第3章Word2003文字处理系统

1、第3章 Word 2003文字处理系统v3.1 Word 2003概述 v3.2 文档的基本操作v3.3 文档的排版v3.4 表格的基本操作v3.5 高级排版操作3.1 Word 2003概述v3.1.1 Word 2003的功能v3.1.2 Word 2003的启动和退出v3.1.3 Word 2003的窗口组成返回本章目录返回本章目录下一页下一页3.1.1 Word 2003的功能1文件管理功能2编辑功能3版面设计4表格处理5图形处理6制作Web页 返回本节首页返回本节首页下一页下一页3.1.2 Word 2003的启动和退出1启动启动Word 20032退出退出Word 2003返回本节

2、首页返回本节首页下一页下一页3.1.3 Word 2003的窗口组成Word 2003的窗口主要包括标题栏、菜的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等，各部分功能介绍如滚动条和状态栏等，各部分功能介绍如下。下。标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“Microsoft Word”、正在编辑的文档名称等。、正在编辑的文档名称等。1. 1. 标题栏标题栏图图3-3 Word的的“文件文件”菜单栏菜单栏2. 2. 菜单栏

3、菜单栏3 3工具栏工具栏4 4标尺标尺利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。改变栏宽、设置制表位等。5 5编辑区编辑区编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在个段落结束有一个段落标志。在“视图视图”菜单中执行菜单中执行“显示显示/隐藏段落标记隐藏段落标记”命令，可显示命令，可显示/隐藏段落标记。隐藏段落标记。6 6滚动条滚动条用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移

4、动文档到不同的位置。钮，移动文档到不同的位置。7 7状态栏状态栏包含当前文档的页数包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方式下的编改写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示命令提示。8 8“视图视图”方式按钮方式按钮用来改变文档的视图方式。Word 2000提供了4种视图方式，分别为普通视图、Web版式视图、页面视图和大纲视图。9Office助手助手“Office助手助手”是一个独

5、立于是一个独立于Word窗口的小窗口，用于提供窗口的小窗口，用于提供在线帮助信息。在线帮助信息。返回本节首页返回本节首页下一页下一页3.2 文档的基本操作v3.2.1 文档的建立的建立v3.2.2 文档的输入v3.2.3 文档的保存v3.2.4 文档的打开与关闭v3.2.5 文档的编辑v3.2.6 文档显示返回本章目录返回本章目录下一页下一页3.2.1 文档的建立文档的建立1 1建立空白文档建立空白文档2 2使用标准模板建立新文档使用标准模板建立新文档3 3选择模板建立新文档选择模板建立新文档4 4使用向导创建新文档使用向导创建新文档图3-7 “新建文档”任务窗格1 1建立空白文档建立空白文档

6、2使用标准模板建立新文使用标准模板建立新文图3-8 “模板”对话框中的“常用”选项卡3 3选择模板建立新文档选择模板建立新文档4 4使用向导创建新文档使用向导创建新文档图3-11 创建Web页向导对话框返回本节首页返回本节首页下一页下一页3.2.2 文档的输入文档的输入1 1中文和英文的输入中文和英文的输入2 2文本录入文本录入3 3插入日期和时间插入日期和时间4 4插入特殊符号插入特殊符号图3-12 “日期和时间”对话框图3-13 “符号”对话框返回本节首页返回本节首页下一页下一页3.2.3 文档的保存1 1保存新建的保存新建的WordWord文档文档2 2保存已存在的文档保存已存在的文档3

7、 3自动保存自动保存图图3-14 “另存为另存为”对话框对话框图3-15 “选项”对话框中的“保存”选项卡返回本节首页返回本节首页下一页下一页3.2.4 文档的打开与关闭1 1打开文档打开文档（1）打开最近使用的文件）打开最近使用的文件（2）打开）打开Word文档文档图图3-16 打开最近使用的文件打开最近使用的文件图3-17 “打开”对话框选择选择“文件文件”“退出退出”命令。命令。单击文档编辑窗右上角的关闭按钮。单击文档编辑窗右上角的关闭按钮。双击双击Word 2003文档窗口菜单栏左面控制文档窗口菜单栏左面控制按钮。按钮。2 2关闭文档关闭文档返回本节首页返回本节首页下一页下一页3.2.

