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文档简介
1、项目编号:DTCG2016027 当涂县人民医院消防设施维保3年期服务竞争性磋商文件采 购 人:当涂县人民医院 采购监督部门:当涂县公共资源交易监督管理局采购代理机构:马鞍山姑孰工程咨询有限公司编 制 时 间 :二O一六年三月目 录第一部分 磋商文件 2第一章 竞争性磋商邀请书2第二章 维保内容及相关要求4第一节 维保内容 4第二节 商务要求5第三章 供应商须知及前附表8第四章 政府采购合同格式22第二部分 磋商响应文件格式25第一部分 磋商文件第一章 竞争性磋商邀请书受当涂县人民医院的委托,马鞍山姑孰工程咨询有限公司就当涂县人民医院消防设施维保3年期服务组织公开招标,欢迎符合规定条件的中国境
2、内供应商参加磋商。一、项目名称: 当涂县人民医院消防设施维保3年期服务二、项目编号: DTCG2016027 三、项目维保内容: 火灾自动报警系统、电气火灾漏电报警系统、消防喷淋水系统、应急照明及疏散指示系统等。四、预算金额:人民币45万元(15万元/年)五、维保期限:3年六、供应商资格条件:1、具备中华人民共和国政府采购法第22条规定的条件;2、具备消防设施工程专业承包三级及以上资质;3、供应商须具有检察机关开具的有效期内(磋商当日有效)的无行贿犯罪行为记录证明;4、本项目不接受联合体磋商;5、已获取磋商文件。七、相关时间和地点的规定:1、本项目实行“网上会员报名”,未办理投标企业供应商网上
3、登记注册的,须先进行网上登记注册(详见网址: 马鞍山市公共资源电子化交易网上用户登记流程须知);2、报名及磋商文件下载时间:即日起至2016 年4月11日17时00分止。(点击本公告下方“网上会员报名”按钮,报名后,直接从网上下载磋商文件)3、磋商响应文件递交时间:2016年4月19日上午08时00分至08时30分 4、递交磋商响应文件截止时间:2016 年4月19日上午08时30分 5、磋商时间:2016年4月19日上午08时30分6、磋商响应文件递交及磋商地点:当涂县公共资源交易中心一楼第二开标室(当涂县姑孰镇于湖路58号)八、磋商文件的获取1、供应商报名成功后应及时完整的下载磋商文件,未
4、完整下载磋商文件的,其磋商响应文件不予接收。2、对磋商文件有任何疑问或质疑,应按磋商文件规定的时间和方式提交。3、供应商因下载磋商文件时间滞后等各种原因,超过磋商文件规定的截止时间提交答疑或质疑的,代理机构不予受理。4、磋商前,供应商必须主动上网查询相关信息,采购人和代理机构不承担供应商未及时关注相关信息引发的相关责任。九、磋商放弃供应商已进行网上会员报名的,在磋商前未提交放弃磋商确认又未参加磋商的,一年内发生一次予以黄牌警示;一年内发生二次提请市公管局暂停磋商登记一个月;一年内发生三次(含)以上的提请市公管局暂停磋商登记六个月。十、发布公告的媒介本次招标公告同时在中国政府采购网、安徽政府采购
5、网、马鞍山公共资源交易信息网和当涂公共资源交易信息网上发布。 十一、磋商文件售价:300元/份,售后不退。十二、联系方法:1、采购人:当涂县人民医院联系人:王秀根 电话:138555898322、采购代理机构:马鞍山姑孰工程咨询有限公司 地址:马鞍山市当涂县青莲路217号 邮编:243100 联系人:仰云金 电话18325557706 3、报名联系人:周开飞 陈家云 电话二章 维保内容及相关要求第一节 维保内容一、设备维保内容: 序号维保内容要求一火灾自动报警系统1火灾报警控制器测试每月检测一次2模块功能试验与导线连接每月检查,一年对所有
6、模块测试一次3探测器功能每月巡检一次4手动报警器按钮功能每季度测试25%5消火栓按钮功能试验每季度测试25%6自动喷淋水流指示器报警每季度测试25%压力开关报警每半年测试一次7消防电话(插孔电话及总线电话)每季度全面测试一次8消防广播系统每季度测试25%9防火卷帘系统每季度测试一次10防排烟控制系统每季度测试一次11火灾报警系统联动每季度测试一次二电气火灾漏电报警系统每月巡回检查一次三消防喷淋水系统1消防泵房设备及维护每月巡回检查,半年维护一次2屋顶稳定泵系统设备维护每月巡回检查,半年维护一次3消防管网(含阀门设备)维护每月巡回检查一次4消防炮(含电控系统)维护每月巡回检查一次5喷淋管网(含阀
