01-培训资料_SAP基本操作

1、SAP基本操作基础操作培训登录 用户名 口令 服务器名称 “client” 号码登录之前，需要提供 .系统安全定义用户参数文档，定义用户能够执行哪些事务历史记录跟踪用户名的用途 ?用户名口令 字符A-Z, 数字 0-9不要用名称缩写隔一段时间更换一次密码登录 用户名 口令 服务器名称 “client” 号码Client 500登录之前，需要提供 .IDESSAP 启动双击启动 登录 步骤 1双击你要登陆的Client代码登录 步骤22. 输入用户名和口令3. 点击 “登录”1. 检查Client号码谨记：当你离开的时候一定要退出SAP系统！这样，可以维护系统的安全性和保证录入系统数据的正确性。

2、退出主题 1基础功能会话SAP R/3菜单菜单标准SAP图标活动菜单或者事务描述命令行SAP R/3菜单浏览如果命令行隐藏，点击.SAP R/3状态行从状态行信息中可以得到附加信息。不可见? 点击SAP R/3状态行可以选择你希望在状态行显示的信息切换“插入/更改”状态点击，在插入/更改状态之间切换。收藏夹的使用使用收藏夹的两种方法：1.创建文件夹2直接加入事务代码方法1方法2会话是什么?SAP 给你提供了同时进行多个事务操作的可能性。每项工作(事务)必须在另外一个会话中启动.在一个会话中操作时，另一个会话中的工作保持原状。1 SAP 会话=1 “窗口 会话是什么?点击或选择in the me

3、nu打开一个新的会话通过会话进行操作主题 2My SAP 导航启动事务 (1)方法 1: 使用菜单启动事务(2)如果你知道事务代码 (如. VA01), 可以直接在命令行中输入, 加上前缀 /n. 回车后启动该事务。方法 2: 使用命令行命令行历史记录列表命令行的历史执行记录列表系统命令行操作符操作符 :/n :关闭正在执行的事务。/nXXXX : 关闭正在执行的事务，启动新事务XXXX/oXXXX : 离开正在执行的事务，打开新会话并执行新 事务 XXXX./i : 关闭活动事务。/nex： 关闭所有窗口，但不保存数据。状态用户的事务码和数据 可以通过菜单进行查询: 取消返回结束事务输入通常

4、情况下，在结束事务前，请先保存你的数据!保存SAP 任务行上的标准按钮 执行标准 SAP 按钮创建新的会话Navigate in lists ?第一页前一页下一页最后一页标准 SAP 按钮每个事务有自适应的任务行标准 SAP 按钮主题 3信息查询填写带星号的已知字符 (*)2. 敲击 “回车”3. 从列表中选择匹配符的应用* 替换0个、一个或者多个字符+ 替换 1 个字符匹配符的应用*O+ring*40*匹配符的应用匹配符的应用应用 “多选” 可以找到多个查询值“多选”已经有效。主题 4用户参数用户参数本地格式的定制小技巧快捷键F1帮助；F3返回；F4查询；F8执行；拷贝单行拷贝：用左键“刷”

5、所需文本，然后将光标定位到需要录入的地方，点击右键后内容被粘贴。多行拷贝：如果要拷贝多行数据，先按“Ctrl+Y”，然后“CtrlC”拷贝数据，“Ctrl+V”粘贴。历史输入数据的利用BackSpace键MM概要及组织机构培训 目标听众- 项目小组领导- 采购组关键用户- 库存管理关键用户- 财务人员关键用户物料管理培训课程目标通过本次课程讲解，应该对SAP/MM模块有一个初步的了解，对SAP专业术语全面接触，对采购过程及库存管理在系统里的流程操作有概念上的理解。参与者会使用R/3系统工具（参考模型和在线帮助），并能够自己主动学习更深入的功能。听众的必备条件采购与库存管理的基本知识和经验；熟悉

6、WINDOWS操作系统课堂要求双向交流提问与发言物料管理培训MM概要及组织机构 MM Overview & Organization库存管理 Inventory Management发票校验 Invoice Verification 采购流程 Purchasing MM主数据 Master data123456其它 OtherMM概要及组织机构 MM Overview & Organization库存管理 Inventory Management发票校验 Invoice Verification 采购流程 Purchasing MM主数据 Master data123456其它 OtherSA

7、P R/3系统概述物料管理（MM）模块概述物料管理（MM）组织结构物料管理（MM）基础数据概述物料主数据采购主数据目录R/3R/3Client / ServerABAPClient / ServerABAPCOControllingCOControllingAAAssetAccountingAAAssetAccountingPSProjectSystemPSProjectSystemWFWorkflowWFWorkflowISIndustrySolutionsISIndustrySolutionsMaterialsMgmt.MMMaterialsMgmt.HRHumanResourcesHRH

8、umanResourcesSDSales &DistributionSDSales &DistributionPPProductionPlanningPPProductionPlanningQMQualityMgmt.QMQualityMgmt.FIFinancial AccountingFIFinancial AccountingPMPlantMaintenancePMPlantMaintenanceR/3的模块集成MM概要物料计划发票校验会计销售与分销物料主数据.发货移库发货收到发票?库存管理内部获取生产外部获得采购物料批次供应商总分类帐户客户仓位MM概要SAP R/3系统概述物料管理（M

