宝钢协同办公平台介绍综述

1、宝钢协同办公平台宝钢协同办公平台介绍介绍总体介绍总体介绍31平台特色及创新点平台特色及创新点32外部接口外部接口基础基础组件组件工作流引擎工作流引擎文档基础管理文档基础管理日志异常管理日志异常管理数数据据层层应应用用层层展展示示层层DBMSXML文档文档files业务业务应用应用组件组件通信管理通信管理搜索引擎搜索引擎短信平台短信平台邮件系统邮件系统认证授权管理认证授权管理文档中心文档中心网站管理网站管理虚拟团队虚拟团队工作工作公文管理公文管理信息共享信息共享消息管理消息管理通通 讯讯 录录联联 络络 件件会议管理会议管理标准应用标准应用公司专项公司专项部门专项部门专项专项应用专项应用日程管理

2、日程管理辅助功能辅助功能应用菜单应用菜单待办提示待办提示公司网站公司网站部门网站部门网站个人办公平台个人办公平台宝钢新闻宝钢新闻友情链接友情链接我的文档我的文档eHR即时通知即时通知股份一体股份一体化系统化系统部门新闻部门新闻我的日程我的日程搜索工具搜索工具管理文件管理文件消息管理消息管理图片新闻图片新闻展示层展示层个人办公平台个人办公平台 提供统一入口。定位：员工个人工作平台提供统一入口。定位：员工个人工作平台公文管理公文管理4D工作工作联联 络络 件件会议管理会议管理虚拟会议(Discussion)网上开放式讨论议案预审(Deliberation)网上预审议案清单(Decision)决策重

3、点工作(DOING)执行跟踪行政文件（呈批文、外来文、代拟文）党委文件会议纪要管理文件联络单、函部门到部门打破层级联络单、函部门到部门打破层级业务应用组件业务应用组件标准应用标准应用 “适合于宝钢集团范围内各职能部门及分子适合于宝钢集团范围内各职能部门及分子公司，是通用办公应用。公司，是通用办公应用。”文档中心文档中心网站管理网站管理虚拟团队虚拟团队文档审核、发布管理文档检索利用系统管理、配置管理（表单、模板、授权、关键字、统计等）新闻发布图片新闻网上调查（BBS、博客）栏目、权限管理文档共享团队交流团队任务管理业务应用组件业务应用组件信息共享信息共享 文档中心面向全集团用户，按授权进行管理。

4、文档中心面向全集团用户，按授权进行管理。虚拟团队面向指定用户，团队内部共享。虚拟团队面向指定用户，团队内部共享。网站管理面向本层级组织，组织内部共享。网站管理面向本层级组织，组织内部共享。业务应用组件业务应用组件辅助功能辅助功能 辅助员工办公工具。辅助员工办公工具。通讯录通讯录日程管理日程管理即时通知即时通知消息管理消息管理系统自动推送日程来自系统应用模块，如会议、接待个人日程自行维护公司内部通讯录支持导入公司外部通讯录自行维护重要通知广播形式滚动展示消息提醒方式配置业务应用组件4D工作 持续改进信息系统工作流程议事议案预审Deliberation虚拟会议谋事执行Doing决策Decision

5、定事办事1、虚拟会议高管发起，选定人员参与，就特定议题进行讨论。将固定时间、固定地点的传统会议模式，拓展为不受时间、空间约束的网上虚拟会议室。2、议案预审 高管参与为主，结合议题选择人员加入。为高管提供了一个在议案上会前充分沟通交流的场所，便于形成共识，让“未上会决议已定”成为可能。3、决策 （议案清单）经充分讨论后的提案上升为议案，提交议案审议会审议。提供了归档功能，使整个流程清晰可查，检索方便。部分议案还可按需转为重点任务，进入任务执行与跟踪流程。4、执行（重点工作）总经理下达任务给指定高管（副总或总监），高管再对任务进行分解，如此层层分解直至最小执行单元。任务树上的每个节点均须按时汇报任

