《计算机操作与应用》课件——3.2结算员工月工资

1、Po计 算 机 操 作 与 应 用任 务 描 述工 作 情 境 每月每月结算月工资是财务科负责工作的一结算月工资是财务科负责工作的一部分，在此项工作中部分，在此项工作中，因此，因此，每月核算企业，每月核算企业内部员工工资的任务就交由张立来负责处理内部员工工资的任务就交由张立来负责处理，现在现在跟随跟随张老师一起制作员工月工资表吧。张老师一起制作员工月工资表吧。工 资 释 义 工资工资是指用人单位依据国家有关规定和是指用人单位依据国家有关规定和劳动关系劳动关系双方的约定，以双方的约定，以货币货币形式支付给员形式支付给员工的工的劳动报酬劳动报酬。1任 务 展 示“员 工 工 资 表” 样 文 展

2、示2完 成 思 路Category 2工 资 条 释 义内 容 分 析格 式 要 求制 作 流 程 工资结算表又称工资表，是按车间、部门编制的，每月一张。正常情况下，工资表会在工资正式发放前的1-3天发放到员工手中。员工可以就工资表中出现的问题向上级反映。在工资结算表中，要根据工资卡、考勤记录、产量记录及代扣款项等资料按人名填列“应付工资”、“代扣款项”、“实发金额”三大部分。如右图所示。3工 资 条 释 义完 成 思 路格 式 要 求制 作 流 程内 容 分 析 主要用来记录和统计员工每月的工资情况，包括各种福利、考勤和奖金等数据。员工工资表员工工资表作作 用用员工工资表员工工资表组组 成成

3、考勤表计算考勤表计算方方 式式员工工资表员工工资表管管 理理 “福利表” 用于记录和统计员工所得的福利薪酬； “考勤表” 用于记录和统计员工的出勤扣除金额； “工资表” 用于记录和统计每位员工的具体工资。 迟到一次扣金额为10元；事假一次扣金额为30元； 病假一次扣金额为15元，旷工一次扣金额100元。 为了方便对各种薪酬的管理，本例并没有将所有涉及的金额项目设计在一张表格，而是使用工作表的引用的相关知识来获取需要的数据源。01010202030304044格 式 要 求内 容 分 析制 作 流 程完 成 思 路Category 2工 资 条 释 义工工 资资 表表 通通 用用 格格 式式 编

4、编号号部部门门姓姓名名职职务务基本基本工资工资 考勤考勤工资工资 绩效绩效考核考核应缴应缴税额税额公司公司福利福利实发实发工资工资1 1技术部技术部高新星高新星程序员程序员3000300010001000100010008%8%200200380038002 2技术部技术部王成林王成林设计师设计师5000500010001000100010008%8%200200580058005制 作 流 程内 容 分 析格 式 要 求Category 2工 资 条 释 义完 成 思 路福利表制作并录入数据福利表制作并录入数据登记制作考勤表登记制作考勤表利用公式统计应扣工资利用公式统计应扣工资使用函数调入数

5、据使用函数调入数据计算工资并美化工作表计算工资并美化工作表保存工资表至文档保存工资表至文档6相 关 知 识应会知识重点知识 条件格式的使用 公式的概述 公式的基本操作 引用单元格 函数概述自主学习自主学习教师演示教师演示知 识 列 表难点知识 常用函数的使用 输入函数教师演示教师演示7相 关 知 识公 式 的 基 本 操 作命 名 公 式“新建名称”对话框的使用隐 藏 公 式“隐藏”复选框的使用显 示 公 式“撤销工作表保护”对话框的使用8相 关 知 识编 辑 公 式编辑公式复 制 公 式复制公式移 动 公 式移动公式公 式 的 基 本 操 作9相 关 知 识相 对 引 用会自动更新的单元格地