7、门设备)每月巡回检查一次6消防、喷淋系统设备联动试验每半年测试一次四应急照明及疏散指示系统等每月巡回检查一次二、消防系统维保施工准备要求与维保工作1、准备要求1.1绘制医院消防系统维保分布图、详细阅读医院提供的各类图纸资料、熟悉医院的消防设备和消防水源的现状1.2 会同院方制定维保检查计划,进行所有消防联动试验时,要经医院同意后实施,不能影响医院的正常工作和病人休息1.3 建立消防设施维保管理制度1.4 消防设施检测仪器和维保工具要到位1.5 维保人员要具有上岗资质,佩证上岗2、每月进行一次常规检查2.1 在每周检查的基础上每月一次对有烟感探测报警点、温感探测报警点的场所进行抽查吹烟测试灵敏度
8、,抽查率达到80%以上2.2对手动报警按扭、消防栓报警按扭进行报警模拟测试,抽查率达到80%以上2.3 每月一次对报警系统的联动进行测试2.4 首先报警主机调至自动档,在任意层次用烟雾或按两到三个手报报警,三四秒后报警主机启动本层及上下层的消防广播,切断本层及上下层的非消防电源2.5 把电梯迫降至首层;2.6 启动防火分隔区的防火卷帘门3每月一次对消防水系统的联动检查测试3.1报警主机及喷淋泵、消防栓泵的控制柜调至自动档后任意按一个消防栓按扭报警,三十秒后启动消防栓泵。3.2试顶层消防栓出水是否正常。4、在有甲方相关工作人员参与的情况下,每季度进行一次各系统的部分功能测试、保养。4.1日常测试
9、、维护、保养的基础上每季度需对手动报警器、喷淋泵、消火栓泵及管道系统的阀门轴心上润滑油,对正压风口、防火阀、风机除锈及上润滑油。4.2、测试各系统功能是否符合规定。特别是重点部位的手动报警系统,烟感、温感报警器报警精确度达99%。出水水量充裕,水压正常,水质良好。5每半年进行一次各系统的全面检测及试验,并就测试情况出具测试报告。全面检测及试验内容包括:5.1火灾自动报警系统。包括火灾自动报警主机的声、光显示和所有外设警示设备功能;火灾探测器和手动报警按钮的动作及确认灯显示:5.1.1进行火灾系统控制器的各种测试;5.1.2检查指示灯能否正常发光,灯丝是不断开、手动报警按钮是否破损、开关是否正常
10、,按下报警按钮时,应能报警;5.1.3报警装置:当发生火灾或按下手动报警按钮时,应能启动报警装置,发出报警信号为正常;5.1.4水流指示器、压力开关等输入信号设备的输入信号检查;5.1.5对备用电源供电系统进行三次主电源和备用电源自动切换试验;5.1.6对室内消火栓系统联动功能测试;5.1.7对防火卷帘系统联动功能测试;5.1.8事故广播系统联动功能测试5.2消火栓灭火系统5.2.1对消防水箱、消火栓、水泵组、压力控制器、水泵接合器等消防设施进行外观检查是否处于完好状态;5.2.2检查消防水池水位水质、各阀门的启闭状态是否符合要求;5.2.3运行工作泵和备用泵(含补压泵),检查控制功能、电机转
11、动和水泵加压情况及信号是否正常;5.2.4用消防按钮检查能否启动消防水泵5.2.5进行一系列的调试,包括消防水泵的性能调试,室内外消火栓和屋顶消火栓功能调试,系统联动调试,消火栓按钮启动水泵调试,水源调试验证用水量各充实水柱是否符合设计要求。5.3消防广播、消防对讲系统5.3.1对楼层进行送话广播:检查音源、功放、分区选择器。抽检分区播音测试,监听现场广播音量是否符合要求;5.3.2楼层与控制中心对讲:检查用电话手柄现场试打消防电话,各处通话应清楚、无噪音。检查电话主机及分区选择器,选择通话应正常;检查功放、音源、区域选择器的工作温度,散热情况;检查、坚固广播、电话分接线端子;5.3.3对消防
12、广播、消防电话联络柜、主机进行清洁、除尘;5.3.4全部开启广播,检测功放负载能力;5.3.5模拟火灾状态下进行紧急广播;5.3.6全面检查所有消防电话(包括机房、水泵房与控制中心对讲),其通话质量应符合要求。5.4喷淋系统5.4.1巡检大厦内所有供水总控制阀、湿式报警控制阀组、压力控制器、补压泵、水流指示器、信号阀及其它阀门管道是否正常(包括设备外观、功能)以确保系统处于无故障状态;防止跑、冒、滴、漏发生;5.4.2检查水池水位,同时应采取措施保证消防水池不作他用并应对该措施进行检查,若发现故障应及时处理;5.4.3进行放水试验、检查湿式报警阀组、水流指示器是否符合条件,系统压力变化是否符合
13、要求,并记录压力开关、水流指示器反馈至报警控制器的报警信号;5.4.4喷啉水泵每月启动运行一次,当水泵为自动控制启动时,每月仿真自动控制的条件启动运转一次;5.4.5检查水流指示器、压力开关等信号装置是否符合要求。5.5气体灭火系统5.5.1对系统各组件的外观压力进行检查,系统设备组件不能有碰撞变形等损伤和锈蚀情况;5.5.2设备及管道的支、吊架的固定不应松动;5.5.3储气瓶内压力应正常;5.5.4驱动装置的压力不得少于设计储存压力的90%;5.5.5喷头应无堵塞、错位现象;5.5.6对系统进行模拟报警、喷气试验,检查系统是否正常报警、喷气灭火;5.5.7报警信号、喷气信号是否正常;5.6.