6、务进展情况，总经理及相关高管可及时获知，并对执行情况进行点评，把握任务的方向。从而形成“自上而下下达，从下而上汇报，适时沟通”的完整执行链。8业务应用组件公文管理 9业务应用组件公文管理 以信息化的操作方式，完成公司、部门文件的管理，包括行政文件、党委文件、管理文件、会议纪要、其他文件以及阅知文件的新增，上报，审阅等操作。 实现公文在集团、一级分/子公司、二级分/子公司、部门多层级之间的平滑的流转，增强了管理工作的透明、规范。它主要包括行政文件、党委文件、管理文件、会签文件、会议纪要、其他文件、联络件等子模块。10业务应用组件会议管理 会议管理包括会议建立、会议室管理和会后材料管理三部分，会议

7、建立包括会议申请建立流程及后期人员日程信息的转派确认，流程包括会议申请、会议室资源管理者确认资源两个步骤，日程转派为办公室确认资源后的日程信息查看、转派他人、确认;会议室管理主要是管理会议室资源；会后材料管理包括材料整理、事宜填写反馈、查看反馈关闭会议。11业务应用组件文档中心 u 支持多层组织之间的文件管理文档中心u 支持多维度的文件管理u 对文件进行关键字管理u 提供标准的文件存储空间12业务应用组件文档中心 文档中心的功能主要包括文档发布和利用管理、系统/配置管理两大模块。n 文档发布实现了文档的新建、更新、删除、审批功能。文档新建的时候需要选择模板和关键字，通过关键字来对文档进行分类和

8、编目，实现文档在多目录下显示。n 文档利用管理包括我的收藏夹、条件目录、文档检索、树型目录等功能。用户可以将自己感兴趣的文档加入自己的收藏夹。条件目录实现了一些特定文档的归集。文档检索实现对文档的组合检索。树型浏览实现目录的树型展示。n 系统配置管理包括授权管理、日志管理、编目管理、模板管理、数据统计管理、关键字库管理功能。 13业务应用组件网站管理 构建公司门户和部门网站的基础；实现公司、部门的信息管理，包括信息创建，审批，发布等操作，并且对公司门户和部门网站首页内容进行配置。 14业务应用组件虚拟团队 153总体介绍总体介绍31平台特色及创新点平台特色及创新点2多组织灵活覆盖的部署模式推进

9、岗位知识的传承支持跨组织、跨地区的协同办公经营管理重点工作项目化管理体现统一的企业文化全流程跟踪的文书管理(1)(6)(3)(4)(2)(5)标准化的平台管理(8)快速响应组织、人员、需求变更(7)u 流程类业务流程类业务u 非流程类业务非流程类业务集集中中 +分分布布分布式优点在于分布式优点在于：可合理区分各个逻辑单元不同的工作特性大大降低各逻辑单元的负荷压力集中式优点在于集中式优点在于：信息集中高度共享，展现形式高度统一授权机制灵活更适合一般信息管理多组织灵活覆盖的部署模式推进岗位知识的传承支持跨组织、跨地区的协同办公经营管理重点工作项目化管理体现统一的企业文化全流程跟踪的文书管理(1)(

10、6)(3)(4)(2)(5)标准化的平台管理(8)快速响应组织、人员、需求变更(7)u 通过个人工作平台，使待通过个人工作平台，使待办公文和任务、虚拟团队、办公文和任务、虚拟团队、邮件、会议通知等信息向邮件、会议通知等信息向员工汇聚，提高了员工的员工汇聚，提高了员工的办公效率和协同能力办公效率和协同能力u 多渠道的通知手段多渠道的通知手段l 提供多种通知手段，辅助信息有效传达p 网站提示网站提示p 邮件通知邮件通知p 短信提醒短信提醒u 员工在集团范围内任一组员工在集团范围内任一组织，均能感受同样的企业织，均能感受同样的企业文化文化集成导航集成导航待办任务待办任务个人日程个人日程相关信息相关信