8、5 文档的编辑文档的编辑v1文本的插入与删除v2选择文本v3移动文本v4复制文本v5撤消和重复操作v6查找与替换v7自动更正v8拼写检查（1）插入状态与改写状态）插入状态与改写状态（2）字符插入）字符插入（3）文本插入）文本插入（4）删除文本）删除文本1文本的插入与删除（1）用鼠标选取文本）用鼠标选取文本选定单词：选定单词： 选定图形：选定图形：选定句子：选定句子： 选取一行文本：选取一行文本：2选择文本选取一段文本：选取一段文本： 选取多行文本：选取多行文本：选取整个文档：选取整个文档： 选取一块矩形文本：选取一块矩形文本：（2）用键盘选取文本）用键盘选取文本表表3-1 Word 2003常

9、用键盘选取操作功能常用键盘选取操作功能按按 键键功功 能能按按 键键功功 能能Shift+Shift+Shift+HomeShift+PageUpShift+Ctrl+Shift+Ctrl+Home右选取一个字符右选取一个字符选取上一行选取上一行选取到当前行头选取到当前行头选取上一屏选取上一屏右选取一个字或单词右选取一个字或单词选取到文档开头选取到文档开头Shift+Shift+Shift+EndShift+PageDownShift+Ctrl+Shift+Ctrl+End左选取一个字符左选取一个字符选取下一行选取下一行选取到当前行尾选取到当前行尾选取下一屏选取下一屏左选取一个字或单词左选取一

10、个字或单词移到文档末尾移到文档末尾在屏幕状态栏右边有一个框：在屏幕状态栏右边有一个框：“扩展扩展”框。用框。用鼠标单击鼠标单击“扩展扩展”框，或按下框，或按下F8键，来启动扩键，来启动扩展选取方式。先将插入点移到文字块开头处，展选取方式。先将插入点移到文字块开头处，再启动扩展选取方式，然后通过移动箭头键选再启动扩展选取方式，然后通过移动箭头键选取任意数量的文本。取任意数量的文本。要关闭扩展方式，用鼠标双击要关闭扩展方式，用鼠标双击“扩展扩展”框或按框或按下下Esc键即可。键即可。（3）用扩展方式选取文本）用扩展方式选取文本（1）用鼠标移动文本）用鼠标移动文本（2）通过剪贴板移动文本）通过剪贴板

11、移动文本3移动文本方法一：用菜单命令进行复制方法一：用菜单命令进行复制方法二：用方法二：用“常用常用”工具栏复制文字工具栏复制文字块块4复制文本图3-19 “剪贴板”任务窗格当编辑时若不小心把有用的字删除了，可采用当编辑时若不小心把有用的字删除了，可采用撤消操作恢复。选择撤消操作恢复。选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“撤消撤消”命令，或按命令，或按Ctrl+Z键，就可撤消前一次的误操键，就可撤消前一次的误操作。另外还可使用作。另外还可使用“常用常用”工具栏上的工具栏上的“撤消撤消清除清除”按钮撤消错误的操作。按钮撤消错误的操作。如果要重复前一次的操作，可按如果要重复前一次的操作，可按F4键或按

12、键或按Ctrl+Y组合键。组合键。 5撤消和重复操作（1）查找文本）查找文本（2）替换文本）替换文本6查找与替换图3-20 “查找和替换”对话框图3-21 “查找”对话框的扩展图3-22 “替换”选项卡图3-23 “自动更正”对话框7 7自动更正自动更正图3-24 “拼写和语法”对话框8拼写检查3.2.6 文档的显示1 1普通视图普通视图2 2WebWeb版式视图版式视图3 3页面视图页面视图4 4大纲视图大纲视图5 5打印预览打印预览6 6全屏显示全屏显示图图3-23 大纲视图方式显示大纲视图方式显示 图图3-26 打印预览方式打印预览方式返回本节首页返回本节首页下一页下一页v3.3.1 设

13、置字符格式v3.3.2 段落的格式化v3.3.3 项目符号和编号v3.3.4 分栏排版v3.3.5 样式v3.3.6 使用模板v3.3.7 页面设置和打印3.3 文档的排版返回本章目录返回本章目录下一页下一页1 1字符格式（如图字符格式（如图3-283-28所示）。所示）。2 2使用格式工具栏设置字符格式（如图使用格式工具栏设置字符格式（如图3-293-29所示）。所示）。3 3使用菜单命令设置字体（如图使用菜单命令设置字体（如图3-303-30所示所示 ）。）。设置字符间距（如图设置字符间距（如图3-313-31所示）。所示）。 使用使用“其他格式其他格式”工具栏（如图工具栏（如图3-323

