西南大学书法协会会员大会暨迎新晚会招商策划书[策划 企业管理]

1、西南大学书法协会2021年会员大会暨迎新晚会招商筹划书 【挂靠指导单位】：国家大学生文化素质教育基地办公室【活动主办单位】：共青团西南大学委员会 西南大学学生社团联合会【活动承办单位】：西南大学书法协会【活动协办单位】：西南大学美术学院 西南大学马克思主义学院、政治与公共管理学院【活动友情赞助】：【活动总筹划和总负责人】：阮斌2021年10月16日亲爱的商家： 见信问好！首先衷心祝愿您和您的企业在今年及以后的开展过程中都能够取得佳绩和辉煌。西南大学是原西师河源西农合并而成的一所直属于教育部的“211工程重点建设大学。这里不仅仅是文化的摇篮、知识的宝塔、学术的圣地，更是潜力巨大的消费市场；这里不

2、仅是十年寒窗苦读之学子的向往之地，也是充满无限商机的所在，我们可以说，西南大学就是北碚经济的发动机。而此时，新学年的到来，也就意味将有10000左右的新同学参加西南大学，成为西南大学这一大家庭中的一员。这势必引起一阵新的消费狂潮。我想，作为北碚的商家，大概谁也不愿意放弃这一年之中有仅有一次的难得时机，大赚一笔。但是，根据各学生组织调研组所作的调查显示：作为特殊的消费群体，在校大学生对消费品的选择是建立在对品牌的熟悉度之上的。因此，如果要想在学校这种市场占有相当的份额，宣传也就势在必行。而对于刚踏进校门、对一切尚陌生的大学生来说，宣传也就显现得更加重要。他们对于产品的认知，一般都是先人为主。商家

3、的宣传，甚至可以对他们的大学四年取得一劳永逸的效果。 西南大学书法协会有着悠久的历史，在这悠久的历史中，他不断成长、开展。今天，经是西南大学校园里最大的社团，其会员多大4000多名，书法协会开办活动也丰富多彩书法协会的影响力已普及每个学院，校园的每个角落。她取得辉煌的业绩，她不仅仅是西南大学五星级社团中的不倒翁，更是西南大学中社团中唯一一个“重庆高校十佳社团，它是西南大学的骄傲，也是西南大学社团的象征。本次西南大学书法协会迎新晚会是在国家大学生文化素质基地办公室的支持下，由西南大学书法协会来承办的大型晚会。我们本着双赢的目的，恳请各位的赞助。对于贵企业来说，充分抓住时机，结合贵企业的优势，为您

4、量身打造、提供了一个展示贵企业的平台和时机。我们坚信，在您支持和我们的努力下，我们必将实现双赢；我们坚信，和我们合作必将大大提高贵企业的知名度、美誉度；我们坚信，和我们合作，您们将以最小的投入取得最大的回报，实现贵企业的利润。 我们真诚期待您的参与合作，谢谢 ！活动主题 书法协会2021年会员大会暨迎新联欢晚会活动简介 金秋送爽，新生入学，西南大学书法协会于9月16-19日四天时间完成了2021年度的大型招新活动，新会员的参加又为协会增添了新的活力和后备军，壮大了协会的力量，全校又一次掀起写书法的热潮。同时，我们书法协会是由西南大学国家大学生文化素质教育基地办公室直接领导，西南大学美术学院为指

5、导院系，受西南大学校团委和西南大学学生社团联合会统一管理的社团。为了增进社团内各会员的友谊和相互了解，以及加强新会员对书法协会的认识，进一步提高会员对书法艺术的热爱和兴趣。我们在此背景下筹划本次迎新晚会来迎接新会员。活动面向对象晚会面向对象： 1本次晚会面向对象以书法协会新会员为主；同时面对全校所有新生、各学院学生会、各社团。2届时，将邀请学校领导和书画界名家出席。招商面向对象： 重庆市北碚区西南大学附近商家企业主书法协会简介西南大学书法协会是集原西南师范大学书法协会和原西南农业大学书美协会为一体的团体。是由校素质办直接领导，受校团委社团联合会统一管理的以提高学生的书写水平，为通过“三字考试打