14、8是否反馈至报警控制器。5.5.7每年对所有CO2瓶重量重新称重。5.6防火卷帘门系统5.6.1巡查各卷帘门状态,手动开关有否破损5.6.2检查卷帘门驱动电机及链条传动机构状况,定时加注润滑油;5.6.3检查卷帘门动作后,消防控制中心是否有反应;5.6.4对所有卷帘门进行全面检查,包括手动开关、电动机构、导轨清理;5.6.5防真火灾报警试验,全面检验卷帘门系统联动功能和状态。5.7防排烟系统包括检测防排烟设备及防火阀的功能:5.7.1启动设备使其运转5分钟,观察有无异常现象;5.7.2检查排烟口的的开启状况及操作功能;5.7.3检查排烟、加压风机的联动控制及控制信号返回情况;5.7.4防排烟各
15、防火阀的检查,检查阀门,叶片的位置是否正确,有无变形及能否动作;5.7.5和新风机、通风机防火阀保护功能是否正确;5.7.6对风机的相关部件进行检查,更换轴承及添加润滑油;5.7.7检测轴心是否偏移,叶片是否变形;5.7.8启动防排烟系统使之工作30分钟,观察电机是否正常,测量其送风口风量。5.8电气火灾漏电报警系统5.8.按说明书的要求,用专用加烟、加热试验器(无专用工具的可采用电热吹风等器具)分期分批试验探测器的动作是否正常,指示灯显示是否清晰。发现有故障的应及时更换。5.8.2试验火灾警报装置的声、光显示是否正常。在实际操作过程时,可一次进行全部试验或部分试验,但要注意试验前作好安排,以
16、免造成不必要的恐慌和混乱。5.8.3试验自动喷水灭火系统管网上的火灾报警装置、水流指示器、压力开关等报警功能、信号显示是否正常。 5.8.4对备用电源进行一两次充放电试验,一两次主、备电源自动切换试验。5.8.5有联动控制功能的系统,应以自动或手动方式检查消防控制设备的电气火灾监控系统显示功能。5.9应急照明和疏散指示系统5.9.1电源切换试验;5.9.2外观完整;6、对上述全面检查测试中发现的问题故障及时组织维修更换,排除故障。对一时无法解决的问题应立即报告甲方相关人员,同时采取应急措施 三、现场条件:本项目服务场地条件较为复杂,所有施工时间必须服从采购人安排,维修保养时用电在施工前必须与采
17、购人联系。四、维保方式:包工、包质量、包安全、包卫生等。五、消防各系统维护保养及维修质量1、维护人员应熟悉消防工程中系统的工作原理及操作方法。2、维保单位每天工作时间外确保随叫随到,接到采购人维修电话1小时内赶到现场,保证设备当天正常运行,重大故障48小时内修复。3、系统维修时,如需断水断电,应向院方领导报告,取得同意并派人现场监督,加强安全防范措施后方能动工。4、每次检查完毕,出具检查报告,采购人和维保单位双方签字认可,一式两份。六、其它事项在正常维保期间,如发现损坏的设备、配件费用单价在100元以下的由维保单位承担(100元以下的材料:消防箱玻璃、水枪头、疏散指示标志、感烟探测器、应急灯、
18、喷淋头及更换、消防报警按钮等),设备单价及更换费用在100元以上的由院方承担。第二节 商务要求一、提供服务按照以下原则执行:有国家标准的执行国家标准;无国家标准的执行行业标准;无行业标准的执行地方标准;无地方标准的执行企业标准。二、维护服务1、维保单位应在项目现场成立健全的专门服务小组,分工明确(应有具体成员名单,包括姓名、职务、职称、工作岗位、联系方式等),并设立专线值班电话或者其它联系方式,确保全天24小时通讯通畅。 2、故障响应时间:医疗服务行业关系到千家万户,维保单位除运行期间定期的检查外,应确保在接到报修电话后,一小时内进入故障现场排除故障,特殊情况应及时与采购人取得联系,以便采购人
19、及时将故障情况告知其被服务对象。 3、有服务保障措施,如对服务态度、服务质量较差的业务人员有具体处罚办法。4、维保单位须负责本项目所有作业及管理人员的安全,事故责任须由维保单位全部承担。5、维保单位需每月把维保情况书面报表向采购人汇报,发现问题及时提出整改意见,以便采购人随时检查。保证随时发现和解决问题,确保设备运行状况良好。6、消防系统和设备发生故障,维保单位应做好设备暂停使用或给予恰当的保护。7、消防设备及配套设施的维护保养必须达到原设计、使用的效果。并参照消防设备使用及维护说明书作为今后的维修、保养及设备管理服务的参照标准之一。一旦因维护、保养不到位。导致发生意外并造成损失(经第三方权威
20、部门监定为保养不善造成)将由维保单位承担由此带来的一切经济和法律责任。三、技术要求:1)依据工程维保特点及要求,配备满足维保工程项目要求的项目管理班子、技术人员及足够的设备。2)参与维保施工人员必须具有作业人员上岗证书,设专人进行现场监管。拆卸、搬迁和安装过程中,不得损坏其它公共设施及个人。财产,文明施工,工完场清。维保施工过程中,正确使用各种操作工具,确保维保施工人员和采购人相关工作人员的人身和财产的安全。3)维保施工过程中,必须设置必要的防护和警示标志。高空施工必需配戴安帽及安全带。因维保施工发生任何安生意外事故与甲方无关,但维保施工中违规造成采购人相关工作人员的人身和财产损害和损失的。将
