院当成自己家一样,努力做好每一项工作,因为只有让医院在环境卫生、维修、治安消防放心,医护人员才能全力投入到医疗工作中,服务中心将在四月份加强各方面工作,吸取不足,提升物业服务质量。医院管理服务中心 二O一一年四月十一日医院物业管理服务合同项目名称: 医院物业管理及配套服务 委托方(甲方): 东山县医院受托方(乙方):漳州市信德物业服务有限公司签订时间: 2022年 月 日签订地点: 东山县医院物业管理及配套服务委托合同第一章 总则第一条 本合同当事人委托方(以下简称甲方):东山县医院
50、受托方(以下简称乙方):漳州市信德物业服务有限公司为加强甲方医疗环境的保洁管理,协助甲方提高医疗服务水平,创造优美、整洁、舒适、文明的工作环境,根据中华人民共和国合同法,物业管理条例和有关法律法规规定,经甲、乙双方共同协商,就甲方委托乙方对东山县医院提供物业管理及配套服务签订本合同第二条 物业基本情况1、物业类型:东山县医院保洁及相关配套服务2、坐落位臵及服务场所:东山县医院内3、物业管理范围:详见第二章委托管理事项。第三条 乙方提供管理服务的受益人为本物业的物业使用人,本物业的物业使用人应对履行本合同承担相应的责任。第二章 委托管理事项第四条 物业管理范围、内容详见本合同附件一(东山县医院采
51、购项目的服务规范及要求)、附件二(报价明细表)、附件三(设备及工具耗材目录清单)附件四(物业管理服务承诺书)1、门诊楼1-4层、住院楼1-7层、供应综合楼1-3层、发热门诊地面、外围环境。 2、全院中心运送服务。3、负责洗衣房日常布类洗涤工作。 第五条 配套服务1、协助晨间护理护士整理床、被。2、被服管理,负责清、污被服的清点和回收工作。3、整理出院病人床、被及清点物品。4、手术室、产房、供应室、输液室、ICU按要求做好相关清洁杂工。5、在工作期间协助为病区送药及院内标本。6、医疗垃圾交接。 第三章 双方权利和义务第六条 甲方的权利、义务1、依照本合同规定将东山县医院所属物业的保洁委托给乙方实
52、行专业化的管理。2、对乙方的乙方管理实施监督检查及考核评定,乙方有下列行为,甲方有权单方解除合同,并要求乙方赔偿相应损失:(1)乙方经甲方考核评定连续两个月不能达到合同约定要求。 (2)乙方或乙方聘用人员给甲方造成重大经济损失(20_0元以上)或人员伤亡。(3)乙方或乙方工作人员扰乱甲方正常工作秩序。(4)乙方或乙方工作人员冒用甲方名义,造成甲方名誉和财产受损。(5)乙方或乙方工作人员未能积极配合甲方或甲方管理部门的工作,影响或妨碍甲方正常医疗和办公秩序。(6)出现医疗废物(医疗垃圾)流失、泄露、扩散等事件的。 (7)乙方在提供服务过程中,违反法律、法规或未按服务清单内容提供服务及其他违反合同
53、约定行为的。3、甲方在合同生效之日起7日内按约定向乙方提供托管区物业管理所需的相关资料(由甲乙双方签确认书为依据),并在乙方管理期满时予以收回。4、甲方有权监督乙方是否依法或依合同规定开展工作,但不得干涉乙方依法或依合同规定内容所进行的管理和经营活动。但如乙方工作人员表现不好或造成不良影响,甲方有权向乙方提出更换,乙方应在 日内更换,并向甲方报备。5、甲方在合同生效之日起 日内按规定向乙方无偿提供管理工作用房、办公桌椅(由甲乙双方签确认书为依据)。提供约 平方米的场所作为乙方办公室及主任宿舍、工作间等物业管理用房。工作用房水电费由甲方负责(不含乙方煮饭和空调用电)、车辆维修费、电话费均由乙方自
54、行负责。6、负责处理非乙方原因而产生的各种纠纷。7、结算、审定支付给乙方的费用。8、概不承担乙方的任何法律纠纷。9、教育好本院干部职工配合乙方物业管理工作。 ?10、提供专业的消毒液及工具。 第七条 乙方的权利、义务1、根据有关法律、法规及本合同的规定,同时结合物业管理实际情况,制定该服务项目的各项管理办法、规章制度、服务标准及考核、奖惩办法(具体详见东山县医院采购项目的服务规范及要求)。2、遵守各项管理法规和本合同规定的职责要求,根据甲方授权,对托管区实施物业管理,确保实现管理目标,执行甲方委托事项,自觉接受物业管理主管部门及有关政府部门的监督、指导,并接受甲方的检查监督。3、有权依照甲方委