9、M）模块概述物料管理（MM）组织结构物料管理（MM）基础数据概述物料主数据采购主数据组织的信息流模型地区采购组织地区 销售组织供应商客户AAAKMT资金来源资本资本 投资支出现金能力资源固定资产项目折旧 人员 材 料 资 源 生产后勤保障过程采购 生产 销售仓库 订单 产品 服务采购订单 物料 服务 处理仓库SAP R/3系统概述物料管理（MM）模块概述物料管理（MM）组织结构物料管理（MM）基础数据概述物料主数据采购主数据视图组织单元成本记帐外部后勤会计内部后勤(MRP/生产)库存管理公司控制范围销售组织采购组织公司代码工厂评估范围库存地/批次/特殊库存组织机构工厂代码采购组织客户 公司代码

10、001100020000001000200030001000200030004组织机构在R/3的MM模块里使用以下组织单元：公司代码工厂库存地采购组织采购组组织机构公司代码该层次代表用户内一个独立的核算单位。每个公司代码都有它自己的资产负债表和损益表。例子：子公司，集团公司成员。组织机构工厂这可能是真正意义上的工厂 (制造工厂)，也可能是代表公司代码中的一个分支机构或地址。工厂是公司内的一个组织单元，工厂生产产品、提供服务、为销售制造有用的产品。一个工厂可以是：制造场所仓库分销中心区域性销售办公室社团法人的总部组织机构库存地库存地002库存地003库存地001库存地004工厂内库存的实地储存地

11、点。 例如：仓库或仓储范围。 组织机构采购组织：采购组织是负责为一个或多个工厂（公司）采购物料和提供服务及与供应商协商价格和供货条款的组织单位。采购组织应该分配给公司代码。价格条款设置在采购组织级，如果采购组织指向多个工厂，价格作用于所有工厂。采购授权经常被设置在采购组织级。采购组：采购组织进一步 细分成采购组(买方组)，负责日常的采购活动。一个采购组也可以为多采购组织工作。组织机构采购组织与工厂对应于每一个工厂有不同的采购组织采购组织可以对多个工厂购买工厂1采购组织1集中式，一个采购组织对所有的工厂采购组织2采购组织3工厂2工厂3工厂1工厂2工厂3采购组织2采购组织1工厂1工厂2工厂3采购组

12、织1组织机构回顾与讨论本公司的组织机构是如何划分的用R/3的方式画出组织机构图组织机构数据SAP R/3系统概述物料管理（MM）模块概述物料管理（MM）组织结构物料管理（MM）基础数据概述物料主数据采购主数据MM概要及组织机构 MM Overview & Organization库存管理 Inventory Management发票校验 Invoice Verification 采购流程 Purchasing MM主数据 Master data123456其它 Other在采购过程重要的主数据主要包括：物料主数据供应商主数据采购主数据主数据物料主数据SAP R/3系统概述物料管理（MM）模块概

13、述物料管理（MM）组织结构物料管理（MM）基础数据概述物料主数据采购主数据物料主数据包含了对所有企业所采购、生产和存储在库存中物料的描述。它是企业中有关物料信息 (例如，库存水平)的中央仓库。将所有的物料数据集成在单一的物料数据库中，消除了数据冗余的问题，而且不仅允许采购部门使用这些数据，而且其它应用部门 (例如，库存管理、物料计划及控制、发票校验等)也可以使用这些数据。物料类型物料编号（原则与方法）计量单位访问权限控制 物料主数据 主数据与库存地有关的数据库存时间库存范围 通用数据物料编号描述计量单位技术数据 与工厂有关的数据MRP/类型计划供货时间采购组批量标识 评估价格评估评估方式已评估

14、数量 与销售有关的数据供货工厂销售文本计量单位存放说明预测数据消耗数据 库房管理数据 物料主数据主数据物料号码可以输入自定义的号码，也可以由系统分配。在采购视图注意订单单位与基本计量单位的换算关系、催讨天数、容差等集团级数据。 工厂级数据注意货源清单、配额安排、自动采购单等，它们可以优化采购。 物料主数据主数据 物料主数据集团级(client)工厂库存地批（batch）一般数据工厂级数据库存地级数据批物料号码描述计量单位技术数据MRP类型计划交货时间采购组批标识存储时间仓储数量到期日期批仓储数量主数据 物料主数据 物料类型和行业部门主数据 半成品 原材料 原材料 半成品 产成品 产成品 其它

15、其它机械行业化工行业基本单位: 件盒(出库用单位)箱(订货用单位)货盘(销售用单位)41272 物料主数据 计量单位主数据评估等级.物料类型的可选值ROH30003010HALB7920HIBE3000 物料主数据 维护会计数据主数据 物料主数据 维护会计数据主数据价格控制标准价格的控制:根据物料主记录进行标准价格的评估移动平均价格的控制:最后的供货价格(如采购订单的价格)对价格的估价有影响SV创建物料主数据SAP R/3系统概述物料管理（MM）模块概述物料管理（MM）组织结构物料管理（MM）基础数据概述物料主数据采购主数据供应商主数据创建供应商主数据供应商主数据供应商主数据库包含了为企业进行