6、根底，为弘扬中华民族优秀传统艺术文化为目的的活动团体。协会的宗旨是：增长书法知识，交流书法经验，丰富课余生活，繁荣校园文化，提高文化艺术修养。并本着提供优质效劳的原那么，将协会创立成为校级的优秀社团。现已被原西南师大评为“十佳社团、五大“六星级社团之一。不仅如此，我们更要走出校园，面向社会，让协会有更广阔的开展空间。西南大学书法协会在校素质办的热切关心下，在校团委社团联合会的管理下。不断加强自身建设，紧密联系实际开展工作，构建了完善的管理体制。做到了有章可循，有据可依，使社团运作更加民主化、系统化、立体化。我们每年积极开展各种活动。主要活动有向会员提供帮助，定期举办书法常规培训活动；全校标准汉

7、字现场书写大赛，并鼓励创作，推优参加各层次的书法展览；为弘扬书法艺术的书法艺术上山下乡书写赠送活动；还有为感谢、回报广阔是师生对书法协会支持的“书法作品园区赠送行活动；把书法艺术与社会所关心的焦点所结合的活动，如为表达对留守儿童关爱的“关注儿童 关注社会的活动及宣传如何预防爱滋、关爱艾滋病人的活动；以及每年一度的迎新晚会等。 西南大学书法协会是你、我、他的艺术基地。 西南大学书法协会是你、我、他活动的广阔天空。 西南大学书法协会让你、我、他的寂寞、忧愁从笔尖一一流淌，随风而去。留给我们以无穷的乐趣和美的享受。投资书协相关经济分析极大市场潜力：西南大学书法协会是全校会员最多、规模最大的社团，而且

8、今年招新人数较多，宣传的范围更大。社团信誉度高：我们之所以能成为全校第一大社团，最主要的就是我们以认真贯彻和落实“一切为会员效劳的理念，从而赢得了容誉和口碑。今天我们不仅是全校最好的社团，同时也是全重庆2000多个社团中最好的社团之一。会员对我们的信赖，必将转化对赞助我们的商家的信赖。宣传效果好：作为学校最好的社团，书协的迎新晚会暨会员大会是全校瞩目的，届时现场观众必将爆满，对于宣传效果而言，存在着稳定的根底。无限的商机：对于商家来说，大学生是一个大的消费群体，尤其是刚进学校的大一新生。他们渴望在新的地域很快进入稳定的熟悉的生活，因此他们的心里渴求便使得与之息息相关的衣食住行等各方面都隐藏着巨

9、大商机，这将为您带来滚滚利润。总之校园是商品的主要去处，对于北碚更是如此。没有那个明智的企业家，那个成功的企业家会放弃这个充满无限商机的市场。而面对这样一个大的市场你可能感到很大的烦恼，因为你没有一个翻开这个市场大门的金钥匙，现在我们愿意给你们提供一个和大学生亲密接触的舞台，在这个舞台上，你们能大大提高贵企业商品的知名度、美誉度，从而扩大你们商品在本校的占有额，提高你们的利润。机不可失，失不多来，快快一展你的美丽商品和优质效劳吧！ 宣传手段及商家补偿定点投篮弹无虚发海报规格：60cm80cm( 写真海报)海报内容：招新活动相关内容及商家名称、标志、简短介绍等。张贴范围：为加强商家及我们活动宣传

10、力度，以便于商家抢占万人市场及宣传书法协会，本次宣传将覆盖整个西南大学，并派专人保护和补贴海报。海报将保存一个周，而且均贴在人潮密集区，如食堂附近。为了公司的宣传到达最好最全面的效果，建议公司参与设计海报及自行制作。展板规格：170cm80cm展板内容：书协简介、书写成就的相关内容等及及商家名称、标志、简短介绍。为了公司的宣传到达最好最全面的效果，建议公司参与设计海报及自行制作。摆放地点：南北区樟树林和各个大园区。如果商家愿意出钱，我们也可以单独为商家你们制作单独的展板。横幅：规格：1000cm60cm内容：“预祝书法协会2021年会员大会暨迎新联欢晚会举办成功“欢送全校师生参加书法协会202

11、1年会员大会暨迎新联欢晚会等，同时在右下方四分之一处为商家名称。悬挂地点：南北区樟树林 雪花飞舞引人入胜传单、优惠券、书签、会员卡规格：待定内容：书协的内容及和商家商定的有关内容。可以有商家制作，然后由协会派人到寝室及南北区樟树林等人流密集区发放。折页等规格：4折起内容：书协的内容及和商家商定的有关内容。可以由商家制作，然后由协会派人到寝室及南北区樟树林等人流密集区发放。图文并茂魅力无限网络、媒体内容：书协的内容及和商家商定的有关内容。宣传地点：西南大学帖吧，樟树林论坛，书法协会QQ群，樟树林播送站，桃园、李园等各园区播送站，视频语音和图片内容：书协的内容及和商家商定的有关内容。播放地点：晚会

