关于中小型博物馆藏品管理的研究

1、关于中小型博物馆藏品管理的研究博物馆是时代文明的标志之一。一个国家的博物馆办得如何，反映了这个国家的文明程度；一个地区的博物馆如何，则往往体现这个地区的文明水平。因此，博物馆作为文化资源管理这个大范畴中的一部分能否立足于社会成为社会文明的标志,这不仅取决于它能否充分向世人宣传和展出它的收藏品,而且还取决于它有无能力研究、保护和管理好这些收藏品。在我国众多的博物馆中，中小型博物馆作为我国文化产业的重要组成部分具有厚重的文化底蕴，珍藏着一大批历史文物资料，在传播地方民族文化、历史文化、革命传统、社会主义先进文化等方面发挥着积极的作用，是地方的文化中心、文物保护、研究中心和教育中心。而中小型博物馆在

2、保护和管理好文物藏品方面的工作是博物馆的工作基础,这个基础工作做不好,其它的工作则难以展开。藏品管理在博物馆藏品保管中占有重要位置,科学的藏品管理为推动博物馆事业的发展起到重要作用。一、 中小型博物馆的地位和意义。在我国，中小型博物馆一般是指市县级博物馆，这类博物馆的业务活动主要是面向本市、本县、本地区的，它们的藏品、展览、研究和服务对象也都是以本地区为主。（1）最近几年，随着各地市县文化事业的不断发展，各级政府对中小型博物馆建设的日渐重视，再加之各基层文保单位自我意识的逐步增强，为满足人们对文化生活日益增长渴求，而建立市县级博物馆纷纷涌现。它也使得这些市县在自己所辖范围内出土和发现的文物及标

3、本能立足本地，更为经常和方便地对当地公众展出开放、宣传教育。特别是那些具有较高历史、科学和艺术价值，能够表现本地文化历史特征的器物，更成为各中小型博物馆的镇馆之宝。这样，中小型博物馆成为国家最基本的文物收藏保护陈列单位。 博物馆的重要职能就是向公众介绍和弘扬本民族和本地区的历史、文化、科技、艺术、民俗、风情、成就、人物等，使人们受到教益，得到感奋，丰富知识。中小型博物馆更有效地增强了这种功能。由于它的区域性比较强，距离当地居民比较近，使本地区的人们更容易对博物馆产生一种亲近感，因为它所展示的内容都是与这个地区的时代变迁、生活传统等相关联的事物，成为人们重温历史、发现自我的第二课堂，所在地的居民

4、会把博物馆看作一种骄傲。（2） 从一定程度上来讲，博物馆是衡量一个国家和地区文化水平我的标志之一，博物馆已经成为文化历史的象征和见证物。目前我国省级以上博物馆已经基本完备，博物馆的发展趋势将逐渐由大城市转向了中小型城市，由大型综合类转向中小型专题类。我国星罗棋布的中小城镇为博物馆的进一步全面普及蕴含着巨大的发展潜力，开辟了更为广阔的前景。 博物馆作为一种文化现象，是与人类社会文明的进步和发展息息相关的。随着我国现代化建设事业的不断推进，文化宣传教育阵地的逐渐扩大和巩固，中小型博物馆的社会地位越来越突出，其特殊的教育功能和方式在现代教育中所起的作用也越来越明显。一段时期以来，不少省级大博物馆办得

5、不太活跃、不太景气，内容和形式显得有些陈旧和呆板，有的甚至只是坚守多年不变的陈列阵地，这就不免有点门可罗雀难以为继了。（3） 中小型博物馆为博物馆界带来了新气象，它受到了越来越多的人们欢迎和喜爱，同时它以自身的优势和特长表明其具有蓬勃的生命力。未来博物馆的发展将是日益增多的中小型博物馆的建立和完善。在世界各国，不同种类、不同形式、不同性质的中小型专题博物馆迅猛发展，其名目繁多，不胜枚举，它们再现了丰富多彩的人类文化遗产，正在形成博物馆系列和群体。可以看出，博物馆走向小型化、专题化、多元化是博物馆学界出现的新曙光。小而专的中小型博物馆“以其独到之处，令人开眼界、长知识、宽胸襟，使人得到更纯粹、更