16、供应的供应商的信息。名称地址向该供应商订购物料时使用的货币支付条款重要联系人的名字 (销售人员)。由于在核算时供应商代表了一个应付帐户，所以供应商主记录也包含了会计信息，例如在一般记帐系统中的有关控制帐户 (调节帐户)。主数据收货银行订单帐户?=发票核对采购订单发票物料采购付款DEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARK供应商供应商主数据主数据 供应商主数据供应商编号（可以输入自定义标号，也可以由系统分配号码）帐户组冻结供应商一次性供应商主数据内容包括：一般数据财务数据采购数据通用数据采购组织数据公司代码数据公司代码001供应商组织层次数据主数据通用数据地址通讯采购数据订单用货币国际贸易条

17、件最低订货价值会计数据银行数据支付业务财务管理 对整个采购组均有效 对一个采购组织有效 对整个采购组或对 一个公司有效供应商主数据主数据一次性帐户编号分配类型编号分配区间字段选择帐户组供应商主数据 帐户组主数据发票输入发票平行发票支付 供应商总分类帐户供应商 A会计支付供应商您供应商主数据 控制帐户主数据采购主数据 信息记录主数据信息记录（ Information record）包含关于供应商和从该供应商采购的物料的简明信息。因而信息记录说明了物料-供应商的关系。供应商 A材料单位 百分比 条件 USD信息记录供应商 B库存材料 M1消耗性材料 M2服务 S1信息记录信息记录信息记录信息记录采

18、购主数据 R供应商物料采购组织. 信息记录10.00价格PO 文本.A11000工厂9.00价格.A110003000供应商采购组织工厂物料采购订单. 10.00价格A1000100019.00价格A100030001物料采购数据Pur. order12Pc.%Conditions$Pc.%价格条件$采购订单信息记录供应商物料采购组织PO 文本供应商采购组织工厂物料采购订单主数据信息记录的数据主数据通用数据供应商数据原始数据订货单位文本控制数据供货时间最小数量容许限界价格和条件毛价折扣运费价格历史记录订货统计数据历史变更信息如果不指定具体的工厂，则对采购组织所对应的所有工厂有效。价格、折扣、附

19、加费等。采购数据可以由报价、采购订单、框架协议来更新。手工维护分包信息记录。创建信息记录信息记录的维护主数据采购主数据货源清单规定了在给定的一段时间内物料可能的供货来源。它显示了物料从给定的供应商或根据一个长期合同可以进行订货的时间。创建货源清单货源清单物料 1工厂 100001.01. - 12.31.供应商 Aallowed供应商 Ballowed供应商 Cblocked物料 2工厂 100001.01. - 06.30.供应商 Zfixed07.01 - 12.31.供应商 Yfixed工厂 1000货源清单需求物料 1货源清单需求MaterialMaterial主数据采购主数据 货源清

20、单主数据货源清单手工维护从框架协议维护从采购信息记录维护自动生成通过货源确定采购申请中供货源的缺省值登记采购订单+可采纳的采购申请采购主数据配额协议是在配额的基础上对物料的供货来源进行分配的机制。它可以使你在任何指定的时间都能够确定哪一个是列在采购申请中物料采购的有效来源。配额的设定允许在一个时期内，在不同供应来源之间自动分配物料总需求的比例。创建配额协议Material1Plant1000Period01.01. - 12.31.To date:VendorA(external)10%10VendorB(external)10%15PlantAtlanta(internal)70%120Ve

21、ndorK1(external)10%Consignment0物料H0122345工厂1000期间01.01. - 12.31.到此为止:供应商A(外部)10%10供应商B(外部)10%15工厂上海(内部)70%120供应商K1(外部)10%寄存0配额协议?供应商60%40%主数据采购主数据 配额协议主数据通过确定货源在采购申请中提供供应源的缺省值有效期采购类型特殊采购类型供应商采购厂家生产形式配额配额基数配额文件配额分配数量手工维护从采购凭证和计划订货进行更新框架协议是一个与供应商的长期约定，依据预先确定的条款和条件提供物料或服务。在MM的采购系统中，这些协议又分为“合同”和“计划协议”。框

22、架协议可能受到核准 (审批或报关)程序的约束。框架协议-交易代码 ME31LR供应商物料采购组织. (工厂)信息记录价格.供应商框架协议项目合同计划协议供应商采购组织. 有效期间供应商采购组织. 有效期间项目10 :项目20 :物料数量几个.项目10 :项目20 :物料数量价格.Pc.%Conditions$Pc.%价格条件$货源主数据计划协议与合同框架协议合同：与供应商的长期协议计划协议表明在确定的一段时间内从供应商定购物料的目标数量和价格。RJIT计划.滚动计划合同核准订单数量交货日期数量合同价值合同中心协议合同.-. 分布式合同合同有效期间物料总的数量/总的价值价格条件计划协议有核准订单