21、由维保单位承担一切经济和法律责任。4) 服务期间所提供的辅助材料及免费提供的备品、备件质量,必须符合国家相关要求,需与原设备匹配的必须匹配。四、进场时间:合同签订之日起3日内进场五、合同期限(即维保期):期限3年 (服务期间,如因维保人的原因,给采购人造成不良社会影响或重大损失或其他违约条件发生时,采购人随时终止合同,一切损失由维保单位承担)。六、付款方式:维保六个月后付成交总金额的50%,维保期结束后付另外50%。第三章 供应商须知及前附表一、供应商须知前附表序号名 称内 容1项目名称当涂县人民医院消防设施维保3年期服务2项目编号DTCG20160273采购人采购人名称:当涂县人民医院 联系
22、人:王秀根 电话:4采购代理机构代理单位名称:马鞍山姑孰工程咨询有限公司地址:马鞍山市当涂县青莲路217号 邮编:243100联系人:仰云金 电话5监督机构当涂县公共资源交易监督管理局监督电话商有效期自递交磋商响应文件截止之日起60天内保持有效7磋商响应文件数量1套(一正四副)9磋商保证金保证金形式:网银、汇款、转账(不采用现金)。磋商保证金金额:4000.00元人民币。户名:当涂县公共资源交易中心开户行:徽商银行当涂支行账号:1561601021000236219003904(汇款时请注明项目名称及编号,并于
23、规定时间前到帐,以当涂县公共资源交易中心保证金账户收到的保证金时间为准)联系人:李小燕 联系电话:0555-679797510磋商时递交的原件供应商递交磋商响应文件时应同时递交以下原件或者“公证”件:1、法定代表人有效身份证或其委托代理人有效身份证及其法定代表人授权委托书;2、具备消防设施工程专业承包三级及以上资质;3、供应商须具有检察机关开具的有效期内的无行贿犯罪行为记录证明;4、没有重大违法记录的书面声明。供应商如未按要求完整提交以上原件或“公证”件,其磋商响应文件视为无效。5、磋商时,供应商应结合第三章供应商须知“十三、评审方法与标准 8、评审标准”里要求携带原件或“公证”件供评审时查验
24、。供应商如未按要求完整提交原件或“公证”件,由此产生对其不利的评审后果自行承担。11项目预算预算价为:人民币肆拾伍万整(:450000元)报价超过预算价为无效磋商响应文件。12磋商响应文件递交时间、地点、接收人磋商响应文件递交至:当涂县公共资源交易中心一楼第二开标室(当涂县姑孰镇于湖路58号)接收磋商响应文件时间:2016年4月19日08时00分08时30分递交磋商响应文件的截止时间:2016年4月19日08时30分磋商响应文件接收人:马鞍山姑孰工程咨询有限公司13磋商时间、地点磋商时间:2016年4月19日上午08时30分磋商地点:当涂县公共资源交易中心一楼第二开标室(当涂县姑孰镇于湖路58
25、号)14交货地点、进场时间及合同签订地点交货地点:采购人指定地点进场时间:合同签订之日起3日内进场。 合同签订地点:当涂县人民医院 15踏勘现场采购人不组织统一踏勘现场的活动,供应商经采购人同意后自行踏勘现场,以便制订磋商方案。踏勘现场费用由供应商自理。16履约保证金中标人在签订合同前,按中标金额的10%缴纳履约保证金,交给采购人二 供应商须知一、 总 则1、本次采购采用竞争性磋商采购方式。2、磋商费用。供应商应自行承担所有与参加本次磋商有关的费用。不论磋商的结果如何,马鞍山姑孰工程咨询有限公司和当涂县人民医院在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 3适用法律。本次招标活动及由本次招标产生的
26、合同受中华人民共和国相关法律法规的制约和保护。4、磋商文件的约束力。供应商一旦下载了本磋商文件并参加磋商,即被认为接受了磋商文件中的所有条件和规定。5、供应商应认真阅读磋商文件,如果没有按照磋商文件要求编制磋商响应文件或提供相关资料,其风险由供应商自行承担。6、供应商所提供的所有资料(包括复印件)必须真实、合法、有效、清晰,如因提供的资料虚假或难以辨认,其风险由供应商自行承担。7、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。除单一来源采购项目外,为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该项目的其他采购活
27、动。8、供应商被视为充分熟悉本招标项目所在地的与履行合同有关的各种情况,包括但不限于:(1)国家对本次磋商服务项目有关的法律、法规及行业管理标准;(2)安徽省及马鞍山市、当涂县有关管理部门的相关规定;(3)服务项目等所涉及的场地情况、基础条件等。本磋商文件不再对上述情况进行描述。9、马鞍山姑孰工程咨询有限公司对采购人拖欠中标(供应商)合同款不承担任何连带或非连带的责任,任何情况下,成交供应商若主张或要求其合同款相关的民事权利均只能直接针对采购人主张或要求。10、因本次招磋商活动产生的一切纠纷(包括合同纠纷),有关各方应友好协商解决,协商不成,则向马鞍山仲裁委员会申请仲裁。11、招标采购代理服务