6、持久，更非同一般的经历和享受”。 （4）中小型博物馆具有更为重要的历史使命，它能够为我们正在进行的文化传统教育、爱国主义教育、共产主义理想教育等精神文明建设发挥愈来愈深刻的作用。二、中小型博物馆藏品管理问题研究。我国拥有5000年悠远历史，现各类文物总数达到两千万余件，文物作为历史的见证，除供研究收藏外，大部分文物都将会通过博物馆向世人展示，但通过调研，在博物馆建设“热潮”中存在着一个突出问题，那就是重硬轻软，即重建筑轻功能、重硬件轻软件，具体表现在各地方把博物馆建设列为当地标志性建筑来对待，关心的是博物馆的建筑本身和建筑外观，而对馆藏的文物保护及陈列展示不注重，这些无知行为不知会让多少珍贵的

7、文物受损。 目前从文物部门统计的数据来看，在全国2200多家博物馆中，共有馆藏文物1236万余件套。在这2200多家博物馆中，有三分之二以上是中小型博物馆，有公立博物馆也有私立博物馆。博物馆在传统文化的继承和发扬、现代文明的传播、社会主义精神文明建设、爱国主义教育和公众文化的服务中，发挥了积极有效的作用。中小型博物馆藏品的保护管理在社会主义先进文化建设中有不可取代的作用，藏品是博物馆发挥社会功能的关键依托，是博物馆存在的价值所在，是博物馆的生命线。加强中小型博物馆的藏品保护管理工作意义重大。目前我国的中小型博物馆因诸多方面的原因，馆藏文物遭受了另类待遇，得不到有效的保护管理，许多情况令人深思和

8、担忧。 （一）藏品本身存在的问题 。从藏品本身的规模和质量上说，中小型博物馆无论在收藏品的数量、门类、品种，还是藏品的质量、档次上都无法与大型的综合性博物馆相比。中小型博物馆普遍面临藏品数量不多、门类不全、品种单一、重复较多、档次不高等问题。从藏品的信息量上说，中小型博物馆一方面由于研究力量的缺乏，藏品所蕴含的信息无法得到充分的揭示；另一方面也由于上述藏品本身的局限，一般都不具备研究级的藏品体系，给藏品的系统研究和深层揭示带来困难。这是制约中小型博物馆信息资源开发与利用的瓶颈。 （二）藏品保护硬件差文物的保护需要良好的条件，而大部分中小型博物馆的藏品保护管理条件差。一是长期以来，很多中小型博物

9、馆没有像样的库房，还有的利用旧房改造库房，潮湿漏雨，环境较差，面积严重缺少，藏品拥挤，远远的达不到藏品保护的要求。二是设备设施老化，有的甚至缺乏一些基本的保护设施。库房建设或改造未考虑文物防震、防雷、防虫、防潮、防干、防光和防尘等方面的因素，导致文物自然损坏严重，在藏品的保护设施方面也缺乏条件，有些藏品就用包装纸一包摞在一起，更谈不上使用囊匣保护；同时，不论是库藏品或是陈列品都仅有几个框子，几个柜子，再加点防虫、防潮剂，未采取其它保护措施。常常会看到一些珍贵文物放在普通的商业橱窗中进行展示，对文物根本谈不上任何保护。这些文物现在看起来没事，但到了我们子孙再去观看的时候，估计就变样了。此外，在防

10、火、防盗方面也缺乏必要的考虑，近几年来，由于防火、防盗造成的文物损坏也屡见不鲜。如：湖北省博物馆国家一级文物“九鼎八簋”因被资质不合格的装修公司承揽展柜而损坏。有的连基本要求都达不到，更不要说自动报警系统、烟感系统、电视监控系统等保护措施。（三）是目前我们的环境对文物的损坏比任何一段时间都要严重，空气质量的劣化，特别是城市空气中二氧化硫的增加，对文物藏品造成了严重的损坏。同时，藏品的照明也对一些光敏物质造成一定损害，加快了文物的损坏速度。（四）藏品的底数不清造成管理混乱。藏品在库房内随意堆放，自然损坏、人为损坏极其严重，不利于文物的保护。由于藏品的底数不清，影响了展览的质量，影响了博物馆社会效