23、的计划协议交货计划数量交货日期. 计划协议.有效期间物料总的数量价格条件主数据抬头供应商条件文本信息项目框架协议统计数据一般统计数据核准订单凭证变动$ 条件帐户分配附加数据文本框架协议的结构主数据数量合同价值合同合同-交易代码 ME31K创建合同Vendor供应商采购申请102030询价单合 同Manual手工核准订单文档合 同If theinfo updateflag is set at contractcreation, the R/3 System will create or updatean info record for each contract item.Vendor:1234

24、Material: Bolt A21Purch Org 3000Plant3000Pricing ConditionsUnit Price $6.00/BoxFreight 2%Discount 5%Last PO #4500019324供应商:物料l: Bolt A21采购组织 3000工厂3000价格条件单价 $6.00/Box运费 2%折扣 5%最近PO #4500019324Info record5300007152信息记录5300007152如果在创建合同设置信息更新标识，R/3系统将为每一个合同项目创建或更新一个信息记录。主数据数量合同与价值合同创建合同合同项目类别未知物料的合同合

25、同处理主数据件 百分比 条件 $信息记录供应商一次性供应商合同申请参考询价参考合同核准订单凭证合同合同处理过程主数据强制 标准项目 寄存项目 未知材料 材料组项目/项目种类单式/复式记帐- 成本中心- 项目- 销售订单- 资产- 未知库存材料消耗性材料合同选择合同项目类别主数据合同U核准订单K帐户种类 U:不需要帐户分配数据帐户种类 U必须用有效的帐户分配种类替代：需要帐户分配数据帐户种类“U”未知帐户分配主数据PB00毛价 ZB00绝对额外费10.00有效时期 101/01/93 - 12/31/94有效时期2 06/01/93 - 06/30/93 RA1/4 从净价中的 折扣 5%标度

26、1 件 200.00100 件 195.00500 件 189.00合同主要条件主数据合同采购订单以合同为依据发出采购订单采购订单日期采购订单数量未决定的目标数量核准订货凭证核准订货主数据历史记录供应商一次性供应商单式/复式记帐- 成本中心- 项目- 销售订单- 资产库存材料选择强制消耗性材料供货时间表协议申请参照供货时间表协议采购申请询价标准项目寄存项目文本项目/项目种类供应商供货时间表协议时间表与供应商签订供货时间表协议的处理过程主数据供货时间表协议12/12/9.0010012/21/ 50W01 20项目 10 数量 170.供货时间表订供货时间表主数据供货时间表 协议 创建计划协议供

27、货时间表项目 1012/129.0010012/31150W01170累计数量主数据价格条件价格条件Code DescriptionPB00Gross Price$10.00FRA1Freight5.0%RA00Discount on Net8.0%ZOB1Customs $/Unit$3.00报价单采购订单框架协议信息记录主数据货源确定Complete purchase requisitionor purchase orderSearch for sourceof supply and allocateEnter line items into requisitionor purchase

28、order信息记录123102030102030供应商Vendor: 1234Material: 1500-00Purch Org: 3000Plant: 3000Pricing ConditionsUnit Price $7.00/BoxFreightVendor: 1234Material: 1500-00Purch Org: 3000Plant: 3000Pricing ConditionsUnit Price $7.00/BoxFreight输入采购申请（订单）的行项目分配货源完成采购申请（订单）配额协议货源清单框架协议采购申请采购订单主数据回顾与讨论R/3系统MM模块的主数据有那些；

29、采购主数据之间的关系；以本公司为例创建主数据；主数据企业信息化专业培训物料管理模块对SAP后勤系统的核心模块-物料管理物料主数据维护流程及相关概念进行讲解。演示物料管理模块的物料主数操作流程课程简介 物料主数据 供应商主数据课程安排物料主数据主数据是企业运作过程中必须使用的基本数据；长期存储在数据库中，它们集中存储并且可以在各级组织结构上维护和使用。这样就能防止重复存储数据（冗余）。什么是主数据物料主数据可分为两大类:物料的自然属性， 如编码，名称，基本单位等SAP系统控制物料的数据，如MRP类型，价格控制等 6 9 2 2 0 0 7物料主数据包含的信息物料主数据记录中的数据是集合在不同的视

30、图中。一个公司的所有部门都要使用物料主数据，因此在不同的部门会有不同的物料主数据视图。物料主数据视图物料主数据采购仓储管理工作计划质量管理销售仓储工厂/仓储场所 存货分类预测维修规划基本数据会计物料主数据：视图 基本数据属于集团级别的数据，主要记录整个集团可以公用的基本信息，如：物料编码物料名称物料组基本单位 基本数据物料主数据：基本数据物料主数据：采购数据 采购组织级别的数据，主要记录与采购相关的控制数据，如：采购组织采购组采购单位工厂 工厂/库存地点物料主数据：工厂/库存地点数据 属于工厂级别的数据，由工厂级别维护：工厂库存地点发货单位 财务数据物料主数据：财务数据 公司代码级别的数据，由