28、费由成交供应商支付(1)成交候选人在依法被确认为成交供应商后,须在5个工作日之内向马鞍山姑孰工程咨询有限公司支付代理服务费。服务费按发改价格2015299号(国家发展改革委关于进一步放开建设项目专业服务价格的通知)100万元以下:收费金额中标金额1.5%(2)服务费以现金或汇款支付。(户名:马鞍山姑孰工程咨询有限公司;开户银行:当涂县建行;银行账号:34001656008050325342)12、本磋商文件不作电子签名。13、供应商应仔细认真阅读本磋商文件,本磋商文件的解释权属于采购人和采购代理机构。二、磋商文件的澄清、补充及修改1、磋商文件的澄清。供应商如对磋商文件有任何疑问或质疑,都必须在
29、磋商文件发出后3日内提出。按竞争性磋商邀请书中的通讯地址以书面(盖供应商公章)形式(如信函、传真,下同)通知马鞍山姑孰工程咨询有限公司和当涂县人民医院。马鞍山姑孰工程咨询有限公司在收到异议之日起3个工作日内作出答复。2、磋商文件的补充或修改。马鞍山姑孰工程咨询有限公司和采购人在提交磋商响应文件截止时间前,可对磋商文件进行澄清或修改内容。澄清或修改内容将以书面的形式通知供应商。3、为使供应商有充分时间对磋商文件的修改部分进行研究或由于其他原因,马鞍山姑孰工程咨询有限公司可以改变磋商开始时间、磋商地点(但至少应当在磋商文件要求提交首次磋商响应文件的截止时间5日前)。4、在磋商开始前,供应商必须主动
30、上网查询磋商文件中澄清、补充修改等相关信息,采购人和代理机构不承担供应商未及时关注相关信息引发的相关责任。5、磋商文件的澄清、补充及修改均作为磋商文件组成部分,对采购人和供应商均具有约束力。三、磋商响应文件的组成及编制1、磋商响应文件由商务部分、技术部分组成。2、必须使用简体中文,磋商响应文件中若有英文或其他语言文字的资料,应翻译成中文。3、度量衡单位除磋商文件技术规格中另有规定外均采用国际通用的法定的计量单位。4、磋商响应文件应以A4规格(图纸及印刷图片可使用其他规格)的纸张打印。5、供应商应将磋商响应文件 胶装 成册,并编排目录、标明 连续 页码。6、磋商响应文件应按照磋商文件给出的格式按
31、顺序和要求编制。四、磋商报价1、磋商报价以人民币报价,供应商在填写磋商一览表时,金额单位要统一,大小写金额要一致,数字、文字要清晰。 2、磋商响应文件的磋商报价表上应清楚地标明检测内容、数量、单价、合价和总价。检测费用只允许有一个报价。任何有选择的报价将不予接受。3、总磋商价包含了履行合同所有义务的全部费用。包括不仅限于以下内容:(1) 人工费(含逢迎节假日和其他应急响应等加班、加人工资)、管理费、合理利润、办公费(含期间生活用水、用电费用)等(2)供应商为其维保人员缴纳的社会保险费用、医疗保险费、意外伤害保险、劳保用品、福利、服装费等费用;(3) 工具使用费、辅助材料费;(4) 备品、备件费
32、用;(5) 维保人作业时,为确保作业安全所发生的费用;(6) 税费、代理服务费;(7)其他及不可预见的费用。【注:当涂县人民医院不再为此次项目支付任何费用。】4、供应商的报价不得超过“供应商须知前附表”规定的预算价,超过预算价的为无效磋商响应文件。五、磋商保证金1、供应商应按 “供应商须知前附表” 要求提交磋商保证金作为其磋商的一部分。2、根据我县有关规定,投标保证金由当涂县公共资源交易中心(以下简称交易中心)托管。为确保投标保证金安全递交和退还,请投标人以转账或汇款的方式递交投标保证金,交易中心不接收现金和现金交款单。3、保证金必须以供应商单位的名称从供应商单位账户汇出,不得请其他的法人或其
33、他组织代汇,也不得从个人的帐户代汇。磋商保证金交纳人名称与供应商名称应当一致,分公司或子公司代交纳磋商保证金的视同名称不一致,磋商保证金交纳人名称与供应商名称不一致的,其磋商无效。4、供应商未按磋商文件规定交纳磋商保证金的,代理机构将拒绝接受其递交的磋商响应文件。5、供应商应确保磋商保证金在2016年4月18日12时00分前到帐。6、供应商应将磋商保证金的银行汇出凭证复印件附在磋商一览表后。7、磋商保证金的收取和退还通过县交易中心和供应商的开户银行进行,其安全性和可靠性有充分保证。供应商的磋商保证金县交易中心按规定自行退还至供应商汇出的单位账户上。8、如果发生下面所列的任何一种情况,磋商保证金
34、将不再退还:(1)供应商在磋商有效期内撤回磋商响应文件;(2)成交供应商拒绝签订合同或无正当理由放弃中标(候选)人资格的;(3)供应商提供了虚假的资质证书或资料;(4)供应商的其他不正当行为。9、未中标的供应商的磋商保证金,在中标通知书发出后5个工作日内退还。10、成交供应商的磋商保证金在签订合同后5个工作日内退还。六、磋商响应文件有效期1、磋商响应文件有效期从递交磋商响应文件截止之日起,在60日内保持有效。2、在磋商响应文件有效期内供应商不得撤回磋商响应文件。3、在特殊情况下,在原磋商响应文件有效期届满之前,采购人可征得供应商的同意延长磋商响应文件有效期。这种要求与答复均应采用书面形式。供应