12、现场备注：对我们赞助较多的商家，我们还可以通过其他方式进行回报产品代理公司产品可作为本次活动的唯一指定用品，赞助产品必须满足学生需要。可以与本协会长期合作。现场促销在书协活动现场该产品的促销。嘉宾发言公司可派代表过来参加我们的活动，如发动大会、迎新晚会等，期间嘉宾可以以赞助商的身份发言。现场鸣谢活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由现场主持者进行商家的介绍，标语宣传等。晚会时间及地点本次活动于2021年10月30日19:00在西南大学五一所大礼堂隆重准时举行。六、晚会流程前期准备18-29日1、海报的制作与张贴宣传部人员于17日-21日前分别完成48张海报于10月22日交与活动部1 海报以

13、“迎新晚会为主题，上面有明确的晚会召开时间与地点。从而到达通知书法协会会员参加晚会的目的2海报要有一定的吸引力，要将书协本次盛大的迎新晚会宣传出去，让全校师生都知道书协的这次活动。到达宣传的目的3海报的张贴分4次a 第一次在10月23号。书协内部人员可按所住园区分配工作，在10月23号下午注：下午4点前必须贴出将海报张贴到各生活园区食堂张贴栏b 第二次贴是在10月25号上午注：早上11点前必须贴出c 第三次贴是在10月27号下午注：下午4点前必须贴出d 第四次贴是在10月29号上午注：早上11点前必须贴出分配原那么：一个生活园区一个张贴栏每次贴1张，共有茶 竹 楠 梅 橘 李 杏 桃8大园区及

14、东方红处每次2张，每次海报共贴12张。贴的时候在新生多的地方多帖，人流量多的地方多帖，即到达通知宣传的目的同时又不会浪费资源。2、 展板的制作与摆放宣传部、创作部共同制作四块展板于10月17日20日在南北区樟树林或各大园区广场、各园区食堂门口摆放注：展板上一定要明确晚会举行的时间及地点，展板轮流摆放3、 邀请函请柬由活动部购置并及时交给创作部认真书写出、制作统一由创作部宣传部书写创作部于10月23日前将对各个学院学生会、社团、校团委等部门的邀请函做好于10月24日前交与会长会长将所有的邀请函在10月25号的理事会上分配给协会的各个成员，各个成员于10月26号至28号3天务必将所有邀请函送出去可

15、按学院分、秘书处提供学院名单【邀请嘉宾】【阮斌 黎万成 尹俊溶负责】：11日前确定，12日前将请柬送到位学校领导：陈时见 潘洵 周光明 胡建军 李荣华 王文余 陈跃 郑劲松 吴能表 邓义桂 封云 王鹏 田野 伍玉松 欧国凡郭伟 李愚 李长松书法家：秦效侃 陈航 曹建 钟建 张一农 廖科 崔树强 李白玲 权锦鸿 苏更生 谭琳 傅吉鸿 李月林 唐楚孝 谢安辉 饶建华唐贤文 罗诗戈老年书画：龙开福 盛拱北 王熙儒书法研究生：徐海东 崔永升 周国庆 王林 况林 罗念 王建磊 徐荣付 张卫武 潘池勇 李林松书法协会前几任会长：何浩伟 尹世龙 吴帝聪 王顺祥各学院团委书记及学生会主席：校学生会主席：社联主

16、席、理事长等各社团负责人：主要赞助商家：新闻媒体: 新闻网络部负责在樟树林论坛、资讯网等媒体上发表文章对本次活动进行宣传介绍，同时负责联系媒表达场报道本次晚会活动及意义。【邀请媒体】【 陈彦妃 周娟 何丽莉负责】校内：西南大学新闻中心、西南大学播送台、西南大学樟树林论坛、资讯网、学通社、学生工作、雨声、社联新闻中心、网站等校外：北碚报、北碚电视台、重庆嘉陵之声等【晚会现场专业技术人员邀请】【卢维负责】1摄影师：2摄像师：3灯光师、影响、话筒负、投影仪责人联系方式： 【礼仪小姐安排、包括礼仪服】【尹俊溶负责】：1礼仪小姐安排在西南大学五一所前门两入口处各两名，各入口2名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，

