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文档简介

1、 LOTUS简介 IBM旗下产品 领先的软件协作平台 NOTES/DOMINO LOTUS NOTES版本 R5.0 R6.5 R7.0 R8.0 LOTUS数据库 文本型数据库 安装前的准备 安装源文件、用户ID文件、用户名与ID密码、服务器名称 了解自己的邮箱信息 用户名、简称、Internet地址、邮件文件位置 设置连接 主服务器连接、从服务器连接、打开从服务器 设置场所 编辑当前场所、新建场所 建立本地复制 新建复本、本地复本复制设置 邮件收发 发送方式、邮递选项、邮件规则 邮件管理 邮箱空间与空间释放、本地复制、个人文件夹 邮箱安全性 使用LOTUS还是POP、密码机制与密码更改、暂

2、时锁定 邮箱、发送前的确认 选择收件人 抄送、密送 群发邮件 添加签名 回执 禁止拷贝 重要性 提示按日期答复 创建邮件规则 阻止发件人 邮箱空间：215MB， 200MB开始提示 邮箱空间释放：必须及时删除邮件，每晚服务器自动压缩，必要时可通知管理员手动压缩 删除邮件前做好本地复制 需要复制到哪个复本就在该复本图标右键点击复制 选择“从后台复制” 点击菜单栏的“创建”-点击“文件夹” 输入文件夹名称 将需要分类的邮件拖拽进相应文件夹LOTUS能提供更高的安全性LOTUS能提供更多的功能建议使用LOTUS在公司网络外可选择暂时使用POP密码必须是8位或8位以上，尽量使用复杂的密码同一邮箱同时只

3、能使用一个密码系统设定每2个月必须更改密码密码更改方法详见附件点击“F5”键锁定邮箱，重新邮箱使用须输入密码发送重要邮件前请认真确认收件人是否有误，特别是发送群发邮件的时候，尽量避免发送给错误的人员 LOTUS日历 日历基本页面 建立日历事项 日历惯用选项 查看他人的日历与群组日历 LOTUS待办事项 新建待办事宜 指派待办事宜 待办事宜状态 使用欢迎界面 切换到日历 打开收件箱 -点击左上角的“邮件” -点击“切换到日历” 选择显示的日历范围 显示时间片 点击“查看”-“显示”-“时间片” 双击某个时间片以新建事项 选择日历事项 新建会议 设置通知选项 对会议安排的回应 查看会议邀请状态 点击“工具”-“管用选项” 日历惯用选项-基本 日历惯用选项-显示 日历惯用选项-安排 日历惯用选项-闹铃 日历惯用选项-待办事宜 日历惯用选项-自

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