35、商可以拒绝采购人的这种要求而不影响退还磋商保证金。同意延长磋商响应文件有效期的供应商既不能要求也不允许修改其磋商响应文件。七、磋商响应文件的正本和副本1、供应商应按照磋商文件要求,准备一式五份磋商响应文件(一份正本、四份副本),每份磋商响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦发现正本和副本不符,以正本为准。2、磋商响应文件的正本按照要求签署和盖章后,磋商响应文件的副本可以复印,但正本和副本的内容必须相同。否则,评委误读、误评的风险由供应商自行承担。3、磋商响应文件不论是书写、打印或复印,均应做到清晰、整洁、规范。4、供应商递交的磋商响应文件(包括正本、所有副本)均不退还,请供应商自行做
36、好备份。八、磋商响应文件的签字、盖章1、在磋商文件给出的磋商响应文件格式中,凡是标明由供应商签字或盖章的地方,磋商响应文件的正本必须盖供应商统一对外的公章;凡是标明由法定代表人或其委托代理人签字的地方,磋商响应文件的正本必须由法定代表人或其委托代理人签字。 2、磋商响应文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处,必须由法定代表人或其委托代理人签字。九、磋商响应文件的密封1、磋商响应文件的正本和所有副本应密封,并注明项目名称、项目编号、供应商名称和地址,以及“请勿在2016年4月19日8时30分之前启封”的字样。信封外封口须加盖供应商公章或者法定代表人(或其委托代理人)签章。2、马鞍山姑孰工程
37、咨询有限公司将拒绝接受未按上述要求密封的磋商响应文件。十、磋商响应文件的递交1、供应商应在规定的时间和地点递交磋商响应文件。2、马鞍山姑孰工程咨询有限公司将拒绝接受未按上述要求密封的以及在递交磋商响应文件截止时间之后送达的磋商响应文件。3、供应商在递交磋商响应文件后,如果有修改和撤回要求,必须以书面形式通知马鞍山姑孰工程咨询有限公司,使马鞍山姑孰工程咨询有限公司能在磋商截止时间前收到。其补充、修改书或撤回通知书,应由法定代表人(负责人)或其委托代理人签署,并在信封上注明“补充、修改”或“撤回”字样。4、在磋商有效期内,供应商不得撤回磋商响应文件,否则其磋商保证金不予退还。十一、磋商响应文件的修
38、改和撤回供应商在递交磋商响应文件后,如果有修改和撤回要求,必须以书面形式通知马鞍山姑孰工程咨询有限公司,使马鞍山姑孰工程咨询有限公司能在递交磋商响应文件截止时间前收到。其补充、修改书或撤回通知书,应由法定代表人(负责人)或其委托代理人签署,并在信封上注明“补充、修改”或“撤回”字样。十二、磋商注意事项1、马鞍山姑孰工程咨询有限公司将按磋商文件要求在规定的时间和地点组织磋商。供应商须派法定代表人或其委托代理人参加,委托代理人应当熟悉本项目的技术及商务。除法定代表人、委托代理人外,对供应商委派的其他人员,磋商小组有权拒绝与其磋商。2、磋商小组由采购人代表和评审专家共3人及以上组成的三人(含)以上单
39、数的评委组成。3、磋商开始后,磋商小组所有成员与供应商逐一进行磋商,供应商对磋商小组提出的问题应当据实答复。4、磋商小组在磋商过程中有权允许或要求供应商提交澄清或补充资料。磋商小组允许或要求供应商提交澄清或补充资料的,供应商应在磋商小组规定的时间内提交。澄清或补充资料为磋商响应文件的组成部分。5、磋商小组应当对响应文件进行评审,并根据磋商文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应磋商文件要求的供应商进行磋商。未实质性响应磋商文件的响应文件按无效磋商响应文件处理,磋商小组应当告知有关供应商。6、磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。7、
40、在磋商过程中,磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料、价格信息和其他信息。磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。8、磋商小组依据磋商文件、磋商响应文件、最终投
41、标方案、内容和相关承诺逐项评议有效磋商响应文件,依据采购质量和服务等需求与供应商进行磋商,如果磋商小组对磋商结果不满意,可以增加一轮磋商,让供应商提出更佳的投标方案、内容。9、当项目组织竞争性磋商时,实质性响应的供应商只有两家时,由采购人申请,磋商小组认为竞争性磋商文件没有不合理条款的,报监管部门同意后,继续磋商。10、磋商结束后,磋商小组应当要求所有继续参加磋商的供应商在规定时间内提交最后投标方案、内容,最后投标方案、内容是供应商磋商响应文件的有效组成部分。十三、评审方法与标准1、评审:综合评分法2、评审包括磋商响应文件初审、磋商商务评审、比较与评价和推荐成交候选供应商或确定成交候选供应商等