31、公司财务部维护：公司代码评估类别价格控制 物料主数据的设计是为了更好的反映企业的结构，以便您在企业中可以集中管理物料数据，而不必因冗余信息而使您的数据库承受不必要的重负。 集体级 公司级 采购组织级 工厂级物料主数据：组织等级原材料半成品成品其他原材料半成品成品其他机械制造业化学工业物料类型和行业部门A工厂工程/结构 C化学工业M机械制造业P制药工业 行业部门行业部门在 R/3 系统中控制功能 当创建一个物料主数据时,其中的工业部门定义了： 将有哪些屏幕被显示，依照什么次序。 每个屏幕中有哪个有关该工业的特定字段被显示。 在您已经为一种物料分配工业部门以后，就不能再修改它了。 在定制化功能中，

32、您可以根据您所在企业的特定要求定义新的工业部门，并为字段选择控制维护字段参考。 行业部门将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型决定财务和仓库管理特性屏幕显示，号码分配物料类型服务DIEN贸易货物HAWA原材料ROH半成品HALB未估价物料UNBW经营供应HIBE成品FERT包装物料VERP非存储物料NALG标准物料类型和代号物料管理屏幕- 行业部门 - 参考视图- 基本数据- 采购数数据屏幕组织结构- 工厂- 存贮地点标准维护屏幕次序物料维护流程 一旦部门为一种物料创建了数据，物料主数据就已经在数据库中存在了。如果来自另外一个部门的人想要输入数据，就不用草拟创建物料主数据了，而只

33、需要简单的将来自本人所在部门的信息扩展（添加）到物料主数据中即可。当一种物料因以其它组织等级存储时，物料主数据也被扩展。 您可以通过选择 创建物料主数据事务 来添加自己想要的视图或是组织等级。 您只能通过使用 改变物料主数据事务 来改变视图和组织等级中的数据。 对所有物料主数据所作的改动（包括创建和修改）都被存入一个改动文档中。这意味着您可以在任何时候检查更改历史。 您还可以激活物料的工程更改管理。 扩展物料主数据维护扩展物料4711视图组织等级事务PurchasingPlant 3000CreateMatPlann. Plant 1000CreateSLoc 0001AccountingPl

34、ant 1000CreateStoragePlant 1000ChangeSLoc 维护- Basicdata- Purchasing- Storage- Plant: Plant: - Plant: Sloc:视图组织等级100012001000 00010001扩展物料主数据物料主数据维护物料主数据维护流程路径:物料主数据维护系统操作后勤管理物料管理物料主数据物料创建（一般）MM01-立即物料主数据维护系统操作初始屏幕视图选择使用功能定制物料主数据维护系统操作初始屏幕组织级别物料主数据维护系统操作基本数据视图1查找功能必输项文本框物料主数据维护系统操作基本数据视图1字段说明基本计量单位：物

35、料库存管理中的计量单位物料组：有相同属性的物料的分组旧物料号：在使用SAP系统之前的物料号码外部物料组：使用SAP系统之前的物料组号码产品组：将物料按照销售产品系列进行分类 跨工厂物料状态：物料冻结形式有效起始期：指物料冻结形式的开始时间普通项目类别组：销售凭证处理时确定项目类型，项目类别与物料组关联时，此物料有优先权物料主数据维护系统操作基本数据视图1字段说明权限组：手工控制权限设定毛重：重量单位净重：重量单位大小/量纲：物料的规格参数重量单位：常用重量单位体积单位：衡量体积大小的单位物料组的包装物料：物料包装物的分类语言：系统语言基本数据文本：对物料基本信息进行补充物料主数据维护系统操作字

36、段说明物料分类：同一物料可能配置不同，因此启用物料分类批次：用于记录物料分批生产日 期、分批特性、区分同一物料不同供应商分类视图物料主数据维护系统操作分类视图字段说明类别种类：分类的种类类别：一种分类所包括的类别特性描述：对类别进行详细的参数设置，使其更加容易区别不同的类别物料主数据维护系统操作销售组织数据视图字段说明跨分销链状态：物料在分销环节中冻结的状态。有效从：是指跨分销链状态的开始时间物料主数据维护系统操作销售：一般/工厂视图字段说明可用性检查：是在销售时通过MRP计算可以用于销售的数量。批次管理：是否启用批次管理需要批准的批量记录：批次是否要批准运输组：指该物料的运输方法装载组：指该

37、物料装载时使用工具基准数量：是评估在一定时间内可以运输及装载多少数量利润中心：销售所产生的利润，财务概念。物料主数据维护系统操作采购视图字段说明采购组：负责具体采购业务的人员或组织采购价值代码：定义催款天数及容差限制过帐到检验库存：收货后自动进入检验库存配额安排：是否启用配额安排源清单：指是否启用货源清单JIT计划标识：原意是在正确的时间生产正确的商品，从而降低由于生产过量造成库存积压，减少库存最好达到零库存管理。物料主数据维护系统操作MRP1视图字段说明MRP类型：物料需求计划的来源类别。MRP控制者：制作物料需求计划的人员。批量大小：物料需求计划中批量的计算方法。物料主数据维护系统操作MR