11、益的发挥。例如，有的馆，因不清楚有哪些文物藏品，该上展线的没能上去；有的馆自己有这类藏品，因不清楚，反倒找别人借文物展出等，诸如此类的情况屡屡发生。由于藏品的底数不清，有的馆账物不符，账上查不到，实物又不知放在何处，库房管理混乱以至被盗，甚至监守自盗的现象时有发生；个别馆还曾出现过馆长为了创收，擅自批准出卖账外藏品的现象。（五）藏品保护资金严重缺少。文物经费不足一直是困扰文物保护和阻碍文物事业发展的突出问题。在文物保护方面国家级的大馆、老馆没什么问题，都还算做的较好，但一些省、地级中小型博物馆的状态确实让人忧心忡忡，缺乏安全感，特别是一些中小型博物馆在这方面的预算少的可怜。中小型博物馆一般是地

12、方的非营利公益事业单位，财政支持力度小，而且有的地方并未将文物的保护与管理严格按照文物保护的原则加大对文物保护的投入。加之全国博物馆自身造血功能不能强，门可罗雀，经营收入少，导致文物保护资金严重缺少。由于没有资金投入，馆藏文物的保护保管问题无法解决，更谈不上花更多的资金来投入文物的征集。（六）藏品保护技术手段落后。随着时间的推移，许多中小型博物馆的馆藏文物自然损坏和人为损坏严重，而加之博物馆的现代化保护技术水平差，对馆藏文物的保护停留在看看数量、查查温度的工作层面，对馆藏文物中遇到的特殊问题找不到合适的方法，特别是在文物修复和复制中遇到的种种棘手问题。没有设备和技术来解决，而只能眼睁睁的看着文

13、物随着时间的推移而消逝。如：国家级爱国主义示范基地福建省福州市的侯县祥谦陵园108件珍贵名人字画发生霉变。同时，博物馆是一个清水衙门，需要的是热爱博物馆工作，守得住清贫、耐得住寂寞的人才。一般的中小博物馆，单位条件一般，待遇不行，人员流动困难，专业人才进不来也留不住，加之文物保管岗位人员本身流动频繁，又缺乏经常性的培训和学习，导致岗位人员业务不熟悉，专业技术能力差。大多目前仍处于较为原始的手工管理阶段，中小型博物馆专业工作技术含量都不高，藏品信息资源开发利用的技术附加值偏低。无论是藏品的登记、编目、管理，还是藏品的修复、保护、陈列和研究，都处于较为落后的手工操作阶段。（七）藏品保护意识弱。有的

14、部门、单位领导分工不明确，缺乏对文物保护的责任意识，认识不到文物的价值所在，过分的关注其经济价值，而不关心文物本身的价值，导致人为损坏现象严重，甚至有的监守自盗，还有的担心因文物损坏受到处罚，影响仕途，隐瞒不报。如：盐城市博物馆一批珍贵文物“蒸发”。再加之有时单位效益一般，有的单位小博物馆就几个人，领导也就只关注一下日常性的工作，对文物保护漠然置之，有的对自己的家底都不了解。有的一般职工，对藏品的保护更是抱着一种无所谓的态度，认为只要守好一栋房子、收好一点票子、管好一个章子，就可以了，天天打开门售票，关上门睡觉，不能正确认识藏品的存在价值及意义。（八）藏品保护缺乏科学管理。建立健全的藏品保护管

15、理制度是博物馆藏品科学管理的重要依据和准则，目前大多数中小博物馆的藏品，少则几百件，多则几千件，上万件，但很多的博物馆内部管理制度差，缺乏一套对文物保护和管理的科学管理制度。藏品登记分类混乱、入库排架无序、编目统计不清、建档内容不齐等现象严重。加之保管员的素质参次不齐，不熟悉基本操作规程，导致人为损坏严重。此外，还有的民间博物馆更是缺乏系统科学的管理，导致藏品保护管理不善。三、对中小型博物馆藏品管理的建议博物馆的藏品是博物馆发挥社会功能的关键依托，是博物馆存在的价值所在，是博物馆的生命线。中小型博物馆的发展在社会文化建设中具有其独特和不可取代的作用，而加强中小博物馆的藏品保护管理对于发展建设中