55、托对物业管理制度进行修订。4、乙方持有效证照与甲方签订合同,物业管理服务人员和专业技术人员持有效岗位证书及资格证书上岗。 5、乙方未经甲方书面同意,不得将本合同项目转包给第三方经营。6、甲方原有后勤服务临时工人员人事关系、待遇及管理等,乙方应按原劳动合同(甲方与后勤人员签订)约定继续履行,乙方未能按原劳动合同继续履行应承担因此产生的经济补偿金、赔偿金等。7、乙方应建立本项目的物业管理档案并负责及时记载有关变更情况。在合同期满终止时,乙方必须向甲方移交原委托管理的全部物业及各类管理档案、财产等资料;乙方自己购臵的用具及设备仍归乙方所有。8、乙方聘用员工仅与乙方发生劳动关系,乙方应承担与管理服务有
56、关的直接运营费用。该费用包括但不限于下列费用:乙方员工工资、社保费用,培训材料,与承担管理服务有关的所有清洁材料、工具、消耗品和其它费用,乙方公司法定税费,物业管理日常办公费用等费用。9、不承担对物业使用人及非物业使用人的人身、财产的保险义务。10、乙方必须遵守甲方有关管理制度,参与甲方组织的有关会议及有关考核(甲方考核标准以东山县医院采购项目的服务规范及要求);确保甲方保洁工作每天正常运行,向甲方提出物业管理的建议。11、政策、法规规定由乙方承担的其他责任。12、乙方提供配套服务中涉及与医疗相关事务而发生的责任由甲方承担。第四章 物业管理及服务要求第八条 关于物业管理目标与保洁质量约定乙方应
57、根据甲方的委托管理项目制定本物业管理分项标准,并必须达到以下要求:1、全面负责甲方委托的规定范围的保洁及养护,后勤服务综合满意85以上;2、对医院日常工作任务的派发落实100。医院的满意率85以上。3、完成根据医院工作要求制定的其它工作指标。医院的满意率85以上。4、各科内服务要求完成率100,服务满意率85以上。一、病区(1)除护士站、治疗室、护士长办公室外,病区地面(包括病房内卫生间)每日湿式清扫二次,床头柜、生活柜、电视机、盥洗室内水槽、开水器、护士站吧台、卫生间洗脸盆、马桶或蹲盆每日擦拭冲洗,其中床头柜、马桶用施康液擦拭,施康液由病区护士配比后提供;医生办、主任办(示教室)、值班室每周
58、清扫二次(包括家具、墙面、天棚);病区墙面、门、窗(包括卫生间内)、病床、凳子、陪人床、热水瓶架每周擦拭,污染时及时擦拭;病区天花板、空调表面等每月清洁一次;出院病人床头柜、生活柜、病床及时擦拭,按要求消毒。(2)ICU、手术室、产房按现有工作要求做好保洁工作。 2、门诊楼门诊14层大厅、走廊、楼梯、各诊室、急诊科、急诊抢救室地面每日湿式清扫二次,墙面、门、窗每周一次擦拭,有污迹及时擦净,室内外所有玻璃窗、天花板、灯管每月擦拭清洁一次,并保洁;各办公室内、诊室、检查室家具每日擦拭1-2次;4层会义室、行政值班室至少每周清扫一次,使用后及时保洁,公共厕所每日清扫二次,水箱等每日擦拭一次,并保持无
59、臭、无污垢。3、放射科、检验科、体检中心、值班室地面、墙面、天花板、门窗、卫生间参照门诊楼保洁要求。4、室外广场、道路、绿化等每日一次清扫,垃圾、烟蒂随时清理,绿化及时除杂草。5、垃圾每日收集二次,并及时清理。6、供应综合楼:按现有供应室保洁要求做好工作。1-3层走廊、厕所、楼梯、办公室、阅览室、信息中心至少每日清扫一次,每月大扫除(天棚、灯管、家具、墙面),并保洁。7、保洁时间:住院楼6:0020:00、门诊楼、供应综合楼按医院上班时间提前1小时,下午下班推迟半小时。 第九条 配套服务质量要求1、人员要求固定,到岗人员情况及调换应及时告知各病区护士长,门诊部主任及相应科室负责人。若要调离必须
60、告知科室负责人。2、对不负责任,工作表现差的人员,护士长及科室负责人有权提出调离建议,乙方应安排顶替人员到岗。 第五章 委托管理期限第十条 委托管理期限:自2022 年 月 日至 年 月 日止,时效期限年。 第六章 费用标准及支付第十一条 物业管理服务费和配套服务收费金额全年为叁拾陆万捌仟元整。按每月平均转账支付合同款,支付时间由医院财务科根据月考评分情况核算后次月初7日内向乙方支付上月的服务费,甲方不得拖延。乙方按照上述收费,并按合同约定的服务内容和质量标准提供服务,盈余或亏损由乙方享有或承担。如果本合同服务费在 应付日后60天内未支付(非甲方原因造成延期支付除外),乙方有权立即终止本合同,
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