14、-32所示）。所示）。4.4. 复制字符格式。复制字符格式。3.3.1 设置字符格式设置字符格式五号普通文字五号普通文字 四号黑体四号黑体 隶书隶书 字符加粗字符加粗 倾斜倾斜 加下划线加下划线 删除线删除线 波浪线波浪线 上上标标 下下标标 字符缩放字符缩放 字符间距加宽字符间距加宽 字符间距紧缩字符间距紧缩 字符字符位置提升位置提升 字符字符位置降低位置降低 字符底纹字符底纹 字符加边框字符加边框 空心字空心字 动态效果动态效果图图3-28 字符格式设置演示示例字符格式设置演示示例图图3-30 “字体字体”对话框的对话框的“字体字体”选项卡选项卡 图3-31 “字体”对话框的“字符间距”选

15、项卡3.3.2 段落的格式化(1)段落缩进段落缩进(2)段落对齐段落对齐(3)调整行距调整行距(4)段落换行和分页段落换行和分页(5)添加边框和底纹添加边框和底纹(6)设置制表位设置制表位(7)创建首字下沉效果创建首字下沉效果（1）使用标尺）使用标尺标尺显示如图标尺显示如图3-34所示，它上面有四种缩进所示，它上面有四种缩进标记。标记。 （2）使用）使用“段落段落”命令，如图命令，如图3-35、3-36所示所示 。 1段落缩进图图3-35 “段落段落”对话框对话框 图图3-37 四个对齐方式按钮四个对齐方式按钮左对齐左对齐 居中居中 右对齐分散对齐右对齐分散对齐2段落对齐3调整行距图3-35

16、“段落”对话框4段落换行和分页图3-38 “换行和分页”选项卡（1）添加边框）添加边框（2 2）设置段落底纹）设置段落底纹（3 3）设置页面边框）设置页面边框 5添加边框和底纹图3-39 “边框和底纹”对话框图3-40 “底纹”对话框 图3-41 “页面边框”选项卡 图3-42 使用制表位对齐正文 6设置制表位 图3-43 “制表位”对话框 图3-44 “首字下沉”对话框 7创建首字下沉效果 图3-45 首字下沉效果示例返回本节首页返回本节首页下一页下一页3.3.3 项目符号和编号有三种方法可以创建项目符号或编号列表：有三种方法可以创建项目符号或编号列表：利用利用Word的的“自动套用格式自动

17、套用格式”功能在键入时创功能在键入时创建。建。单击单击“格式格式”工具栏上的工具栏上的“项目符号或编号项目符号或编号”按钮。按钮。选择选择“格式格式”菜单中的菜单中的“项目符号和编号项目符号和编号”命命令，应用或修改项目符号或编号格式。令，应用或修改项目符号或编号格式。1 1自动创建项目符号和编号自动创建项目符号和编号1）将插入点移动到列表首行开始的位置。）将插入点移动到列表首行开始的位置。2）键入）键入“”以创建项目符号。以创建项目符号。3）按空格键，然后键入列表的第一项。）按空格键，然后键入列表的第一项。4）按）按Enter键结束段落。键结束段落。5）输入下一列表项的文字，然后按）输入下一

18、列表项的文字，然后按Enter键。键。2 2使用使用“项目符号项目符号”和和“编号编号”按钮按钮图图3-46 “编号编号” 和和“项目符号项目符号”按按钮钮“编号编号”按钮按钮 “项目符号项目符号”按钮按钮3 3创建项目符号和编号创建项目符号和编号（1）创建项目符号列表）创建项目符号列表（2 2）创建编号列表）创建编号列表（3 3）多级列表）多级列表图3-47 “项目符号”选项卡 图3-48 “自定义项目符号列表”对话框 图图3-49 “符号符号”对话框对话框图3-50 “多级符号”选项卡返回本节首页返回本节首页下一页下一页3.3.4 分栏排版（1）利用）利用“其他格式其他格式”工具栏工具栏（

19、2）利用）利用“格式格式”菜单分栏菜单分栏1 1创建分栏创建分栏2 2设置分隔符设置分隔符 （1）分节）分节 （2）分页符）分页符图3-51 利用“分栏”按钮建立二分栏图3-52 “分栏”对话框 图3-50 将选定的文档设置为三栏示例 图图3-54 “分隔符分隔符”对话框对话框返回本节首页返回本节首页下一页下一页3.3.5 样式 1 1创建样式创建样式样式分为两类：字符样式、段落样式样式分为两类：字符样式、段落样式2 2应用样式应用样式3 3修改和删除样式修改和删除样式图3-56 “新建样式”对话框 图3-57 “样式”列表框 返回本节首页返回本节首页下一页下一页3.3.6 使用模板1 1创建