16、小型博物馆也具有非常重大意义。 （一）藏品管理工作既要科学化又要法制化。博物馆藏品管理工作的特点和职能，决定了它必须进行科学化、法制化管理，并与其他业务部门相互协作、相互配合，形成博物馆的整体化管理。我国在建国后特别是改革开放以来，对博物馆馆藏文物已经有了一套法律法规和较为科学的管理办法，为博物馆科学管理藏品做了明确而又具体的规定。博物馆藏品保管工作制度严密，讲究科学化、制度化管理。一般博物馆的藏品保管工作制度有登记提取、库房管理、藏品核查、温湿度记录、防虫防霉消毒、钥匙管理、特殊藏品保密、库房进出人员登记、藏品管理奖惩制度。这些制度对藏品的登记、提取、核查和利用，及库房的湿度、入库出库、防虫

17、防霉和钥匙分管等做了具体规定，是藏品管理人员顺利完成工作任务的保证。 2002年10月新颁布的文物保护法和实施细则，根据新形式对馆藏文物做了修改，对馆藏文物移交、调拨、交换、借用的手续，及修复、复制、拍摄、拓印等方面做了详尽的规定，为博物馆藏品管理工作提供了法律依据。只有建立健全了各项制度和法规，藏品管理人员在从事实际工作的时候才能有法可依、有章可循。制度和法规一旦通过，就必须严格执行，把各项工作落到实处，一切违反制度和法规的行为，均应受到相应的处罚，严重的要追究法律责任。博物馆藏品管理工作具有一定的法定程序。一件文物的入藏，从接收、鉴选、登记到编目、制档要经过多个程序，仅藏品记录就有入库文物

18、凭证、藏品总登记账、分类账、藏品卡片和藏品档案，而且每件文物的入库时间、完整程度和来源等原始资料，照片、绘图、拓片一应俱全，这些记录都是正式的法律文本，具有法律效力。文物一经入藏，藏品管理工作人员就负有保护它们的法律责任。所以，博物馆藏品管理是一项责任重而又复杂繁琐的工作，这就需要博物馆藏品管理工作人员具备高度的事业心和责任心，担负起管理和保护文物藏品的职责，做到博物馆藏品管理办法等条例所规定的：账目清楚、鉴定确切、编目详明、保管妥善、查用方便。 （二）藏品管理工作人员应具有的素质和能力。随着改革开放的进一步深入，人们的思想也不断发生变化，各种观念和思潮纷至沓来，人们的人生观和价值观受到了前所

19、未有的考验。近年来，文物走私猖獗，馆藏文物失窃案件也时有发生，如近期承德外八庙和景德镇某博物馆藏品保管人员监守自盗，就是其中极具典型的案件。所以，在建立健全现有的藏品管理制度的同时，提高博物馆藏品保管人员的思想素质和职业情操显得更为重要。博物馆藏品保管人员应具有高度的责任感和敬业精神。热爱文物藏品保管工作，充分认识保管部工作的价值和意义，树立全心全意为人民服务、为社会服务的思想。藏品保管人员要洁身自好，不得收藏文物和参与文物经营活动，严禁利用职权，侵占国有文物，禁止将国有文物赠送、出租或出售给其他单位、个人。严守国家机密，不得擅自公开文物藏品的重要信息和资料。发现文物被盗、被抢或丢失，及时向公

20、安机关报案。在工作中严格执行法定程序，以防文物遭到灭失或损坏，发现文物损坏或减少，要及时向上级主管部门汇报。实事求是，坚持原则。藏品保管人员在工作中必须尊重客观事实，保证数据材料的正确可靠，核查时严禁虚报谎报。随着信息化时代的到来，文博信息化已是国家文物局“十五”期间的重点工作之一。文物藏品管理信息化建设也是文博事业发展的必然要求，文物藏品管理信息化不仅极大地提高了藏品保管工作水平和管理利用效率，而且能够更好地为社会和广大人民群众服务。我们要积极的开展馆藏文物的保护研究工作，针对不同类别的文物展开技术性保护，以不断的实践促进技术的提高。要善于开发现有的人才资源。提高保管员的政治素质和业务素质，

