Office使用指南

1、理念;集成化研发管理平台MainSoft行政办公系统Office 使用指南 上海漫索计算机科技有限公司 HYPERLINK http:/ http:/PAGE 16Office使用说明PAGE 17Office使用说明 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc195417654 1. Office概述 PAGEREF _Toc195417654 h 4 HYPERLINK l _Toc195417655 2. 行政管理 PAGEREF _Toc195417655 h 4 HYPERLINK l _Toc195417656 2.1 设备管理 PAGEREF _Toc19541

2、7656 h 4 HYPERLINK l _Toc195417657 2.2 会议室管理 PAGEREF _Toc195417657 h 6 HYPERLINK l _Toc195417657 2.3 会议管理 PAGEREF _Toc195417657 h 6 HYPERLINK l _Toc195417658 2.4 培训管理 PAGEREF _Toc195417658 h 7 HYPERLINK l _Toc195417659 2.5 出差申请 PAGEREF _Toc195417659 h 8 HYPERLINK l _Toc195417660 2.6 出差登记 PAGEREF _To

3、c195417660 h 9 HYPERLINK l _Toc195417661 3. 人事管理 PAGEREF _Toc195417661 h 11 HYPERLINK l _Toc195417662 3.1 员工信息 PAGEREF _Toc195417662 h 11 HYPERLINK l _Toc195417663 3.2 员工变动 PAGEREF _Toc195417663 h 12 HYPERLINK l _Toc195417663 3.3 人员去向 PAGEREF _Toc195417663 h 13 HYPERLINK l _Toc195417664 3.4加班管理 PAGE

4、REF _Toc195417664 h 14 HYPERLINK l _Toc195417665 3.5 请假管理 PAGEREF _Toc195417665 h 151. Office概述Office是基于Web的行政办公系统，主要客户是国内IT企业，最终用户是行政管理人员、研发人员、营销客服人员等。主要功能有：行政管理，主要功能有：设备管理，会议室管理，会议管理，培训管理，出差申请，出差登记。人事管理，主要功能有：员工信息，员工变动，人员去向，加班管理，请假管理。Office的功能清单见表1. 行政管理功能说明设备管理记录所有的设备信息，以及设备的使用信息。会议室管理记录所有会议室信息，以

5、及预定情况。会议管理记录所有的会议信息。培训管理记录所有的培训信息。出差申请管理出差申请，流程：出差申请-审批。出差登记管理出差登记，流程：出差登记-审核。 人事管理 功能说明员工信息填写所有员工的档案信息。员工变动记录所有员工的职位变动信息。人员去向记录今日、本周或全部的人员去向信息。加班管理管理所有的加班信息，流程：加班申请-审批。请假管理管理所有的请假信息，流程：请假申请-审批。表1 Office 的功能清单2. 行政管理2.1 设备管理有权限的用户可以填写设备信息、记录设备的使用情况，与Future中的设备资源相关联，但两者有的区别：Office中可以直接对设备管理进行直接操作，但在F

6、uture中只可以查看设备的详细信息。Office中是可以查看到所有的设备情况，但在Future中只可以查看到该项目关联设备情况。设备管理的主要操作：主要操作使用说明新建有权限的用户可以“新建”设备信息。修改、删除有权限的用户可以“修改、删除”设备信息。入库登记有权限的用户可以登记入库信息。领用登记有权限的用户可以登记领用信息。操作方法：新建：右键功能菜单新建提交返回设备管理列表修改：右键功能菜单修改提交返回设备管理列表删除：右键功能菜单删除返回设备管理列表入库登记：右键功能菜单入库登记提交返回设备管理列表领用登记：右键功能菜单领用登记提交返回设备管理列表界面示例：（1）设备管理列表，如图1（

7、a）所示。（2）设备详细信息页面，如图1（b）所示。图1（a） 设备管理列表图1（b） 设备详细信息页面2.2 会议室管理 会议室管理是和会议管理相关联的，会议室管理是为了有效的对会议室进行管理，有权限的用户可以查看到所有的会议室记录。 会议室管理的主要操作：主要操作使用说明新建有权限的用户可以“新建”会议。修改、删除有权限的用户可以“修改、删除”会议。操作方法： （1）新建：右键功能菜单新建提交返回会议室管理列表 （2）修改：右键功能菜单修改提交返回会议室管理列表 （3）删除：右键功能菜单删除返回会议室管理列表界面示例：（1）会议室管理列表，如图2（a）所示。(2) 会议室管理详细信息页面，

8、如图2（b）所示。 图2（a）会议室管理列表 图2（b）会议室详细信息页面2.3 会议管理会议管理的功能与Future中的项目会议功能是相同的，但两者是有区别的：Office中是可以查看到所有的会议记录，但在Future中只能查看到该项目关联的会议记录。会议管理的主要操作：主要操作使用说明新建有权限的用户可以“新建”会议。修改、删除有权限的用户可以“修改、删除”会议。填写会议记录有权限的用户可以填写会议记录。操作方法：新建：右键功能菜单新建提交返回会议列表修改：右键功能菜单修改提交返回会议列表删除：右键功能菜单删除返回会议列表填写会议记录：右键功能菜单填写会议记录提交返回会议列表界面示例：（1