11、息多组织灵活覆盖的部署模式推进岗位知识的传承支持跨组织、跨地区的协同办公经营管理重点工作项目化管理体现统一的企业文化全流程跟踪的文书管理(1)(6)(3)(4)(2)(5)标准化的平台管理(8)快速响应组织、人员、需求变更(7)l 集中实现公司、部门多层次的文件资源管理功能l 汇总来源于各业务应用模块的知识文档，便于知识的沉淀与传承l 提供关键字的管理功能，通过它与目录多对多的关系，系统能够自动地对文档进行整理和归类。l 支持管理、技术、组织、项目、时间等多维的展示多组织灵活覆盖的部署模式推进岗位知识的传承支持跨组织、跨地区的协同办公经营管理重点工作项目化管理体现统一的企业文化全流程跟踪的文书

12、管理(1)(6)(3)(4)(2)(5)标准化的平台管理(8)快速响应组织、人员、需求变更(7)l任务发起者对任务进行分任务发起者对任务进行分解，如此层层分解直至最小解，如此层层分解直至最小执行单元。执行单元。l任务树上的每个节点均须任务树上的每个节点均须按时汇报任务进展情况。按时汇报任务进展情况。l任务发起者可及时获知，任务发起者可及时获知，并对执行情况进行点评，把并对执行情况进行点评，把握任务的方向。握任务的方向。从而形成从而形成“自上而下下达，自上而下下达，从下而上汇报，适时沟通从下而上汇报，适时沟通”的完整执行链的完整执行链。多组织灵活覆盖的部署模式推进岗位知识的传承支持跨组织、跨地区

13、的协同办公经营管理重点工作项目化管理体现统一的企业文化全流程跟踪的文书管理(1)(6)(3)(4)(2)(5)标准化的平台管理(8)快速响应组织、人员、需求变更(7)u 实现文书管理信息的全实现文书管理信息的全流程跟踪流程跟踪u 提供提供“上下贯通、左右上下贯通、左右协同协同”的机制，确保公的机制，确保公文信息流转的顺畅性文信息流转的顺畅性l 新增部门之间非公文类信息的平行传递功能（部门联络件），如：工作联络单、会议备忘录l 实现联络件的流程跟踪及文件归档（原来仅通过邮件方式进行文件收发）u 引入了工作流定义模式，引入了工作流定义模式，提高公文系统适应未来提高公文系统适应未来流程变化的能力流程

14、变化的能力多组织灵活覆盖的部署模式推进岗位知识的传承支持跨组织、跨地区的协同办公经营管理重点工作项目化管理体现统一的企业文化全流程跟踪的文书管理(1)(6)(3)(4)(2)(5)标准化的平台管理(8)快速响应组织、人员、需求变更(7)l 提供基础的办公功能，满足虚拟团队日常交流的需要p 文档共享、任务分派、日程安排、成员文档共享、任务分派、日程安排、成员管理、目录管理管理、目录管理l 销售中心产销研的9大虚拟团队及几十个团队小组p 钢管产品组（油井管产销研小组、锅炉钢管产品组（油井管产销研小组、锅炉管产销研小组管产销研小组）p 电工钢产品组电工钢产品组p 多组织灵活覆盖的部署模式推进岗位知识

15、的传承支持跨组织、跨地区的协同办公经营管理重点工作项目化管理体现统一的企业文化全流程跟踪的文书管理(1)(6)(3)(4)(2)(5)标准化的平台管理(8)快速响应组织、人员、需求变更(7)l 可配置项（栏目配置、个人信息配置、分类配置等）l数据导入、自动配置、注册等公司管理员部门管理员部门管理员部门管理员针对员工调入针对员工调入/ /调出调出/ /岗位变更的授权岗位变更的授权多组织灵活覆盖的部署模式推进岗位知识的传承支持跨组织、跨地区的协同办公经营管理重点工作项目化管理体现统一的企业文化全流程跟踪的文书管理(1)(6)(3)(4)(2)(5)标准化的平台管理(8)快速响应组织、人员、需求变更(7)l 统一公司和部门信息网站的风格和布局；l 提供