38、P2视图字段说明计划边际码：生产前与生产后可以缓冲的周期计划交货时间：对该物料历史采购数据进行汇总分析后，可得出计划交货时间物料主数据维护系统操作工厂数据/存储视图视图作用工厂数据/存储视图主要的作用是为物料存储条件做详细规定物料主数据维护系统操作质量管理视图字段说明QM采购激活：在采购进行质量检查检查设置：详细定义质量检查类型及参数物料主数据维护系统操作会计1视图字段说明评估类：物资与财务的集成部分，按照财务科目及物料划分，定义此类。价格控制：是区分使用评价方法移动平均价：货物在库存内进行价格平均总库存：目前该物料的总库存量总价值：按照数量变化，价值也应该发生变化物料主数据维护系统操作成本1

39、视图字段说明用QS的成本估算：是否在计划成本的时候考虑按照数量来计划。利润中心：物料销售后产生的利润进行划分。物料主数据维护系统操作操作结束物料主数据维护系统操作物料主数据扩展MM01物料主数据维护系统操作物料主数据更改MM02物料主数据更改后，物料信息发生变化，物料编码未发生变化。问题解答本节课内容总结1.熟练操作物料主数据创建、显示、更改、扩展、复制、删除系统功能。2.掌握物料主数据相关的事务代码。3.了解物料主数据视图的作用。4.理解物料类型、行业领域、物料编码的作用。5.了解物料主数据维护流程。6.了解物料主数据的在企业中的重要性。你学到了吗？物料管理模块图物料需求计划(MRP)外部采

40、采购购内部生采产购验票机发票校验收货发货库存管理转储记帐财务模块销售 分销模块主数据物料批号供应商总分类帐客户库存地点供应商主数据银行采购订单发票发票校验验票机收货维护物料采购供应商 从采购和会计的角度来说，供应商主数据中包含了一个供应商的信息； 供应商主数据中的数据是按组织级别进行结构化的； 供应商主数据要包括一般数据，采购数据和财务数据；付款供应商常规数据- 地址- 电话采购数据- 采购条款- 最小订单量财务数据- 银行- 付款条款供应商主数据结构图 字段选择指定编号类型业务伙伴方案状态(供应商或一次性供应商)内部间隔 供应商子域或特定场地数据科目组供应商主记录：科目组一次性的帐户组x供应

41、商地址？可以为一批供应商使用单一的一次性主记录。一般说来，一次性主记录只用于一次性供应商。供应商供应商供应商供应商一次性的供应商采购订单供应商主数据描述预言统驭科目货币银行细目？发票核实验票机供应商科目组：例子后勤管理物料管理采购主数据供应商中央创建练习维护路径:-问题解答企业信息化专业培训物料管理模块对SAP后勤系统的核心模块-物料管理，作概念性的介绍(包括系统构成，系统流程以及与SAP其它模块的联系等)演示物料管理模块的操作流程课程简介采购管理总结课程安排SAP物料管理SAP 物料管理模块采购管理简介SAP物料管理确定采购需求货源确定供应商供应商供应商选择供应商采购订单采购订单采购订单采购

42、定单处理采购定单跟踪收获/库存管理验票机发票校验采购流程库存物料采购收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降消耗型物料的采购收货时直接作为消耗处理无库存处理维护物料1维护物料2两种类型物料的采购采购申请请批示采购申请采购流程SAP物料管理确定采购需求货源确定供应商供应商供应商选择供应商采购订单采购订单采购订单采购定单处理采购定单跟踪收获/库存管理验票机发票校验内部使用文件，对某种物料的需求可以自动或手动地转化为采购订单授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料采购申请需经上级批准采购申请请批示采购申请部门1部门2由用户部门手动创建自动创建OR采购申请的产

43、生采购申请请批示采购申请流程建立采购申请建立询价/供应商供应商报价选定供应商批准采购申请建立采购订单价格比较维护科目设置（如果必要）：成本中心、总帐科目、工程编号、资产号等 各个项目的缺省数据： 发货日期、采购组、工厂等在概览屏幕中维护项目数据：物料、数量、交货日期、采购组等检查数据保存创建采购申请采购申请A项目请批示采购申请请批示采购订单有参照模板采购申请请批示分配资源分配处理采购订单手动自动转换采购申请采购订单采购订单采购流程SAP物料管理确定采购需求货源确定供应商供应商供应商选择供应商采购订单采购订单采购订单采购定单处理采购定单跟踪收获/库存管理验票机发票校验采购订单是具有法律效应的外部

44、文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务它包括:供应商 物料数量价格要求送货时间贸易条款付款条款采购订单 什么是采购订单？订单历史无参考采购申请请批示合同询价采购订单价格-条件信息记录供应商供应商一次性供应商采购订单处理采购订单项目:?物料编号?发货日期?短文本?采购订单价格?采购订单数量?.表头数据采购订单编号。?付款期限采购订单日期供应商货币.?项目30:?物料编号?发货日期?短文本?采购订单价格?采购订单数量?.项目20项目10采购订单结构采购订单项目物料数量AI.SL-01.D.20.200项目分类标准寄售外协加工第三方文本服务P项目分类文本KLSTD项目分类问题解答采购流