42、几个步骤。3、初审:初审分为资格性审查和符合性审查。在初审阶段未通过的或被认定无效投标的供应商将不得进入后续评审程序。1、资格性审查:( 供应商资格审查指标表)序号评审因素供应商资格评审标准1营业执照磋商响应文件中提供营业执照复印件2法定代表人授权委托书及委托代理人身份证若法定代表人本人参加投标则只需查验身份证;若委托代理人参加投标则需查验法定代表人授权委托书及委托代理人身份证。(开标现场查验原件)3资质证书具备消防设施工程专业承包三级及以上资质42015年财务报表磋商响应文件中提供资产负债表、利润表复印件5依法缴纳税收的相关证明提供2015年5月份(含)以来任意一个月税务部门出具的相关证明或
43、供应商的缴款凭证1份6依法缴纳社会保障资金的相关证明复印件提供2015年5月份(含)以来任意一个月劳动部门出具的相关证明或供应商的缴款凭证1份7无行贿犯罪行为记录证明供应商须具有检察机关开具的有效期内(开标当日有效)的无行贿犯罪行为记录证明,磋商响应文件中提供复印件,同时提供原件或“公证”件供查验。8没有重大违法记录的书面声明磋商响应文件正本中提供原件,副本提供复印件以上评审有任何一项未通过或缺少任何一项必须提供原件材料的,资格审查不合格,按照无效磋商响应文件处理。2、符合性审查:(符合性评审指标表)序号评审因素供应商资格评审标准1磋商响应文件签字盖章要求应按磋商文件规定签字、盖章2磋商响应文
44、件格式须按磋商文件规定的格式填写,内容完整,不得影响磋商响应文件评审,不得简单地复印或照搬磋商文件中的服务内容作为其磋商响应文件的一部分3磋商响应文件的唯一性和确定性供应商不得递交两份或多份内容不同的投标方案。5维保内容及要求必须满足磋商文件要求的维保内容及要求4进场时间必须满足磋商文件要求的进场时间5维保期限必须满足磋商文件要求的维保期限6故障响应时间必须满足磋商文件要求的故障响应时间7付款方式必须满足磋商文件要求的付款方式8是否存在串通投标、弄虚作假等行为供应商不得存在串通投标、弄虚作假或因违规被限制投标等行为9其他不符合法律、法规和磋商文件中规定的其他实质性要求以上评审有任何一项未通过的
45、,符合性评审不合格,按照无效磋商响应文件处理。4、未通过审核的供应商,不进入后续评审程序,也不得进行最后报价。5、供应商在磋商响应文件中的报价为首次报价,磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价,最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。供应商报价一经报出即不可撤回。6、供应商的最后报价应当在磋商小组规定的时间内以书面方式提交给磋商小组。供应商填写最后报价由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。在采购需求没有发生重大调整的情况下,供应商的后一轮报价不得高于上一轮报价,否则磋商小组有权不接受。7、经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法。对提
46、交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。评审时,磋商小组各成员应当独立对每个有效响应的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。8、评审标准:(满分100分)序号评分项目满分值(分)评分内容及标准1价格30按照财政部财库2014214号文件的相关规定,价格分采用低价优先法计算,即满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价,其价格分为满分30分,其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)30100%。2服务方案321) 项目实施方案(9分):综合比较各供应商的项目实施方案,好得79分;一般得46分;差得1-3分;2
47、) 技术服务与支持(5分):供应商勘察现场后,针对本项目设备使用情况,表述其自身所能提供的技术支持与服务,给予15分;3) 针对本项目服务质量保证措施(5分):综合比较各供应商的服务质量保证措施,给予15分; 4) 应急故障恢复预案及实施报告(4分):综合比较各供应商应急故障恢复预案及实施报告,给予14分;5) 规章管理制度(4分):综合比较各供应商的规章管理制度(至少应提供考勤、服务质量、合同、财务管理制度),给予14分;6) 服务承诺(5分):综合比较各供应商的服务承诺,给予15分。3技术力量10技术力量:根据拟派本项目人员文化水平、职称、工作经验(往年所承担类似项目服务情况),综合评比打
48、分,技术力量较强的给予610分,次之的给予15分。(注: 维保人员须提供具有消防施工专业资格证书及本单位为其缴纳的社保证明(当地社保部门提供的2015年6月以来的证明) 往年类似项目服务情况须提供使用单位证明材料复印件,原件备查,否则,未提供的不得分)3本地化服务2考虑到医疗服务行业的特殊性,供应商或分支机构注册地在当涂县城行政区域范围内的,得2分,注册地在马鞍山市行政区域内(马鞍山市区或博望区)的,得1分,以上区域以外的供应商,此项不得分(注:须提供产权证明材料或租赁协议及有效营业执照,原件查验,不能提供原件的,此项不得分)4免费提供备品、备件151根据供应商免费提供备品、备件数量、种类、规