6、址绝 对 引 用公式原地址不发生变化混 合 引 用相对引用与绝对引用混合使用引 用 单 元 格10相 关 知 识函 数 概 述什么是函数？函 数 分 类函数类别与功能简述函 数 语 法函数结构函 数 概 述 函数函数是一种预定义的计算关系，是一种预定义的计算关系，它可以将指定的参数按特定的顺序它可以将指定的参数按特定的顺序或结构进行计算，并返回计算结果。或结构进行计算，并返回计算结果。函数的参数是函数中用来执行计算函数的参数是函数中用来执行计算的数值，是函数进行计算所必需的的数值，是函数进行计算所必需的初始值。参数的类型由函数自身决初始值。参数的类型由函数自身决定，因此使用内置函数时，必须清定

7、，因此使用内置函数时，必须清楚函数的格式楚函数的格式。数字和三角函数数字和三角函数文本函数文本函数逻辑函数逻辑函数查找和引用函数查找和引用函数信息函数信息函数时间和日期时间和日期函数函数统计函数统计函数财务函数财务函数工程函数工程函数数据库函数数据库函数外部函数外部函数 函数函数与公式一样，其结构也与公式一样，其结构也是以等号是以等号“ “= =” ”开始，后面是函数名开始，后面是函数名称和左括号，然后以逗号分隔输入称和左括号，然后以逗号分隔输入参数，最后输入右括号参数，最后输入右括号。函数名称函数名称参数参数参数工具栏参数工具栏输入公式输入公式11相 关 知 识数学和三角函数“SUM”函数统

8、 计 函 数财 务 函 数常 用 函 数格式：格式：SUM(number1,number2,number3)格式：格式：AVERAGE(number1,number2)格式：格式：ACCRINT(issue,first_interest,settlement,rate,par,frequency,basis)“AVERAGE”函数“ACCRINT”函数12相 关 知 识输 入 函 数手 工 输 入“简单可用公式表达的”函数利 用 函 数 向 导 输 入例如例如：要求要求工作表中工作表中A1A1A5A5单元格中数值的单元格中数值的平均平均 值值，可在其他任意单元格中输入，可在其他任意单元格中输入

9、函数函数 “=AVERAGE(A1:A5)”，按按回车键即回车键即可可。格式：格式：AVERAGE(number1,number2)“比较复杂的函数”可用函数向导输入13任 务 实 施福 利 表 的 制 作14步 骤 0101步 骤 0202 新建一个“员工工资表”工作薄，将“Sheet1”工作表重命名为“福利表”，合并A1：E1单元格区域，在A1单元格中输入标题文本，将其字体格式设置为“方正大黑简体、20”，在A2：E2单元格区域中输入表头数据，将其字体格式设置为“微软雅黑、11、居中”，如上图所示。 在A3：E20单元格区域中输入表格数据，选择C3：E20单元格区域，将其数据类型更改为【货

10、币】类型，并在【开始】选项卡下【数字】组中单击【减少小数位数】按钮取消小数位数，如上图所示。任 务 实 施福 利 表 的 制 作15步 骤 0303步 骤 0404 选择A1单元格，将其填充色设置为“水绿色，强调文字颜色5，淡色40%，将标题文本颜色设置为白色，选择A2：E20单元格区域，在【开始】选项卡下【字体】组中单击【下框线】按钮的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择【所有框线】命令为选择的单元格区域设置边框，如上图所示。 选择A2：E20单元格区域并右击，在弹出的快捷菜单中选择【列宽】命令，打开【列宽】对话框，在【列宽】文本框中输入“10”，如上图所示，单击【确定】按钮为选择的单元格区域应

11、用设置的列宽。任 务 实 施考 勤 表 的 制 作16步 骤 0101步 骤 0202 将“Sheet2”工作表重命名为“考勤表”，合并A1：G1单元格区域，在A1单元格中输入标题文本，将其字体格式设置为“方正大黑简体、20”，在A2：G2单元格区域中输入表头数据，将其字体格式设置为“微软雅黑、11、居中”，如上图所示。 在A3：F20单元格区域中输入表格数据，选择G3：G20单元格区域，将其数据类型更改为“货币”类型，如上图所示。任 务 实 施17步 骤 0303步 骤 0404 选择G3单元格，在其中输入公式“=C3*10+对*30+E3*15+F3*100”，如上图所示，按【Enter】