21、培养树立热爱博物馆的职业道德情感，对现有岗位人员积极组织参加各项专业技能的培训，加强岗位的继续教育，要留住现有的人才。中小型博物馆的成长离不开专业人才，我们要尽可能的创造条件，留住一些热爱博物馆工作，致力于博物馆事业的从业人员。要为藏品保护专业人才的成长提供一个良好的环境，为其在学习教育、工资福利等方面要大开绿灯。要吸引外来的技术和人才，文物保护管理研究技术是一个区域化、国际化的技术，我们也可以借鉴国内、国外的许多同行的技术。可以考虑从外单位聘用一些专家、学者担任顾问，走出去学，请进来学，借他人之学，为我所用。目前国家文物局已经发布了博物馆藏品信息指标规范（试行）和博物馆藏品二维影像技术规范（

22、试行），这就要求藏品保管人员在具有文物鉴定、修复和保管等方面知识的同时，还要学习电脑操作和藏品信息采集、著录的规范化、标准化，不断提高驾驭数字技术、信息技术、网络技术的能力，并运用到藏品保护和库房管理的各个环节中去，逐步建立起文物藏品信息数据库和文物藏品信息管理系统，以实现文物资源存储数字化、传递网络化、管理电脑化，最终达到博物馆资源的社会共享。在文物藏品管理信息化进程中，学会使用现代科技手段，为实现文物藏品信息标准化、自动化、网络化而努力。充分调动个人的能动性和创造性，抓好藏品信息采集标准化等基础工作，勇于探索藏品管理新办法，讲求实效，创造性地开展各项文物藏品服务工作，把博物馆藏品保管工组推

23、上一个新台阶。 （三）要加强库房基础设施建设 博物馆最首要的功能就是文物的保护与保管，博物馆藏品管理办法中明确规定，藏品应有固定，专用的库房，专人管理，库房建筑及保管设备要求安全、坚固、适用、经济。因此博物馆藏品库房是关系到藏品是否安全和有效保护的重要条件。其选址、结构、布局、设施等是否考虑了地方的一些不可抗拒因素，是否合理妥当，将直接影响到藏品的寿命和安全。同时，要严格按照博物馆安全保卫工作规定、文物系统博物馆安全防范工程设计规范的具体要求。特别是一些新的文物库房的建设要特别考虑到这些方面的因素，严格按照防震、防雷、防虫、防潮、防干、防光、防尘、防火、防盗和防污染的“十防”要求进行设计。此外

24、，在设备方面，要加快对文物保护设备设施的更新或添置，有条件的博物馆，要在现代化保护设备，例如恒温恒湿机等加大投入。此外，在空气质量的控制方面也要有考虑，要对库房的空气进行粗过滤。同时，对藏品照明设施的使用和控制方面也不可忽视，特别是陈列室内的藏品要采取必要的措施减少潜在的危害。其次，要提供文物修复的基本设备和物资，有条件的中小型博物馆可以经批准自行进行一般文物的简单修复。 （四）各方争取，缓解资金压力。怎样解决资金缺少的重大压力？博物馆事业作为公益事业，目前实现“以文物养文物”博物馆并不多。首先需要各级财政的大力支持，文物保护法第十条明确规定：“国家发展文物保护事业。县级以上人民政府应当将文物

25、保护事业纳入本级国民经济和社会发展规划，所需经费列入本级财政预算。国家用于文物保护的财政拨款随着财政收入的增长而增加”。其二，要保证专项经费专用。目前文物保护专项经费未专款专用的现象很多，资金都用于提高职工待遇等方面。其三，借各方力量，加大对文物保护的投入。国家要制定优惠的政策予以支持社会各界对文物事业的扶持，可以收取资源税，适当减免相关税种。要广泛争取国际组织、友好国家政府及团体，特别是海外华人、港澳台同胞对我国博物馆事业的关注和支持，设立保护基金。其四，中小博物馆要积极利用自身的优势，努力把博物馆推向市场，吸引观众，或多方面的加大产业的开发，获取经济收入，缓解资金压力。（五）明确责任，提高保护意识。首先，保护第一，领导要有高度的法律意识和责任意识，特别是法定代表人要对馆藏文物的安全负责，建立文物保护情况报告制度，定期向主管部门报告藏品的保护保管