20、新模板创建新模板（1）选择“文件”“新建”命令，打开“新建文档”窗格。（2）在“新建文档”窗格中选择模板标签下的“本机上的模板”命令，在“模板”对话框中选择一种模板类型标签，在该标签中选择一个模板。（3）单击“模板”选项。（4）单击“确定”按钮。（5）对当前显示的内容按新模板的要求进行编辑等。（6）选择“文件”“另存为”命令，出现“另存为”对话框。（7）选择用来保存模板的文件夹。（8）在“文件名”文本框中输入新模板名。（9）单击“保存”按钮。2 2将现有文档保存为模板将现有文档保存为模板 （1）打开作为模板保存的文档。（2）选择“文件”“另存为”命令，出现“另存为”对话框。（3）从“保存类型”

21、列表框中选择“文档模板”。（4）选择用来保存模板的文件夹。（5）在“文件名”文本框中输入模板的文件名。（6）单击“保存“按钮。下一页下一页返回本节首页返回本节首页3.3.7 页面设置和打印页面设置和打印1 1页面设置页面设置2 2页眉和页脚页眉和页脚3 3打印输出打印输出1 1页面设置页面设置图3-58 “页面设置”对话框的“纸张”选项卡图3-59 “页面设置”对话框“页边距”选项卡 图3-60 “文档网格”选项卡 图3-61 “页眉/页脚”的设置示例2 2页眉和页脚页眉和页脚图3-60 “打印”对话框 3 3打印输出打印输出返回本节首页返回本节首页下一页下一页3.4 表格的基本操作v3.4.

22、1 表格的建立v3.4.2 表格的编辑与修改v3.4.3 表格的格式化v3.4.4 表格的处理v3.4.5 由表生成图返回本章目录返回本章目录下一页下一页1 1用用“常用常用”工具栏创建表格工具栏创建表格 2 2使用使用“插入表格插入表格”对话框对话框3 3绘制表格绘制表格4 4将文本转换成表格将文本转换成表格3.4.1 表格的建立图3-64 用“插入表格”按钮定义表格行列数图3-65 “插入表格”对话框图3-66 绘制表格示例返回本节首页返回本节首页下一页下一页3.4.2 表格的编辑与修改1 1在表格中定位在表格中定位2 2选定表格编辑对象选定表格编辑对象3 3增加增加/ /删除行和列删除行

23、和列4 4调整行高和列宽调整行高和列宽5 5合并和拆分单元格合并和拆分单元格6. 6. 绘制斜线表头绘制斜线表头7. 7. 改变单元格中文字的显示方向改变单元格中文字的显示方向表表3-2 使用键盘在表格中移动使用键盘在表格中移动按键移动位置Tab移到下一个单元格中Shift+Tab移到前一个单元格中Alt+Home移到当前行的第一个单元格中Alt+End移到当前行的最后一个单元格中移到上一行移到下一行Alt+PageUp移到当前列的第一个单元格中Alt+PageDown移到当前列的最后一个单元格中表3-3 选定表格编辑对象选定区域鼠标操作整张表格以选定行或列的方式垂直或水平拖动鼠标，或选择“表

24、格”“选择”“表格”命令单元格中所有文字在单元格的左边缘处单击鼠标（即在单元格的左边框与文字之间）单元格在单元格中任何地方单击鼠标一组相邻的单元格单击并拖动鼠标一行在文档中该行左页边距处单击鼠标，或在行中单击鼠标，然后选择“表格”“选择”“行”命令多行在文档左页边距处单击并拖动鼠标一列按住Alt键然后在列中单击鼠标，或在列中单击鼠标，然后选择“表格”“选择”“列”命令多列按住Alt键然后拖动到要选定的各列，或将鼠标指向表格的顶端边框，然后拖动到要选定的各列表3-4 表格编辑操作类型操作类型“表格表格”中命中命令令“常用常用”工具栏中的按钮工具栏中的按钮增加行增加行插入行插入行“插入行插入行”按