12、键计算出员工的应扣工资，用复制公式的方法计算出其他员工的应扣工资，选择G3：G20单元格区域，在【开始】选项卡下【数字】组中单击【减少小数位数】按钮取消小数位数。 选择A1单元格，将其填充色设置为“水绿色，强调文字颜色5，淡色40%”，将标题文本的字体颜色设置为白色，选择A2：G20单元格区域，单击【所有框线】按钮为选择的单元格区域设置边框，并打开“列宽”对话框，将选择的单元格区域的列宽设置为“10”，如上图所示。考 勤 表 的 制 作任 务 实 施工 资 表 的 制 作18步 骤 0101步 骤 0202步 骤 0303 将“Sheet3”工作表重命名为“工资表”，合并A1:I1单元格区域，

13、在A1单元格中输入标题文本，将其字体格式设置为“方正大黑简体、20”，在A2：I2单元格区域中输入表头数据，将其字体格式设置为“微软雅黑、11、居中”。 在A3：B20单元格区域中输入表格数据，选择C3：I20单元格区域，将其数据类型更改为“货币”类型，如上图所示，并在【开始】选项卡下【数字】组中单击【减少小数位数】按钮两次取消小数位数。 在C3：D20单元格区域中输入基本工资和奖金数据，选择G3单元格，输入公式“=VLOOKUP（A3，福利表！$A$3：$E$20,3，FALSE）”，获取员工的住房补助工资，用复制公式的方法获取其他员工的住房补助工资。任 务 实 施19步 骤 0404步 骤

14、 0505步 骤 0606 用相同的方法获取员工的车费补助、保险金以及出勤扣款，其具体使用的公式分别是“=VLOOKUP（A3，福利表！$A$3：$E$20,4，FALSE）”、“=VLOOKUP（A3，福利表！$A$3：$E$20,5，FALSE）”。 选择I3单元格，在其中输入公式“=C3+D3+E3+F3+G3-H3”，如图3-133所示，按【Enter】键计算出员工的应发金额，用复制公式的方法计算出其他员工的应发金额。 选择A1单元格，将其填充色设置为“水绿色”，将标题文本的字体颜色白色，选择A2：I20单元格区域，为单元格区域设置边框，并打开【列宽】对话框，将选择的单元格区域的列宽设

15、置为“13”，如上图所示。工 资 表 的 制 作任 务 总 结20技 能 总 结能能使用函数完成工作表数据的统计使用函数完成工作表数据的统计能处理不同数据类型的计算能处理不同数据类型的计算能使用多种方法输入函数能使用多种方法输入函数随 堂 实 训21固定资产折旧表 创建以“固定资产折旧”命名的Excel工作薄；合并“A1:S1”单元格区域，录入标题，并设置其格式为“方正水柱简体、20、居中”；在C3:M15单元格区域中录入如图3-2中数据；分别利用公式与函数计算相关列的值。“已使用年限=TRUNC($B$2-J4)/365)”；“月折旧=(K4*(1-M4)/L4)/12”；“本月折旧=IF(OR(TRUNC(TODAY()-B4)/365*12)(L4*12),0,O4)”；“累计折旧=IF(TRUNC(TODAY()-B4)/365*12)L4*12,TRUNC(TODAY()-B4)/365*12)*O4,L4*12*O4)”，“净值=K4-Q4”，修饰美化数据区域“宋体、10”；保存文档。步骤01步骤02步骤03步骤04步骤05步骤06随 堂 实 训制制 作作工作表工作表美美 化化工作表工作表函函 数数计计 算算表表 搭搭配配设计设计“固定资产折旧表”制作评价标准此项满分