17、佳宾到来时各入口并用1名礼仪迎接嘉宾入席就坐；2名负责嘉宾在嘉宾题名薄上签到、2名负责收入场券、4名礼仪小姐还要负责节目单和饮料的分发。共12名礼仪小姐。2主持人：4名，其中2男2女谌武、陈思雨等负责。3晚会场地负责人：黎万成、尹俊溶4晚会节目负责人：卢维、唐翠翠5通知领导负责人：黎万成负责联系学校、院里的领导参加晚会、在晚会正式开始前提前1个小时给领导打 通知，并安排人员去接送。 6晚会幻灯片制作负责人：林群富7晚会结束后礼堂的清扫负责人：理事会所有成员具体有活动部、会员效劳部负责注：由黎万成、卢维、唐翠翠和文艺部负责对各个节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工

18、，协调各部门的工作，解决突发事件。所有部门尽一切可能支持晚会工作5、晚会当日场内布置：全体协会内部人员于10月30日上午8:30在五一所大礼堂集合，由会长做最后的工作安排。上午8：30到下午4：30主要负责对大礼堂内外的装饰美化。包括横幅的悬挂，气球 等的布置按会场布置方案分配任务下午4：30开始分配8个人负责迎接新会员入场因大礼堂大厅有4个入口，可2人负责一个入口他们主要负责给新会员发入场券可凭会员卡、发票等发入场券并交代答复一些事务如会员卡，1人负责签到处、另一局部人做最后的准备并保证演职人员到位。场外布置：红地毯2块、大气球4串、条幅3条注：其中一条为横条幅、2条为竖条幅、彩虹顶棚1条、

19、桌子5张并排、礼仪小姐排队分发入场券和晚会节目单及赞助商传单。场内布置：气球5串、红地毯2块、一条横幅、幕布、鲜花3盆等装饰。在4：30到晚会开始前可在大屏幕上一直播放我们书法协会以前活动的纪录片、ppt等。晚会现场30日2、主持人开场白： 主持人开场主持 (5分钟)3、主持人介绍出席本场晚会的领导及嘉宾 介绍活动背景及整个晚会的大体流程 10分钟4、领导致辞：陈时见副校长致辞、暂定 5分钟5、书法协会创始人钟健老师致辞5分钟6、会长致辞： 3分钟7、社联主席致辞 3分钟8、新会员代表发言 郭贤 泰国 3分钟9、外国朋友带来的精彩节目泰国郭贤、汪美娟等负责 与主持人互动 5分钟 10、7位老师

20、现场挥毫墨宝，书法表演 书法+古筝沧海一声笑 陈航、曹建、钟建、张一农、廖科、崔树强、李月林 5分钟11、学校领导为书法家颁发西南大学书法协会终生名誉参谋证书陈时见 潘洵 周光明 胡建军 李荣华 5分钟12、魔术表演魔术协会 5分钟 15、独唱协会人员表演 8分钟 曾艳群负责联系16、相声书法协会内部人员表演 5分钟17、民族歌曲 李京丽 3分钟18、舞蹈 黎万成 5分钟21、独唱+舞蹈 3分钟 唐翠翠负责联系22、藏族舞蹈 5分钟23、主持人结束语并宣布晚会结束 2分钟24、合 影 5分钟25、全体工作人员整理会场 30分钟(注:节目只是暂时拟定,可能还会稍有变动)尾声1、晚会结束后立即开展

21、清理会场工作； 2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。 3、物品归还共同完成4、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。 经费预算预算款项明 细 科 目支 出 金 额元备 注摄影、录像500元用于晚会拍摄费用灯光、音响、话筒技师250元用于请专业技术人员打印100元打印嘉宾牌及各类资料嘉宾接待400元用于接待嘉宾舞台布置用品400元用于装饰晚会舞台鲜花200元用于演讲台矿泉水100元为领导、嘉宾饮用请柬200元用于邀请领导和嘉宾刻录晚会光盘400元赠送领导、嘉宾及演员等抽奖奖品费用300元用于现场抽奖 幕布0元书协自备，用

22、于舞台背景横幅200元用于晚会宣传展板300元用于晚会宣传海报100元用于晚会前期宣传书写材料 200元用于书法名家现场表演场地租用1800元整场晚会场地气球150元装饰用总 计元 = sum(B3:B19) * MERGEFORMAT 5600元紧急预案控制好入场人数。假设现场座位不满，可由书协干部干事就座；假设现场座位不够，那么需要干部干事为嘉宾、观众让座。假设现场物资不够，那么需活动部立即就近购置，以免影响活动正常开展。注：临时购置的物品保存好发票活动当天嘉宾假设未到场，由主持人做特殊说明。在节目开展进行时书协干部干事负责维持现场秩序，以免出现混乱，同时灵活处理现场发生的事故。灵活处理两个节目之间的承接局部