45、程SAP物料管理确定采购需求货源确定供应商供应商供应商选择供应商采购订单采购订单采购订单采购定单处理采购定单跟踪收获/库存管理验票机发票校验合同与框架协议合同总量合同总值合同计划协议框架协议框架协议是一个SAP术语，它用于描述与供应商之间的长期采购行为。框架协议的两种类型:合同: 没有指定送货的时间和每一次送货的数量。合同仍然需要使用采购订单从供应商处购买货物计划协议: 已经具体确定每一次送货的时间和数量。计划协议合同什么是框架协议？协议有效期 物料 数量 价格 收货时间(小时，天， 周，月)合同总量合同总值合同 物料 数量 价格 收货时间批准定单收货计划协议送货计划收货采购框架协议批准订单是

46、一种参考合同的采购订单批准订单复制合同上的所有数据到其订单 随着批准订单的产生，合同也随之更改(数量上或总值上)批准订单对于基于计划协议的采购，我们不会给供应商采购订单或批准订单，供应商只会收到送货计划。送货计划的每一行代表指定的送货要求，它包括： 送货数量 送货时间送货计划减少纸面工作: 一个送货计划可以代替许多订单。减少库存: 确定的送货时间和数量，提高仓库的管理减少供应商生产/送货时间计划协议的好处送货计划Item 10 数量 17012/12. 9.00am 10012/21 1.00pm 50W01 20 计划协议送货计划大宗订单采购订单有效期为2000年1月至2000年12月 发票

47、 1998.2.3 CCtr 1 8，000.00 CCtr 5 1，000.00 CCtr 3 1，000.00 10，000.00 发票 1998.11.9 CCtr 2 4，000.00 4，000.00 系统内系统外大宗采购订单货源采购流程SAP物料管理确定采购需求货源确定供应商供应商供应商选择供应商采购订单采购订单采购订单采购定单处理采购定单跟踪收获/库存管理验票机发票校验货源清单配额协议合同总量合同总值合同计划协议采购信息记录货源货源清单对采购提供决策支持 货源清单包括：有效期供应某一物料的所有供应商对于某一物料优先选择的供应商已经被冻结的供应商货源清单货源清单货源清单货源清单通过

48、以下方式得到更新： 手动维护框架协议 采购信息记录货源清单对采购提供决策支持货源清单货源清单货源清单配额管理Vendor A Vendor B40 %60 %配额管理物料 : 1234工厂: 0001有效期从: 04/07/93至： 12/31/93供应商 1 30% 150供应商 2 40% 180供应商 3 30% 100.供应商配额管理 配额管理例子采购信息记录记录物料与供应商的关系货源分析价格比较手动维护采购订单框架协议询价/报价采购信息记录 历史采购订单 条件 计量单位文本 价格历史价格供应商条款采购信息记录采购信息记录对于物料与供应商之间的关系，提供持续更新的信息它会记录如：订单单

49、位，价格，价格变化，历史采购数据等信息采购信息记录的更新可选择自动或手动方式采购信息记录询价维护物料1维护物料2询价包括：物料价格送货时间其它贸易条款供应商A供应商B供应商C询价供应商 A 供应商 B 供应商 C 报价 1物料 A报价: RMB 400/吨折扣: RMB 50报价 2物料 A报价: RMB 400/吨额外费用: 20%报价 3物料 A报价: RMB 500/吨额外费用: RMB 20输入报价和价格条件1对报价进行价格比较2价格 2吨钢 报价 350/吨 1报价 480/吨 2报价 520/吨 3平均 450/吨 报价建立信息记录和拒绝信3供应商 A-订单-物料数量价格钢2 吨3

50、50/吨拒绝信供应商 C,BThank you for your Offer . We cannot place an order at this time.一个报价例子自动订单管理相关需求预留生产定单仓库计划定单MRP转换销售定单计划独立需求采购定单计划协议采购申请采购订单自动生产1-MRP原理在运行MRP时，根据物料的类型确定是对外采购还是内部生产。相关需求的传递是以生成BOM的结构为基础，向下展开。MRP视图定义的各种参数（批量策略、策略组)来确定该物料的采购细节（生产细节） BOM采购订单自动生产1-MRP原理为采购类型的物料给物料维护了采购视图，并且视图中确定了该物料能够自动采购。该

51、物料已经存在货源清单，以及这些货源的信息纪录。如果希望该物料的采购申请能够根据配额协议分割给相应 的供应商，则还需要维护配额协议并且定义该配额协议能够在运行MRP时生效。维护了生产BOM。 SAP AG 2000MRP Data in the Material Master RecordProcurement DataProcurement DataGeneral DataGeneral DataStorage Location Storage Location DataDataForecast DataForecast DataConsumption dataAccounting DataA

52、ccounting DataMRP DataMRP DataMaterial DescriptionUnit of measureMRP typePlanned delivery time / inhouse production timeLot-size indicatorMRP controllerScheduling margin keyPurchasing groupGoods receiptprocessing timeValuation classValuation procedureValuation priceMRP indicator for storagelocationS

53、pecial procurement typestorage location采购订单自动生产2-对数据的要求制定成品的计划独立需求（或者销售订单）。运行MRP。生成物料的计划订单（也可以在运行MRP时选择采购物料直接生成采购申请）。在生成采购申请时，系统根据该物料的配额协议，信息纪录等信息确定分配的供应商。根据该物料的需求日期以及采购提前期（在信息记录中确定），决定该物料的批准日期。该物料的批量策略（以及配额的批量）确定采购申请的批量。对已到达批准日期的采购申请集中批准（如果已经设定需要批准）。对批准的采购申请集中转订单。根据供应商合并采购申请生成采购订单。采购订单自动生产3-步骤R计划订单