25、钮（原按钮（原“插入表格插入表格”按钮）按钮）增加列增加列插入列插入列“插入列插入列”按钮（原按钮（原“插入表格插入表格”按钮）按钮）删除行删除行删除行删除行“剪切剪切”按钮按钮删除列删除列删除列删除列“剪切剪切”按钮按钮增加单元格增加单元格插入单元格插入单元格“插入单元格插入单元格”按钮（原按钮（原“插入表格插入表格”按钮）按钮）删除单元格删除单元格删除单元格删除单元格无按钮（无按钮（“剪切剪切”按钮只能删除单元格按钮只能删除单元格的内容）的内容）图3-67 “行”选项卡图3-68 “表格”“自动调整”子菜单图3-69 “拆分单元格”对话框图3-70 “插入斜线表头”对话框图3-71“文字方

26、向”对话框3.4.3表格的格式化表格的格式化 1设置表格边框和底纹设置表格边框和底纹（1）设置表格边框）设置表格边框（2）添加底纹）添加底纹2套用表格格式套用表格格式3表格属性表格属性图3-72 “表格和边框”对话框绘制表格笔线框线条粗细边框类型合并单元格绘制表格笔线框线条粗细边框类型合并单元格 擦除擦除 边框颜色底纹颜边框颜色底纹颜平均分布各行、各列自动套用平均分布各行、各列自动套用拆分单元格对齐显示虚框升序拆分单元格对齐显示虚框升序 降序降序 插入表格插入表格自动自动求和求和图3-73 “边框和底纹”对话框图3-74 “表格自动套用格式”对话框 图3-75 “表格属性”对话框 返回本节首页

27、返回本节首页下一页下一页1.表格的计算表格的计算（1）利用）利用“表格和边框表格和边框”工具栏的工具栏的“自动求和自动求和”按按钮钮（2）利用）利用“表格表格”菜单中的菜单中的“公式公式”命令进行复杂命令进行复杂运算运算3.4.4表格处理自动求和图376“表格和边框”工具框 图377“公式”对话框2.表格的排序表格的排序（1）快速排序）快速排序（2）使用）使用“排序排序”对话框对话框图3-78“排序”对话框 3.4.5 由表生成图由表生成图（1）选定表格中要生成图的全部或部分数据。）选定表格中要生成图的全部或部分数据。（2）在）在“插入插入”菜单中选择菜单中选择“图片图片”命令，命令，从 联

28、级 菜 单 中 选 择从 联 级 菜 单 中 选 择 “ 图 表图 表 ” 命 令 ， 进 入命 令 ， 进 入Microsoft Graph 2003工作环境，并显示一个工作环境，并显示一个缺省图表和数据表，如图缺省图表和数据表，如图3-80所示。所示。（3）当对图表满意后按任意键，）当对图表满意后按任意键，Word就把生就把生成的图表插入到文档中。成的图表插入到文档中。图3-80 由表生成图示例返回本节首页返回本节首页下一页下一页3.5 高级排版操作v3.5.1 图形操作v3.5.2 绘制图形v3.5.3 艺术字的使用v3.5.4 文本框v3.5.5 公式编辑器的使用返回本章目录返回本章目

29、录下一页下一页3.5.1 图形操作1插入剪贴图插入剪贴图2插入图形文件插入图形文件3设置图片格式设置图片格式图3-81 “剪贴画”任务窗格图3-82 “插入图片”对话框图3-83 “图片”工具栏 图片控制图片控制 降低对比度降低亮度线型设置图片格式重设图片降低对比度降低亮度线型设置图片格式重设图片 插入图片增加对比度增加亮度裁剪文字环绕设置透明色插入图片增加对比度增加亮度裁剪文字环绕设置透明色图3-84 “设置图片格式”对话框 返回本节首页返回本节首页下一页下一页3.5.2 绘制图形图3-85 “绘图”工具栏 选择对象选择对象 直线直线 矩形矩形 文本框文本框 插入艺术字插入艺术字 填充颜色填

30、充颜色 字体颜色字体颜色 阴影阴影自由旋转自由旋转 箭头箭头 椭圆椭圆 插入剪贴板插入剪贴板 线条颜色线条颜色 线型线型 箭头样式箭头样式 竖排文本框竖排文本框 虚线线型虚线线型 三维效果三维效果1绘制自选图形绘制自选图形2向自选图形中添加文字向自选图形中添加文字3设置自选图形格式设置自选图形格式图3-86 “自选图形”菜单和子菜单图3-87 “设置自选图形格式”对话框图3-88 叠放次序菜单图3-89 “自由旋转”示例旋转点旋转点返回本节首页返回本节首页下一页下一页 图3-90 “艺术字”库对话框 3.5.3 艺术字的使用 图3-91 编辑“艺术字文字”对话框图3-92 “艺术字”工具栏 插入艺术字插入艺术字 艺术字库艺术字库 设置艺术字格式设置