49、格等情况进行综合评比,给予19分2)根据供应商承诺成交后在采购人处储备备品、备件等材料的品种、数量进行综合评比,给予16分。5供应商近3年完成的业绩8供应商近3年内(2013年1月1日至磋商截止日),同类项目业绩每提供一份合同(协议)的得2分,最多得8分;(注:磋商响应文件中提供合同(协议)复印件,原件查验,未提供原件不得分) 6财务状况2综合比较企业注册资本、资产负债率、主营业务收入、利润额, 财务状况良好得2分;次之的得0.5-1分。(注:提供会计师事务所出具的2014年度财务审计报告为准,未提供2014年度财务审计报告不得分)7磋商响应文件装订、编制质量1磋商响应文件按要求装订、编制完整
50、、字迹清楚、排版质量较高、资料齐全的,得1分;磋商响应文件未按要求装订或编制质量较差的,不得分。8.1汇总得分:汇总全体评委的评分表,并求出某一供应商的得分平均值,保留至小数点后两位数,即为该供应商评审得分。8.2磋商小组根据评审评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐成交候选供应商。评审得分相同的,按照最后报价由低到高顺序排列。评审得分及最后报价均相同的,通过摇号决定成交候选供应商排序,摇号程序是:由供应商法定代表人或其委托代理人随机摇出本单位的号码,按摇出号码的大小,由大到小确定供应商的顺序,即号码大的成交排序在前,号码小的成交排序在后。8.3评审结束时,磋商小组要按照规定的格式写出评审报告
51、,说明评审过程中的主要情况。8.5磋商小组判定磋商响应文件的响应性只根据磋商响应文件本身的内容,而不寻求外部的证据,但资料有不真实不正确的内容时除外。8.6评审过程的保密。8.6.1磋商小组成员或其他工作人员均不得向他人透露磋商及评审情况。8.6.2在磋商过程中,供应商如向磋商小组成员施加任何影响,都将会导致其磋商响应文件被拒绝。8.7磋商小组有权否决全部磋商响应文件。8.8马鞍山姑孰工程咨询有限公司对未成交供应商不解释未成交原因。9、磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清
52、、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。10、异常情况处理10.1磋商时出现以下情况之一的,将重新组织磋商:10.1.1经过磋商,供应商所提供的服务仍无法满足磋商文件实质性要求、影响工作的;10.1.2出现影响采购公正的违法、违规行为的。十四、成交及签订合同1、马鞍山姑孰工程咨询有限公司在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。采购人应当在收到评审报告后5个工
53、作日内,从评审报告提出的成交候选供应商中,按照排序确定成交供应商,采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的排序第一的供应商为成交供应商。2、采购人对成交候选供应商进行审查。审查包括查验有关资质证书及相关资料的原件、供应商履行合同的能力、财务状况及信誉等。马鞍山姑孰工程咨询有限公司将于采购人完成最终审查并依法确定成交供应商后,在当涂公共资源交易信息网网上发布成交公告,公告3个工作日无异议后,由采购人和马鞍山姑孰工程咨询有限公司向成交供应商发出书面成交通知书。3、签订合同。成交供应商在收到成交通知书后3个工作日内及时与采购人签订政府采购合同,马鞍山姑孰工程咨询有限公司作为见
54、证方参加,合同一式四份。如果成交供应商未按规定签订合同,将取消其成交资格,采购人可以按照评审报告推荐的成交候选供应商名单排序,确定下一成交候选供应商为成交供应商,也可以重新开展政府采购活动。拒绝签订政府采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。4、磋商文件、成交供应商的磋商响应文件、对磋商响应文件的书面澄清、最终响应方案、内容、成交通知书等均作为合同的附件,是合同的组成部分。5、合同公告及备案:(1)采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,将政府采购合同在“当涂公共资源交易信息网”上公告,但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外;(2)政府采购项目的采购合同自签订之日起七个工作日内,采购人应当将合同副本报同级政府采购监督管理部门和有关部门备案。第四章 当涂县政府采购合同(格式)( 中标后的正式合同不限于下列内容
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