54、计划订单计划订单采购申请采购申请采购申请成品 t装配 1 装配 2原材料 1 原材料 2原材料 3时间订单完成日期开始日期需求日期采购订单自动生产4-采购时间的确定对于大型制造行业，每天需要采购大量的物料。供应商体系完整，配额确定。价格在一定周期内固定，而不是每次采购要重新确定价格。能够节省大量的人力物力。提高工作效率数倍。采购人员的工作重心由下采购订单转为优化供应商体系。采购订单的下达周期缩短。优化的企业的供应链。采购订单自动生产5-适用条件及意义问题解答MM库存管理MM概要及组织机构 MM Overview & Organization库存管理 Inventory Management发票

55、校验 Invoice Verification 采购流程 Purchasing MM主数据 Master data123456其它 Other库存管理概述采购收货库存预留库存发货库存调拔及传递过账库存盘点目录库存总览-交易代码 MMBE库存地公司代码集团工厂公司 3000.3003006006001000100010003,7003,700Client 01Client 01工厂3001950950850850270027002700900900.SUMSUMSUM工厂3002工厂3003公司3001库存地0001库存地0002库存管理非库存采购Conditional有条件的Stock库存供应

56、商Consumption消耗Goods receipt blocked stock收货到冻结库存非限制使用库存质检库存冻结库存（估价的）成本中心工程其他库存类型库存管理移动类型移动类型在库存管理中有重要的控制功能：数量字段的更新库存和消耗科目的更新确定在凭证输入系统时显示哪些字段移动类型的影响 产生物料凭证如果相关于财务会计，产生会计凭证更新库存数量更新物料主数据的库存值物料移动方式入库（101）出库（201）转储（301） 库存管理物料的价格类型物料估价在物料主数据里设置价格控制S标准价VV移动平均价标准价移动平均价 库存管理目录库存管理概述采购收货库存预留库存发货库存调拔及传递过账库存盘点

57、收货依据采购订单依据交货通知依据订单其他采购订单交货通知订单收货-交易代码 MB01库存管理采购订单通用采购订单历史修改统计$条件01/01/9510/01/9530/03/95计划行帐户分配内容台头 供应商 条件 内容输出项目采购订单与库存管理相关内容库存管理 分配到帐户的按采购订单收货收货消耗成本中心1的2个旋转椅采购订单 库存管理一个订单项目的多个收货项供应商仓储地点 1仓储地点 2(10)(5)(5)订单收货凭证项目 110 件项目 225 件项目 3.分项 15 件 仓库 1分项 25 件 仓库 2库存管理收货记帐的作用收货物料凭证会计凭证总帐科目:库存帐户消耗帐户.收货单回寄到订货

58、者质量管理:检查批量库存数量消耗统计.消耗地点:成本中心订单.采购数据:订单项目采购订单历史.仓库管理:转移请求库存管理打印收货单收货单收货单收货单在物料主记录中每个货盘10 件收货: 30 件打印3张收货单库存管理冲销(输入冲销) - 退货 移动原因(选择性输入)(例如:仓储地点错误) 没有退货单 移动原因(强制性输入)(例如:物料损坏)有退货单退货单随将要送还的物料送交供应商冲销退货库存管理设置交货结束 标识设置 交货结束 标识采购订单在采购订单中收货时库存管理通过收货冻结库存的收货收货冻结库存AAAA供应商仓库库存管理不足和过量交货采购订单数量100交货不足误差10%交货过量误差20%7

59、08090100110120130140交货不足警告过量交货错误信息 在容忍范围 内无信息库存管理 订单价格数量变动订单数量:100 件订单价格数量:400 kg采购订单交货数量:100 件订单价格数量:440 kg收货无信息警告加上发送信息出错信息可能的反应取决于B1 和 B2 的误差 (定制)变化10% 库存管理收货不参考采购订单或生产订单的入库Tuesday18thDec. 1994Tuesday18thDec. 1994没有采购订单没有生产订单初始库存输入没有采购订单没有生产订单副产品的收货免费交货从客户退货收货预先计划库存管理收货收货冻结库存 非库存物料成本中心工程其他质检库存 MV

60、T 101 (X)冻结库存 （估价的） MVT 101 (S)非限制使用库存U MVT 101供应商库存物料消耗性物料有条件接收收货冻结库存MVT 103库存管理收货收货冻结库存的释放 退货给供应商释放到仓库OR供应商有条件接收(收货冻结库存)更新采购订单历史收货冻结库存更新库存管理收货收货到质检库存 R设置质量检验标志在物料主数据里在采购订单里在收货时采购订单收货AA物料库存管理收货货物移动和质检库存（没有QM）冻结库存质量检验收货冻结库存供应商非限制使用库存-物料质检库存库存地:实验室物料取样库存管理收货设置收货完成标识（在采购订单里，在收货时）低于或超出采购订单数量收货 R6080100