9、）会议列表，如图3（a）所示。（2）会议详细信息页面，如图3（b）所示。图3（a） 会议列表图3（b）会议详细信息页面2.4 培训管理培训管理是为了有效的对培训记录进行管理，有权限的用户可以查看到所有的培训记录。培训管理的主要操作：主要操作使用说明新建有权限的用户可以“新建”培训记录。修改、删除有权限的用户可以“修改、删除”培训记录。操作方法：新建：右键功能菜单新建培训记录提交返回培训列表修改：右键功能菜单修改提交返回培训列表删除：右键功能菜单删除返回培训列表界面示例：（1）培训列表，如图4（a）所示。（2）培训详细信息页面，如图4（b）所示。 图4（a） 培训列表 图4（b）培训详细信息页面

10、2.5 出差申请出差申请是事前差旅申请，通过审批后才可成行。出差申请的主要操作：主要操作使用说明新建有权限的用户可以“新建”出差申请。审批有权限的用户可以“审批”出差申请。新建出差登记有权限的用户可以“新建”出差登记，并可以关联该出差申请修改、删除有权限的用户可以“修改、删除”出差申请。操作方法：新建：右键功能菜单新建出差申请提交返回出差申请列表修改：右键功能菜单修改提交返回出差申请列表审批：右键功能菜单审批提交返回出差申请列表新建出差登记：右键功能菜单新建出差登记提交返回出差申请列表删除：右键功能菜单删除返回出差申请列表界面示例：（1）出差申请列表，如图5（a）所示。（2）出差详细信息页面，

11、如图5（b）所示。 图5（a） 出差申请列表 图5（b） 出差申请详细信息页面2.6 出差登记出差登记是出差后进行的差旅登记，在新建出差登记的时候可以关联该出差申请单。 出差登记的主要操作：主要操作使用说明新建有权限的用户可以“新建”出差登记。审核有权限的用户可以“审核”出差登记。修改、删除有权限的用户可以“修改、删除”出差登记。操作方法：（1） 新建：右键功能菜单新建出差登记提交返回出差登记列表（2） 修改：右键功能菜单修改提交返回出差登记列表（3） 审核：右键功能菜单审核提交返回出差登记列表（4） 删除：右键功能菜单删除返回出差登记列表 界面示例：（1）出差登记列表，如图6（a）所示。（2

12、）出差登记详细信息页面，如图6（b）所示。 图6（a）出差登记列表 图6（b）出差登记详细信息页面3. 人事管理3.1 员工信息员工信息必须要系统管理员先创建“人员”，然后再由有权限的用户填写员工详细档案，用户本人可以在此功能中修改自己的基本信息。员工信息的主要操作：主要操作使用说明新建有权限的用户可以“新建”员工信息。修改有权限的用户可以“修改”员工信息。操作方法：新建：右键功能菜单新建提交返回员工信息列表修改：右键功能菜单修改提交返回员工信息列表界面示例：员工信息列表，如图7（a）所示人员详细信息页面，如图7（b）所示。 图7（a） 员工档案列表 图7（b） 人员详细信息3.2 员工变动员

13、工变动是为了方便人事部门记录员工内部调动、离职信息等情况而设立的功能。员工变动的主要操作：主要操作使用说明新建有权限的用户可以“新建”员工变动记录。修改、删除有权限的用户可以“修改、删除”员工变动记录。操作方法：新建：右键功能菜单新建员工变动提交返回员工变动列表修改：右键功能菜单修改提交返回员工变动列表删除：右键功能菜单删除返回员工变动列表界面示例：（1）员工变动列表，如图8（a）所示。（2）员工变动详细信息页面，如图8（b）所示。图8（a） 员工变动列表 图8（b） 员工变动详细信息页面3.3 人员去向 人员去向在出差申请和请假的审批功能中，如果审批同意则自动生成一条人员去向记录。当用户选择

14、今日的时候就显示开始日期和结束日期包含当日的所有人员去向记录，当用户选择本周的时候显示开始日期和结束日期包含本周的所有人员去向记录，全部的时候就显示全部。人员去向的主要操作：主要操作使用说明新建有权限的用户可以“新建”人员去向。修改、删除有权限的用户可以“修改、删除”人员去向。操作方法：新建：右键功能菜单新建提交返回人员去向列表修改：右键功能菜单修改提交返回人员去向列表删除：右键功能菜单删除返回人员去向列表界面示例：人员去向列表，如图9（a）所示。人员去向详细信息页面，如图9（b）所示。 图9（a）人员去向列表 图9（b）人员去向详细信息页面3.4加班管理加班管理是对事前加班的申请和事后加班的

15、登记，有权限的用户可以对加班单进行审批。加班申请的主要操作：主要操作使用说明新建有权限的用户可以“新建”加班申请单。审批有权限的用户可以“审批”加班申请单。修改、删除有权限的用户可以“修改、删除”加班申请单。操作方法：新建：右键功能菜单新加班申请单提交返回加班申请单列表修改：右键功能菜单修改提交返回加班申请单列表审批：右键功能菜单审批提交返回加班申请单列表删除：右键功能菜单删除返回加班申请列表界面示例：加班申请单列表，如图10（a）所示。加班单详细信息页面，如图10（b）所示。 图10（a） 加班申请单列表 图10（b） 加班申请单详细信息页面3.5请假管理请假管理是对事前和事后请假申请的登记，有权限的用户可以对请假单